Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 7
к Инструкции о работе специальных отделов
(групп) исправительных колоний,
воспитательных колоний и лечебных
исправительных учреждений
Внешняя сторона 1 обложки
Личное дело N _____________
на заключенного под стражу (осужденного)
Фамилия ____________________________________________________________
Имя ________________________________________________________________
Отчество ___________________________________________________________
Начато ______________________________ 19___ г.
Закончено ___________________________ 19___ г.
Арх. N _________________________
Производить другие надписи на обложке
личного дела запрещается.
Внутренняя сторона 1 обложки
Сведения
о зачислении (перечислении) подозреваемого, обвиняемого (подсудимого)
/-------------------------------------------------------------------\
| Дата | За кем зачислен (перечислен) |
|---------------+---------------------------------------------------|
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
Регистрация движения подозреваемого, обвиняемого (подсудимого), осужденного
/--------------------------------------------------------------------\
| Наименование | Место нахождения следственного| Время |Регист-|
| следственного| изолятора, тюрьмы, колонии | пребывания |рацион-|
| изолятора, | (город, поселок, село, стан- |-------------|ный но-|
| тюрьмы, | ция ж.д.) | прибыл| убыл|мер ли-|
| колонии | | | |чного |
| | | | |дела |
|--------------+-------------------------------+-------+-----+-------|
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
Контрольные записи о проверках состояния личного дела
/--------------------------------------------------------------------\
| Дата | Должность, фами-| Результаты проверки| Расписка должност-|
| проверки| лия и инициалы | (недостатки, | ного лица, произ- |
| | лица, производи-| предложения) | водившего проверку|
| | вшего проверку | | |
|---------+-----------------+--------------------+-------------------|
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
1 вкладыш
Часть I
В части I личного дела подшиваются следующие документы: постановление об избрании меры пресечения; протокол задержания или справка о взятии под стражу; протокол или акт обыска при аресте: анкета арестованного; дактилоскопическая карта; опознавательные фотокарточки; копия (копии) приговора суда, по которому осужденный отбывает наказания; копия (копии) кассационного определения или уведомления суда о вступлении приговора в законную силу; справка о наличии или об отсутствии судимостей; копия определения суда по вопросам исполнения приговора; копия определения суда об изменении вида исправительного учреждения; копия определения либо постановления суда об изменении приговоров или об освобождении из места лишения свободы (в том числе об условно-досрочном освобождении, о замене неотбытой части срока лишения свободы более мягким видом наказания, об освобождении от отбывания наказания по болезни); копии определений судов о направлении в колонию в связи с заменой исправительных работ и ограничения свободы лишением свободы; предписание об исполнении актов помилования; копия определения суда о прекращении либо продлении принудительных мер медицинского характера к больным алкоголизмом, наркоманией, а также страдающим психическими расстройствами, не исключающими вменяемости; постановление об оставлении осужденного в воспитательной колонии; постановления, выписки из протоколов и другие документы о применении амнистии; копии писем об исполнении документов об освобождении или изменении приговора; извещение, направленное в адрес колонии подразделением паспортно-визовой службы МВД, ГУВД, УВД по месту постановки на учет иностранного гражданина, проживающего в Российской Федерации по виду на жительство; копия медицинского документа о смерти, акт о несчастном случае (если смерть наступила в результате несчастного случая), акт судебно-медицинского вскрытия (если оно производилось); материалы расследования (если смерть наступила в результате насилия или самоубийства); акт о погребении или о передаче трупа родственникам; копии сообщений о смерти осужденного, направленных в органы загса, родственникам, в Департамент консульской службы МИД России, копия сопроводительного письма о пересылке личных документов умершего осужденного иностранного гражданина и лица без гражданства и свидетельство о смерти в подразделение паспортно-визовой службы по месту его жительства; сообщения о побеге осужденного; копии справки об освобождении: копии квитанций об изъятии (приеме) денег, вещей и иных предметов, а также орденов, медалей и документов к ним; квитанции о высылке (выдаче) наследникам личных вещей, денег и других ценностей умершего; акты о производственном травматизме и документы, подтверждающие получение инвалидности при отбывании наказания в местах лишения свободы.
Все документы подшиваются по мере их поступления и заносятся в опись.
Опись
документов, находящихся в части I личного дела
/------------------------------------------------------------------\
| N п/п | Наименование документов | Номера листов | Примечание |
|-------+--------------------------+----------------+--------------|
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
2 вкладыш
Часть II
В части II личного дела подшиваются следующие документы: характеристика на осужденного; выписки из протоколов заседаний комиссии колонии, следственного изолятора (тюрьмы) по вопросам условно-досрочного освобождения, замены неотбытой части срока лишения свободы более мягким видом наказания, перевода в исправительные учреждения других видов, помилования, включения времени работы осужденных, отбывающих наказание, в их общий трудовой стаж, перевода из одних условий отбывания наказания в другие; справки-ориентировки о необходимости усиленного надзора (если осужденный склонен к совершению побега, к употреблению наркотических веществ и т.п.), документы о поощрениях и взысканиях; постановление на предоставление осужденному права передвижения без конвоя (без сопровождения) и постановление о лишении его этого права, а также документы к ним; постановление на предоставление осужденной женщине права совместного проживания с ребенком в доме ребенка и постановление о лишении ее этого права; постановление начальника воспитательной колонии о переводе из одних условий отбывания наказания в другие; акт о водворении в камеру для временной изоляции лиц, у которых произошел нервный срыв; копии сопроводительных писем о направлении жалоб и заявлений, ответы на жалобы и заявления; протоколы опросов; подписка о неразглашении сведений, составляющих государственную тайну; другие документы, имеющие значение для исправления осужденного.
Все документы подшиваются по мере их поступления и заносятся в опись.
Запрещается подшивать неподписанные документы, лишние экземпляры документов, незаверенные копии и выписки из документов, проекты документов и другие черновые материалы.
Опись
документов, находящихся в части II личного дела
/------------------------------------------------------------------\
| N п/п | Наименование документов | Номера листов | Примечание |
|-------+--------------------------+----------------+--------------|
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
(Внутренняя сторона 2 обложки)
Место для прикрепления конверта с документами
Опись
документов, хранящихся в конверте
/------------------------------------------------------------------\
| N п/п | Наименование документов | Номера листов | Примечание |
|-------+--------------------------+----------------+--------------|
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Расписка
____________________________________________________________________
(перечислить документы, вещи, ценности, указать сумму личных денег,
____________________________________________________________________
которые выданы освобожденному)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
при освобождении получил ___________________________________________
(подпись освобожденного)
"_____"__________________ 19___ г.
Всего в деле находится ______________ листов
Подпись лица, оформившего дело ______________________
(должность, фамилия)
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.