Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары
  • ТЕКСТ ДОКУМЕНТА
  • АННОТАЦИЯ
  • ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДОП. ИНФОРМ.

Обзор популярных вопросов по формированию номеров счетов в организациях бюджетной сферы: утвержденные и неурегулированные нормы, особенности и нюансы (подготовлено экспертами компании "Гарант", 2024 г.)

Обзор популярных вопросов по формированию номеров счетов в организациях бюджетной сферы:
утвержденные и неурегулированные нормы, особенности и нюансы

 

июнь 2024 г.

 

В организациях бюджетной сферы формирование номеров счетов бухгалтерского (бюджетного) учета в части 1 - 17 разрядов нередко вызывает вопросы: какой код выбрать? Далеко не все прямо урегулировано в порядках применения КБК и инструкциях по учету. Да и те моменты, которые закреплены как особенности/спецправила в инструкциях по бухгалтерскому (бюджетному) учету, иногда нуждаются в системном анализе. Мы собрали наиболее часто встречающиеся вопросы по применению КБК в целях формирования номеров счетов. И конечно постарались сформулировать краткие ответы на них.

Примечание

В случаях, не противоречащих нормам действующего законодательства в части ведения бухгалтерского (бюджетного) учета, иной порядок формирования 1 - 17 разрядов номеров счетов может быть установлен финансовым органом, ГРБС, учредителем, а также предусмотрен требованиями целевого назначения имущества и (или) выделенных средств.

Сформировать номер счета помогут следующие материалы:

Энциклопедия решений

 Применение казенными учреждениями КБК в счетах бюджетного учета

 Применение бюджетными и автономными учреждениями КБК в счетах бухучета

 Порядок применения кодов видов расходов

Особенности формирования номеров счетов бухгалтерского (бюджетного) учета при отражении различных хозяйственных операций - в специальных разделах Путеводителей ГАРАНТа:

по Планам счетов бухгалтерского учета в бюджетных и автономных учреждениях;

по Плану счетов бюджетного учета в казенных учреждениях и органах власти

 

Счета нефинансовых активов

 

Каким должен быть КБК (1 - 17 разряды) к счету 108 00?

Положениями п. 21 Инструкции N 157н и п. 2 Инструкции N 162н не установлено отдельного порядка формирования номера счета 108 00 "Нефинансовые активы имущества казны". Согласно п. 38 Инструкции N 162н в 1 - 17 разрядах номера счета 108 00 отражаются соответствующие коды (составные части кодов) бюджетной классификации РФ. Правилами включения кода бюджетной классификации РФ при формировании номера счета бюджетного учета 108 00 предусмотрено отражение кода классификации расходов бюджета - КРБ (см. Приложение к Инструкции N 162н). Вместе с тем п. 2 Инструкции N 162н установлены особые правила для формирования 1 - 17 разрядов номеров счетов по счетам аналитического учета счета 100 00 "Нефинансовые активы", и счет 108 00 исключением не является. Следовательно, 1 - 17 разряды номера счета 108 00 должны быть сформированы по правилам, предусмотренным пунктом 2 Инструкции N 162н для счетов аналитического учета счета 100 00 "Нефинансовые активы", а именно:

- 1 - 4 разряды - код раздела, подраздела;

- 5 - 17 разряды - нули,

т. е. формат номера счета ХХХХ 0000000000 000 1 108 5Х 000.

Исключение - счет 108 53 "Ценности государственных фондов России" (см. Приложение к Инструкции N 162н).

Подробнее см. здесь.

 

Как формируются 1 - 17 разряды номера счета 111 00 в бюджетном/автономном учреждении?

Порядок формирования 1 - 17 разрядов номера счета 111 00 "Права пользования активами", а именно счетов 111 40 "Права пользования нефинансовыми активами" и 111 60 "Права пользования нематериальными активами" прямо установлен в п. 2.1 Инструкции N 174н и п. 3 Инструкции N 183н:

- 1 - 4 разряды - код раздела, подраздела;

- 5 - 17 разряды - нули,

т. е. формат номера счета ХХХХ 0000000000 000 Х 111 ХХ 000.

Подробнее см. здесь.

Для казенных учреждений аналогичная норма установлена в п. 2 Инструкции N 162н. Подробнее см. здесь.

 

Счета расходов

 

Что указать в 1 - 17 разрядах номера счета 4 401 20 281 при отражении бюджетным/автономным учреждением выбытия с учета земельного участка в связи с прекращением права постоянного (бессрочного) пользования?

Возврат уполномоченному органу земельного участка и его выбытие в бухгалтерском учете при прекращении права постоянного (бессрочного) пользования следует отражать как операцию по безвозмездной неденежной передаче НФА капитального характера. Соответственно, бюджетным/автономным учреждениям необходимо формировать номер счета 4 401 20 281 в порядке, предусмотренном для таких операций пунктом 2.1 Инструкции N 174н, пунктом 3 Инструкции N 183н:

- 1 - 4 разряды - код раздела, подраздела;

- 5 - 14 разряды - нули;

- 15 - 17 разряды - КВР 804 (для конкретной ситуации, т. к. передача осуществляется внутри одного публично-правового образования),

т. е. формат номера счета ХХХХ 0000000000 804 4 401 20 281.

Подробнее см. здесь.

Для казенных учреждений информацию см. здесь.

 

Что указать в 1 - 17 разрядах номера счета 0 401 20 281 при передаче бюджетным учреждением автономному учреждению основного средства, если оба учреждения подведомственны одному ГРБС?

