Приказ Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 3 октября 2011 г. N 113-п "Об утверждении Административного регламента предоставления Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги "Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий организаций - источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике"

С изменениями и дополнениями от:

4 декабря 2012 г.

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Положением о Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, утвержденным Указом Президента Удмуртской Республики от 15.06.2010 N 107, на основании решения Республиканской комиссии по проведению административной реформы в Удмуртской Республике от 27.09.2011 приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги "Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий организаций - источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике".

2. Приказ Комитета от 11.12.2008 N 73-п "Об утверждении Административного регламента предоставления Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги "Согласование нормативных и методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления организаций - источников формирования Архивного фонда Удмуртской Республики" считать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя председателя Комитета Н.Г. Пушкареву.

Председатель Комитета

Н.В. Тойкина

Административный регламент
предоставления Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской
Республики государственной услуги "Согласование нормативно-методических
документов по организации деятельности архивов, служб документационного
обеспечения управления и экспертных комиссий организаций - источников
комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и
муниципальных архивов в Удмуртской Республике"
(утв. приказом Комитета по делам архивов при
Правительстве УР от 3 октября 2011 г. N 113-п)

С изменениями и дополнениями от:

4 декабря 2012 г.

I. Общие положения

Предмет регулирования Административного регламента

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 4 декабря 2012 г. N 113-п в пункт 1 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Административным регламентом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Комитет) по предоставлению государственной услуги "Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий организаций - источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике" (далее - Административный регламент) регулируется порядок предоставления государственной услуги по согласованию инструкций по делопроизводству, примерных (типовых) номенклатур дел, индивидуальных номенклатур дел, положений об архиве, положений о центральной экспертной комиссии или экспертной комиссии (далее - нормативно-методические документы по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления) организаций, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Удмуртской Республики и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные архивы Удмуртской Республики и муниципальные архивы в Удмуртской Республике (далее - государственные и муниципальные архивы), включенных в списки источников комплектования соответствующих государственных или муниципальных архивов в установленном порядке (далее - государственная услуга).

Описание заявителей

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 4 декабря 2012 г. N 113-п в пункт 2 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Получателями государственной услуги выступают организации, включенные в списки источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики или муниципальных архивов в Удмуртской Республике в установленном порядке (далее - Заявители).

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 4 декабря 2012 г. N 113-п в пункт 3 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. От имени Заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации могут выступать руководитель организации - источника комплектования государственного, муниципального архива либо иные лица, уполномоченные руководителем организации - источника комплектования государственного, муниципального архива в установленном законодательством Российской Федерации порядке выступать от имени Заявителя при взаимодействии с Комитетом, государственными или муниципальными архивами при предоставлении государственной услуги.

Порядок информирования о предоставлении государственной услуги

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 4 декабря 2012 г. N 113-п пункт 4 настоящего Регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Информация о порядке и ходе предоставления государственной услуги предоставляется должностными лицами Комитета, государственных и муниципальных архивов:

непосредственно в Комитете, государственном или муниципальном архиве;

при обращении по телефонам, указанным в пункте 5, приложении 1 и приложении 2 к настоящему Административному регламенту;

в письменном виде по почте или электронным каналам связи;

посредством размещения информационных материалов на официальном сайте Комитета в сети Интернет "Архивная служба Удмуртии" www.gasur.ru;

на информационных стендах.

Кроме того, информирование осуществляется в региональном центре телефонного обслуживания населения в Удмуртской Республике по телефону (3412) 600-000.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 4 декабря 2012 г. N 113-п в пункт 5 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Место нахождения Комитета и его почтовый адрес: 426011, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Бородина, 21, каб. 301 (приемная).

Электронные адреса: komitet@gasur.izhnet.ru.

Справочные телефоны: (341-2) 68-19-08, 68-39-98.

Факс (341-2) 68-44-97.

Комитет осуществляет прием документов для проставления апостиля в соответствии со следующим графиком:

Понедельник-четверг	08.30-17.30 (перерыв с 12.30 до 13.18)
Пятница	08.30-16.30 (перерыв с 12.30 до 13.18)
Суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни	выходные дни

Сведения о месте нахождения, контактных телефонах, адресах и графике работы государственных архивов приводятся в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.

Сведения о месте нахождения, контактных телефонах, адресах и графике работы муниципальных архивов приводятся в приложении 2 к настоящему Административному регламенту.

6. Информирование Заявителя или консультация при личном обращении в Комитет осуществляется ответственными должностными лицами Комитета - членами Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета (далее - ЭПМК Комитета), ответственным должностным лицом Комитета, выполняющим функции подразделения по защите государственной тайны; при личном обращении в государственные архивы - сотрудниками отдела формирования Архивного фонда (государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив Удмуртской Республики" (далее - ЦГА УР)), отдела комплектования (государственное казенное учреждение "Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики" (далее - ЦЦНИ УР)), в муниципальные архивы - сотрудниками, ответственными за данное направление деятельности (далее - ответственные должностные лица), на рабочем месте в соответствии с графиком работы Комитета, государственных или муниципальных архивов (пункт 5 настоящего Административного регламента и приложения 1 и 2 к настоящему Административному регламенту).

7. Ответственное должностное лицо обязано принять Заявителя в назначенный день. Прием может быть перенесен по инициативе Заявителя на другой день или на другое время. В день назначенной встречи ответственное должностное лицо, ответственное за прием, обязано обеспечить Заявителю возможность доступа к месту проведения информирования или консультации для осуществления информирования о порядке предоставления государственной услуги или консультации о ходе предоставления государственной услуги. Ответственное должностное лицо, осуществляющее устное информирование или консультацию, принимает все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением при необходимости других сотрудников.

8. Информирование или консультация Заявителей по телефону осуществляется ответственными должностными лицами, указанными в пункте 6 настоящего Административного регламента, по справочным телефонам в соответствии с графиком работы Комитета, государственных и муниципальных архивов (пункт 5 настоящего Административного регламента).

Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве, должности ответственного должностного лица, принявшего телефонный звонок, и наименовании Комитета, государственного или муниципального архива. При ответах на телефонные звонки ответственное должностное лицо подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты в вежливой форме информирует Заявителя по интересующим его вопросам.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

Если для подготовки ответа требуется продолжительное время, ответственное должностное лицо, осуществляющее информирование или консультацию, может предложить Заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить удобное для Заявителя время для личного обращения непосредственно в Комитет, государственный или муниципальный архив.

9. При ответах на телефонные звонки и устные обращения ответственное должностное лицо обязано предоставлять информацию по следующим вопросам:

о графике работы Комитета, государственного или муниципального архива;

о месте размещения на официальном сайте информации о предоставлении государственной услуги;

по разъяснению установленного порядка предоставления государственной услуги;

о требованиях к документам, предъявляемым для предоставления государственной услуги;

о сроке предоставления государственной услуги;

об отказе в предоставлении государственной услуги;

о текущей административной процедуре предоставления государственной услуги;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

10. Письменное информирование или консультация при обращении Заявителя в Комитет, государственные или муниципальные архивы осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением, электронной почтой или путем размещения ответа на официальном сайте в зависимости от способа обращения Заявителя за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении Заявителя. Председатель Комитета (в его отсутствие - заместитель), руководитель соответствующего государственного или муниципального архива (в его отсутствие - заместитель) определяют ответственного исполнителя для подготовки ответа. Ответ на обращение Заявителя предоставляется в простой, четкой форме и должен содержать ответы на поставленные вопросы, указание фамилии и номера телефона исполнителя. Ответ подписывается председателем Комитета или его заместителем, руководителем соответствующего государственного или муниципального архива и направляется Заявителю в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня регистрации обращения.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 4 декабря 2012 г. N 113-п в пункт 11 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. При информировании или консультации по обращениям, направленным через официальный сайт "Архивная служба Удмуртии" www.gasur.ru, ответ размещается на указанном сайте в разделе "Государственные услуги и функции".

