• ДОКУМЕНТ

Приложение. Порядок формирования, хранения и использования сведений, содержащихся в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда

Приложение
к приказу Министерства
труда и социальной защиты РФ
от 3 ноября 2015 г. N 843н

 

Порядок
формирования, хранения и использования сведений, содержащихся в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда

С изменениями и дополнениями от:

5 декабря 2016 г.

 

I. Общие положения

 

1. Порядок формирования, хранения и использования сведений, содержащихся в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (далее, соответственно, - информационная система учета, сведения, Порядок), устанавливает правила формирования, хранения и использования сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда.

2. Оператором информационной системы учета является Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - Оператор).

3. Оператор:

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в подпункт 1 внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1) обеспечивает соблюдение утвержденных требований информационной безопасности информационной системы учета, в том числе защиту информационной системы учета от несанкционированного доступа, с учетом требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне;

2) обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в информационной системе учета;

3) вносит сведения в информационную систему учета в соответствии с пунктом 10 Порядка;

4) контролирует передачу сведений в информационную систему учета пользователями информационной системы учета и организациями, проводящими специальную оценку условий труда;

5) координирует действия пользователей информационной системы учета.

4. Технологические, программные, лингвистические и организационные средства информационной системы учета должны отвечать следующим требованиям:

1) размещение сведений в информационной системе учета на государственном языке Российской Федерации, за исключением сведений, в которых могут быть использованы латинские буквы;

2) осуществление обработки персональных данных, содержащихся в информационной системе учета, в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

3) применение программно-аппаратных средств информационной системы, антивирусной защиты, криптографической защиты информации, защиты информации от несанкционированного доступа, уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также от неправомерных действий в отношении сведений, содержащихся в информационной системе учета, получивших сертификат Федеральной службы по техническому и экспортному контролю;

4) выполнение операций по ведению электронных журналов учета операций в информационной системе учета с использованием программного обеспечения и технологических средств, позволяющих обеспечить учет всех действий по загрузке, изменению и удалению сведений, содержащихся в информационной системе учета, фиксировать точное время, содержание изменений и информацию об уполномоченных лицах пользователей информационной системы учета, осуществляющих указанные действия;

5) предотвращение возможности несанкционированного доступа к техническим средствам информационной системы учета;

6) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к сведениям, содержащимся в информационной системе учета;

7) возможность незамедлительного восстановления сведений, содержащихся в информационной системе учета, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ней;

8) обеспечение бесперебойной работы по ведению баз данных, защите сведений, содержащихся в информационной системе учета, от несанкционированного доступа, обеспечение доступа прошедших идентификацию, аутентификацию и авторизацию в информационной системе учета уполномоченных лиц пользователей информационной системы учета и организаций, проводящих специальную оценку условий труда.

 

II. Формирование сведений, содержащихся в информационной системе учета

 

5. Передача сведений в информационную систему учета осуществляется:

1) организациями, проводящими специальную оценку условий труда;

2) Оператором;

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 5 декабря 2016 г. N 710н в подпункт 3 внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2017 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в подпункте 3 пункта 5 слова "подпунктах 1, 3, 5 пункта 15" заменены словами "подпунктах 1, 4 пункта 14". Эти изменения уже были внесены ранее приказом Минтруда России от 5 декабря 2016 г. N 710н, вступающим в силу с 1 января 2017 г.

3) пользователями информационной системы учета, указанными в подпунктах 1, 4 пункта 14 Порядка.

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в пункт 6 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Организацией, проводящей специальную оценку условий труда, в информационную систему учета передаются результаты проведения специальной оценки условий труда, содержащие следующие сведения, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных:

1) в отношении работодателя:

полное наименование;

место нахождения и место осуществления деятельности;

идентификационный номер налогоплательщика;

основной государственный регистрационный номер;

код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

количество рабочих мест;

количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда;

распределение рабочих мест по классам (подклассам) условий труда;

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в подпункт 2 внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) в отношении рабочего места:

индивидуальный номер рабочего места;

код профессии работника или работников, занятых на данном рабочем месте, в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;

страховой номер индивидуального лицевого счета работника или работников, занятых на данном рабочем месте;

численность работников, занятых на данном рабочем месте;

класс (подкласс) условий труда на данном рабочем месте, а также класс (подкласс) условий труда в отношении каждого вредного и (или) опасного производственных факторов с указанием их наименования, единиц их измерения, измеренных значений, соответствующих нормативов (гигиенических нормативов) условий труда, продолжительности воздействия данных вредных и (или) опасных производственных факторов на работника и сведений о снижении класса (подкласса) условий труда на основании оценки эффективности средств индивидуальной защиты, включая реквизиты протокола оценки эффективности применяемых работниками, занятыми на рабочих местах с вредными условиями труда, средств индивидуальной защиты, прошедших обязательную сертификацию в порядке, установленном техническим регламентом, проводимой в целях снижения класса (подкласса) условий труда;