Пунктом 2.1 Инструкции N 174н предусмотрен особый порядок формирования номера счета 0 401 20 200 при безвозмездных неденежных передачах нефинансовых активов. Кроме того, безвозмездная передача НФА между учреждениями, находящимися в ведении одного ГРБС/учредителя в рамках одной главы/ведомства, относится к внутриведомственным расчетам. Соответственно, в данном случае при безвозмездной передаче основного средства в рамках внутриведомственных расчетов в 15 - 17 разрядах номера счета 0 401 20 281 применяется КВР 803 "Безвозмездные внутриведомственные неденежные передачи бюджетным (автономным) учреждениям" (п. 53.8.1 Порядка N 82н). Таким образом, в рассматриваемой ситуации 1 - 17 разряды номера счета 0 401 20 281 должны быть сформированы в следующем порядке:

- 1 - 4 разряды - код раздела, подраздела;

- 5 - 14 разряды - нули;

- 15 - 17 разряды - КВР 803,

т. е. формат номера счета ХХХХ 0000000000 803 Х 401 20 281.

Подробнее см. здесь.

Для казенных учреждений информацию см. здесь.

 

Какой КВР применяется в номере счета 0 401 20 281 при безвозмездной передаче бюджетным/автономным учреждением вложений, учтенных на счете 106 2I, учредителю?

В зависимости от уровня бюджета функции и полномочия учредителей бюджетных и автономных учреждений осуществляют органы власти РФ или субъекта РФ, а также органы местного самоуправления (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ, ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 03.11.2006 N 174-ФЗ). В свою очередь, все они, прежде всего, в силу бюджетного законодательства являются получателями бюджетных средств (ст. 6 БК РФ).

Согласно прямой норме п. 53.8.1 Порядка N 82н безвозмездные неденежные передачи между подведомственными одному учредителю учреждениями в части неденежных передач получателям бюджетных средств отражаются с применением КВР 802 "Безвозмездные внутриведомственные неденежные передачи".

Подробнее см. здесь.

Для казенных учреждений информацию см. здесь.

 

Детально правила формирования номеров счетов для участников бюджетного процесса и БУ / АУ при безвозмездных неденежных передачах рассмотрены в специальной памятке "Передача активов и обязательств в секторе госуправления: проводки, КОСГУ"

 

В учете органа власти по состоянию на 01.01.2024 на счете 401 50 числится остаток. С 01.01.2024 произошла смена КБК (5 - 14 разряды номера счета). На какой КБК переносится остаток по данному счету, если с 01.01.2024 КБК прошлого года не применяется, а новая программа для этих целей не утверждена? Можно ли отразить в 5 - 14 разрядах номера счета 401 50 нули?

Пунктом 2 Инструкции N 162н прямо установлено, что КБК любого счета формируется с указанием КБК текущего (отчетного) года, т. е. актуальные/действующие на отчетную дату. Отметим, что ни Инструкция N 157н, ни Инструкция N 162н не содержат каких-либо исключений в отношении порядка формирования счета 401 50 "Расходы будущих периодов".

Согласно приложению к Инструкции N 162н в казенных учреждениях, органах власти и местного самоуправления счет 401 50 используется только с кодами КРБ. В свою очередь, КРБ в номере счета - 4 - 20 разряды кода классификации расходов бюджетов, а именно: код раздела, подраздела, целевой статьи и вида расходов.

Например, на федеральном уровне при формировании кода целевой статьи указывается код направления расходов (13 - 17 разряды кода КРБ, 10 - 14 разряды номера счета) 99999 "Финансовое обеспечение иных расходов государственных органов Российской Федерации и федеральных казенных учреждений", предназначенный для отражения расходов на финансовое обеспечение реализации мероприятий, для отражения которых не предусмотрены обособленные направления расходов (см. Приложение N 9 к приказу Минфина России от 01.06.2023 N 80н). Для государственных и муниципальных учреждений нормативным актом финансового органа субъекта РФ или органа местного самоуправления может быть предусмотрен аналогичный подход (см., в частности, п. 6 Порядка, утв. приказом Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики от 28.12.2023 N 210).

Таким образом, в конкретной ситуации отражение в 5 - 14 разрядах номера счета 401 50 нулей будет противоречить нормам действующего законодательства.

Подробнее см. здесь.

Для бюджетных/автономных учреждений информацию см. здесь.

Об особенном порядке формирования номера счета 401 50 при передаче учреждением - ссудодателем объектов операционной аренды в безвозмездное пользование см. здесь.

 

Что указать в 1 - 17 разрядах номера счета 401 50 при передаче бюджетным/автономным учреждением - ссудодателем объектов операционной аренды в безвозмездное пользование?

Для получателей бюджетных средств федерального уровня установлен особый порядок формирования 1 - 17 разрядов номера счета 401 20 "Расходы текущего финансового года" при предоставлении в безвозмездное пользование права пользования имуществом на льготных условиях. Так, согласно п. 4.2 Приложения N 1 к совместному письму Минфина России и ФК от 11.01.2024 NN 02-06-06/950, 07-04-05/02-253 в конкретной ситуации расходы текущего финансового года по предоставлению права пользования активом на льготных условиях отражаются с указанием в 1 - 17 разрядах номера счета 401 20 КБК в следующем порядке:

- 1 - 4 разряды - код раздела, подраздела;

- 5 - 17 разряды - нули.

В свою очередь, признание отложенных расходов по упущенной выгоде от передачи имущества в безвозмездное пользование расходами текущего отчетного года отражается по дебету счета 401 20 и кредиту счета 401 50 (п. 160 Инструкции N 174н, п. 188 Инструкции N 183н). Соответственно, можно предположить, что 1 - 17 разряды номера счета 401 50 могут формироваться в аналогичном порядке.

