Вопрос: Разъясните порядок удержания из заработной платы при отсутствии авансового отчета со стороны работника вернувшегося из командировки? Обязательно ли письменное согласие работника на удержание? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Разъясните порядок удержания из заработной платы при отсутствии авансового отчета со стороны работника вернувшегося из командировки? Обязательно ли письменное согласие работника на удержание?

Предоставление авансового отчета от работника, вернувшегося из командировки обязательно. Письменное согласие работника на удержание из заработной платы суммы неизрасходованного и невозвращенного аванса обязательно.

Правовое обоснование:

Выдача наличных денег работнику под отчет регулируется п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У. В частности, работнику может выдаваться денежный аванс на командировочные расходы или на расходы, связанные с переводом на работу в другую местность.

Работник обязан предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы наличные деньги, или со дня выхода на работу.

Авансовый отчет составляется по форме N АО-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55).

Работодатель самостоятельно определяет срок, на который выдает работнику деньги под отчет. Этот срок может быть установлен локальными нормативными актами работодателя, приказами и распоряжениями руководителя организации.

Если работник не вернул в установленный срок неизрасходованную сумму аванса, выданного в связи с командировкой или переводом на работу в другую местность, работодатель может удержать ее из зарплаты работника при следующих условиях (абз. 3 ч. 2, ч. 3 ст. 137 ТК РФ):

- со дня окончания срока, предусмотренного для возвращения аванса, не прошел один месяц;

- работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Для того чтобы удержать неизрасходованную сумму аванса, работодателю нужно:

1) получить письменное согласие работника на удержание из его зарплаты суммы неизрасходованного и невозвращенного аванса. Форма согласия трудовым законодательством не установлена.

2) издать приказ об удержании.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.