• ТЕКСТ ДОКУМЕНТА
  • АННОТАЦИЯ
  • ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Энциклопедия решений. Определение кода ОКОФ (для госсектора)

Определяем код ОКОФ. Поиск по названию основного средства (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

Один из методов подбора кода ОКОФ - поиск по названию основного средства.

Примечание

С 1 января 2017 года действует новый классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), принятый и введенный в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст (далее - ОКОФ, ОКОФ ОК 013-14).

Для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями госсектора ОКОФ ОК 013-2014 применяется в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета (Введение ОКОФ ОК 013-2014).

Существует несколько типовых ошибок, которые совершают бухгалтеры при поиске кода ОКОФ по названию основного средства.

Ошибка N 1

Бухгалтер пытается искать в классификаторе ОКОФ названия объектов, которых в нем просто не может быть. В ОКОФ приведены обобщенные названия объектов, а для многих - еще и отрасль или область применения. Поэтому бессмысленно искать в ОКОФ конкретные наименования (термины), например "бензотриммер" или "сплит-система". Такие объекты нужно классифицировать по ОКОФ согласно их назначению, но поиск буквального наименование - пустая трата времени. Кроме того, будут появляться новые объекты, которых в период разработки классификатора ОКОФ еще не было, и подбирать код ОКОФ для них также следует исходя из их назначения.

Ошибка N 2

Бухгалтер ищет объект в классификаторе ОКОФ только по тому наименованию, которое указано в документах поставщика или по "разговорному" наименованию. Например, попытки найти в ОКОФ "газонокосилку" или "холодильник" будут безуспешными. Хотя соответствующие объекты в ОКОФ есть, просто названы они иначе.

Внимание

Поиск кода ОКОФ по названию основного средства обязательно необходимо проводить от начала до конца текста ОКОФ. Дело в том, что сначала могут "найтись" коды, которые не подходят (не в полной мере подходят) для конкретного объекта.

Для поиска кода ОКОФ по названию основного средства можно применить следующую методику:


Шаг N 1

Проводим поиск по ключевым словам названия объекта, указанным в документах поставщика и технической документации.


Шаг N 2

Поиск по названию объекта, указанному в документах поставщика и (или) технической документации, может быть безрезультатным - нет никакой гарантии, что в ОКОФ объект назван именно так, как в этих документах. В этом случае необходимо подобрать однокоренные слова к ключевым словам названия объекта и провести поиск по этим словам (по четырем-пяти буквам ключевого слова названия основного средства).

Пример

В справочнике ОКОФ мы не найдем объект с названием "газонокосилка". А проведя поиск по ключевому слову "газон" или "косилка", легко удастся найти код 330.28.30.40 "Косилки для газонов, парков или спортивных площадок".

Шаг N 3

Если поиск не даст результатов, то можно попробовать другие методы и продолжить искать по обобщенному названию объекта или же по его назначению. ОКОФ ОК 013-2014 гораздо в меньшей степени разделен по отраслевым признакам. Кроме того, в отличие от прежнего ОКОФ ОК 013-94 ОКОФ ОК 013-2014 не содержит, к примеру, кодов для бытовых приборов или "оборудования канцелярского прочего". Для многих из них можно выбрать код из группировок 330.28.23-330.28.29 с учетом назначения.

Если же и иные методы поиска оказались неудачными, но объект должен учитываться как основное средство, то возможно применить прежний ОКОФ ОК 013-94 и произвести поиск по нему*(1), а затем найти код из ОКОФ ОК 013-2014, воспользовавшись Переходным ключом между ОКОФ ОК 013-94 и ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), утв. приказом Росстандарта от 21.04.2016 N 458. Если соответствие не найдено, то объект принимается к учету как основное средство с группировкой согласно прежнему ОКОФ ОК 013-94 (письма Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08/78243 и от 30.12.2016 N 02-08-07/79584).