В силу отсутствия иных разъяснений в рассматриваемой ситуации бюджетным и автономным учреждениям рекомендуем отражать 1 - 17 разряды номера счета 401 50 в аналогичном порядке,

т. е. формат номера счета XXXX 0000000000 000 0 401 50 2ХХ (см. также Контрольные соотношения к бухгалтерской отчетности АУ/БУ).

Подробнее см. здесь.

Подробнее об операциях с объектами учета операционной аренды на льготных условиях при предоставлении имущества в безвозмездное пользование см. здесь.

 

Счета доходов

 

Какой КБК (1 - 17 разряды) указать к счету 1 401 10 172 при списании основного средства с остаточной стоимостью, признанного неактивом, в казенном учреждении?

Прежде всего, обратим внимание, что данный вопрос действующим законодательством в части ведения бюджетного учета прямо не урегулирован.

Согласно Приложению к Инструкции N 162н в 1 - 17 разрядах номера счета 1 401 10 172 "Доходы от операций с активами" отражается соответствующий код доходов бюджета (далее - КДБ). По нашему мнению, в конкретном случае возможно применение детализированного КБК подгруппы доходов 1 14 "Доходы от продажи материальных и нематериальных активов" в целях формирования финансового результата от выбытия соответствующей категории НФА. В свою очередь, согласно п. 12.2.1 Порядка N 82н доходы от выбытия основных средств отражаются с применением статьи аналитической группы подвида доходов (АнКВД) 410 "Уменьшение стоимости основных средств". Такой подход допускается Контрольными соотношениями и Таблицей соответствия КВД и КОСГУ.

Таким образом, при отражении казенным учреждением операций по списанию основного средства с остаточной стоимостью, признанного неактивом, в 1 - 17 разрядах номера счета 1 401 10 172 может быть указан соответствующий уровню бюджета КБК подгруппы доходов,

т. е. формат номера счета 1 14 020ХХ ХХ 0000 410 1 401 10 172.

Аналогичным образом формируется номер счета 1 401 10 172 и в случае списания объекта основных средств с балансового учета с остаточной стоимостью вследствие недостач, хищений.

Вместе с тем не исключен и другой подход, поскольку указанная операция прямо не поименована в описании АнКВД 410 - отразить списание НФА с применением статьи аналитической группы подвида доходов (АнКВД) 180 "Прочие доходы" в составе прочих неналоговых доходов (подгруппа 1 17), что также не запрещено для казенных учреждений Контрольными соотношениями к бюджетной отчетности и Таблицей соответствия КВД и КОСГУ,

т. е. формат номера счета 1 17 05ХХХ ХХ 0000 180 1 401 10 172.

Отметим, что с учетом принципа сопоставимости независимо от типа учреждения одинаковые по экономическому смыслу операции должны отражаться в учете единообразно. Однако для АУ/БУ возможность применения АнКВД 180 при формировании номера счета 0 401 10 172 на сегодняшний день Контрольными соотношениями к показателям бухгалтерской отчетности не предусмотрена.

Выбранный вариант рекомендуем согласовать с финорганом, учредителем и закрепить в учетной политике.

Подробнее см. здесь.

Для бюджетных/автономных учреждений информацию см. здесь.

 

Что указать в 1 - 17 разрядах номера счета 0 401 10 172 при списании в автономном/бюджетном учреждении материальных запасов, признанных неактивами?

Действующим законодательством в части ведения бухгалтерского учета данный вопрос прямо не урегулирован. Вместе с тем в данном случае считаем возможным в автономном/бюджетном учреждении формировать 1 - 17 разряды номера счета 0 401 10 172 в следующем порядке:

- 1 - 4 разряды - отраслевой код раздела, подраздела деятельности, по которой числились списываемые материальные запасы;

- 5 - 14 разряды - нули;

- 15 - 17 разряды - АнКВД 440, для формирования финансового результата от выбытия матзапасов (см. п. 12.2.4 Порядка N 82н),

т. е. формат номера счета ХХХХ 0000000000 440 Х 401 10 172.

Возможность применения АнКВД 180 "Прочие доходы" при формировании номера счета 0 401 10 172 на сегодняшний день Контрольными соотношениями к показателям бухгалтерской отчетности не предусмотрена, несмотря на допустимость данной увязки согласно Таблице соответствия КВД и КОСГУ.

Выбранный вариант учета согласуйте с учредителем/финорганом и закрепите в учетной политике.

Подробнее см. здесь.

Для казенных учреждений информацию см. здесь.

 

Какой КБК (1 - 17 разряды) указать к счету 1 401 10 172 для отражения в учете казенного учреждения списания акций по причине ликвидации АО?

В конкретной ситуации КБК считаем возможным применять согласно требованиям к отчетности за 2023 год, определенным Минфином России и Федеральным казначейством в подп. "г" п. 4.1 Приложения N 1 к совместному письму от 11.01.2024 NN 02-06-06/950, 07-04-05/02-253. Так, при раскрытии информации об уменьшении объема финансовых вложений согласно регистрационным (уставным) документам к счету 1 401 10 172 допустимо использовать группировочный (не детализированный) КБК,

т. е. формат номера счета 1 11 09000 00 0000 120 1 401 10 172.

Отметим, что аналогичный подход предлагался и в прошлые годы.

Подробнее см. здесь.

 

Какой КБК (1 - 17 разряды) указать к счету 1 401 10 172 при восстановлении в казенном учреждении объектов основных средств/материальных запасов в балансовом учете?

