Приложение N 4. Формат книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронной форме

Приложение N 4

 

Формат
книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронной форме
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 4 марта 2015 г. N ММВ-7-6/93@)

С изменениями и дополнениями от:

6 апреля 2018 г.

 

I. Общие сведения

 

Информация об изменениях:

Пункт 1 изменен с 8 мая 2018 г. - Приказ ФНС России от 6 апреля 2018 г. N ММВ-7-6/196@

См. предыдущую редакцию

1. Настоящий документ описывает требования к XML файлам (далее - файл обмена) передачи сведений книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, форма которой утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 3, ст. 417; 2017, N 35, ст. 5354), с учетом требований Федерального закона от 21.07.2014 N 238-ФЗ "О внесении изменений в главу 21 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и статью 12 Федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 30 (ч. 1), ст. 4239).

Информация об изменениях:

Пункт 2 изменен с 8 мая 2018 г. - Приказ ФНС России от 6 апреля 2018 г. N ММВ-7-6/196@

См. предыдущую редакцию

2. Настоящий формат (версия 5.03) разработан в соответствии с пунктом 9 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации.

 

II. Описание файла обмена

 

Информация об изменениях:

Пункт 3 изменен с 8 мая 2018 г. - Приказ ФНС России от 6 апреля 2018 г. N ММВ-7-6/196@

См. предыдущую редакцию

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

KND_О_P_N1_GGGGMMDD_N2, где:

KND - префикс, принимающий значение 1115102 в соответствии с Классификатором налоговой документации ФНС России (1115102 - Книга покупок, применяемая при расчетах по налогу на добавленную стоимость);

О - идентификатор отправителя - имеет вид:

для организаций - девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП организации);

для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица);

Р - идентификатор получателя - налогового органа, для которого предназначен файл, четырехразрядный код налогового органа в соответствии с СОНО;

GGGGMMDD - дата формирования файла;

N1, N2 - идентификационные номера файла (GUID).

Если документ состоит из нескольких файлов, N1 одинаковый для всех файлов одного документа, N2 уникален для каждого файла независимо от принадлежности к документу

Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>

Имя файла, содержащего схему файла обмена

Имя файла, содержащего XSD схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

ON_KNPOK_1_898_01_05_03_xx, где хх - номер версии схемы.

Расширение имени файла - xsd.

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы на рисунке 1 настоящего Формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.16 настоящего Формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

Наименование элемента. Приводится полное наименование элемента*.

Сокращенное наименование элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML.

Признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы.

Формат значения элемента. Формат значения элемента представляется следующими условными обозначениями: Т - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде Т(n-к) или Т(=к), где n - минимальное количество знаков, к - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-к). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид Т(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.к), где m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, к - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат значения элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента.

Признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например: "ОК". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например: "НМ, ОКМ".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XSD схеме условий присутствия (отсутствия) элемента в файле обмена или к принимаемым значениям элемента. Например: "НУ", "ОКУ".

Дополнительная информация - указываются (поясняются) требования к данному элементу XML файла. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

XSD схема файла обмена в электронной форме приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.

 

Информация об изменениях:

Таблица 4.1. изменена с 8 мая 2018 г. - Приказ ФНС России от 6 апреля 2018 г. N ММВ-7-6/196@

См. предыдущую редакцию

Таблица 4.1

 

Файл обмена (Файл)

 

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак

типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификатор файла

ИдФайл

А

T(1-255)

О

Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)

Версия передающей программы

ВерсПрог

А

Т(1-40)

Н

 

Версия формата

ВерсФорм

А

Т(1-5)

О

Принимает значение: 5.03

Идентификатор исходного файла, содержащего Книгу покупок в полном объеме

ИдФайлИсх

А

Т(1-200)

О

Содержит (повторяет) идентификатор исходного файла (без расширения)

Идентификатор первого файла, полученного в результате деления исходного файла

ИдФайлПерв

А

Т(1-200)

О

Содержит (повторяет) идентификатор первого файла, полученного в результате деления исходного файла или повторяет имя сформированного файла (при передаче одним файлом, без деления)

Количество файлов, полученных в результате деления исходного файла

КолФайп

А

N(5)

О

При передаче одним файлом (без деления на файлы) указывается 1

Номер текущего файла

НомФайл

А

N(5)

О

Указывается номер текущего файла, полученного в результате деления. При передаче одним файлом (без деления) указывается 1

Книга покупок, применяемая при расчетах по налогу на добавленную стоимость

Документ

С

 

О

Состав элемента представлен в табл. 4.2

 

Таблица 4.2

 

Книга покупок, применяемая при расчетах по налогу на добавленную стоимость (Документ)

 

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак

типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Код формы по КНД

КНД

А

Т(=7)

О

Типовой элемент <КНДТип>.

