Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары
  • ДОКУМЕНТ

Приложение. Порядок формирования, хранения и использования сведений, содержащихся в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда

Приложение
к приказу Министерства
труда и социальной защиты РФ
от 3 ноября 2015 г. N 843н

 

Порядок
формирования, хранения и использования сведений, содержащихся в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда

С изменениями и дополнениями от:

5 декабря 2016 г., 27 апреля 2020 г., 14 февраля 2024 г.

 

I. Общие положения

 

1. Порядок формирования, хранения и использования сведений, содержащихся в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (далее, соответственно, - информационная система учета, сведения, Порядок), устанавливает правила формирования, хранения и использования сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда.

2. Оператором информационной системы учета является Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - Оператор).

3. Оператор:

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в подпункт 1 внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1) обеспечивает соблюдение утвержденных требований информационной безопасности информационной системы учета, в том числе защиту информационной системы учета от несанкционированного доступа, с учетом требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне;

2) обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в информационной системе учета;

3) вносит сведения в информационную систему учета в соответствии с пунктом 10 Порядка;

4) контролирует передачу сведений в информационную систему учета пользователями информационной системы учета и организациями, проводящими специальную оценку условий труда;

5) координирует действия пользователей информационной системы учета.

4. Технологические, программные, лингвистические и организационные средства информационной системы учета должны отвечать следующим требованиям:

1) размещение сведений в информационной системе учета на государственном языке Российской Федерации, за исключением сведений, в которых могут быть использованы латинские буквы;

2) осуществление обработки персональных данных, содержащихся в информационной системе учета, в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

3) применение программно-аппаратных средств информационной системы, антивирусной защиты, криптографической защиты информации, защиты информации от несанкционированного доступа, уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также от неправомерных действий в отношении сведений, содержащихся в информационной системе учета, получивших сертификат Федеральной службы по техническому и экспортному контролю;

4) выполнение операций по ведению электронных журналов учета операций в информационной системе учета с использованием программного обеспечения и технологических средств, позволяющих обеспечить учет всех действий по загрузке, изменению и удалению сведений, содержащихся в информационной системе учета, фиксировать точное время, содержание изменений и информацию об уполномоченных лицах пользователей информационной системы учета, осуществляющих указанные действия;

5) предотвращение возможности несанкционированного доступа к техническим средствам информационной системы учета;

6) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к сведениям, содержащимся в информационной системе учета;

7) возможность незамедлительного восстановления сведений, содержащихся в информационной системе учета, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ней;

8) обеспечение бесперебойной работы по ведению баз данных, защите сведений, содержащихся в информационной системе учета, от несанкционированного доступа, обеспечение доступа прошедших идентификацию, аутентификацию и авторизацию в информационной системе учета уполномоченных лиц пользователей информационной системы учета и организаций, проводящих специальную оценку условий труда.

 

II. Формирование сведений, содержащихся в информационной системе учета

 

5. Передача сведений в информационную систему учета осуществляется:

1) организациями, проводящими специальную оценку условий труда;

2) Оператором;

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 5 декабря 2016 г. N 710н в подпункт 3 внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2017 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в подпункте 3 пункта 5 слова "подпунктах 1, 3, 5 пункта 15" заменены словами "подпунктах 1, 4 пункта 14". Эти изменения уже были внесены ранее приказом Минтруда России от 5 декабря 2016 г. N 710н, вступающим в силу с 1 января 2017 г.

3) пользователями информационной системы учета, указанными в подпунктах 1, 4 пункта 14 Порядка.

Информация об изменениях:

Пункт 5.1 изменен с 30 марта 2024 г. - Приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 г. N 63Н

См. предыдущую редакцию

5.1. Передача сведений в информационную систему учета, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, осуществляется организацией, проводящей специальную оценку условий труда, в соответствии с частью 6 статьи 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее - Федеральный закон N 426-ФЗ).

абзацы 2 - 5 утратили силу с 30 марта 2024 г. - Приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 г. N 63Н

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

После передачи организацией, проводящей специальную оценку условий труда, в информационную систему учета сведений, указанных в настоящем подпункте, программно-аппаратными средствами информационной системы учета формируется идентификационный номер предстоящей специальной оценки условий труда.