Действующим законодательством в части ведения бюджетного учета данный вопрос прямо не урегулирован. Вариантов может быть 3, каждый из которых должен быть согласован с учредителем или финорганом.

1. КБК 1 14 020ХХ ХХ 0000 410 - для основных средств, КБК 1 14 020ХХ ХХ 0000 440 - для материальных запасов с соответствующей детализацией в зависимости от уровня бюджета. По нашему мнению, при восстановлении объектов НФА в балансовом учете возможно применение детализированного КБК подгруппы доходов 1 14 "Доходы от продажи материальных и нематериальных активов" с указанием в 15 - 17 разрядах номера счета соответствующей статьи аналитической группы подвида доходов 400 "Выбытие нефинансовых активов" (АнКВД 410, 440) в целях формирования финансового результата от операций с конкретными НФА. Основание: Контрольные соотношения ФК к показателям бюджетной отчетности;

2. 1 14 00000 00 0000 000, т. е. группировочный КБК, без указания детализации, для формирования финансового результата от операций с НФА без обособления объекта имущества (нулевые значения в 15 - 17 разрядах КБК), поскольку в качестве матзапасов могут восстанавливаться объекты имущества, ранее учтенные в качестве основных средств, если объекты "поднимаются" на баланс для продажи. Однако в перечне случаев на федеральном уровне, позволяющих применять группировочные коды, нет прямого указания на рассматриваемую операцию (см. п. 4.1 Приложения N 1 к совместному письму Минфина России и ФК от 11.01.2024 NN 02-06-06/950, 07-04-05/02-253);

3. 1 17 050Х0 ХХ 0000 180 с соответствующей детализацией в зависимости от уровня бюджета. Такой подход также возможен, поскольку операция связана не с выбытием, а с восстановлением объекта НФА в учете. Основание: Таблица соответствия КДБ и КОСГУ, Контрольные соотношения ФК к показателям бюджетной отчетности. Но! Практика показывает, что увязка кода доходов 1 17 ХХХХХ ХХ 0000 180 с подстатьей 172 КОСГУ периодически исключается из Таблиц соответствия КДБ и КОСГУ. Кроме того, для бюджетных и автономных учреждений возможность отражения в Справке (ф. 0503710) счета 0 401 10 172 с применением в 15 - 17 разрядах АнКВД 180 вообще исключена (см. Контрольные соотношения к бухгалтерской отчетности АУ/БУ).

По нашему мнению, наиболее предпочтительным на сегодняшний день является вариант N 1, т. к. он позволяет реализовать единый подход к отражению хозяйственной операции для всех типов учреждений и обособить операции в зависимости от категории объекта НФА, восстанавливаемого в балансовом учете.

Подробнее см. здесь.

Для бюджетных/автономных учреждений информацию см. здесь.

 

Что указать в 1 - 17 разрядах номера счета 0 401 10 172 при постановке в бюджетном/автономном учреждении на учет основного средства, полученного в результате разукомплектации?

Действующим законодательством в части ведения бухгалтерского учета данный вопрос прямо не урегулирован. В конкретной ситуации КБК рекомендуем выбирать с учетом требований к отчетности за 2023 год, определенных Минфином России и Федеральным казначейством в подп. "е" п. 4.1 Приложения N 1 к совместному письму от 11.01.2024 NN 02-06-06/950, 07-04-05/02-253. В данном случае 1 - 17 разряды номера счета 0 401 10 172 бюджетному/автономному учреждению рекомендуем формировать в следующем порядке:

- 1 - 4 разряды - код раздела, подраздела деятельности, по которой разукомплектованный объект числился в балансовом учете;

- 5 - 17 разряды - нули, с учетом рекомендаций Минфина России и ФК для участников бюджетного процесса - учреждений федерального уровня бюджета о применении укрупненного КБК 1 14 00000 00 0000 000 для отражения в отчетности финансового результата от разукомплектации, реклассификации объектов НФА (см. п. 4.1 Приложения N 1 к совместному письму Минфина России и ФК от 11.01.2024 NN 02-06-06/950, 07-04-05/02-253),

т. е. формат номера счета ХХХХ 0000000000 000 Х 401 10 172.

Подробнее см. здесь.

 

Какой КБК (1 - 17 разряды) указать к счету 1 401 10 172 при постановке в казенном учреждении на учет основного средства, полученного в результате разукомплектации?

Требованиями к бюджетной отчетности за 2023 год для федеральных казенных учреждений установлено, что при принятии полученных в результате обособления (реклассификации, разукомплектации) новых объектов учета к счету 1 401 10 172 применяется группировочный КБК 1 14 00000 00 0000 000 без указания детализации (п. 4.1 Приложения N 1 к совместному письму Минфина России и ФК от 11.01.2024 NN 02-06-06/950, 07-04-05/02-253). Соответственно, в рассматриваемой ситуации казенным учреждениям, органам власти и местного самоуправления других уровней бюджета рекомендуем формировать КБК к счету 1 401 10 172 в аналогичном порядке,

т. е. формат номера счета 1 14 00000 00 0000 000 1 401 10 172.

Подробнее см. здесь.

 

Какой КБК (1 - 17 разряды) указать к счетам 1 205 71 000, 1 401 10 172 при реализации муниципальным казенным учреждением (бюджет сельского поселения), не наделенного полномочием администратора доходов, основного средства?

