218. Предприятие, занимающееся производством промышленной продукции, имеет на балансе грузовые автомобили, которые используются для перевозки грузов от поставщика на предприятие.
Какими документами необходимо обосновать списание расходов на ГСМ?
Надо ли заполнять товарно-транспортные накладные по форме 1-Т, установленной для автотранспортных предприятий?
Статьей 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" предусмотрено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Согласно п. 14 Инструкции о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденной Минфином СССР, Госбанком СССР, Центральным статистическим управлением при Совмине СССР, Минтранса РСФСР 30.11.83 N 156, 30, 354/7, 10/998 (далее - Инструкция), основной первичный документ учета работы грузового автомобиля - это путевой лист, который является документом строгой отчетности. Формы путевого листа для грузового автомобиля и порядок их заполнения устанавливаются согласно приложениям 6, 7 к Инструкции. В частности, в нем указываются такие реквизиты, как показания спидометра, остатки горючего при выезде и возврате и др., на основании которых предприятие может обосновать списание расходов ГСМ на затраты.
Предприятия, организации и учреждения, осуществляющие перевозки грузов для нужд своего производства на собственных и арендованных автомобилях, так же как и автотранспортные предприятия, обязаны оформлять товарно-транспортные накладные по форме 1-Т (п. 2 Инструкции). Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем на каждую ездку автомобиля для каждого грузополучателя с обязательным заполнением всех реквизитов (п. 10 Инструкции).
Следует обратить внимание, что тот бланк формы 1-Т, который был приведен в приложении 1 к Инструкции, утратил силу согласно постановлению Госкомстата РФ от 28.11.97 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте", изданному во исполнение постановления Правительства РФ от 08.07.97 N 835 "О первичных учетных документах". Постановлением N 835 было поручено Госкомитету РФ по статистике совместно с Минфином РФ ввести унифицированные формы первичной учетной документации в автомобильном транспорте в срок до 1 декабря 1997 г.
М. Бойкова
(Выпуск 8, апрель 1998 г.)
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Предлагаемый материал содержится в электронной версии Финансово-правового абонемента "Предпринимательская практика: вопрос-ответ".
Начиная с N 7 за 2003 год журнал (финансово-правовой абонемент) "АКДИ Экономика и жизнь" выходит под измененным названием: "Новая бухгалтерия".