основание для формирования прав работников, занятых на данном рабочем месте, на досрочное назначение страховой пенсии по старости (при наличии таких прав);

сведения о произошедших несчастных случаях на производстве и о профессиональных заболеваниях, выявленных у работников;

сведения о принятии федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, решения о прекращении действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в подпункт 3 внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3) в отношении организации, проводившей специальную оценку условий труда:

полное наименование с указанием наименований филиалов и представительств организации (при наличии);

регистрационный номер записи в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда;

идентификационный номер налогоплательщика;

основной государственный регистрационный номер;

сведения об аккредитации испытательной лаборатории (центра), в том числе номер и срок действия аттестата аккредитации испытательной лаборатории (центра);

сведения об экспертах организации, проводившей специальную оценку условий труда, участвовавших в ее проведении, в том числе фамилия, имя, отчество, должность и регистрационный номер записи в реестре экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда;

сведения о применявшихся испытательной лабораторией (центром) средствах измерений, включающие в себя наименование средства измерения и его номер в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений, заводской номер средства измерений, дату окончания срока действия его поверки, дату проведения измерений, наименования измерявшихся вредного и (или) опасного производственных факторов.

Указанные в настоящем пункте сведения передаются в информационную систему учета организацией, проводившей специальную оценку условий труда, в течение десяти рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении такой оценки.

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в пункт 7 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Территориальные органы Федеральной службы по труду и занятости (государственные инспекции труда в субъектах Российской Федерации) передают в информационную систему учета результаты проведения специальной оценки условий труда, полученные от работодателей, в случае невыполнения организацией, проводившей специальную оценку условий труда, обязанностей, предусмотренных частью 1 статьи 18 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", а также сведения о принятии решения о прекращении действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда*(1).

Результаты проведения специальной оценки условий труда передаются в информационную систему учета в соответствии с пунктом 6 Порядка в течение десяти рабочих дней со дня получения результатов проведения специальной оценки условий труда.

Сведения о прекращении действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда передаются в информационную систему учета в течение десяти рабочих дней со дня принятия указанного в абзаце первом настоящего пункта решения с указанием в отношении:

работодателя - сведений, предусмотренных абзацами вторым, третьим, четвертым, пятым подпункта 1 пункта 6 Порядка;

рабочего места - сведений, предусмотренных абзацами вторым, пятым и восьмым подпункта 2 пункта 6 Порядка;

организации, проводившей специальную оценку условий труда, - сведений, предусмотренных абзацем вторым подпункта 3 пункта 6 Порядка, подпунктами "ж", "з", "и", "к" пункта 7 Порядка формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда(2).

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в пункт 8 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда передаются в информационную систему учета результаты государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества проведения специальной оценки условий труда, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, с указанием в отношении:

работодателя - сведений в соответствии с абзацами вторым, третьим, четвертым, пятым и шестым подпункта 1 пункта 6 Порядка;

рабочего места - сведений в соответствии с абзацами вторым, третьим, четвертым, пятым, шестым, седьмым и восьмым подпункта 2 пункта 6 Порядка;

организации, проводившей специальную оценку условий труда, - сведений в соответствии с абзацами вторым, третьим, четвертым, пятым, шестым, седьмым и восьмым подпункта 3 пункта 6 Порядка;

результатов государственной экспертизы условий труда - сведений в соответствии с подпунктами "б", "в", "г" пункта 32 и пунктом 34 Порядка проведения государственной экспертизы условий труда*(3).

Указанные в настоящем пункте сведения передаются в информационную систему учета в течение десяти рабочих дней со дня утверждения заключения государственной экспертизы условий труда.

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в пункт 9 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Оператор вносит в информационную систему учета результаты рассмотрения разногласий по вопросам проведения экспертизы качества специальной оценки условий труда, несогласия работников, профессиональных союзов, их объединений, иных уполномоченных работниками представительных органов, работодателей, их объединений, страховщиков, территориальных органов Федеральной службы по труду и занятости, а также организаций, проводящих специальную оценку условий труда, с результатами экспертизы качества специальной оценки условий труда, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, с указанием:

в отношении работодателя - сведений в соответствии с абзацами вторым, третьим, четвертым, пятым подпункта 1 пункта 6 Порядка;

в отношении организации, проводившей специальную оценку условий труда, - сведений в соответствии с абзацами вторым, третьим, четвертым, пятым, шестым, седьмым подпункта 3 пункта 6 Порядка;

в отношении результатов государственной экспертизы условий труда - сведений в соответствии с подпунктами "а", "б", "в", "г" пункта 32 и пунктом 34 Порядка проведения государственной экспертизы условий труда*(4);

реквизитов заключения о рассмотрении разногласий по вопросам проведения экспертизы качества специальной оценки условий труда, несогласия работников, профессиональных союзов, их объединений, иных уполномоченных работниками представительных органов, работодателей, их объединений, страховщиков, территориальных органов Федеральной службы по труду и занятости, а также организаций, проводящих специальную оценку условий труда, с результатами экспертизы качества специальной оценки условий труда, и содержащихся в нем выводов (необходимость проведения на бесплатной основе повторной экспертизы качества специальной оценки условий труда, отсутствие по результатам рассмотрения заявления правовых оснований для проведения повторной экспертизы качества специальной оценки условий труда).