Прежде всего, отметим, что применение того или иного КБК в данном случае не будет зависеть от того, наделено ли казенное учреждение полномочием администратора доходов в полном объеме или нет. Кроме этого, в такой ситуации КБК у счета 1 205 71 000 и у счета 1 401 10 172 будут идентичны с учетом требований, предъявляемых к формированию 1 - 17 разрядов номера счета 1 401 10 172 (для конкретного случая).

Доходы от продажи материальных и нематериальных активов отражаются с применением подгруппы доходов 1 14 (п. 10.1.1 Порядка N 82н). В свою очередь, доходы от реализации основных средств отражаются с использованием в 15 - 17 разрядах номеров рассматриваемых в вопросе счетов статьи аналитической группы подвида доходов (АнКВД) 410 "Уменьшение стоимости основных средств" (п. 12.2.1 Порядка N 82н). Для данной ситуации приложением N 1 к Приказу N 80н предусмотрены КБК группы 1 14 02000 00 0000 000 "Доходы от реализации имущества, находящегося в государственной и муниципальной собственности (за исключением движимого имущества бюджетных и автономных учреждений, а также имущества государственных и муниципальных унитарных предприятий, в том числе казенных)" с соответствующей детализацией в зависимости от уровня бюджета. Так, доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении учреждений, находящихся в ведении органов управления сельских поселений, в части реализации основных средств отражаются по КБК 1 14 02052 10 0000 410, т. е. формат номеров счетов следующий:

1 14 02052 10 0000 410 1 205 71 000,

1 14 02052 10 0000 410 1 401 10 172.

Подробнее см. здесь.

Для бюджетных/автономных учреждений информацию см. здесь.

 

Какой АнКВД указать в 15 - 17 разрядах номера счета 0 401 10 173 при списании бюджетным/автономным учреждением кредиторской задолженности, невостребованной кредиторами?

Нормативными актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета, данный вопрос прямо не урегулирован. Вместе с тем:

- списание кредиторской задолженности по расходам, невостребованной кредиторами, рекомендуем отражать в составе прочих неналоговых доходов с использованием в 15 - 17 разрядах номера счета 0 401 10 173 АнКВД 180 "Прочие доходы";

- при списании кредиторской задолженности по доходам, невостребованной кредиторами, рекомендуем отражать в 15 - 17 разрядах коды, аналогичные указанным в 15 - 17 разрядах кодам по счету, по которому числилась задолженность (например, АнКВД 110, 120, 130, 140, 180). Указанная позиция содержится, в частности, в письме Минфина России от 28.12.2010 N 02-03-09/5373.

Отметим, что Контрольными соотношениями к отчетности АУ/БУ для подстатьи 173 КОСГУ допустимо в 15 - 17 разрядах номера счета 401 10 указывать "000". Вместе с тем для казенных учреждений такой подход не предусмотрен Контрольными соотношениями ФК к показателям бюджетной отчетности. Поэтому с учетом соблюдения принципа единообразия в отражении одинаковых по экономической сущности операций не рекомендуем указывать в 15 - 17 разрядах номера счета нулевые значения при списании задолженности.

Выбранный вариант учета требует согласования с учредителем/финорганом и закрепления в учетной политике.

Подробнее см. здесь.

 

Что указать в 15 - 17 разрядах номера счета 0 401 10 173 при списании бюджетным/автономным учреждением дебиторской задолженности, образовавшейся по уволенному сотруднику за отпускные, выплаченные авансом?

В конкретном случае рекомендуем отражать в 15 - 17 разрядах номера счета 0 401 10 173 коды, аналогичные указанным в 15 - 17 разрядах кодам по счету, по которому числилась задолженность, т. е. по счету 0 209 34 007 (см., например, письмо Минфина России от 28.12.2010 N 02-03-09/5373). Согласно п. 12.1.3 Порядка N 82н доходы от компенсации затрат отражаются с применением АнКВД 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат". Поэтому в рассматриваемой ситуации в 15 - 17 разрядах номера счета 0 401 10 173 может быть указан АнКВД 130.

Подробнее см. здесь.

Для казенных учреждений информацию см. здесь.

 

Какой КБК (1 - 17 разряды) указать к счету 1 401 10 173 при списании казенным учреждением кредиторской задолженности по расходам?

Как и в случае с бюджетными/автономными учреждениями, действующим законодательством, регулирующим ведение бюджетного учета, данный вопрос прямо не урегулирован.

Казенному учреждению рекомендуем отражать списание кредиторской задолженности по расходам в составе прочих неналоговых доходов, поскольку иные группы/подгруппы доходов нельзя соотнести с экономическим содержанием рассматриваемой операции, с применением детализированных КБК 1 17 05000 00 0000 180 "Прочие неналоговые расходы" в зависимости от уровня бюджета,

т. е. формат номера счета 1 17 050ХХ ХХ 0000 180 1 401 10 173.

Подробнее см. здесь.

 

Какой КБК (1 - 17 разряды) указать к счету 1 401 10 173 при списании бюджетного кредита со счета 1 207 13 644?

Нормативными документами, регулирующими ведение бюджетного учета, данный вопрос прямо не урегулирован. Полагаем, что в данном случае целесообразно указывать аналогичный КБК, указанный к счету, по которому числилась задолженность. Косвенно это следует из письма Минфина России от 12.02.2016 N 02-05-11/7709. Кроме того, указание КИФ в 1 - 17 разрядах номера счета 1 401 10 173 является допустимым.

