Исправление ошибок в ЕГРЮЛ
Под ошибкой в ЕГРЮЛ понимается описка, опечатка, арифметическая ошибка, иная подобная ошибка, допущенная заявителем при оформлении представленного при государственной регистрации юридического лица заявления (уведомления, сообщения) и приведшая к несоответствию сведений, включённых в записи ЕГРЮЛ на электронных носителях, сведениям, содержащимся в документах, представленных одновременно с таким заявлением (уведомлением, сообщением) (п. 7.3 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утв. приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, далее - Требования к оформлению документов).
Также ошибка в ЕГРЮЛ может быть допущена сотрудником регистрирующего органа при внесении данных в ЕГРЮЛ на электронных носителях.
Не являются ошибками изменения в фамилиях, именах, адресах, ИНН и т.п., которые произошли после внесения сведений в ЕГРЮЛ.
В зависимости от того, какая и кем была допущена ошибка, порядок ее исправления будет разным.
1. Ошибка была допущена заявителем при оформлении заявления, (уведомления, сообщения)
В этом случае для исправления ошибки необходимо подать заявление по форме N Р14001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@.
В разделе 2 "Заявление представлено" проставляется цифровое значение 2 и указывается номер записи в ЕГРЮЛ, содержащей ошибку (ОГРН или ГРН) (п. 7.3 Требований к оформлению документов).
Внесение иных изменений в ЕГРЮЛ одновременно с исправлением ошибки заявителя невозможно. В отношении каждой записи ЕГРЮЛ, содержащей ошибку, необходимо подавать самостоятельное заявление, то есть нельзя одним заявлением исправить несколько ошибок, относящихся к записям с разным ГРН (ОГРН), а несколько ошибок, относящихся к записи с одним (ОГРН, ГРН), одним заявлением исправить можно.
К заявлению прилагаются лист "Р", содержащий сведения о заявителе, и соответствующий лист с исправленными сведениями. В нем заполнять нужно только те сведения, которые необходимо исправить. Например, подаются:
- при ошибке в наименовании юридического лица - лист "А";
- при ошибке в адресе (месте нахождении) юридического лица - лист "Б";
- при ошибке в сведениях об участнике - листы "В", "Г", "Д", "Е" в зависимости от участника;
- при ошибке в сведениях о руководителе юридического лица - лист "К".
К заявлению можно (но не обязательно) приложить сопроводительное письмо за подписью руководителя юридического лица, составленное в произвольной форме с описанием ошибки и причин ее возникновения.
Государственная пошлина при подаче заявления не уплачивается (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", далее - Закон о госрегистрации).
Заявление подается в общеустановленном порядке. Подпись заявителя на заявлении должна быть нотариально удостоверена, за исключением направления документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации).
Заявителем, по общему правилу, является руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица (п. 1.3 ст. 9 Закона о госрегистрации).
При исправлении ошибок в сведениях о размерах и номинальной стоимости долей участников ООО заявление подписывается всеми участниками общества (ч. 6 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ "О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации").
Регистрация (внесение записи об исправлении ошибки) производится в срок не более чем 5 рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 1 ст. 8 Закона о госрегистрации). По результатам регистрации направляется (выдается) лист записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007, утв. приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ.
2. Ошибка была допущена в иных документах, представленных на регистрацию, при составлении этих документов
Исправляется в установленном законом порядке в зависимости от документа. Например, ошибка в уставе юридического лица устраняется только путем внесения изменений в устав юридического лица в установленном порядке и регистрации изменений, внесенных в устав: подача заявления по форме N Р13001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, с приложением необходимых документов (п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации).
3. Ошибка допущена по вине сотрудника регистрирующего органа при внесении записи в ЕГРЮЛ
Такие ошибки исправляются либо самим регистрирующим органом при обнаружении ошибки либо при получения заявления от любого заинтересованного лица о наличии такой технической ошибки (п. 10 Порядка ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП, внесения исправлений в сведения, включенные в записи ЕГРЮЛ и ЕГРИП на электронных носителях, не соответствующие сведениям, содержащимся в документах, на основании которых внесены такие записи (исправление технической ошибки), утв. приказом Минфина России от 30.10.2017 N 165н, далее - Порядок ведения ЕГРЮЛ, ЕГРИП).
Заявление об исправлении технической ошибки оформляется в произвольной форме. Представляется, что в нем необходимо указать сведения о заявителе - заинтересованном лице, его контакты, номер записи с ошибкой (ОГРН или ГРН) и содержание технической ошибки.
Регистрирующий орган проводит проверку на основании полученного заявления. Ошибка исправляется в течение 5 рабочих дней со дня обнаружения ее регистрирующим органом или со дня получения заявления заинтересованного лица (п. 10 Порядка ведения ЕГРЮЛ, ЕГРИП).
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем истечения срока для исправления ошибки, регистрирующий орган в письменной форме информирует заинтересованное лицо, направившее заявление, об исправлении такой ошибки или об отсутствии указанной в заявлении технической ошибки в сведениях, включенных в записи ЕГРЮЛ (в случае если сведения, включенные в записи ЕГРЮЛ, соответствуют сведениям, содержащимся в документах, на основании которых внесены такие сведения) (п. 12 Порядка ведения ЕГРЮЛ, ЕГРИП).
Также при исправлении технической ошибки не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем истечения срока для исправления ошибки, регистрирующий орган в письменной форме уведомляет об этом юридическое лицо, в отношении которого исправлена техническая ошибка, с направлением документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРЮЛ записи об исправлении технической ошибки (п. 13 Порядка ведения ЕГРЮЛ, ЕГРИП): лист записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007, утв. приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@. Юридическое лицо уведомляется вне зависимости от того, была ли ошибка обнаружена самим регистрирующим органом при обнаружении ошибки либо по заявлению заинтересованного лица.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Информационный блок "Энциклопедия решений. Корпоративное право" - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным вопросам организации деятельности юридических лиц (АО и ООО)
Каждый материал подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства
См. информацию об обновлениях Энциклопедии решений
См. содержание Энциклопедии решений. Корпоративное право
При подготовке "Энциклопедии решений. Корпоративное право" использованы авторские материалы, предоставленные Л. Барковой, С. Борисовой, Е. Дмитриевой, П. Ериным, О. Ефимовой, А. Кузьминой, В. Павленко, В. Пенкиным, И. Разумовой, Е. Титовой, В. Тихонравовой, С. Широковым и др.
См. информацию об авторах