Указанные в настоящем пункте сведения вносятся в информационную систему учета в течение десяти рабочих дней со дня утверждения заключения о рассмотрении разногласий (несогласия).

10. Передача сведений в информационную систему учета и их дальнейшее использование осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации посредством использования сертифицированных в установленном порядке средств авторизованного доступа к автоматизированному рабочему месту, размещенному на официальном сайте информационной системы учета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по электронному адресу https://sout.rosmintrud.ru.

11. Сведения в информационную систему учета передаются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне:

1) путем ручного заполнения форм электронного документа, размещенного в информационной системе учета;

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в подпункт 2 внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) путем импортирования в информационную систему учета сведений, в виде xml-документа, установленного Оператором образца.

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи выдается удостоверяющим центром Оператора или другими удостоверяющими центрами, аккредитованными в порядке, установленном Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи"(5).

 

III. Хранение сведений, содержащихся в информационной системе учета

 

12. Сведения, содержащиеся в информационной системе учета, и электронные журналы учета операций в информационной системе учета подлежат ежедневному копированию на резервный материальный носитель, обеспечивающий возможность восстановления содержащихся в них сведений. Хранение сведений, содержащихся в информационной системе учета, и резервных материальных носителей осуществляется в течение десяти лет.

13. Обеспечение целостности сведений, содержащихся в информационной системе учета, осуществляется Оператором.

 

IV. Использование сведений, содержащихся в информационной системе учета

 

14. Пользователями информационной системы учета являются следующие органы и организации:

1) Федеральная служба по труду и занятости и ее территориальные органы;

2) Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и иные страховщики;

3) Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека;

4) органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда;

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 5 декабря 2016 г. N 710н пункт 14 дополнен подпунктом 5, вступающим в силу с 1 января 2017 г.

5) Федеральная налоговая служба и ее территориальные органы.

15. Пользователи информационной системы учета и организации, проводящие специальную оценку условий труда:

1) определяют перечень должностных лиц, которые наделяются полномочиями по передаче сведений в информационную систему учета;

2) своевременно информируют Оператора об изменениях в списке должностных лиц, наделенных полномочиями по передаче сведений в информационную систему учета;

3) предоставляют иную необходимую информацию по запросу Оператора в пределах своей компетенции;

4) обеспечивают передачу сведений в информационную систему учета в соответствии с пунктами 6-9 Порядка.

16. Доступ к сведениям, содержащимся в информационной системе, обеспечивается Оператором круглосуточно с соблюдением законодательства Российской Федерации о защите персональных данных. Указанный доступ осуществляется с применением средств усиленной квалифицированной подписи и предоставляется безвозмездно.

17. Получение и использование сведений, содержащихся в информационной системе учета, осуществляется Оператором, пользователями информационной системы учета, организациями, проводящими специальную оценку условий труда, в соответствии со своими полномочиями и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и защите информации, с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

18. Сведения, содержащиеся в информационной системе учета, предоставляются работникам, работодателям, а также их представителям Федеральной службой по труду и занятости в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по информированию и консультированию работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права*(6).

 

_____________________________

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в сноски внесены изменения

См. текст сносок в предыдущей редакции

*(1) Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991.

*(2) Утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. N 80н "О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 мая 2014 г., регистрационный N 32387).

*(3) Утвержден приказом Минтруда России от 12 августа 2014 г. N 549н "Об утверждении Порядка проведения государственной экспертизы условий труда" (зарегистрирован Минюстом России 31 октября 2014 г., регистрационный N 34545).

*(4) Утвержден приказом Минтруда России от 12 августа 2014 г. N 549н "Об утверждении Порядка проведения государственной экспертизы условий труда" (зарегистрирован Минюстом России 31 октября 2014 г., регистрационный N 34545).

*(5) Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; N 27, ст. 3880; 2012, N 29, ст. 3988; 2013, N 14, ст. 1668; N 27, ст. 3463, 3477; 2014, N 11, ст. 1098; N 26, ст. 3390; 2016, N 1, ст. 65.

*(6) Утвержден приказом Минтруда России от 3 сентября 2014 г. N 603н "Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной службой по труду и занятости государственной услуги по информированию и консультированию работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права" (зарегистрирован Минюстом России 24 декабря 2014 г., регистрационный N 35383).