При информировании или консультации в форме ответов по электронной почте ответ на обращение направляется по электронной почте на электронный адрес Заявителя. Все запросы исполняются в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления обращения.

12. Основными требованиями к информированию Заявителя являются достоверность и полнота предоставляемой информации, четкость в изложении информации, наглядность форм предоставляемой информации, оперативность, удобство и доступность получения информации.

13. Если информация о порядке или ходе предоставления государственной услуги, полученная в государственном или муниципальном архиве, не удовлетворяет Заявителя, то он может обратиться в Комитет лично, по телефону, в письменном виде по почте, по электронным каналам связи.

В случае появления каких-либо вопросов или недоразумений при приеме документов или в процессе предоставления государственной услуги Заявитель вправе обратиться к должностному лицу - председателю Комитета (в его отсутствие - заместителю), руководителю государственного или муниципального архива (в их отсутствии - заместителю). В случае невозможности должностного лица принять Заявителя незамедлительно предусматривается возможность приема по предварительной записи, которая производится в тот же день.

Личный прием граждан осуществляется председателем Комитета, его заместителями по местонахождению Комитета каждую пятницу с 14.00 часов до 16.00 часов.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 4 декабря 2012 г. N 113-п в пункт 14 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. Сведения о месте нахождения и графике работы Комитета, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальных сайтах "Архивная служба Удмуртии" www.gasur.ru, "Официальное представительство Удмуртской Республики в сети Интернет" www.udmurt.ru, "Архивы России" в сети Интернет www.rusarchives.ru, в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://18.gosuslugi.ru/pgu/, в государственной информационной системе Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)" www.mfc18.ru..

Кроме того, на официальном сайте "Архивная служба Удмуртии" www.gasur.ru размещаются сведения о месте нахождения и графике работы, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах государственных и муниципальных архивов; текст настоящего Административного регламента (полная версия); извлечения из нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность по предоставлению государственной услуги.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 4 декабря 2012 г. N 113-п пункт 15 настоящего Регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

15. Размещение информации о порядке предоставления государственной услуги осуществляется также в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://18.gosuslugi.ru/pgu/, государственной информационной системе Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)" www.mfc18.ru.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

16. Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий организаций - источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике.

Наименование государственного органа, предоставляющего
государственную услугу

17. Предоставление государственной услуги осуществляется Комитетом.

18. Подведомственные Комитету государственные казенные учреждения ЦГА УР, ЦДНИ УР, "Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики" (далее - ГАСПД УР) участвуют в предоставлении государственной услуги в форме привлечения их специалистов к работе в качестве экспертов - членов ЭПМК Комитета.

19. Технологическое обеспечение государственной услуги осуществляется ЦГА УР, ЦДНИ УР и муниципальными архивами путем рассмотрения и подготовки к согласованию ЭПМК Комитета нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления, представленных Заявителями.

Списки государственных и муниципальных архивов приведены в приложениях 1 и 2 к настоящему Административному регламенту.

20. Комитет, государственные, муниципальные архивы не вправе требовать от Заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Удмуртской Республики.

Результат предоставления государственной услуги

21. Результатом предоставления государственной услуги являются:

решение ЭПМК Комитета о согласовании нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления, представленных Заявителями, оформленное в виде грифа согласования документа, расположенного ниже реквизита "Подпись" в правой нижней части последнего листа документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденным постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 года N 65-ст;

решение ЭПМК Комитета об отказе в согласовании нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления, представленных Заявителями, оформленное в виде Заключения эксперта о качестве документа (приложение 3 к настоящему Административному регламенту), в котором названы нарушения требований нормативных правовых актов, указанных в пункте 29 настоящего Административного регламента.

Сроки предоставления государственной услуги

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 4 декабря 2012 г. N 113-п в пункт 22 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

22. Государственная услуга предоставляется в срок, не превышающий 30 рабочих дней со дня регистрации поступивших нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления, представленных Заявителями, не считая времени ожидания документов от Заявителя после устранения выявленных нарушений.

Время ожидания Заявителя в очереди при подаче документов, указанных в пункте 25 настоящего Административного регламента, для предоставления государственной услуги, при получении информации и результата государственной услуги не может превышать 15 минут..

Продолжительность приема у ответственного должностного лица не должна превышать 10 минут, если не требуется консультация о правилах подготовки нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления, представленных Заявителями.

23. Сроки прохождения отдельных административных процедур:

прием и регистрация нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления - в день их поступления;

проверка правильности оформления представленных нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления в соответствии с пунктом 28 настоящего Административного регламента - в течение 3 рабочих дней;

подготовка рассмотрения нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления на заседании ЭПМК Комитета - не позднее чем за 5 рабочих дней до очередного заседания ЭПМК Комитета. В течение 5 рабочих дней проводится рецензирование;

рассмотрение нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления на заседании ЭПМК Комитета, принятие решения - гриф согласования оформляется не позднее 3 рабочих дней после утверждения протокола заседания ЭПМК Комитета председателем Комитета.

Правовые основания для предоставления государственной услуги

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 4 декабря 2012 г. N 113-п в пункт 24 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

24. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291; N 31, ст. 4196);

Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179; 2011, N 15, ст. 2038; 2011, N 27, ст. 3880; 2011, N 29, ст. 4291; 2011, N 30 (ч. 1), ст. 4587; 2011, N 49 (ч. 5), ст. 7061; 2012, N 31, ст. 4322);

Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2010, N 27, ст. 3410; 2010, N 31, ст. 4196; 2012, N 31, ст. 4470);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, 14 мая, N 20; Российская газета, 2009, 20 мая);

Законом Удмуртской Республики от 30 июня 2005 года N 36-РЗ "Об архивном деле в Удмуртской Республике" (Известия Удмуртской Республики, 2005, 19 июля; 2006, 28 декабря; 2010, 14 мая);

Законом Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года N 82-РЗ "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела" (Известия Удмуртской Республики, 2006, 24 января; 2006, 28 декабря; 2012, 21 мая);

Постановление Правительства Удмуртской Республики от 9 апреля 2012 года N 144 "О Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики" (Собрание законодательства Удмуртской Республики, 2012, N 40);

постановлением Правительства Удмуртской Республики от 3 мая 2011 года N 132 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций по осуществлению регионального государственного контроля (надзора) в Удмуртской Республике" (Собрание законодательства Удмуртской Республики, 2011, N 35 (II)).

