Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 19 февраля 2016 г. N 56 "Об утверждении унифицированных требований к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде" (утратил силу)

Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 19 февраля 2016 г. N 56
"Об утверждении унифицированных требований к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде"

 

В целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 г. N 313 "Об утверждении государственной программы Российской Федерации "Информационное общество (2011 - 2020 годы)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 18, ст. 2159; 2015, N 9, ст. 1341; N 26, ст. 3896), пункта 4 постановления Правительства Российской Федерации от 17 июня 2015 г. N 602 "О некоторых мерах по совершенствованию информатизации в сфере кадрового обеспечения государственных органов и органов местного самоуправления" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 26, ст. 3896) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде.

2. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации О.Б. Пака.

 

Министр

Н.А. Никифоров

 

Зарегистрировано в Минюсте РФ 2 июня 2016 г.

Регистрационный N 42405

 

Унифицированные требования
к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде
(утв. приказом Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 19 февраля 2016 г. N 56)

 

I. Общие положения

 

1.1. Настоящие унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде (далее - унифицированные требования), определяют минимальный набор сведений, который должен содержаться в ведомственных информационных системах кадрового учета и передаваться в единую информационную систему управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - Система).

II. Требования к объему сведений о кадровом обеспечении государственных органов, информация о кадровом обеспечении которых подлежит хранению, обработке и передаче в электронном виде

 

2.1. Основными информационными объектами, содержащими сведения о кадровом обеспечении государственного органа, являются:

2.1.1. Общая информация о государственном органе, информация о кадровом обеспечении которого подлежит хранению, обработке и передаче в электронном виде.

2.1.2. Организационно-штатная структура государственного органа (в объеме сведений унифицированной формы N Т-3, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (признано не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД)).

2.1.3. Личное дело государственного гражданского служащего (в объеме сведений унифицированной формы N Т-2 ГС (МС), утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (признано не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД) (далее - форма N Т-2ГС (МС)).

2.1.4. Средства кодирования информации, используемые в кадровом делопроизводстве государственного органа (справочники, реестры, классификаторы).

III. Требования к содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению и обработке в электронном виде

 

3.1. Общая информация о государственном органе

 

N п/п

Описание параметра

Тип данных

Необходимость указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор

государственного

органа

Строка (100)

+

Данный идентификатор государственные органы получают при регистрации в Системе

2.

Предельная численность

Целое

+

 

3.

Штатная численность

Целое

+

 

4.

Фактическая численность

Целое

+

 

5.

Количество вакансий на 1-е число месяца

Целое

+

За последний истекший месяц

6.

Наименование кадровой системы

Строка (1000)

-

Наименование ведомственной информационной системы кадрового учета, используемой государственным органом

7.

Версия кадровой системы

Строка (100)

-

Версия

ведомственной информационной системы кадрового учета, используемой государственным органом

8.

Вид предоставленной выгрузки данных

Целое

+

Допустимые значения - 1, 0, (1 - Актуализация, 0 - Первичная). По умолчанию = 0

9.

Дата формирования xml - файла

Дата

+

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

3.2. Организационно-штатная структура государственного органа:

 

справочник подразделений государственного органа;

справочник должностей государственного органа;

штатные единицы государственного органа.

 

Справочник подразделений государственного органа

 

N п/п

Описание параметра

Тип данных

Необходимость указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Уникальный идентификатор

Строка(100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Код подразделения

Строка (20)

+

 

3.

Краткое наименование подразделения

Строка (500)

+

 

4.

Наименование подразделения

Строка (500)

+

 

5.

Полное наименование подразделения

Строка (max)

-

 

6.

Код вышестоящего подразделения

Строка (100)

+

 

7.

Номер документа о создании

Строка (20)

-

 

8.

Дата создания

Дата

-

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

9.

Номер документа об упразднении

Строка (20)

-

 

10.

Дата упразднения

Дата

-

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

11.

Наименование в родительном падеже

Строка (500)

-

 

12.

Наименование в дательном падеже

Строка (500)

-

 

13.

Наименование в винительном падеже

Строка (500)

-

 

Справочник должностей государственного органа

 

N п/п

Описание параметра

Тип

Необходимость указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Уникальный идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Код должности

Значение справочника

-

Если должность относится к должностям федеральной государственной гражданской службы, то поле обязательно для заполнения. Значения раздела справочника определяются согласно Указу Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы"

3.

