Энциклопедия решений. Внутриведомственные расчеты. Счет 304 04 (для бюджетной сферы) (ноябрь 2024)

Внутриведомственные расчеты госучреждения. Счет 304 04

Решение может применяться в любых организациях государственного сектора: в органах государственной власти (местного самоуправления), казенных, бюджетных и автономных учреждениях.

Учет внутриведомственных расчетов госучреждения, согласно п. 276 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), осуществляется на счете 304 04 "Внутриведомственные расчеты".

Счет 304 04 применяется госучреждениями всех типов в целях учета расчетов между головными учреждениями и их обособленными структурными подразделениями.

Кроме того, казенными учреждениями (органами власти, местного самоуправления) данный счет применяется в целях учета расчетов между:

- главными распорядителями, распорядителями и получателями бюджетных средств, в том числе в рамках централизованного снабжения;

- главными администраторами и администраторами источников финансирования дефицита бюджета;

- главными администраторами и администраторами доходов бюджета.

Группировка внутриведомственных расчетов осуществляется:

- по доходам (поступлениям);

- по расходам (выплатам).

Остаток по завершенным расчетам, числящийся на счете 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты", в конце года должен быть учтен при формировании финансового результата учреждения на счете 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов".

Согласно п. 277 Инструкции N 157н аналитический учет по счету 304 04 ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе участников расчетов.

Специального регистра учета для ведения синтетического учета внутриведомственных расчетов не предусмотрено. Синтетический учет операций по счету 304 04 согласно п. 278 Инструкции N 157н ведется в соответствии с содержанием конкретных операций в следующих регистрах:

- Журнал операций с безналичными денежными средствами (ф. 0504071);

- Журнал операций расчетов с подотчетными лицами (ф. 0504071);

- Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071);

- Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071);

- Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);

- Журнал по прочим операциям (ф. 0504071).

Записи в вышеуказанных регистрах учета осуществляются на основании соответствующих первичных документов. В частности, для оформления внутриведомственных расчетов по операциям приемки-передачи имущества, обязательств используется Извещение (ф. 0504805) (форма приведена в Приложении N 2 к приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н).

К Извещению (ф. 0504805) прилагаются документы, подтверждающие факт приемки-передачи объектов учета: акты о приеме-передаче, описи, реестры, документы поставщиков по централизованному снабжению, акты на недостачу и порчу ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, и т.п.

Порядок взаимодействия передающей и принимающей сторон по оформлению первичных документов, подтверждающих переход имущественных прав между ними, должен обеспечивать формирование взаимосвязанных консолидированных показателей в бухгалтерской отчетности каждой из сторон. При этом передача соответствующих первичных документов, служащих основанием для отражения операций в бухгалтерском учете, между сторонами внутриведомственных расчетов может занимать определенное (порой длительное) время.

В целях обеспечения своевременного отражения операций с государственным (муниципальным) имуществом в бухгалтерском учете и обеспечения консолидации взаимосвязанных показателей в бухгалтерской отчетности целесообразно при организации документооборота между участниками взаимоотношений предусматривать возможность передачи первичных документов с использованием современных способов обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи, в том числе в виде электронных документов (письмо Минфина России от 12.10.2009 N 02-06-07/4765).

Информацию об аналитических счетах и типовых корреспонденциях, применяемых в целях ведения бухгалтерского учета внутриведомственных расчетов, смотрите в путеводителях:

- для казенных учреждений;

- для бюджетных и автономных учреждений.

Тема

Прочие расчеты с кредиторами. Счет 304 00 (для госсектора)

См. также

Снабжение казенных учреждений материальными ценностями

Учет операций по централизованному снабжению казенных учреждений при движении объектов имущества между казенными учреждениями одного публично-правового образования

Учет в казенном учреждении, наделенном отдельными полномочиями по начислению платежей в бюджет, доходов, поступающих в кассу

Учет доходов бюджета в казенном учреждении, наделенном отдельными полномочиями по начислению платежей в бюджет

Бюджетный учет операций по централизованному снабжению казенных учреждений материальными ценностями

Электронный документооборот

Формы документов

Пример заполнения формы Извещения (ф. 0504805)

Пример заполнения Карточки учета средств и расчетов (ф. 0504051)

Практические ситуации

Построить список