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с
законодательными или иными нормативными правовыми актами для
предоставления государственной услуги, и порядок их представления

25. Для предоставления государственной услуги Заявители представляют в соответствующий государственный или муниципальный архив:

запрос о согласовании нормативно-методических документов по организации деятельности архива и службы документационного обеспечения управления, подписанный руководителем организации - источника комплектования государственного, муниципального архива или его заместителем;

проект индивидуальной номенклатуры дел в 2 экземплярах или проект примерной (типовой) номенклатуры дел в 2 экземплярах (приложение 5 к настоящему Административному регламенту), или проект номенклатуры особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов (приложение 6 к настоящему Административному регламенту);

проект инструкции по делопроизводству в 2 экземплярах;

проект положения об архиве организации - источника комплектования государственного, муниципального архива в 2 экземплярах;

проект положения о центральной экспертной комиссии (далее - ЦЭК) или экспертной комиссии (далее - ЭК) организации - источника комплектования государственного, муниципального архива в 2 экземплярах;

выписку из протокола ЦЭК или ЭК организации - источника комплектования государственного, муниципального архива о согласовании, соответственно, проектов индивидуальной номенклатуры дел или примерной (типовой) номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об архиве, положения о ЦЭК или ЭК, оформленную в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 4 декабря 2012 г. N 113-п в пункт 26 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

26. Документы для получения государственной услуги могут быть доставлены по месту нахождения соответствующего государственного или муниципального архива посредством почтовой, фельдъегерской, курьерской связи, по электронной почте, непосредственно Заявителем, а также в многофункциональные центры (МФЦ) предоставления государственных и муниципальных услуг на территории Удмуртской Республики..

Проект номенклатуры особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов предоставляется на бумажном носителе по месту нахождения Комитета посредством фельдъегерской связи.

Комитет, государственные, муниципальные архивы не вправе требовать от Заявителя предоставления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги, а также предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, и органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, муниципальными правовыми актами.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 4 декабря 2012 г. N 113-п в пункт 27 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

27. Документы, указанные в пункте 25 настоящего Административного регламента, представленные в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью руководителя организации - источника комплектования или его заместителя в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов,
необходимых для предоставления государственной услуги

28. Основаниями для отказа в приеме нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:

оформление представленных документов, указанных в пункте 25 настоящего Административного регламента, с нарушением требований ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477;

представление неполного количества экземпляров документов;

если подписавшее сопроводительное письмо или выписку из протокола ЦЭК или ЭК организации - источника комплектования должностное лицо не обладает полномочием на их подписание.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или) отказа
в предоставлении государственной услуги

29. Основанием для отказа в согласовании представленных Заявителями нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления, указанных в пункте 25 настоящего Административного регламента, является их составление с нарушением требований следующих нормативных правовых актов:

постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти";

приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 года N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения";

приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения";

отраслевых перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных в установленном порядке;

приказа Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года N 76 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти";

положений об организациях - источниках комплектования государственного, муниципального архива, уставов организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива, утвержденных в установленном порядке;

типовых, примерных номенклатур дел и положений о ЦЭК или ЭК организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива, утвержденных в установленном порядке.

Основанием для приостановления предоставления государственной услуги является выявление нарушений требований указанных нормативных правовых актов при проверке государственными или муниципальными архивами правильности оформления представленных нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления.

Размер платы, взимаемой с Заявителя при предоставлении государственной
услуги, способы ее взимания

30. Государственная услуга предоставляется бесплатно.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса
о предоставлении государственной услуги и при получении
результата предоставления государственной услуги

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 4 декабря 2012 г. N 113-п пункт 31 настоящего Регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

31. Время ожидания Заявителя в очереди при подаче документов, указанных в пункте 25 настоящего Административного регламента, для предоставления государственной услуги и при получении результата государственной услуги не может превышать 15 минут.

Срок регистрации запроса Заявителя о
предоставлении государственной услуги

32. Регистрация нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления осуществляется в день их поступления.

Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная
услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении
государственной услуги, информационным стендам с образцами их
заполнения и перечнем документов, необходимых
для предоставления государственной услуги

33. Помещения для предоставления государственной услуги должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03". Помещения оборудуются противопожарной системой, средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайных ситуаций.

34. Вход в здание, где располагается Комитет, центральный вход в здания (помещения) государственных, муниципальных архивов должны быть оборудованы информационной табличкой (вывеской) с указанием наименования организации и режима работы; вход и выход из помещений - соответствующими указателями с искусственным освещением в темное время суток. Рядом со зданиями должны быть оборудованы места для парковки транспортных средств.

35. Организация приема документов, указанных в пункте 25 настоящего Административного регламента, для получения государственной услуги и выдачи документов после их согласования осуществляется в государственных и муниципальных архивах ответственными должностными лицами, указанными в пункте 6 настоящего Административного регламента, на их рабочем месте в соответствии с графиком работы.

Выдача документов после их согласования при личном обращении в Комитет осуществляется ответственным должностным лицом Комитета, в установленном порядке назначенным секретарем ЭПМК Комитета.

Организация приема проектов номенклатуры особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов для получения государственной услуги и выдачи документов после их согласования в Комитете осуществляется ответственным должностным лицом Комитета, выполняющим функции подразделения по защите государственной тайны.

Кабинеты ответственных должностных лиц должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, названия отдела или фамилии, имени, отчества и должности ответственного должностного лица, осуществляющего предоставление государственной услуги. Должностное лицо, осуществляющее прием Заявителей, обязано иметь бейдж с указанием фамилии, имени, отчества и должности.

Рабочее место ответственного должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам, должно соответствовать санитарным правилам и нормам. При организации приема документов должна быть обеспечена возможность свободного входа и выхода из помещения при необходимости.

36. В помещениях должны быть оборудованы места (информационные стенды) для ознакомления с информацией, указанной в пункте 39 настоящего Административного регламента. Заявителям, ожидающим приема, отводятся места, оборудованные стульями.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 4 декабря 2012 г. N 113-п в пункт 37 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

37. Заявителям предоставляется возможность осуществить предварительную запись на прием по телефонам, указанным в приложениях 1 и 2 к настоящему Административному регламенту. При предварительной записи Заявитель называет ответственному должностному лицу Комитета, государственного или муниципального архива желаемое время приема. При определении времени приема по телефону ответственное должностное лицо обязано назначить время на основании графика уже запланированного рабочего времени и времени, удобного Заявителю.

38. Помещения, предназначенные для ознакомления Заявителей с информацией, указанной в пункте 39 настоящего Административного регламента, места ожидания приема должны соответствовать комфортным условиям для Заявителей, должны быть оборудованы визуальной, текстовой информацией, размещаемой на информационных стендах, обновляемой по мере изменения законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, изменения справочных сведений; стульями, столами и письменными принадлежностями.

39. На информационных стендах размещается следующая обязательная информация:

график работы Комитета и соответствующего государственного или муниципального архива;

фамилии, имена, отчества руководителей Комитета и соответствующего государственного или муниципального архива;

номера кабинетов, где осуществляются информирование, консультации Заявителей и прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги, фамилии, имена, отчества, должности ответственных должностных лиц;

номера справочных телефонов, почтовые адреса, адреса электронной почты Комитета и соответствующего государственного или муниципального архива, адрес официального сайта;

настоящий Административный регламент (без приложений);

схема (блок-схема) последовательности действий при предоставлении государственной услуги (приложение 4 к настоящему Административному регламенту);

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регламентирующие деятельность по предоставлению государственной услуги.

40. Тексты материалов, размещаемых на информационных стендах, печатаются удобным для чтения шрифтом (размер шрифта не менее N 18), без исправлений, наиболее важные места выделяются другим шрифтом. В случае оформления информационных материалов в виде брошюр требования к размеру шрифта могут быть снижены.