Пример

1. Ищем код ОКОФ для холодильника фармацевтического. Поиск по слову "холодильник" результата не даст, а применив слово "холодильное", найдем несколько значений. Наиболее подходящие из них 330.28.25.13.111 "Шкафы холодильные" и 330.28.25.13.119 "Оборудование холодильное прочее".

2. Ищем код для нумератора автоматического. По названию код ОКОФ найти не удастся, но из группировки 330.28.23 "Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования" можно применить код 330.28.23.13.190 "Машины, содержащие счетные устройства, прочие, не включенные в другие группировки".

Поиск по названию - не единственный метод подбора кода ОКОФ для объекта основных средств. Решить проблему можно, проведя поиск по назначению основного средства.

_____________________________________________

*(1) См. материал: Определяем код ОКОФ в госучреждении. Поиск по названию основного средства по 31 декабря 2016 года


Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


Информационный блок "Энциклопедия решений. Госсектор: учет, отчетность, финконтроль" - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов, ориентированных на бухгалтеров, специалистов финансово-экономических служб организаций государственного сектора


Материал приводится по состоянию на май 2019 г.


См. информацию об обновлениях Энциклопедии решений

См. содержание Энциклопедии решений


Материалы информационного блока помогут в короткие сроки и на высоком уровне решать задачи в области бухучета, использования бюджетной классификации, а также правильно применять нормативные правовые акты в условиях совершенствования правового положения государственных (муниципальных) учреждений.

Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства.


АВТОРСКИЙ КОЛЛЕКТИВ:

С. Бычков, заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина России

Ю. Крохина, заведующая кафедрой правовых дисциплин Высшей школы государственного аудита (факультет МГУ им. М.В. Ломоносова), доктор юридических наук, профессор

В. Пименов, руководитель (главный редактор) направления "Бюджетная сфера" компании "Гарант", эксперт Лаборатории анализа информационных ресурсов НИВЦ МГУ им. М.В. Ломоносова

А. Кулаков, начальник отдела учета и отчетности ФГБУ "Главный военный клинический госпиталь имени академика Н.Н. Бурденко" Минобороны России, профессиональный бухгалтер

Е. Янчарин, зам. начальника Управления организации капстроительства ДТ МВД России с 2016 по 2018 год

А. Семенюк, государственный советник РФ 3 класса

Д. Жуковский, начальник отдела автоматизации бюджетного учета, специалист по внедрению программных продуктов фирмы "1С" в организациях госсектора

А также специалисты направления "Бюджетная сфера" компании "Гарант":

А. Шершнева, ведущий редактор-эксперт, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

А. Суховерхова, ведущий редактор-эксперт, член Союза развития государственных финансов

И. Сапетина, редактор-эксперт

В. Сульдяйкина, редактор-эксперт, специалист по автоматизации бюджетного учета фирмы "1С"

А. Киреева, эксперт, специалист по автоматизации бюджетного учета фирмы "1С"

О. Левина, эксперт, советник государственной гражданской службы 1 класса

Н. Андреева, эксперт, профессиональный бухгалтер, член ИПБ России

О. Емельянова, эксперт

Т. Дурнова, эксперт

Т. Толмачева, эксперт

О. Монако, редактор-эксперт по вопросам налогообложения, аудитор

А. Кузьмина, редактор-эксперт по юридическим вопросам, кандидат юридических наук

и др.


Перечень сокращений:

Закон N 402-ФЗ - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Инструкция N 157н - Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н

Инструкция N 162н - Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н

Инструкция N 174н - Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н

Инструкция N 183н - Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н

Указания N 65н - Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н

Порядок N 209н - Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденный приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н

Порядок N 132н - Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения, утвержденный приказом Минфина России от 08.06.2018 N 132н

Приказ N 52н - Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"

Инструкция N 33н - Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н

Инструкция N 191н - Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденная приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н

КБК - коды бюджетной классификации

КОСГУ - Классификация операций сектора государственного управления

План ФХД - План финансово-хозяйственной деятельности

ГРБС - главный распорядитель бюджетных средств

ПБС - получатель бюджетных средств

Орган-учредитель - орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя бюджетного или автономного учреждения