Согласно п. 2 Инструкции N 162н по счетам аналитического учета счета 0 207 00 000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)", при отражении суммы основного долга по кредитам, займам (ссудам), в 15 - 17 разрядах номера счета указывается статья аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов (АнКВИ) 640 "Уменьшение задолженности по бюджетным ссудам и кредитам". В свою очередь, приложением N 4 к приказу Минфина России от 01.06.2023 N 80н для рассматриваемой ситуации предусмотрены детализированные КБК группы 01 06 05 01 00 0000 600 "Возврат бюджетных кредитов, предоставленных юридическим лицам в валюте Российской Федерации",

т. е. формат номера счета 01 06 05 01 ХХ 0000 640 1 401 10 173.

Подробнее см. здесь.

 

Какой КБК (1 - 17 разряды) указать к счету 1 401 10 176 при отражении казенным учреждением переоценки стоимости земли в связи с изменением ее кадастровой стоимости и переоценки биоактивов?

Нормативными документами, регулирующими ведение бюджетного учета, данный вопрос прямо не урегулирован. Вместе с тем ежегодно финансовое ведомство в системных письмах по составлению годовой бюджетной отчетности доводит до получателей бюджетных средств федерального уровня следующее: при раскрытии информации об изменении кадастровой стоимости земельных участков, ранее принятых к бюджетному учету, иных операциях, отражающих финансовый результат от оценки нефинансовых активов (к которым относятся в том числе биоактивы), в 1 - 17 разрядах номера счета 1 401 10 176 отражается группировочный КБК - подгруппа доходов 1 17 и нули (см., в частности, подп. "б" п. 4.1 Приложения N 1 к совместному письму Минфина России и ФК от 11.01.2024 NN 02-06-06/950, 07-04-05/02-253),

т. е. формат номера счета 1 17 00000 00 0000 000 1 401 10 176.

Подробнее см. здесь.

Для бюджетных/автономных учреждений информацию см. здесь.

 

Что указать в 1 - 17 разрядах номера счета 1 401 10 186 при отражении казенным учреждением операции по получению имущества - объектов учета операционной аренды по договору безвозмездного пользования от бюджетного/автономного учреждения в рамках внутриведомственных расчетов?

В соответствии с п. 14 Порядка N 82н отражение операций по признанию ссудополучателем доходов от предоставления права пользования активом - объектом учета операционной аренды по договорам безвозмездного пользования осуществляется с применением КБК группы 2 07 10000 00 0000 190 "Безвозмездные неденежные поступления в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации". В свою очередь, для внутриведомственных расчетов между казенными и бюджетными/автономными учреждениями предусмотрен АнКВД 193 "Безвозмездные внутриведомственные неденежные поступления от бюджетных (автономных) учреждений". Однако в Приказе N 80н КБК 2 07 10ХХХ ХХ 0000 193 отсутствует. Поэтому с учетом Контрольных соотношений к бюджетной отчетности при внутриведомственных расчетах номер счета 1 401 10 186 формируется казенными учреждениями, органами власти/местного самоуправления с указанием в:

- 1 -14 разрядах - нулей;

- 15 - 17 разрядах - АнКВД 193,

т. е. формат номера счета 000 00000000000 193 1 401 10 186.

Отметим, что в аналогичном порядке осуществляется формирование 1 - 17 разрядов номера счета 1 401 40 186.

Подробнее см. здесь.

Для бюджетных/автономных учреждений информацию см. здесь.

 

Какой КБК (1 - 17 разряды) указать к счету 1 401 10 195 при принятии уполномоченным органом имущества в казну от бюджетного учреждения в рамках одного ведомства?

В соответствии с п. 14 Порядка N 82н отражение неденежных поступлений осуществляется с применением КБК группы 2 07 10000 00 0000 190 "Безвозмездные неденежные поступления в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации". В свою очередь, для внутриведомственных расчетов между казенными и бюджетными/автономными учреждениями предусмотрен АнКВД 193 "Безвозмездные внутриведомственные неденежные поступления от бюджетных (автономных) учреждений". Однако в Приказе N 80н КБК 2 07 10ХХХ ХХ 0000 193 отсутствует. Данная особенность предусмотрена в п. 2 Инструкции N 162н - при формировании номеров счетов в случае внутриведомственной передачи в 1 - 14 разрядах участниками бюджетного процесса указываются нули. С учетом данной нормы Инструкции N 162н, а также Контрольных соотношений к бюджетной отчетности при внутриведомственных расчетах номер счета 1 401 10 195 формируется казенными учреждениями, органами власти/местного самоуправления, в том числе органом, уполномоченным вести учет имущества казны, с указанием в:

- 1 - 14 разрядах - нулей;

- 15 - 17 разрядах - АнКВД 193,

т. е. формат номера счета 000 00000000000 193 1 401 10 191/195.

Подробнее см. здесь.

Для бюджетных/автономных учреждений информацию см. здесь.

 

Детально правила формирования номеров счетов для участников бюджетного процесса и БУ / АУ при безвозмездных неденежных поступлениях рассмотрены в специальной памятке "Передача активов и обязательств в секторе госуправления: проводки, КОСГУ"

 

Какой КБК (1 - 17 разряды) указать к счету 205 81 при списании органом местного самоуправления кредиторской задолженности в части невыясненных поступлений?

Прежде всего отметим, что бухгалтерской записи по списанию кредиторской задолженности по суммам невыясненных поступлений Инструкцией N 162н не предусмотрено. Это связано с тем, что такая корреспонденция является недопустимой. При невозможности определения предполагаемого администратора поступлений или отказа предполагаемого администратора от указанных платежей суммы невыясненных поступлений могут быть уточнены на КБК 1 17 05000 00 0000 180 "Прочие неналоговые доходы" (см. п. 3 ст. 40 БК РФ) либо направлены на лицевой счет администратора невыясненных поступлений (территориального органа ФК) с указанием детализированного КБК 1 17 01000 00 0000 180 "Невыясненные поступления".