Показатели доступности и качества государственной услуги

41. Показателями доступности и качества оказания государственной услуги являются:

обеспечение информирования Заявителей о месте нахождения и графике работы Комитета, государственных и муниципальных архивов;

обеспечение информирования Заявителей о порядке оказания государственной услуги;

своевременность приема Заявителей в Комитете, государственных и муниципальных архивах;

своевременность рассмотрения документов, представленных Заявителями;

своевременность принятия решения о предоставлении государственной услуги или отказе в предоставлении государственной услуги.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 4 декабря 2012 г. N 113-п раздел II настоящего Регламента дополнен подразделом

Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме

41.1. Предоставление государственной услуги в МФЦ предоставления государственных и муниципальных услуг осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" при условии заключения соглашения о взаимодействии с МФЦ предоставления государственных и муниципальных услуг в Удмуртской Республике при предоставлении государственной услуги.

Документы, необходимые для предоставления государственной услуги, указанные в пункте 25 настоящего Административного регламента, могут быть направлены в соответствующий государственный или муниципальный архив в форме электронных документов, за исключением проекта номенклатуры особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов.

Документы, необходимые для предоставления государственной услуги, представляемые в форме электронных документов:

подписываются в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" и статьями 21.1 и 21.2 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

представляются в соответствующий государственный или муниципальный архив с использованием электронных носителей и (или) информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая сеть "Интернет":

Заявителем при посещении соответствующего государственного или муниципального архива;

посредством МФЦ предоставления государственных и муниципальных услуг;

посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", государственной информационной системы Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (без использования электронных носителей);

иным способом, позволяющим передать в электронном виде документы.

Представление документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в форме электронных документов приравнивается к согласию такого Заявителя с обработкой его персональных данных в Комитете, соответствующем государственном или муниципальном архиве в целях и объеме, необходимых для предоставления государственной услуги.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных
процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности
выполнения административных процедур в электронной форме

42. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрацию нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления;

- проверку правильности оформления представленных нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления;

- подготовку рассмотрения нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления на заседании ЭПМК Комитета;

- рассмотрение нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления на заседании ЭПМК Комитета, принятие решения.

43. Блок-схема предоставления государственной услуги представлена в приложении 4 к настоящему Регламенту.

Описание последовательности действий при приеме и регистрации
нормативно-методических документов по организации деятельности
архивов и служб документационного обеспечения управления

44. Основанием для начала предоставления государственной услуги является представление Заявителем документов, указанных в пункте 25 настоящего Административного регламента.

45. Регистрация документов осуществляется в день их поступления. Документы регистрируются в традиционных или электронных карточках или журналах.

46. Прием и регистрацию документов осуществляют ответственные должностные лица Комитета, соответствующего государственного или муниципального архива, указанные в пункте 35 настоящего Административного регламента.

Прием и регистрацию проектов номенклатуры особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов осуществляет ответственное должностное лицо Комитета, выполняющее функции подразделения по защите государственной тайны.

Описание последовательности действий при проверке правильности
оформления представленных нормативно-методических документов по
организации деятельности архивов и служб
документационного обеспечения управления

47. Ответственное должностное лицо, указанное в пункте 35 настоящего Административного регламента, в течение 3 рабочих дней проверяет правильность оформления представленных документов в соответствии с пунктом 29 настоящего Административного регламента.

48. Если поступившие документы надлежащим образом оформлены и представлены в полном количестве экземпляров, ответственное должностное лицо готовит документы к согласованию в соответствии с административной процедурой "Подготовка рассмотрения нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления на заседании ЭПМК Комитета".

49. При выявлении в ходе проверки нарушений, указанных в пункте 29 настоящего Административного регламента, ответственное должностное лицо информирует об этом Заявителя по телефону не позднее 3 дней со дня поступления документов. Ответственное должностное лицо объясняет содержание выявленных нарушений и предлагает принять меры по их устранению, согласовывает дату и время консультации по устранению нарушений. Информирование по просьбе Заявителя может осуществляться письменно путем направления ответов почтовым отправлением, электронной почтой или путем размещения ответа на официальном сайте, в зависимости от способа доставки ответа, указанного Заявителем. Письменная информация подписывается руководителем соответствующего государственного или муниципального архива.

50. Если Заявитель в течение 30 календарных дней с момента регистрации представит документы, надлежащим образом оформленные и в полном количестве экземпляров, повторно выполняется административная процедура, предусмотренная пунктами 47-49 настоящего Административного регламента.

51. Если по истечении 30 календарных дней с момента регистрации Заявитель не представит в соответствующий государственный или муниципальный архив надлежащим образом оформленные документы, ответственное должностное лицо не позднее 3 рабочих дней (с момента истечения тридцатидневного срока ожидания) возвращает представленные документы соответствующему Заявителю по почте, уведомив об этом по телефону, или, по желанию Заявителя, непосредственно в руки его представителю.

Описание последовательности действий при подготовке рассмотрения
нормативно-методических документов по организации деятельности
архивов и служб документационного обеспечения
управления на заседании ЭПМК Комитета

52. Ответственное должностное лицо государственного или муниципального архива не позднее 3 рабочих дней с момента регистрации документов составляет сопроводительный лист со своим заключением о качестве подготовки документов, указанных в пункте 25 настоящего Административного регламента, по каждому источнику комплектования (приложение 7 к настоящему Административному регламенту).

Ответственное должностное лицо Комитета, выполняющее функции подразделения по защите государственной тайны, представляет поступивший проект номенклатуры особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов на резолюцию председателю Комитета не позднее 3 рабочих дней с момента регистрации.

53. Комплекс документов, указанных в пункте 25 настоящего Административного регламента, с заключением ответственного должностного лица государственного или муниципального архива о качестве подготовки документов, с сопроводительным письмом за подписью руководителя соответствующего государственного или муниципального архива направляется секретарю ЭПМК Комитета не позднее чем за 5 рабочих дней до очередного заседания ЭПМК Комитета для включения вопроса в повестку дня очередного заседания ЭПМК Комитета.

Проект номенклатуры особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов с резолюцией председателя Комитета передается председателю ЭПМК Комитета для включения вопроса в повестку дня очередного заседания ЭПМК Комитета.

54. Секретарь ЭПМК Комитета, назначаемый приказом председателя Комитета из числа сотрудников Комитета, формирует повестку дня заседания ЭПМК Комитета и организует рецензирование документов, указанных в пункте 25 настоящего Административного регламента, в соответствии с Регламентом работы ЭПМК Комитета, утвержденным приказом председателя Комитета.

Рецензирование проектов номенклатур особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов организует председатель ЭПМК Комитета.

Экспертами (рецензентами) выступают члены ЭПМК Комитета, назначаемые приказом председателя Комитета.

55. Эксперты (рецензенты) проверяют представленные документы на соответствие требованиям, указанным в пункте 29 настоящего Административного регламента, и составляют Заключение эксперта о качестве документа (приложение 3 к настоящему Административному регламенту). Заключение составляется на каждый вид документов.

Описание последовательности действий при рассмотрении
нормативно-методических документов по организации
деятельности архивов и служб документационного
обеспечения управления на заседании ЭПМК, принятие решения

56. Рассмотрение документов, указанных в пункте 25 настоящего Административного регламента, на заседании ЭПМК Комитета осуществляется в соответствии с процедурой подготовки и проведения заседаний ЭПМК Комитета, установленной Регламентом работы ЭПМК, утвержденным приказом председателя Комитета.

57. Решение ЭПМК оформляется секретарем ЭПМК в течение 3 рабочих дней после утверждения протокола заседания председателем Комитета в соответствии с пунктом 21 настоящего Административного регламента.

58. Оформленные документы, указанные в пунктах 21 и 25 настоящего Административного регламента, передаются секретарем ЭПМК Комитета в соответствующие государственные и муниципальные архивы для направления в адрес Заявителей.