Принимает значение: 1115102

Код по Классификатору налоговой документации ФНС России.

1115102 - Книга покупок, применяемая при расчетах по налогу на добавленную стоимость

Сведения о покупателе

СвПокуп

С

 

О

Состав элемента представлен в табл. 4.3

Сведения о книге покупок

СвКнПок

С

 

О

Состав элемента представлен в табл. 4.6

Сведения о покупке

СвПокупка

С

 

ОМ

Состав элемента представлен в табл. 4.7

Сведения о лице, подписывающем документ в электронной форме

Подписант

С

 

О

Состав элемента представлен в табл. 4.12

 

Таблица 4.3

 

Сведения о покупателе (СвПокуп)

 

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак

типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Сведения об организации

|

СведЮЛ

С

 

О

Состав элемента представлен в табл. 4.4

Сведения об индивидуальном предпринимателе

СведИП

С

 

О

Состав элемента представлен в табл. 4.5

 

Таблица 4.4

 

Сведения об организации (СведЮЛ)

 

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак

типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Наименование

НаимОрг

А

Т(1-1000)

О

 

ИНН организации

ИННЮЛ

А

Т(=10)

О

Типовой элемент <ИННЮЛТип>

КПП

КПП

А

Т(=9)

О

Типовой элемент <КППТип>

 

Таблица 4.5

 

Сведения об индивидуальном предпринимателе (СведИП)

 

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак

типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

ИНН

ИННФЛ

А

Т(=12)

О

Типовой элемент <ИННФЛТип>

Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя

СвГосРегИП

А

Т(1-100)

О

 

Фамилия, имя, отчество

ФИОИП

С

 

О

Типовой элемент <ФИОТип>.

Состав элемента представлен в табл. 4.16

 

Таблица 4.6

 

Сведения о книге покупок (СвКнПок)

 

Наименование элемента

Сокращенное наименование(код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Покупка за период с по - налоговый период (код)

Период

А

Т(-2)

ОК

Принимает значение: 21 | 22 I 23 I 24 | 51 | 54 | 55 | 56

Код по Справочнику кодов, определяющих налоговый (отчетный) период (СКНП).

21 - 1 квартал;

22 - 2 квартал;

23 - 3 квартал;

24 - 4 квартал;

51 - 1 квартал при реорганизации (ликвидации) организации;

54 - 2 квартал при реорганизации (ликвидации) организации;

55 - 3 квартал при реорганизации (ликвидации) организации;

56 - 4 квартал при реорганизации (ликвидации) организации

Покупка за период с по - год

ОтчетГод

А

 

О

Типовой элемент <xs:gYear>

Год в формате ГГГГ

Реквизиты по строке Всего

Всего

С

 

О

Типовой элемент <ВсегоТип>.

Состав элемента представлен в табл. 4.14

 

Информация об изменениях:

Таблица 4.7. изменена с 8 мая 2018 г. - Приказ ФНС России от 6 апреля 2018 г. N ММВ-7-6/196@

См. предыдущую редакцию

Таблица 4.7

 

Сведения о покупке (СвПокупка)

 

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак

типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Номер по порядку (Графа 1)

НомПП

А

N(12)

О

НомПП >= 1

Номер счета-фактуры продавца (Графа 3)

НомерСчФ

А

Т(1-1000)

О

 

Дата счета-фактуры продавца (Графа 3)

ДатаСчФ

А

Т(=10)

Н

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Номер исправления счета-фактуры продавца (Графа 4)

НомИспрСчФ

А

N(3)

Н

НомИспрСчФ >= 1

Дата исправления счета-фактуры продавца (Графа 4)

ДатаИспрСчФ

А

Т(=10)

Н

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Номер корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 5)

НомерКСчФ

А

Т(1-1000)

Н

 

Дата корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 5)

ДатаКСчФ

А

Т(=10)

Н

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Номер исправления корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 6)

НомИспрКСчФ

А

N(3)

Н

НомИспрКСчФ >= 1

Дата исправления корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 6)

ДатаИспрКСчФ

А

Т(=10)

Н

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Наименование продавца (Графа 9)

НаимПрод

А

Т(1-1000)

О

 

ИНН продавца - организации (Графа 10)

ИННЮЛ

А

Т(=10)

Н

Типовой элемент <ИННЮЛТип>.

Обязателен при наличии

КПП продавца (Графа 10)

КПП

А

Т(=9)

Н

Типовой элемент <КППТип>

ИНН продавца - индивидуального предпринимателя (Графа 10)

ИННФЛ

А

Т(=12)

Н

Типовой элемент <ИННФЛТип>.

