Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет передачи спецодежды в эксплуатацию до 31 декабря 2020 года в соответствии с ПБУ 5/01

Бухгалтерский учет передачи спецодежды в эксплуатацию

Согласно ст. 221 ТК РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ. Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (далее - Межотраслевые правила).

Пунктом 14 Межотраслевых правил предусмотрено, что при выдаче работникам СИЗ работодатель руководствуется типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности. При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах работодатель выдает работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах - типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ.

Законодательством также предусмотрена возможность выдачи спецодежды, не указанной в типовых нормах, на основании проведенной спецоценки условий труда (ст. 221 ТК РФ, п. 6 Межотраслевых правил). В этом случае нормы выдачи спецодежды утверждаются локальными нормативными актами работодателя и с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа.

Бухгалтерский учет специальной одежды осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (далее - Методические указания N 135н). Спецодежда в зависимости от срока полезного использования, стоимости и положений учетной политики может учитываться в составе материалов или в составе основных средств.

Учет спецодежды в составе МПЗ

Спецодежда, находящаяся в собственности организации, до передачи в производство (или эксплуатацию) учитывается в составе ее оборотных активов на отдельном субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" (п. 13 Методических указаний N 135н, План счетов).

Передача спецодежды в производство (эксплуатацию) отражается по дебету счета 10, субсчет 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" в корреспонденции со счетами учета МПЗ (кредит счета 10 по соответствующим субсчетам) в сумме фактических затрат, связанных с приобретением и (или) изготовлением спецодежды (по фактической себестоимости) (п. 20 Методических указаний N 135н, План счетов):

Дебет	Кредит
10, субсчет "Спецодежда в эксплуатации"	10, субсчет "Спецодежда на складе"

Стоимость спецодежды, учтенной в составе МПЗ, может быть списана на расходы единовременно или равномерно в течение срока использования. Независимо от применяемого метода стоимость спецодежды, выданной работникам, а также расходы по ее ремонту включаются в расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 "Расходы организации", п. 29 Методических указаний N 135н).

Согласно п. 21 Методических указаний N 135н единовременное списание стоимости спецодежды допускается при условии, что срок ее эксплуатации не превышает 12 месяцев. В случае единовременного списания спецодежды для организации контроля после ее выдачи работникам рекомендуется вести забалансовый учет выданной спецодежды, где будут отражаться данные по видам одежды, ее количеству, материально ответственным лицам, местам использования одежды и т. п. (п. 23 Методических указаний N 135н). Планом счетов специальный забалансовый счет для учета спецодежды не предусмотрен, поэтому организация может ввести его самостоятельно, например, это может быть забалансовый счет 012 "Специальная одежда, переданная в эксплуатацию".

Стоимость спецодежды со сроком полезного использования более 12 месяцев вне зависимости от стоимости, погашается линейным способом исходя из сроков ее полезного использования, предусмотренных в Типовых отраслевых нормах, а также в соответствии с Межотраслевыми правилами (п. 26 Методических указаний N 135н). Если выдача спецодежды типовыми нормами не предусмотрена, то срок ее полезного использования определяется исходя из норм, установленных организацией.

Линейный способ погашения стоимости спецодежды аналогичен списанию стоимости объектов основных средств через амортизационные отчисления.

Согласно п. 27 Методических указаний N 135н погашение стоимости специальной одежды со сроком полезного использования более 12 месяцев в бухгалтерском учете отражается по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета 10, субсчет "Спецодежда в эксплуатации".

Если спецодежда учитывается в составе МПЗ, то отпуск спецодежды в производство (эксплуатацию) со складов организаций (иных мест хранения) производится на основании (п. 15 и 19 Методических указаний N 135н):

- требования-накладной (за основу может быть взята форма N М-11);

- накладной (за основу может быть взята форма N М-15);

- лимитно-заборной карты (за основу может быть взята форма N М-8).

Образцы всех перечисленных форм утверждены постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

При необходимости организация может применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению специальной одежды (третий абзац п. 15 и второй абзац п.19 Методических указаний N 135н).

В соответствии с п. 61 Методических указаний N 135н выдача работникам и возврат ими специальной одежды должны отражаться в личных карточках учета выдачи СИЗ (Приложение к Межотраслевым правилам).

При выдаче спецодежды со склада также необходимо сделать запись в ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (за основу может быть взята форма N МБ-7, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а).

Учет спецодежды в составе ОС

Если в учетной политике для целей бухгалтерского учета предусмотрено, что спецодежда учитывается по правилам, установленным ПБУ 6/01 "Учет основных средств", то в этом случае стоимость спецодежды погашается посредством начисления амортизации (п. 17 ПБУ 6/01). Начисление амортизации производится одним из способов, перечисленных в п. 18 ПБУ 6/01.

Если спецодежда учитывается в составе ОС, то ввод ее в эксплуатацию оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (за основу может быть взята форма N ОС-1). Отпуск спецодежды в производство (эксплуатацию) производится на основании накладной на внутреннее перемещение основных средств (можно разработать на основе формы N ОС-2). Данные о внутреннем перемещении объекта ОС отражаются в инвентарной карточке учета основных средств (может быть принята за основу форма N ОС-6). Образцы перечисленных документов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.

Пример

В мае для слесаря по ремонту автомобилей организация приобрела вискозно-лавсановый костюм по цене 1416 руб. (в том числе НДС - 216 руб.). В этом же месяце костюм был выдан работнику.

Вариант 1

Срок носки костюма - 12 месяцев. Учетной политикой предприятия предусмотрено единовременное списание на расходы стоимости спецодежды со сроком полезного использования до 12 месяцев включительно.

В бухгалтерском учете сделаны следующие записи:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
10, субсчет "Спецодежда на складе"	60	1200 (1416 - 216)	оприходована спецодежда
19	60	216	учтен предъявленный НДС
68	19	216	предъявлен к вычету НДС со стоимости спецодежды
10, субсчет "Спецодежда в эксплуатации"	10, субсчет "Спецодежда на складе"	1200	спецодежда передана в эксплуатацию
20	10, субсчет "Спецодежда в эксплуатации"	1200	стоимость спецодежды списана на расходы

Вариант 2

Срок носки костюма - 24 месяца. Учетной политикой предприятия предусмотрено, что спецодежда со сроком полезного использования свыше 12 месяцев учитывается в составе МПЗ.

Бухгалтерские записи аналогичны варианту 1, за исключением последней.

Вместо нее в течение 24 месяцев ежемесячно делается проводка:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
20	10, субсчет "Спецодежда в эксплуатации"	50 (1200 : 24 мес.)	отражено частичное погашение стоимости спецодежды

Тема

Бухгалтерский учет приобретения спецодежды

См. также

Бухгалтерский учет амортизации основных средств

Бухгалтерский учет передачи материалов в производство

Стоимость приобретенных инструментов, приспособлений, инвентаря и т.п. в целях налогообложения прибыли

Бухгалтерский учет передачи спецоснастки в эксплуатацию

Формы документов

Пример заполнения лимитно-заборной карты

Пример заполнения требования-накладной

Пример заполнения накладной на отпуск материалов на сторону

Еще...

Практические ситуации

Построить список