Краткое наименование должности

Значение справочника

+

Если должность относится к должностям федеральной государственной гражданской службы, то поле обязательно для заполнения.

Значения раздела справочника определяются согласно Указу Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы"

4.

Наименование должности

Строка (max)

+

 

5.

Категория должности

Значение справочника

-

Значения раздела справочника определяются согласно статье 9 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

6.

Группа должности

Значение справочника

-

Значения раздела

справочника

определяются согласно статье 9 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

7.

Признак принадлежности должности к перечню должностей федеральной государственной гражданской службы

Целое

+

Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет). По умолчанию = 1

8.

Наименование должности в родительном падеже

Строка (max)

-

 

9.

Наименование должности в дательном падеже

Строка (max)

-

 

10.

Наименование должности в винительном падеже

Строка (max)

-

 

11.

Значение оклада

Число (20,4)

+

 

12.

Значение ежемесячного денежного поощрения

Число (20,4)

-

 

13.

Дата начала действия

Дата

+

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

Штатные единицы государственного органа

 

N п/п

Описание параметра

Тип

Необходимость указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Уникальный идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор подразделения

Строка (100)

+

Идентификатор подразделения из таблицы "Справочник подразделений". Если поле пусто, то штатная единица относится к государственному органу в целом (в частности, к руководству).

3.

Идентификатор должности

Строка (100)

+

Идентификатор должности из раздела Справочник должностей

4.

Дата создания

Дата

+

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

5.

Дата упразднения

Дата

-

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

3.3. Сведения о сотрудниках

 

Сведения о сотрудниках хранятся, обрабатываются и передаются в объеме информации, содержащейся в Личной карточке государственного (муниципального) служащего, предусмотренной в форме Т-2 ГС(МС):

общие сведения;

воинский учет;

знание иностранного языка;

образование;

трудовая деятельность (в государственном органе и до замещения должности в государственном органе);

сведения об окладе и надбавках;

состав семьи;

аттестация;

повышение квалификации, профессиональная переподготовка;

награды (поощрения), почетные звания;

отпуск;

социальные льготы;

классный чин, воинское звание;

увольнение.

 

Общие сведения

 

N п/п

Описание параметра

Тип данных

Необходимость указания

(+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Фамилия

Строка (100)

+

Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис)

3.

Имя

Строка (100)

+

Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис)

4.

Отчество

Строка (100)

-

Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис)

5.

Дата рождения

Дата

+

Формат ввода "дд.мм.гггг"; допустимые символы для ввода: цифры 0-9; количество полных лет должно быть больше 18 и меньше 70

6.

Место рождения (текст)

Строка (1000)

-

Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), цифры, специальные символы (тире, дефис, точка, запятая, номер) Значения раздела справочника определяются согласно Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления

7.

Место рождения (ОКАТО)

Значение справочника

-

Значения раздела справочника определяются согласно Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления

8.

Гражданство

Значение справочника

-

Значение фасета N 02

Общероссийского классификатора информации о населении

9.

Пол

Значение справочника

+

Значение фасета N 01

Общероссийского классификатора информации о населении

10.

Идентификационный номер

налогоплательщика

Строка (12)

+

Цифры 0-9

11.

Номер страхового

свидетельства

государственного

пенсионного

страхования

Строка (11)

+

Цифры 0-9 Номер должен быть больше 001-001-998-00.

12.

Общий стаж, количество лет (до)

Целое

+

 

13.

Общий стаж, количество месяцев (до)

Целое

+

 

14.

Общий стаж, количество дней (до)

Целое

+

 

15.

Стаж непрерывный, количество лет (до)

Целое

+

 

16.

Стаж непрерывный, количество месяцев (до)

Целое

+

 

17.

Стаж непрерывный, количество дней (до)

Целое

+

 

18.

Стаж государственной (муниципальной) службы, количество лет (до)

Целое

+

 

19.

Стаж государственной (муниципальной) службы, количество месяцев (до)

Целое

+

 

20.

Стаж государственной (муниципальной) службы, количество дней (до)

Целое

+

 

21.

Семейное положение

Значение справочника

+

Значение фасета N 10

Общероссийского классификатора информации о населении

22.