Формат номера счета по расчетам в части невыясненных поступлений: 1 17 01ХХ0 ХХ 0000 180 1 205 81 000 (см. также Контрольные соотношения к бюджетной отчетности).

Подробнее см. здесь.

Для бюджетных/автономных учреждений информацию см. здесь.

 

На 31 декабря СФР не возместил расходы казенного учреждения по оплате пособия по уходу за ребенком - инвалидом. Что указывается в 15 - 17 разрядах номера счета, по которому отражается задолженность по состоянию на 01.01.2024?

Задолженность СФР (по расходам), не исполненная на конец отчетного года, в казенном учреждении должна быть перенесена последним рабочим днем отчетного (финансового) года на счет 1 209 36 001 "Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет". В свою очередь, в соответствии с прямой нормой п. 12.1.3 Порядка N 82н доходы бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет отражаются с применением статьи аналитической группы подвида доходов (АнКВД) 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат". Таким образом, в рассматриваемой ситуации в 15 - 17 разрядах номера счета 1 209 36 001 следует указать АнКВД 130.

 

Подробнее об учете расчетов с СФР в части расходов, подлежащих возмещению, в том числе в части формирования номеров счетов для всех типов учреждений - в нашей Энциклопедии решений

 

Какой КБК (1 - 17 разряды) указать к счету 209 36 при переносе казенным учреждением дебиторской задолженности, образовавшейся в рамках расходных операций прошлых лет на счете 206 21?

В 1 - 17 разрядах номера счета 209 36 "Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет" указывается код классификации доходов бюджета (Приложение к Инструкции N 162н). В соответствии с п. 12.1.3 Порядка, утв. приказом Минфина России от 24.05.2022 N 82н, доходы бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет отражаются с применением в 15 - 17 разрядах номера счета 209 36 статьи аналитической группы подвида доходов (АнКВД) 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат".

В свою очередь, Приложением N 1 к приказу Минфина России от 01.06.2023 N 80н для расчетов от возвратов дебиторской задолженности прошлых лет предусмотрен КБК 1 13 02990 00 0000 130 "Прочие доходы от компенсации затрат государства" с соответствующей детализацией в зависимости от уровня бюджета (см. также п. 1.3 Приложения N 1 к совместному письму Минфина России и ФК от 11.01.2024 NN 02-06-06/950, 07-04-05/02-253),

т. е. формат номера счета 1 13 0299Х ХХ ХХХХ 130 1 209 36 001.

Подробнее см. здесь.

 

Какой КБК (1 - 17 разряды) указать к счетам 1 401 40 121, 1 401 10 121 при отражении арендодателем - органом власти субъекта РФ доходов от операционной аренды?

Коды видов доходов на 2024 год утверждены приказом Минфина России от 01.06.2023 N 80н.

Формирование номеров счетов 1 401 40 121, 1 401 10 121 осуществляется в обычном порядке, предусмотренном для органов власти и местного самоуправления, а также казенных учреждений п. 21.1 Инструкции N 157н, п. 2 Инструкции N 162н и приложением к Инструкции N 162н.

В конкретном случае в 1 - 17 разрядах номеров счетов 1 401 40 121, 1 401 10 121 отражается соответствующий КДБ, т. е. 4-20 разряды кода классификации доходов бюджетов: код вида, подвида доходов бюджета (см. также пп. 4.1, 9.3 Приложения N 1 к совместному письму Минфина России и ФК от 11.01.2024 NN 02-06-06/950, 07-04-05/02-253). Для рассматриваемой ситуации приложением N 1 к приказу Минфина России от 01.06.2023 N 80н предусмотрены детализированные КБК подгруппы доходов 1 11 05030 00 0000 120 "Доходы от сдачи в аренду имущества, находящегося в оперативном управлении органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами и созданных ими учреждений (за исключением имущества бюджетных и автономных учреждений)". Соответственно, при отражении доходов от операционной аренды имущества, закрепленного за арендодателем - органом власти субъекта РФ на праве оперативного управления, к счетам 1 401 40 121 и 1 401 10 121 необходимо указать КБК 1 11 05032 02 0000 120.

Соответственно, сформируются номера счетов 1 11 05032 02 0000 120 1 401 40 121 и/или 1 11 05032 02 0000 120 1 401 10 121.

Подробнее см. здесь.

 

Счета расчетов

 

Что указать в 1 - 17 разрядах номера счета 210 05 при признании отложенных доходов/расходов при передаче ссудодателем - казенным учреждением имущества в безвозмездное пользование для отражения в учете объектов аренды на льготных условиях?

В соответствии с п. 2 Инструкции N 162н при отражении операций по передаче имущества на условиях безвозмездной (льготной) аренды в 5 - 17 разрядах номера счета 210 05 "Расчеты с прочими дебиторами" отражаются нули. Вместе с тем, в зависимости от экономической сути хозяйственных операций в 1 - 4 разрядах номера счета 210 05 казенное учреждение может указывать: код раздела и подраздела, код группы и подгруппы источников финансирования дефицита бюджетов или код подгруппы доходов (см. Приложение к Инструкции N 162н).