Оформление и передачу Заявителям проектов номенклатур особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов осуществляет ответственное должностное лицо Комитета, выполняющее функции подразделения по защите государственной тайны.

59. Если Заявитель, которому решением ЭПМК Комитета отказано в согласовании документов в соответствии с пунктом 29 настоящего Административного регламента, представит в соответствующий государственный или муниципальный архив, в Комитет доработанные документы (пункт 25 настоящего Административного регламента), повторно выполняются административные процедуры, предусмотренные разделом III настоящего Административного регламента.

IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением
должностными лицами положений Административного регламента и иных
правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению
государственной услуги, а также принятием решений ответственными лицами

60. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием решений осуществляет должностное лицо Комитета, назначенное ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги.

61. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом Комитета, назначенным ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения иными должностными лицами Комитета и государственных архивов положений настоящего Административного регламента - постоянно на протяжении предоставления государственной услуги.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок
полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе
порядок и формы контроля за полнотой и качеством
предоставления государственной услуги

62. Основанием для проведения плановых проверок является годовой план работы Комитета.

63. Внеплановые проверки проводятся по решению председателя Комитета на основании конкретного обращения Заявителя.

64. Проведение проверки полноты и качества предоставления государственной услуги председателем Комитета может быть поручено должностному лицу Комитета, назначенному ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, либо рабочей группе, сформированной из сотрудников Комитета.

65. Предметом плановой проверки является соблюдение ответственными должностными лицами Комитета, государственных архивов в процессе осуществления деятельности по предоставлению государственной услуги обязательных требований и требований, установленных нормативными правовыми актами, регулирующими предоставление государственной услуги, указанными в пункте 24 настоящего Административного регламента.

66. Результаты проведения проверки оформляются в виде акта, в котором отражаются выявленные нарушения и замечания, а также предложения по их устранению. В случае необходимости к акту прилагаются копии документов, объяснительные записки должностных лиц Комитета.

67. По результатам проверок должны быть осуществлены необходимые меры по устранению недостатков в предоставлении государственной услуги.

68. Заявители могут контролировать предоставление государственной услуги путем получения информации о ней по телефону, по электронной почте, путем письменных обращений.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 4 декабря 2012 г. N 113-п в пункт 69 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

69. Учет и анализ результатов исполнительской дисциплины должностных лиц Комитета и государственных архивов, участвующих в предоставлении государственной услуги, осуществляется в соответствии с Положением о Комитете, утвержденным постановлением Правительства Удмуртской Республики от 9 апреля 2012 года N 144 "О Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики".

Ответственность государственных гражданских служащих Комитета
и должностных лиц государственных архивов за решения и действия
(бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления
государственной услуги

70. В случае выявления нарушений прав Заявителей к виновным должностным лицам Комитета и государственных архивов осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Персональная ответственность должностных лиц Комитета и государственных архивов закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

71. Ответственность за предоставление государственной услуги и соблюдение установленных сроков ее осуществления несет председатель Комитета.

Ответственные должностные лица Комитета и государственных архивов, уполномоченные на предоставление государственной услуги, несут дисциплинарную ответственность за:

неисполнение нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, предусмотренных пунктом 24 настоящего Административного регламента;

несоблюдение сроков предоставления государственной услуги.

Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за
предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан,
их объединений и организаций

72. Основной целью системы контроля является обеспечение эффективности управления на основе принятия своевременных мер по безусловному предоставлению государственной услуги, повышение ответственности и исполнительской дисциплины государственных гражданских служащих Удмуртской Республики.

73. Система контроля предоставления государственной услуги включает в себя:

организацию контроля за исполнением административных процедур в сроки, установленные настоящим Административным регламентом;

проверку хода и качества предоставления государственной услуги;

учет и анализ результатов исполнительской дисциплины государственных гражданских служащих Удмуртской Республики.

74. Контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется в следующих формах:

текущий контроль;

внутриведомственный контроль;

контроль со стороны граждан.

75. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, выявление и устранение нарушений прав Заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения Заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Комитета.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 4 декабря 2012 г. N 113-п раздел V настоящего Регламента изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных гражданских служащих

76. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги путем направления жалобы.

77. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса (заявления) Заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у Заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики для предоставления государственной услуги, у Заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики;

6) затребование с Заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики;

7) отказ Комитета, его должностного лица в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

78. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Комитет. Жалобы на решения, принятые председателем Комитета, подаются в Правительство Удмуртской Республики.

79. Жалоба может быть направлена по почте, через МФЦ предоставления государственных и муниципальных услуг, с использованием сети Интернет, официального сайта Комитета, указанного в пункте 11 настоящего Административного регламента, федеральной государственной информационный системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" либо государственной информационной системы Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)", а также может быть принята при личном приеме Заявителя.

80. Жалоба должна содержать:

наименование Комитета, государственного архива, должностного лица Комитета, государственного архива либо государственного гражданского служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), наименование, сведения о месте нахождения Заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Комитета, государственного архива, должностного лица Комитета, государственного архива либо государственного гражданского служащего;

доводы, на основании которых Заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Комитета, государственного архива, должностного лица Комитета, государственного архива либо государственного гражданского служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы Заявителя, либо их копии.

81. Жалоба, поступившая в Комитет, подлежит рассмотрению председателем Комитета в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Комитета, государственного архива, должностного лица Комитета, государственного архива в приеме документов у Заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

82. По результатам рассмотрения жалобы Комитет принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Комитетом, государственным архивом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата Заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

83. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 82 настоящего Административного регламента, Заявителю в письменной форме и по желанию Заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

84. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 4 декабря 2012 г. N 113-п настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1
к Административному регламенту
"Согласование нормативно-методических
документов по организации деятельности
архивов, служб документационного
обеспечения управления и экспертных
комиссий организаций - источников
комплектования государственных архивов
Удмуртской Республики и муниципальных
архивов в Удмуртской Республике"

Сведения о месте нахождения, контактных телефонах, адресах и графике работы государственных архивов Удмуртской Республики

С изменениями и дополнениями от:

4 декабря 2012 г.

N п/п	Наименование учреждения	Почтовый адрес, электронный адрес, контактный телефон, факс	График работы
1	2	4	5
1	Государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив Удмуртской Республики" (ГКУ "ЦГА УР")	Почтовый адрес: ул. Камбарская, 17, г. Ижевск, Удмуртская Республика, 426075 Телефон: (341-2)90-53-65, 90-43-18 Факс: (341-2)90-53-64 E-mail: cga@cgaur.izhnet.ru; kambarskaya@mail.ru	Пн. - чт. - 08.30 - 17.30; пт. - 08.30 - 16.30; перерыв - 12.30 - 13.18; сб., вс., нерабочие праздничные дни - выходные дни
2	Государственное казенное учреждение "Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики" (ГКУ "ЦДНИ УР")	Почтовый адрес: ул. Удмуртская, д. 264б, г. Ижевск, Удмуртская Республика, 426034 Телефон: (341-2)72-84-64, 72-84-23 Факс: (341-2)72-84-64 E-mail: cdni@cdni.izhnet.ru	Пн. - чт. - 08.30 - 17.30; пт. - 08.30 - 16.30; перерыв - 12.30 - 13.18; сб., вс., нерабочие праздничные дни - выходные дни
3	Государственное казенное учреждение "Государственный архив социально- правовых документов Удмуртской Республики" (ГКУ "ГАСПД УР")	Почтовый адрес: ул. Камбарская, 17, г. Ижевск, Удмуртская Республика, 426075 Телефон: (341-2)90-83-38 Факс: (3412)90-83-38 E-mail:gspd@gaspd.izhnet.ru	Пн. - чт. - 08.30 - 17.30; пт. - 08.30 - 16.30; перерыв - 12.30 - 13.18; сб., вс., нерабочие праздничные дни - выходные дни

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 4 декабря 2012 г. N 113-п настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 2
к Административному регламенту
"Согласование нормативно-методических
документов по организации деятельности
архивов, служб документационного
обеспечения управления и экспертных
комиссий организаций - источников
комплектования государственных архивов
Удмуртской Республики и муниципальных
архивов в Удмуртской Республике"

Сведения о почтовых и электронных адресах, контактных телефонах, графике работы муниципальных архивов в Удмуртской Республике, адресах официальных сайтов муниципальных образований в Удмуртской Республике в сети интернет

С изменениями и дополнениями от:

4 декабря 2012 г.

