Вопрос: Работодатель сократил штатные единицы (произвёл сокращение штатов), что подтверждено документально. Однако в приказе об увольнении указана причина "сокращение численности работников" и в трудовой книжке сделана запись: "Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников организации пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ". Насколько законны данные формулировки в приказе и трудовой книжке? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

Работодатель сократил штатные единицы (произвёл сокращение штатов), что подтверждено документально. Однако в приказе об увольнении указана причина "сокращение численности работников" и в трудовой книжке сделана запись: "Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников организации пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ". Насколько законны данные формулировки в приказе и трудовой книжке?

Сокращение штата предполагает полное исключение из штатного расписания определенных штатных должностей. При этом все работники, работающие по сокращаемым должностям, увольняются в связи с сокращением штата.

Например, в организации штатным расписанием предусмотрена должность "менеджер" в количестве трёх единиц, работают по данной должности три работника. При сокращении штата данная должность исключается из штатного расписания, и все три менеджера будут уволены.

Сокращение численности работников предполагает увольнение определённого количества работников, занимающих определённые штатные должности, при этом сокращается количество штатных единиц по определенной должности.

Например, в организации штатным расписанием предусмотрена должность "менеджер" в количестве трёх единиц, работают по данной должности три работника. Работодатель принимает решение о сокращении численности работников по данной должности до двух единиц. В этом случае один менеджер будет уволен, а двое продолжат работать.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. Запись в трудовую книжку об увольнении делается на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

Таким образом, если работодатель производил сокращение численности работников организации, то он должен был указать в приказе (распоряжении) об увольнении и в трудовой книжке работника соответствующее основание увольнения. Иначе это не законно.

Правовое обоснование:

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В соответствии с частью 5 статьи 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

На основании п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.