При отражении операций по аренде на льготных условиях с применением счета 210 05 ссудодателем оформляются корреспонденции счетов и по отложенным доходам, и по отложенным расходам. Иными словами, счет 210 05 корреспондирует одновременно и с доходами, и с расходами. При этом задолженность на счете 210 05 не образуется, то есть в корреспонденциях счетов участвует один и тот же счет 210 05. Поэтому необходимо выбрать, какой именно КБК (составную его часть): "доходный" или "расходный" следует использовать. Контрольными соотношениями к показателям бюджетной отчетности предусмотрена возможность указания в 1 - 17 разрядах номера счета 210 05 трех форматов: полностью детализированного КБК, нулевых значений в 5 - 17 разрядах или с указанием нулей во всех разрядах номера счета. Однако возможность применения детализированного КБК предусмотрена в Контрольных соотношениях для иных хозяйственных операций, что в полной мере соответствует норме, установленной для счета 210 05 в п. 2 Инструкции N 162н.

По нашему мнению, в конкретном случае вариантов использования формата КБК для счета 210 05 (в части 1 - 4 разрядов) также может быть 3, один из которых должен быть согласован с учредителем и/или финорганом.

1. Отражение в 1 - 4 разрядах номера счета кода раздела, подраздела классификации расходов бюджетов,

т. е. формат номера счета ХХХХ 0000000000 000 1 210 05 000.

Данный вариант, на наш взгляд, является приоритетным, поскольку в п. 2 Инструкции N 162н указано на "обнуление" именно в 5 - 17 разрядах номера счета 210 05. А значит, необходимо сформировать 1 - 4 разряды номера счета с использованием составных частей КБК, формирующих соответствующие разряды (с 5 по 8) структуры двадцатизначного кода бюджетной классификации. По структуре формирования КБК, выбирая между "доходной" и "расходной" классификацией, именно структурой классификации расходов бюджетов предусмотрено корректное заполнение 1 - 4 разряда номера счета 210 05 в полном объеме с соответствующими кодами раздела, подраздела.

Основание: Приложение к Инструкции N 162н, Контрольные соотношения ФК к показателям бюджетной отчетности.

2. Отражение в 1 - 3 разрядах номера счета кода подгруппы доходов 111 с обнулением 4 разряда номера счета по аналогии с порядком отражения доходов по аренде на льготных условиях в отчетности,

т. е. формат номера счета 1 11 00000 00 0000 000 1 210 05 000.

Основание: Приложение к Инструкции N 162н, подп. "д" п. 4.1 совместного письма Минфина России и ФК от 11.01.2024 NN 02-06-06/950, 07-04-05/02-253.

3. Отражение в 1 - 4 разрядах номера счета нулей,

т. е. формат номера счета 000 00000000000 000 1 210 05 000.

Основание: Контрольные соотношения ФК к показателям бюджетной отчетности.

Еще раз обратим внимание, что для рассматриваемой ситуации вариант формирования номера счета 210 05 целесообразно согласовать с субъектом консолидированной отчетности и закрепить в учетной политике казенного учреждения (единой учетной политике при централизации учета).

Для бюджетных/автономных учреждений информацию см. здесь.

 

Что указать в 1 - 17 разрядах номера счета 210 06 при отражении в бюджетном/автономном учреждении операции по формированию расчетов с учредителем?

В соответствии с прямыми нормами п. 2.1 Инструкции N 174н, п. 3 Инструкции N 183н по счету 210 06 "Расчеты с учредителем" и корреспондирующим с ним счетом 0 401 10 172 в 1 - 17 разрядах отражаются нули. Следовательно, формат номера счета 0000 0000000000 000 0 210 06 001.

Подробнее см. здесь.

 

Что указать в 1 - 17 разрядах номера счета 304 01 при отражении операции по поступлению обеспечения исполнения контракта в автономном/бюджетном учреждении?

В соответствии с прямыми нормами п 3 Инструкции N 183н, п. 2.1 Инструкции N 174н в 1 - 17 разрядах номера счета 304 01 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение" отражаются нули,

т. е. формат номера счета 0000 0000000000 000 3 304 01 000.

Подробнее см. здесь.

Для казенных учреждений информацию см. здесь.

 

Что указать в 1 - 17 разрядах номера счета 304 06 у передающей и принимающей имущество сторон при реорганизации двух бюджетных учреждений путем присоединения?

Принимая во внимание положения п. 28.1 Инструкции N 191н, п. 11.8 приложения N 1 к совместному письму Минфина России и ФК от 17.12.2020 NN 02-04-04/110850, 07-04-05/02-26291, в 1 - 17 разрядах номера счета 304 06 "Расчеты с прочими кредиторами" могут указываться нули.

В то же время п. 21.2 Инструкции N 157н и п. 2.1 Инструкции N 174н каких-либо исключений для счета 304 06 не содержат. Следовательно, 1 - 17 разряды этого счета могут формироваться в общем порядке, в том числе и при реорганизации бюджетных учреждений, а именно:

- 1 - 4 разряды - код раздела, подраздела;

- 5 - 14 разряды - нули,

- 15 - 17 разряды - аналитический код вида выбытий по расходам (КВР группы 800 "Иные бюджетные ассигнования" - при передаче имущества), аналитический код вида поступлений от доходов (АнКВД группы 190 "Безвозмездные неденежные поступления" - при принятии имущества),

т. е. формат номера счета ХХХХ 0000000000 80Х 0 304 06 002 - при передаче имущества,

т. е. формат номера счета ХХХХ 0000000000 19Х 0 304 06 002 - при принятии имущества.

Порядок формирования номера счета 304 06 при отражении операций в связи с реорганизацией учреждений целесообразно согласовать с финансовым органом, ГРБС/учредителем.

Подробнее см. здесь.