N п/п	Наименование учреждения	Почтовый адрес, электронный адрес, контактный телефон, факс	График работы
1	2	3	4
1	Управление по делам архивов Администрации МО "Город Воткинск"	Почтовый адрес: ул. Дзержинского, 6, г. Воткинск, Удмуртская Республика, 427442 Телефон: (34145)5-60-77 Факс: (34145)5-17-11 Официальный сайт: http://www.votkinsk.ru E-mail: votarchiv@udm.net	Пн. - чт. - 08.30 - 17.30; пт. - 08.30 - 16.30; перерыв - 13.00 - 13.48; сб. - вс. - выходной
2	Архивное управление Администрации МО "Город Глазов"	Почтовый адрес: ул. Пионерская, 1г, г. Глазов, Удмуртская Республика, 427627 Телефон: (34141)3-80-10, 3-80-20 Факс: (34141)4-55-76 Официальный сайт: http://glazov-gov.ru E-mail: arhiv@udm.net	Пн. - пт. - 08.00 - 17.00; перерыв - 12.00 - 13.00 сб. - вс. - выходной приемные дни - пн., вт., ср.
3	Управление по делам архивов Администрации МО "Город Ижевск": - архивный отдел; - архивный отдел документов по личному составу	Почтовый адрес: ул. Кирова, 108а, г. Ижевск, Удмуртская Республика, 426000 Телефон: (3412)43-16-14 Факс: (3412)43-16-14 Официальный сайт: http://www.izh.ru E-mail: main@arhotd.izh.ru Почтовый адрес: ул. Буммашевская, 25, г. Ижевск, Удмуртская Республика, 426060 Телефон: (3412)44-67-55 Факс: 45-10-80 E-mail: main@arhls.izh.ru	Пн. - чт. - 08.30 - 17.30; пт. - 08.30 - 16.30; перерыв - 12.00 - 12.48; сб. - вс. - выходной Пн. - чт. - 08.30 - 17.30; пт. - 08.30 - 16.30; перерыв - 12.00 - 12.48; сб. - вс. - выходной
4	Архивный отдел Администрации МО "Город Можга"	Почтовый адрес: ул. Казанская, 28, г. Можга, Удмуртская Республика, 427790 Телефон: (34139)4-17-09 Факс: (34139)4-17-09 Официальный сайт: http://www.mozhga-gov.ru e-mail: mozarh@udmnet.ru	Пн. - пт. - 08.00 - 17.00; перерыв - 12.00 - 13.00 сб. - вс. - выходной
5	Управление по делам архивов Администрации МО "Город Сарапул"	Почтовый адрес: ул. Труда, 39, г. Сарапул, Удмуртская Республика, 427960 Телефон: (34147)2-22-13, 4-02-06 Факс: (34147)4-02-06 Официальный сайт: http://www.adm-sarapul.ru/ E-mail: sar-archiv@udmnet.ru	Пн. - чт. - 08.30 - 17.30; пт. - 08.30 - 16.30; перерыв - 12.00 - 12.48; сб. - вс. - выходной; приемные дни - пн. - чт. с 09.00 до 17.00
6	Архивный сектор Администрации МО "Алнашский район"	Почтовый адрес: ул. Комсомольская, 8, с. Алнаши, Удмуртская Республика, 427780 Телефон: (34150)3-24-02 Факс: (34150)3-13-39 Официальный сайт: http://alnashi.udmurt.ru/ E-mail: alnarhiv@rambler.ru	Пн. - пт. - 08.00 - 17.00; перерыв - 12.00 - 13.00 сб. - вс. - выходной
7	Архивный отдел Администрации МО "Балезинский район"	Почтовый адрес: ул. Кирова, 2, п. Балезино, Удмуртская Республика, 427550 Телефон: (34166)5-15-85 Факс: (34166)5-28-09 Официальный сайт: http://balezino.udmurt.ru E-mail: arhiv.balezino@mail.ru	Пн. - чт. - 07.48 - 17.00; пт. - 07.48 - 16.00; перерыв - 12.00 - 13.00; сб. - вс. - выходной
8	Архивный отдел Администрации МО "Вавожский район"	Почтовый адрес: ул. Советская, 29, с. Вавож, Удмуртская Республика, 427310 Телефон: (34155)2-12-90 Факс: (34155)2-14-84 Официальный сайт: http://vavozh-raion.udmurt.ru E-mail: adm-vav@udm.net	Пн. - чт. - 08.00 - 17.00; пт. - 08.00 - 16.00; перерыв - 12.00 - 13.00; сб. - вс. - выходной
9	Архивный отдел Администрации МО "Воткинский район"	Почтовый адрес: ул. Азина, 203а, г. Воткинск, Удмуртская Республика, 427441 Телефон: (34145)5-22-83, 5-20-14 Факс: (34145)4-83-06 Официальный сайт: http://votray.votkinsk.net E-mail: votkinskrarhiv@mail.ru	Пн. - чт. - 08.00 - 17.00; пт. - 08.00 - 16.00; перерыв - 12.00 - 12.48; сб. - вс. - выходной
10	Архивный отдел Администрации МО "Глазовский район"	Почтовый адрес: ул. Кирова, 10а, г. Глазов, Удмуртская Республика, 427621 Телефон: (34141)5-41-28; Факс: (34141)7-07-64 Официальный сайт: http://glazrayon.udmurt.ru/ E-mail: glrarhiv@mail.ru	Пн. - пт. - 08.00 - 17.00; перерыв - 12.00 - 13.00; сб. - вс. - выходной
11	Сектор архивной работы Администрации МО "Граховский район"	Почтовый адрес: ул. Ачинцева, 3, с. Грахово, Удмуртская Республика, 427730 Телефон: (34163)2-18-33 Факс: (34163)2-17-45 Официальный сайт: http://grahovo.udmurt.ru/ E-mail: admingrah6@udmnet.ru	Пн. - 08.00 - 17.00; вт. - пт. - 08.00 - 16.00; перерыв - 12.00 - 13.00; сб. - вс. - выходной
12	Отдел по делам архивов Администрации МО "Дебесский район"	Почтовый адрес: ул. Советская, 88, с. Дебесы, Удмуртская Республика, 427060 Телефон: (34151)2-18-56; Факс: (34151)2-14-38 Официальный сайт: http://debesy.udmurt.ru E-mail: deb-arhiv@udmnet.ru	Пн. - пт. - 08.00 - 16.30; перерыв - 12.00 - 13.30; сб. - вс. - выходной
13	Архивный отдел Администрации МО "Завьяловский район"	Почтовый адрес: ул. Калинина, 29, с. Завьялово, Удмуртская Республика, 427000 Телефон: (3412)62-08-84 Факс: (3412)62-12-70 Официальный сайт: http://завьяловский.рф E-mail: zavadm@udmnet.ru	Пн. - чт. - 07.45 - 17.00; пт. - 07.45 - 16.00; перерыв - 12.00 - 13.00 сб. - вс. - выходной; приемные дни - пн., чт. - 09.00 - 16.00
14	Архивный отдел Администрации МО "Игринский район"	Почтовый адрес: ул. Советская, 54, п. Игра, Удмуртская Республика, 427145 Телефон: (34134)4-16-62 Факс: (34134)4-17-72 Официальный сайт: http://igra.udmurt.ru E-mail: igra-arhiv@udm.net	Пн. - чт. - 07.48 - 17.00; пт. - 08.00 - 16.00; перерыв - 12.00 - 13.00; сб. - вс. - выходной. Неприемный день - среда
