761. У предприятия оптовой торговли образовалась недостача. На основании договора о полной материальной ответственности с кладовщика судом была взыскана стоимость части недостающего товара. Платежи от кладовщика в погашение задолженности поступают периодически.
Как отразить данную операцию в бухгалтерском учете?
Согласно ст. 121 КЗоТ РФ, работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине предприятию, в случаях, если на работника возложена полная материальная ответственность в силу закона либо если между работником и предприятием заключен письменный договор о принятии работником на себя полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему на хранение или для других целей.
Отражение в бухгалтерском учете недостачи материальных ценностей, возмещаемой за счет виновных лиц, отражается в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденной Приказом Минфина СССР от 01.11.91 N 56:
1) Д-т счета 41 - К-т счета 60 - получен товар от поставщика;
2) Д-т счета 19 - К-т счета 60 - отражен НДС по полученному товару;
3) Д-т счета 84 - К-т счета 41 - отражена недостача товара;
4) Д-т счета 73 - К-т счета 84 - отражена недостача, возмещаемая за счет материально ответственных лиц;
5) Д-т счета 73 - К-т счета 19 - списан НДС за счет материально ответственного лица (п. 56 Инструкции Госналогслужбы РФ от 11.10.95 N 39).
В случае если к моменту обнаружения недостачи сумма НДС по приобретенному и оплаченному поставщику товару была отнесена на расчеты с бюджетом (Д-т счета 68 - К-т счета 19), то предприятию следует сделать исправительную запись (Д-т счета 19 - К-т счета 68) с последующим отнесением суммы налога за счет материально ответственного лица (Д-т счета 73 - К-т счета 19);
6) Д-т счета 50 - К-т счета 73 - поступают периодически платежи от материально ответственного лица
либо
Д-т счета 70 - К-т счета 73 - удерживаются суммы недостач из заработной платы материально ответственного лица на основании исполнительного листа.
В случае если с виновных лиц взыскивается стоимость недостающих товаров или похищенных ценностей по ценам, превышающим их балансовую стоимость, то разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73, и их стоимостью, отраженной на счете 84, относится в кредит счета 83 и по мере взыскания с виновного лица списывается с дебета счета 83 в кредит счета 80, что отражается следующим образом:
Д-т счета 73 - К-т счета 84 - отражена недостача, возмещаемая за счет материально ответственных лиц по цене, превышающей балансовую стоимость;
Д-т счета 84 - К-т счета 83 - отражена разница между балансовой стоимостью имущества и суммой, подлежащей взысканию;
Д-т счета 50 (70) - К-т счета 73 - поступление денежных средств от виновного лица;
Д-т счета 83 - К-т счета 80 - списание суммы разницы по мере поступления денежных средств от материально ответственного лица.
М. Бойкова
Выпуск 24, декабрь 1997 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Предлагаемый материал содержится в электронной версии Финансово-правового абонемента "Предпринимательская практика: вопрос-ответ".
Начиная с N 7 за 2003 год журнал (финансово-правовой абонемент) "АКДИ Экономика и жизнь" выходит под измененным названием: "Новая бухгалтерия".