Абзац утратил силу с 30 марта 2024 г. - Приказ Минтруда России от 3 ноября 2015 г. N 843Н

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Абзац утратил силу с 30 марта 2024 г. - Приказ Минтруда России от 3 ноября 2015 г. N 843Н

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Информация об изменениях:

Пункт 6 изменен с 30 марта 2024 г. - Приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 г. N 63Н

См. предыдущую редакцию

6. Организацией, проводящей специальную оценку условий труда, в информационную систему учета передаются сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, предусмотренные частью 2 статьи 18 Федерального закона N 426-ФЗ в срок, установленный частью 3 статьи 18 Федерального закона N 426-ФЗ.

абзацы 2 - 28 утратили силу с 30 марта 2024 г. - Приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 г. N 63Н

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Уведомление о передаче в информационную систему учета сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, направляется работодателю в соответствии с частью 3 статьи 18 Федерального закона N 426-ФЗ.

6.1. Утратил силу с 30 марта 2024 г. - Приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 г. N 63Н

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

7. Утратил силу с 30 марта 2024 г. - Приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 г. N 63Н

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

8. Утратил силу с 30 марта 2024 г. - Приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 г. N 63Н

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

9. Утратил силу с 30 марта 2024 г. - Приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 г. N 63Н

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

10. Утратил силу с 30 марта 2024 г. - Приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 г. N 63Н

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Информация об изменениях:

Пункт 11 изменен с 30 марта 2024 г. - Приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 г. N 63Н

См. предыдущую редакцию

11. Сведения в информационную систему учета передаются в соответствии с частью 3 статьи 18 Федерального закона N 426-ФЗ.

 

III. Хранение сведений, содержащихся в информационной системе учета

 

12. Сведения, содержащиеся в информационной системе учета, и электронные журналы учета операций в информационной системе учета подлежат ежедневному копированию на резервный материальный носитель, обеспечивающий возможность восстановления содержащихся в них сведений. Хранение сведений, содержащихся в информационной системе учета, и резервных материальных носителей осуществляется в течение десяти лет.

13. Обеспечение целостности сведений, содержащихся в информационной системе учета, осуществляется Оператором.

 

IV. Использование сведений, содержащихся в информационной системе учета

 

14. Пользователями информационной системы учета являются следующие органы и организации:

1) Федеральная служба по труду и занятости и ее территориальные органы;

Информация об изменениях:

Подпункт 2 изменен с 30 марта 2024 г. - Приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 г. N 63Н

См. предыдущую редакцию

2) Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации и иные страховщики;

3) Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека;

4) органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда;

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 5 декабря 2016 г. N 710н пункт 14 дополнен подпунктом 5, вступающим в силу с 1 января 2017 г.

5) Федеральная налоговая служба и ее территориальные органы.

15. Утратил силу с 30 марта 2024 г. - Приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 г. N 63Н

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

16. Утратил силу с 30 марта 2024 г. - Приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 г. N 63Н

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

17. Получение и использование сведений, содержащихся в информационной системе учета, осуществляется Оператором, пользователями информационной системы учета, организациями, проводящими специальную оценку условий труда, в соответствии со своими полномочиями и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и защите информации, с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

Информация об изменениях:

Пункт 18 изменен с 30 марта 2024 г. - Приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 г. N 63Н

См. предыдущую редакцию

18. Сведения, содержащиеся в информационной системе учета, предоставляются работникам, работодателям, а также их представителям Федеральной службой по труду и занятости в соответствии с приказом Федеральной службы по труду и занятости от 23 августа 2019 г. N 230 "Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной службой по труду и занятости государственной услуги по информированию и консультированию работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права" (зарегистрирован Минюстом России 5 декабря 2019 г., регистрационный N 56708).

 

_____________________________

Информация об изменениях:

Сноски изменены с 1 сентября 2020 г. - Приказ Минтруда России от 27 апреля 2020 г. N 213Н

См. предыдущую редакцию

*(1) Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991.

*(2) Утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. N 80н "О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 мая 2014 г., регистрационный N 32387).

*(3) Утвержден приказом Минтруда России от 12 августа 2014 г. N 549н "Об утверждении Порядка проведения государственной экспертизы условий труда" (зарегистрирован Минюстом России 31 октября 2014 г., регистрационный N 34545).

*(4) Утвержден приказом Минтруда России от 12 августа 2014 г. N 549н "Об утверждении Порядка проведения государственной экспертизы условий труда" (зарегистрирован Минюстом России 31 октября 2014 г., регистрационный N 34545).

*(5) Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036, 2020, N 24, ст. 3755.

*(6) Утвержден приказом Минтруда России от 3 сентября 2014 г. N 603н "Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной службой по труду и занятости государственной услуги по информированию и консультированию работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права" (зарегистрирован Минюстом России 24 декабря 2014 г., регистрационный N 35383).