15	Архивный отдел Администрации МО "Камбарский район"	Почтовый адрес: ул. Советская, 18, г. Камбарка, Удмуртская Республика, 427950 Телефон: (34153)3-17-02 Факс: (34153)3-07-24 Официальный сайт: http://www.kamrayon.ru E-mail: kmb-arkiv@udm.net	Пн. - чт. - 08.30 - 17.30; пт. - 08.30 - 16.30; перерыв - 13.00 - 14.00; сб. - вс. - выходной
16	Архивный отдел Администрации МО "Каракулинский район"	Почтовый адрес: ул. Каманина, 10, с. Каракулино, Удмуртская Республика, 427920 Телефон: (34132)3-12-53 Факс: (34132)3-13-44 Официальный сайт: http://karakulino.udmurt.ru E-mail: karnet@udm.net	Пн. - пт. - 08.00 - 17.30; перерыв - 12.00 - 13.30; сб. - вс. - выходной
17	Архивный отдел Администрации МО "Кезский район"	Почтовый адрес: ул. Кооперативная, 12, п. Кез, Удмуртская Республика, 427560 Телефон: (34158)3-19-06 Факс: (34158)3-11-39 Официальный сайт: http://kez.udmurt.ru E-mail: kezadm@yandex.ru	Пн. - чт. - 08.00 - 17.15; Пт. - 08.00 - 16.00; перерыв - 12.00 - 13.00; сб. - вс. - выходной приемные дни - ср., пт.
18	Архивный отдел Администрации МО "Киясовский район"	Почтовый адрес: ул. Красная, 16, с. Киясово, Удмуртская Республика, 427840 Телефон: (34133)2-23-31 Факс: (34133)2-27-50 Официальный сайт: http://kiyasovo.udmurt.ru E-mail: kiyasad@udm.net	Пн. - 08.00 - 17.00; вт. - пт. - 08.00 - 16.00; перерыв - 12.00 - 13.00; сб. - вс. - выходной
19	Архивный отдел Администрации МО "Кизнерский район"	Почтовый адрес: ул. Центральная, 2, с. Кизнер, Удмуртская Республика, 427710 Телефон: (34154)3-33-30 Факс: (34154)3-33-30 Официальный сайт: http://www.mykizner.ru E-mail: arhivkiz@udm.net	Пн. - пт. - 08.00 - 17.00; перерыв - 12.00 - 13.00; сб. - вс. - выходной приемные дни - пн., ср.
20	Архивный сектор Администрации МО "Красногорский район"	Почтовый адрес: ул. Ленина, 60, с. Красногорское, Удмуртская Республика, 427650 Телефон: (34164)2-10-69 Факс: (34164)2-16-00 Официальный сайт: http://kiyasovo.udmurt.ru E-mail: krasno2@udm.net	Пн. - 08.00 - 17.00; вт. - пт. - 08.00 - 16.00; перерыв - 12.00 - 13.00; Сб. - вс. - выходной
21	Архивный отдел Администрации МО "Малопургинский район"	Почтовый адрес: пл. Победы, 1, с. Малая Пурга, Удмуртская Республика, 427820 Телефон: (34138)4-10-55 Факс: (34138)4-16-84 Официальный сайт: http://malayapurga.ru E-mail: archive-mp@yandex.ru	Пн. - 08.00 - 17.00; вт. - пт. - 08.00 - 16.00; перерыв - 12.00 - 13.00; сб. - вс. - выходной приемные дни - пн., ср.
22	Архивный отдел Администрации МО "Можгинский район"	Почтовый адрес: ул. Короленко, 52, г. Можга, Удмуртская Республика, 427790 Телефон: (34139)3-19-34 Факс: (34139)3-19-34 Официальный сайт: http://www.mozhga-rayon.ru E-mail: mozhraiarchive@udm.net	Пн. - пт. - 08.00 - 17.00; перерыв - 12.00 - 13.00; Сб. - вс. - выходной
23	Архивный отдел Администрации МО "Сарапульский район"	Почтовый адрес: ул. Лермонтова, 17, с. Сигаево, Сарапульский район, Удмуртская Республика, 427990 Телефон: (34147)2-52-35 Факс: (34147)2-48-10 Официальный сайт: http://sarapulrayon.udmurt.ru E-mail: amosarrn@udm.net	Пн. - 08.00 - 17.00; Вт. - пт. - 08.00 - 16.00; перерыв - 12.00 - 13.00; сб. - вс. - выходной
24	Архивный сектор Администрации МО "Селтинский район"	Почтовый адрес: ул. Юбилейная, 3, с. Селты, Удмуртская Республика, 427270 Телефон: (34159)3-11-41 Факс: (34159)3-21-47 Официальный сайт: http://selty.udmurt.ru E-mail:seltiekon@udmnet.ru	Пн. - пт. - 08.00 - 16.00; перерыв - 12.00 - 13.00; сб. - вс. - выходной
25	Архивный отдел Администрации МО "Сюмсинский район"	Почтовый адрес: ул. Советская, 45, с. Сюмси, Удмуртская Республика, 427370 Телефон: (34152)2-11-46 Факс: (34152)2-10-40 Официальный сайт: http://sumsi-adm.ru E-mail: sum-arhv@udm.net	Пн. - 08.00 - 17.00; Вт. - пт. - 08.00 - 16.00; перерыв - 12.00 - 13.00; Сб. - вс. - выходной
26	Архивный отдел Администрации МО "Увинский район"	Почтовый адрес: ул. Советская, 68, п. Ува, Удмуртская Республика, 427260 Телефон: (34130)5-11-39 Факс: (34130)5-19-73 Официальный сайт: http://uva.udmurt.ru E-mail: uva-admin@udm.net	Пн. - пт. - 08.00 - 17.00; перерыв - 12.00 - 13.00; сб. - вс. - выходной
27	Архивный отдел Администрации МО "Шарканский район"	Почтовый адрес: ул. Ленина, 10, с. Шаркан, Удмуртская Республика, 427070 Телефон: (34136)3-31-71 Факс: (34136)3-31-65 Официальный сайт: http://sharkan.udmurt.ru E-mail: arhivshar@udmnet.ru	Пн. - пт. - 08.00 - 16.00; перерыв - 12.00 - 13.00; сб. - вс. - выходной
28	Архивный отдел Администрации МО "Юкаменский район"	Почтовый адрес: ул. 50 лет ВЛКСМ, 7, с. Юкаменское, Удмуртская Республика, 427680 Телефон: (34161)3-20-11 Факс: (34161)2-16-37 Официальный сайт: http://yukamensk.udmurt.ru E-mail: admukam@udmnet.ru	Пн. - пт. - 07.48 - 16.30; перерыв - 12.00 - 13.30; Сб. - вс. - выходной
29	Архивный отдел Администрации МО "ЯкшурБодьинский район"	Почтовый адрес: ул. Пушиной, 69, с. Якшур-Бодья, Удмуртская Республика, 427100 Телефон: (34162)4-15-67 Факс: (34162)4-14-54 Официальный сайт: http://www.bodia.ru E-mail: arhiv1824@yandex.ru	Пн. - чт. - 08.00 - 17.00; пт. - 08.00 - 16.00; перерыв - 12.00 - 13.00; сб. - вс. - выходной
30	Архивный отдел Администрации МО "Ярский район"	Почтовый адрес: ул. Советская, 57, п. Яр, Удмуртская Республика, 427500 Телефон: (34157)4-13-92 Факс: (34157)4-13-92 Официальный сайт: http://yar.udmurt.ru E-mail:yarsubsid6@udm.net	Пн. - пт. - 08.00 - 17.00; перерыв - 12.00 - 13.00; сб. - вс. - выходной приемные дни - пн., вт., чт.