Паспорт, серия

Строка (4)

+

Допустимые символы для ввода - цифры 0-9

23.

Паспорт, номер

Строка (6)

+

Допустимые символы для ввода - цифры 0-9

24.

Паспорт, дата выдачи

Дата

+

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

25.

Паспорт, кем выдан

Строка (1000)

+

Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, номер, пробел)

26.

Индекс места жительства, по паспорту

Строка (6)

-

 

27.

Адрес места жительства, по паспорту

Строка (max)

+

Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, номер, пробел)

28.

Индекс места жительства, фактически

Строка (6)

-

 

29.

Адрес места жительства, фактически

Строка (max)

+

Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, номер, пробел)

30.

Дата регистрации по месту жительства

Дата

-

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

31.

Номер телефона

Строка (100)

-

Маска ввода телефонных номеров: +7 YYY XXXXXXX, где "+7" - обозначает национальный префикс, данный текст является постоянным, не должен подлежать редактированию; "YYY" - условно обозначает код географически не определяемой зоны нумерации, длина поля ограничена и равна трем знакам;

"ххххххх" - обозначает зоновый телефонный номер, длина поля ограничена и равна семи знакам; маска ввода. Допустимые значения для заполнения: цифры 0-9.

Для телефонных номеров предусмотрено текстовое поле, с возможностью ввода следующих символов: цифры 0-9, специальные знаки (плюс, тире, дефис, скобки).

32.

Табельный номер

Строка (50)

-

 

33.

Номер трудового договора (контракта)

Строка (50)

+

 

34.

Дата трудового договора (контракта)

Дата

+

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

Воинский учет

 

N п/п

Описание параметра

Тип

Необходимость указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Категория запаса

Значение справочника

-

Значения раздела справочника определяются согласно статье 53 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"

3.

Воинское звание

Значение справочника

-

Значения раздела справочника определяются согласно статье 46 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"

4.

Состав (профиль)

Значение справочника

-

Значения раздела справочника определяются согласно статье 46 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"

5.

Полное кодовое обозначение военно-учетной специальности

Строка (200)

-

Военно-учетная специальность

6.

Категория годности к военной службе

Значение справочника

-

Значения раздела справочника определяются согласно пункту 2 статьи 5.1

Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"

7.

Наименование военного комиссариата по месту жительства

Строка (1000)

-

 

8.

Состоит на воинском учете общем

Строка (100)

-

 

9.

Состоит на воинском специальном учете

Строка (500)

-

 

10.

Отметка о снятии с воинского учета

Строка (500)

-

 

Знание иностранного языка
(необязательно для заполнения)

 

N п/п

Описание параметра

Тип данных

Необходимость указания

(+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Наименование языка ОКИН

Значение справочника

+

Значение фасета N 04

Общероссийского классификатора информации о населении

4.

Степень владения ОКИН

Значение справочника

+

Значение фасета N 05

Общероссийского классификатора информации о населении

Образование

 

N п/п

Описание параметра

Тип данных

Необходимость указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Образование ОКИН

Значение справочника

+

Значение фасета N 30

Общероссийского классификатора информации о населении

4.

Наименование образовательной организации

Строка (max)

+

 

5.

Год начала

Целое (4)

-

Допустимые символы для ввода: цифры 0-9

6.

Год окончания

Целое (4)

+

Допустимые символы для ввода: цифры 0-9

7.

Наименование документа об образовании

Строка (100)

+

 

8.

Серия документа об образовании

Строка (20)

+

 

9.

Номер документа об образовании

Строка (20)

+

 

10.

Дата выдачи документа об образовании

Дата

+

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

11.

Квалификация по документу об образовании ОКСО

Строка (max)

+

 

12.

Направление или специальность по документу (текст)

Строка (max)

+

 

13.

Направление или специальность по документу, код по ОКСО

Строка (max)

-

 

14.

Признак приоритетного образования

Целое

+

Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет). По умолчанию = 1

15.

Ученая степень

Значение справочника

-

Значение фасета N 35

Общероссийского классификатора информации о населении

Трудовая деятельность в государственном органе

 

N

п/п

Описание параметра

Тип

Необходимость указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Уникальный идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Наименование подразделения

Строка (500)

+

Идентификатор подразделения из раздела Справочник подразделений

4.