Обязателен при наличии

Код валюты (Графа 14)

КодОКВ

А

Т(=3)

НК

Типовой элемент <ОКВТип>.

Код по Общероссийскому классификатору валют

Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры (Графа 15)

СтТовУчНал Всего

А

N(19.2)

О

 

Код вида операции (Графа 2)

КодВидОпер

П

Т(=2)

ОКМ

Код вида операции по налогу на добавленную стоимость согласно приказу ФНС России от 14.03.2016 N ММВ-7-3/136@ "Об утверждении перечня кодов видов операций, указываемых в книге покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, книге продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, а также кодов видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20.04.2016, регистрационный номер 41876)

Сведения о документе, подтверждающем уплату налога (Графа 7)

СвДокУплНал

С

 

НМ

Состав элемента представлен в табл. 4.8

Дата принятия на учет товаров (работ, услуг), имущественных прав (Графа 8)

ДатаПринУчет

П

Т(=10)

НМ

Типовой элемент <ДатаТип>

Сведения о посреднике (комиссионере, агенте, экспедиторе, лице, выполняющем функции застройщика) (Графы 11, 12)

СвПосредн

С

 

Н

Состав элемента представлен в табл. 4.9

Регистрационный номер таможенной декларации (Графа 13)

НомерТД

П

 

НМ

 

Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках (Графа 16)

СумНДСВыч

С

 

О

Типовой элемент <СумНДСТип>.

Состав элемента представлен в табл. 4.15

 

Таблица 4.8

 

Сведения о документе, подтверждающем уплату налога (Графа 7) (СвДокУплНал)

 

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Номер документа, подтверждающего уплату налога (Графа 7)

НомерДокУплНал

А

Т(1-256)

Н

 

Дата документа, подтверждающего уплату налога (Графа 7)

ДатаДокУплНал

А

Т(=10)

Н

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

 

Таблица 4.9

 

Сведения о посреднике, (комиссионере, агенте, экспедиторе, застройщике) (Графы 11, 12) (СвПосредн)

 

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак

типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Сведения о посреднике-организации

СведЮЛ

С

 

О

Состав элемента представлен в табл. 4.10

Сведения о посреднике-индивидуальном предпринимателе

СведИП

С

 

О

Состав элемента представлен в табл. 4.11

 

Таблица 4.10

 

Сведения о посреднике-организации (СведЮЛ)

 

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак

типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Наименование (Графа 11)

НаимОрг

А

Т(1-1000)

О

 

ИНН организации (Графа 12)

ИННЮЛ

А

Т(=10)

О

Типовой элемент <ИННЮЛТип>

КПП (Графа 12)

КПП

А

Т(-9)

О

Типовой элемент <КППТип>

 

Таблица 4.11

 

Сведения о посреднике-индивидуальном предпринимателе (СведИП)

 

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак

типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

ИНН (Графа 12)

ИННФЛ

А

Т(=12)

О

Типовой элемент <ИННФЛТип>

Фамилия, имя, отчество (Графа 11)

ФИОИП

С

 

О

Типовой элемент <ФИОТип>.

Состав элемента представлен в табл. 4.16

 

Таблица 4.12

 

Сведения о лице, подписывающем документ в электронном виде (Подписант)

 

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак

типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Признак лица, подписывающего документ

ПрПодп

А

Т(=1)

ОК

Принимает значение: 1 | 2:

1 - налогоплательщик (законный представитель налогоплательщика);

2 - уполномоченный представитель налогоплательщика

Фамилия, Имя, Отчество

ФИО

С

 

О

Типовой элемент <ФИОТип>.

Состав элемента представлен в табл. 4.16

Сведения о представителе налогоплательщика

СвПред

С

 

Н

Состав элемента представлен в табл. 4.13.

Обязателен при "ПрПодп"=2

 

Таблица 4.13

 

Сведения о представителе налогоплательщика (СвПред)

 

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак

типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика

НаимДок

А

Т(1-120)

О

 

 

Таблица 4.14

 

Реквизиты по строке Всего (Итого) (ВсегоТип)

 

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак

типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках (Графа 16)

СумНДСВыч

А

N(19.2)

О

 

 

Таблица 4.15

 

Сумма НДС (СумНДСТип)

 

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак

типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Сумма НДС

|

СумНДС

П

N(19.2)

О

 

Без НДС

БезНДС

П

Т(1-7)

О

Принимает значение: без НДС

 

Таблица 4.16

 

Фамилия, имя, отчество физического лица (ФИОТип)

 

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак

типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Фамилия

Фамилия

А

Т(1-60)

О

 

Имя

Имя

А

Т(1-60)

О

 

Отчество

Отчество

А

Т(1-60)

Н

 

 

______________________________

* В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется в случае возможного присутствия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.