Приложение 3
к Административному регламенту
"Согласование нормативно-методических
документов по организации деятельности
архивов, служб документационного
обеспечения управления и экспертных
комиссий организаций - источников
комплектования государственных архивов
Удмуртской Республики и муниципальных
архивов в Удмуртской Республике"

Комитет по делам архивов              _____________________________

при Правительстве                     _____________________________

Удмуртской Республики                 _____________________________

Удмурт Элькунысь                      _____________________________

Кивалтэт бордысь архив                _____________________________

ужъёсъя комитет                       _____________________________

Заключение

__________________ N ________

г. Ижевск

о качестве ______________________________________________________________

                              (название документа)

_________________________________________________________________________

Предлагаю:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Член ЭПМК                          ______________   _____________________

                                      (подпись)     (расшифровка подписи)

Форма Заключения эксперта о качестве документа

Формат A4 (297 x 210)

Приложение 4
к Административному регламенту
"Согласование нормативно-методических
документов по организации деятельности
архивов, служб документационного
обеспечения управления и экспертных
комиссий организаций - источников
комплектования государственных архивов
Удмуртской Республики и муниципальных
архивов в Удмуртской Республике"

Блок-схема
предоставления государственной "Согласование нормативно-методических
документов по организации деятельности архивов, служб документационного
обеспечения управления и экспертных комиссий организаций - источников
комплектования государственных архивов Удмуртской Республики
и муниципальных архивов в Удмуртской Республике"

"Блок-схема предоставления государственной "Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий организаций - источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике"

Приложение 4-1
к Административному регламенту
"Согласование нормативно-методических
документов по организации деятельности
архивов, служб документационного
обеспечения управления и экспертных
комиссий организаций - источников
комплектования государственных архивов
Удмуртской Республики и муниципальных
архивов в Удмуртской Республике"

Блок-схема
административной процедуры "Подготовка
рассмотрения документов на заседании ЭПМК"

"Блок-схема административной процедуры "Подготовка рассмотрения документов на заседании ЭПМК"

Приложение 4-2
к Административному регламенту
"Согласование нормативно-методических
документов по организации деятельности
архивов, служб документационного
обеспечения управления и экспертных
комиссий организаций - источников
комплектования государственных архивов
Удмуртской Республики и муниципальных
архивов в Удмуртской Республике"

Блок-схема
административной процедуры "Рассмотрение
документов на заседании ЭПМК, принятие решения"

"Блок-схема административной процедуры "Рассмотрение документов на заседании ЭПМК, принятие решения"

Приложение 5
к Административному регламенту
"Согласование нормативно-методических
документов по организации деятельности
архивов, служб документационного
обеспечения управления и экспертных
комиссий организаций - источников
комплектования государственных архивов
Удмуртской Республики и муниципальных
архивов в Удмуртской Республике"

Наименование источника

комплектования

                                                              Утверждаю

Номенклатура дел                    Наименование должности руководителя

                                                            организации

00.00.0000 N ___

___________________           Подпись               Расшифровка подписи

(место составления)

                              Дата

На ____________ год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности             Подпись          Расшифровка подписи

руководителя службы ДОУ

Дата

Виза зав. архивом

(лица, ответственного за архив)

Согласовано                             Согласовано

Протокол ЦЭК (ЭК) _______________       Протокол ЭПМК Комитета

                  (наименование         по делам архивов при Правительстве

_________________________________       Удмуртской Республики

                    организации)

от ____________ N __________            от ____________ N ________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Наименование должности                  Подпись        Расшифровка подписи

руководителя службы ДОУ

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности                   Подпись       Расшифровка подписи

передавшего сведения

Дата

Форма номенклатуры дел

Формат A4 (210 x 297 мм)

Приложение 6
к Административному регламенту
"Согласование нормативно-методических
документов по организации деятельности
архивов, служб документационного
обеспечения управления и экспертных
комиссий организаций - источников
комплектования государственных архивов
Удмуртской Республики и муниципальных
архивов в Удмуртской Республике"

Утверждаю

Наименование должности руководителя

организации

___________________________________             Гриф секретности

           (Ф.И.О.)

"__" ________________ 20__ г.

Номенклатура
особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов
____________________________________________________________
(название организации)
на 20__ год

По- ряд- ковый номер	Индекс подраз- деления	Наимено- вание (заголо- вок дела)	Гриф сек- рет- ности	Фамилия испол- нителя, которому предоста- влено право пользо- ваться делом	Номер тома	Дата		Кол-во листов	Срок хране- ния и статья по перечню	Отметка о движении		Рас- писка лица, офор- мившего закры- тые дела	Инвен- тарный номер по журналу	Приме- чание
						Заве- дения	Оконча- ния			Где хра- нится, фами- лия ответ- ствен- ного за хране- ние	Рас- писка и дата
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Наименование должности           Подпись                            Расшифровка подписи

Дата

За 20__ год заведено ________________ дел и _______________________ частей к ним

Не были заведены дела NN __________________________________________________

В числе заведенных дел имеются:

Постоянного срока хранения - ____________________________________________ дел

Долговременного хранения (свыше 10 лет) - ________________________________ дел

Временного хранения - __________________________________________________ дел

Переходит на следующий год - ___________________________________________ дел

Ответственный за ведение секретного делопроизводства

"__" ___________ 2011 года

Рег. N _______________              Согласовано

отпечатано б/ч                      Протокол ЭПМК Комитета

экз. "единственный" - в дело        по делам архивов при Правительстве

исп. отп. Ф.И.О.                    Удмуртской Республики

Дата                                от ________________ N ________

Форма номенклатуры особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов

Формат A4 (297 x 210 мм)

Приложение 7
к Административному регламенту
"Согласование нормативно-методических
документов по организации деятельности
архивов, служб документационного
обеспечения управления и экспертных
комиссий организаций - источников
комплектования государственных архивов
Удмуртской Республики и муниципальных
архивов в Удмуртской Республике"

___________________________________________________________________________

           (название государственного, муниципального архива)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

              (полное название источника комплектования)

Представляет на согласование (нужное подчеркнуть):

- номенклатуру дел на __________ год, количество дел ______________________

- примерную (типовую) номенклатуру дел

- инструкцию по делопроизводству

- положение об архиве

- положение о ЦЭК (ЭК)

Заключение архива

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Ф.И.О. эксперта _____________________________________________________________

Замечания эксперта (краткие) ________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Решение ЭПМК ________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Форма сопроводительного листа с заключением архива о качестве подготовки

документов

Формат A4 (210 x 297)