Наименование должности

Строка (max)

+

Идентификатор должности из раздела Справочник должностей

5.

Номер приказа

Строка (50)

+

 

6.

Дата приказа

Дата

+

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

7.

Дата назначения

Дата

+

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

8.

Дата окончания

Дата

-

Заполняется для срочных трудовых договоров (контрактов) формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

9.

Ставка оплаты труда

Число (6,2)

+

По умолчанию = 1

10.

Характер работы

Целое

+

Допустимые значения - 1, 0, (1 - временно, 0 - постоянно). По умолчанию = 0

11.

Вид работы (основная, по совместительству)

Целое

+

Допустимые значения -1,0, (1 - по совместительству, 0 - основная). По умолчанию = 0

Трудовая деятельность до замещения должности в государственном органе

 

N п/п

Описание параметра

Тип

Необходи

мость указания

(+/-)

Правила заполнения

1.

Уникальный идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Наименование организации и подразделения

Строка (1000)

+

 

4.

Адрес организации

Строка (1000)

+

 

5.

Наименование должности

Строка (1000)

+

 

6.

Дата назначения

Дата

+

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

7.

Дата увольнения

Дата

-

Заполняется для срочных трудовых договоров (контрактов) формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

8.

Относится к общему стажу (признак)

Целое

+

Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет). По умолчанию = 1

9.

Относится к стажу государственной службы (признак)

Целое

+

Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет). По умолчанию = 1

Сведения об окладе и надбавках

 

N п/п

Описание параметра

Тип данных

Необходимость указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Ссылка на запись из объекта "Трудовая деятельность в государственном органе"

Строка (100)

-

 

4.

Значение оклада из раздела Справочник должностей

Число (20,4)

+

 

5.

Ссылка на запись из объекта "Классный чин, воинское звание"

Строка (100)

-

Обязательно для заполнения для оклада за классный чин/воинское звание

6.

Номер приказа

Строка (50)

+

 

7.

Дата приказа

Дата

+

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

8.

Дата начала действия

Дата

+

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

9.

Дата окончания действия

Дата

-

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

10.

Вид надбавки

Значение справочника

+

Значения раздела справочника определяются согласно Системному классификатору (подпункт 3.4.2 настоящих унифицированных требований)

11.

Величина

Число

+

 

12.

Величина в рублях

Число

+

 

Состав семьи
(необязательно для заполнения)

 

N п/п

Описание параметра

Тип данных

Необходимость указания

(+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Степень родства ОКИН

Значение справочника

+

Значение фасета N 11

Общероссийского классификатора информации о населении

4.

Фамилия

Строка (100)

+

 

5.

Имя

Строка (100)

+

 

6.

Отчество

Строка (100)

-

 

7.

Дата рождения

Целое (4)

+

Допустимые символы для ввода: цифры 0-9

Аттестация
(необязательно для заполнения)

 

N п/п

Описание параметра

Тип данных

Необходимость указания

(+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Дата аттестации

Дата

+

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

4.

Решение комиссии

Значение справочника

+

Значения раздела справочника определяются согласно пункту 15 статьи 48 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

5.

Документ (протокол), дата

Дата

+

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

6.

Документ (протокол), номер

Строка (50)

+

 

7.

Основание

Строка (max)

-

 

8.

Примечание

Строка (max)

-

 

Повышение квалификации, профессиональная переподготовка
(необязательно для заполнения)

 

N п/п

Описание параметра

Тип данных

Необходимость указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор

Строка(100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Дата начала

Дата

-

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

4.

Дата окончания

Дата

+

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

5.

Вид образовательной программы

Целое

+

Допустимые значения - 1, 0 (1 - повышение квалификации, 0 - профессиональная переподготовка)

6.

Специальность

(направление

подготовки)

Строка (max)

+

 

7.

Наименование образовательной, научной организации, место нахождения

Строка (max)

-

Заполнение поля обязательно для повышения квалификации

8.

Вид повышения квалификации

Строка (500)

-

Заполнение поля обязательно для повышения квалификации

9.

Наименование документа о дополнительном

профессиональном

образовании

Строка (100)

+

Дополнительное профессиональное образование

10.

Серия, номер

Строка (100)

+

 

11.

Дата документа

Дата

+

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

12.

