Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение
к приказу
Московской северной таможни
от 20 февраля 2004 г. N 136
Положение об архиве Московской северной таможни
1. Общие положения
1.1. Документы таможни, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и политическое значение подлежат хранению в архиве таможни.
1.2. Таможня обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в ее деятельности.
За утрату и порчу документов должностные лица таможни несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. В таможне для хранения законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования создаются архивы.
1.4. В своей работе архив таможни руководствуются положением об отделе документационного обеспечения, приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенных органов, Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, методическими документами соответствующего ведомственного архива и настоящим положением.
1.5. Архив таможни работает по плану (отдельному или в составе плана ОДО), утверждаемому начальником таможни и отчитываются перед ним в своей работе.
2. Состав документов архива
В архив поступают:
законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности отделов таможни, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности; документы по личному составу, документы по таможенному оформлению (ГТД) ликвидированных таможенных постов;
документы постоянного хранения и по личному составу таможенного органа - предшественника;
научно-справочный аппарат (НСА) к документам архива.
3. Задачи и функции архива
3.1. Основными задачами архива являются:
комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;
учет, обеспечение сохранности, создание НСА, использование документов, хранящихся в архиве;
осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве таможни.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
принимает (не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством), учитывает и хранит документы отделов и других структурных подразделений таможни, перечисленные в п. 2 настоящего положения;
составляет и представляет (не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством) годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) таможни;
осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;
создает, пополняет, совершенствует НСА к хранящимся в архиве делам и документам;
организует использование документов (информирует руководство и сотрудников таможни, о составе, содержании документов архива; выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов, архивные справки, исполняет запросы организаций;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;
проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве; участвует в работе ЭК таможни;
оказывает методическую помощь в составлении номенклатур дел структурных подразделений таможни, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве;
участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации сотрудников службы делопроизводства таможни;
ежегодно представляет в ГТК России и ЦТУ сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
4. Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
контролировать выполнение установленных правил работы с документами в отделах и других структурных подразделениях таможни;
запрашивать от отделов и других структурных подразделений сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
5. Ответственность заведующего архивом (начальника архивного отделения)
Заведующий архивом (начальник архивного отделения) несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.
Начальник ОДО |
Т.Ю. Якименко |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.