Основание

Строка (max)

-

 

Награды (поощрения), почетные звания
(необязательно для заполнения)

 

N п/п

Описание параметра

Тип данных

Необходимость указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Тип награждения

Значение справочника

+

Значения раздела справочника определяются согласно Системному классификатору (подпункт 3.4.2 настоящих унифицированных требований)

4.

Вид награды

Значение справочника

+

Значения раздела справочника определяются согласно главе 12 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

5.

Наименование награды (почетного звания)

Значение справочника

+

 

6.

Номер документа

Строка (100)

-

 

7.

Дата документа

Дата

-

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

Отпуск
(необязательно для заполнения)

 

N п/п

Описание параметра

Тип данных

Необходимость указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Вид отпуска

Значение справочника

+

Значения раздела справочника определяются согласно статье 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

4.

Период работы (с)

Дата

-

 

5.

Период работы (по)

Дата

-

 

6.

Количество дней, предоставленных за период

Число (10,2)

-

 

7.

Количество оставшихся дней за период

Число (10,2)

-

 

8.

Номер приказа

Строка (50)

+

 

9.

Дата приказа

Дата

+

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

10.

Количество календарных дней отпуска

Число (10,2)

+

 

11.

Дата начала отпуска

Дата

+

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

12.

Дата окончания отпуска

Дата

+

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 Может быть больше даты выгрузки данных из ведомственной информационной системы кадрового учета

Социальные льготы
(необязательно для заполнения)

 

N п/п

Описание параметра

Тип данных

Необходимость указания (+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Наименование льготы

Значение справочника

+

Значения раздела справочника определяются согласно статьям 52, 53 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; статьям 170-173, 178, 179, 182, 184-186, 188, 253-264, 285-287, 313, 315, 317, 318-321, 323, 325-327 Трудового кодекса Российской Федерации; статье 14 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г.N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"

4.

Документ, номер

Число

+

 

5.

Документ, дата выдачи

Дата

+

Может быть больше даты загрузки формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

6.

Дата окончания действия

Дата

-

Может быть больше даты загрузки формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

7.

Основание

Строка (max)

-

 

Классный чин, воинское звание
(необязательно для заполнения)

 

N п/п

Описание параметра

Тип данных

Необходимость указания

(+/-)

Правила заполнения

1.

Идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения

3.

Дата присвоения

Дата

+

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

4.

Документ, номер

Строка (50)

+

 

5.

Документ, дата

Дата

+

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

6.

Классный чин, классный чин юстиции, классный чин прокурорского работника

Значение справочника

+

Значения раздела

справочника

определяются согласно статье 11 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; Указу Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 113 "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим"

Сведения об увольнении

 

N п/п

Описание параметра

Тип

Необходимость указания

(+/-)

Правила заполнения

1.

Уникальный идентификатор

Строка (100)

+

Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие

2.

Идентификатор сотрудника

Строка (100)

+

Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения. Для одного сотрудника может быть только одна запись в данном объекте

3.

Номер приказа

Строка (50)

+

 

4.

Дата приказа

Дата

+

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

5.

Дата увольнения

Дата

+

Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

6.

Основание увольнения

Значение справочника

+

Значения раздела справочника определяются согласно статьям 33, 37, 59.3

Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

3.4. Средства кодирования информации

 

3.4.1. Перечень используемых классификаторов

 

При описании информационных объектов используются указанные далее классификаторы.

 

N п/п

Наименование

Основание

1.

ОКИН

Общероссийский классификатор информации о населении

2.

ОКСО

Общероссийский классификатор специальностей по образованию

3.

Состав запаса

Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", статья 53 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1475, 07.04.2014, N 14, ст. 1556, 2010, N 11, ст. 1176)

4.

Воинское звание

Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", статья 46 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1475, 08.01.2007, N 2, ст. 362)

5.

Состав (профиль)

Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", статья 46 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1475, 08.01.2007, N 2, ст. 362)

6.

Категория годности к военной службе

Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", пункт 2 статьи 5.1 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1475)

7.

Уровень образования

Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", пункт 5 статьи 10 (Собрание законодательства Российской Федерации, 31.12.2012, N 53 (ч. 1), ст. 7598)

8.

Вид награды

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", глава 12 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215)*

9.

Наименование

государственной

награды

Указ Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации"

10.

Вид отпуска

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 46 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 04.01.2016, N 1 (часть I), ст. 38)

11.

Наименование льготы

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьи 52, 53 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2013, N 48, ст. 6165; 2011, N 50, ст. 7337; 2013, N 27, ст. 3477; N 14, ст. 1665; 2009, N 48, ст. 5719).

Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 170-173, 178, 179, 182, 184 - 186, 188, 253 - 264, 285 - 287, 313, 315, 317, 318 - 321, 323, 325 - 327) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. 1), ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878; 2013, N 27, ст. 3477; 2014, N 14, ст. 1548; 2008, N 30 (ч. 1), ст. 3613; 2013, N 48, ст. 6165; N 52 (часть I), ст. 6986; 2004, N 35, ст. 3607; 2014, N 30 (часть I), ст. 4217; 2012, N 47, ст. 6399; 2015, N 27, ст. 3992; 2009, N 30, ст. 3739; 2014, N 14, ст. 1547; 2015, N 29 (часть I), ст. 4368; 2004, N 35, ст. 3607; 2014, N 14, ст. 1542).

Закон Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-I "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС", статья 14 (Ведомости СНД и ВС РСФСР, 1991, N 21, ст. 699; Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 35, ст. 3607; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N 23, ст. 3270; 2015, N 27, ст. 3967; 2013, N 19, ст. 2331; 2014, N 40 (Часть II), ст. 5322; 2008, N 52 (ч. 1), ст. 6236; 2013, N 27, ст. 3477; 2015, N 48 (часть I), ст. 6724; 2011, N 29, ст. 4297)

12.

Классный чин, классный чин юстиции, классный чин прокурорского работника

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 11 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215 , 2009, N 51, ст. 6159; 2011, N 29, ст. 4295; 2015, N 29 (часть I), ст. 4388).

Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 113 "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим"

13.

Код должности

Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы"

14.

Категория должности

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 9 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215)

15.

Группа должности

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 9 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215)

16.

Основание увольнения

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьи 33, 37, 59.3 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2011, N 27, ст. 3866; N 48, ст. 6730; 2012, N 50 (часть 4), ст. 6954; 2013, N 14, ст. 1665; 2014, N 52 (часть I), ст. 7542; 2015, N 1 (часть I), ст. 62)

17.

Вид надбавки

Системный классификатор (подпункт 3.4.2 настоящих унифицированных требований)

18.

Решение комиссии

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", пункт 15 статьи 48 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2013, N 23, ст. 2874; N 27, ст. 3477)

19.

ОКАТО

Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления

20.

Вид награждения

Системный классификатор (подпункт 3.4.2 настоящих унифицированных требований)

 

______________________________

* В соответствии со статьей 55 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" у государственных органов могут быть свои собственные виды поощрения и награждения

3.4.2. Содержание системных классификаторов

 

Вид надбавки

должностной оклад;

ежемесячное денежное поощрение;

ежеквартальное денежное поощрение;

за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;

за особые условия государственной службы;

за дипломатический ранг;

за классный чин;

за сложность работы;

за специальный вид работ;

за специальный режим работ;

за выполнение специальных заданий;

за стаж федеральной государственной службы (выслугу лет);

персональный повышающий коэффициент;

надбавки для прикомандированных служащих;

персональная;

районный коэффициент;

для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

за исполнение дополнительных обязанностей, не связанных непосредственно с основной работой;

за особые условия государственной службы;

за стаж службы в специальном подразделении.

Вид награждения:

поощрения;

государственные награды;

ведомственные награды.

 

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Установлены унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении госорганов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде. Это минимальный набор данных, которые должны содержаться в ведомственных информсистемах кадрового учета и передаваться в единую систему управления кадровым составом госслужбы.

Основными информационными объектами являются общая информация о госоргане, его организационно-штатная структура, личное дело служащего, средства кодирования информации, используемые в кадровом делопроизводстве органа (справочники, реестры, классификаторы).


Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 19 февраля 2016 г. N 56 "Об утверждении унифицированных требований к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде"


Зарегистрировано в Минюсте РФ 2 июня 2016 г.

Регистрационный N 42405


Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования


Текст приказа опубликован на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) 6 июня 2016 г.


Приказом Минкомсвязи России от 1 ноября 2018 г. N 588 настоящий документ признан утратившим силу с 2 декабря 2018 г.