Приложение N 1
к Административному регламенту (п. 9)
Блок-схема
предоставления государственной услуги
Последовательность действий при оформлении и выдаче удостоверений личности моряка
/--------------\
| Заявитель |
| п. 4 |
\--------------/
/----------------------------------------------------------------\
|28. Основанием для начала предоставления заявителю |
|государственной услуги по выдаче УЛМ является обращение |
|заявителя в Росморречфлот или в учреждение с анкетой-заявлением |
|о выдаче УЛМ и другими документами, предусмотренными пунктом 9 |
|настоящего Административного регламента |
\----------------------------------------------------------------/
|
/----------------------------------------------------------------\
|29. Сотрудник Росморречфлота или учреждения, ответственный за |
|прием документов, проверяет соответствие личности заявителя |
|представляемым документам, удостоверяющим личность, соответствие|
|представляемых документов перечню документов, приведенному в |
|пункте 20 настоящего Административного регламента, их |
|комплектность, отсутствие признаков подделки, недостоверных или |
|искаженных сведений, а также выполнение требований к оформлению |
|анкеты-заявления и других документов |
\----------------------------------------------------------------/
|
/----------------------------------------------------------------\
|30. Сотрудник, ответственный за прием документов, сличает |
|представленные экземпляры оригиналов и копий документов. Если |
|представленные копии документов нотариально не заверены, |
|сотрудник, сличив копии документов с их подлинниками, заверяет |
|копии документов своей подписью с указанием своей должности, |
|фамилии и инициалов. При оформлении УЛМ по письменному заявлению|
|гражданина, не имеющего места работы, сведения, указанные в |
|анкете-заявлении, и наклеенная на анкету-заявление фотография |
|после сверки с основным документом, удостоверяющим личность, |
|трудовой (мореходной) книжкой заверяются в Росморречфлоте или в |
|учреждении, оформляющем УЛМ |
\----------------------------------------------------------------/
|
/----------------------------------------------------------------\
|32. На основании результатов проверки комплектности и |
|правильности оформления документов, представленных заявителем, |
|сотрудник, ответственный за прием документов, принимает решение |
|о принятии документов для выдачи УЛМ или об отказе в принятии |
|документов, разъясняет причины отказа в принятии документов, |
|оформляет расписку-уведомление по образцу приложения N 5 к |
|настоящему Административному регламенту в двух экземплярах, один|
|из которых выдает заявителю. При этом в качестве основания |
|отказа в приеме документов для выдачи УЛМ указывает конкретные |
|замечания по представленному заявителем комплекту документов |
\----------------------------------------------------------------/
| |
/------------\ /--------------------\ /---------------------------\
| Заявитель | | Уведомление об | | Государственная услуга |
| п. 4 |----| отказе в приеме | | предоставляется |
| | |документов на выдачу| | |
| | | УЛМ | | |
\------------/ \--------------------/ \---------------------------/
|
/----------------------------------------------------------------\
|33 По завершении приема документов от заявителя сотрудник, |
|ответственный за прием документов, обеспечивает: |
|1) подпись анкеты-заявления заявителем в присутствии сотрудника |
|учреждения, принимающего анкету-заявление; |
|2) подпись заявителем содержащегося в анкете-заявлении |
|разрешения координационному центру использовать в интересах |
|заявителя шаблона его биометрических данных и цифровой |
|фотографии, полученных в ходе оформления УЛМ, в том числе |
|направлять по запросу иммиграционных властей и других |
|компетентных органов иностранных государств шаблон |
|биометрических данных и цифровую фотографию владельца УЛМ для |
|решения вопроса его въезда (выезда) в государство, в порту |
|которого находится судно, или государства транзитного проезда; |
|3) осуществляется его фотографирование с использованием цифровой|
|камеры в кабине регистрации и контроля биометрических данных. |
|4) снятие отпечатков пальцев рук с использованием специального |
|сканера в кабине регистрации и контроля биометрических данных |
\----------------------------------------------------------------/
|
/----------------------------------------------------------------\
|35. По завершении приема документов заявителю выдается |
|расписка-уведомление согласно образцу приложения N 5 к |
|настоящему Административному регламенту, в которой приводится |
|перечень принятых документов, дата их принятия и недостающие |
|документы, которые необходимо представить дополнительно. Копия |
|расписки-уведомления остается у сотрудника, принявшего документы|
|на выдачу УЛМ |
\----------------------------------------------------------------/
|
/----------------------------------------------------------------\
|36. Сотрудник, ответственный за прием документов, вносит в книгу|
|учета входящих документов запись о приеме документов в |
|соответствии с Правилами ведения книги учета документов, имеющей|
|следующие графы: порядковый номер; дату приема; общее количество|
|документов и общее количество листов в документах; фамилия, имя,|
|отчество заявителя; цель обращения заявителя; свои фамилию, |
|инициалы, подпись |
\----------------------------------------------------------------/
|
/-----------------------------------------------------------------\
|37. Для принятия решения о выдаче УЛМ в учреждении осуществляется|
|проверка личности заявителя и наличие оснований для выдачи УЛМ |
\-----------------------------------------------------------------/
|
/-----------------------------------------------------------------\
|41. Согласование выдачи (замены) УЛМ с территориальным органом |
|безопасности производится путем направления учреждением |
|анкеты-заявления почтой или при наличии закрытого канала связи - |
|по межведомственной сети передачи данных с использованием |
|электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП). |
|Учреждения, находящиеся в Москве и Московской области, |
|осуществляют согласование выдачи (замены) УЛМ посредством |
|направления анкеты-заявления в органы безопасности, которые |
|определяются приказом Федеральной службы безопасности Российской |
|Федерации |
\-----------------------------------------------------------------/
|
/-----------------------------------------------------------------\
|43. По результатам проверки наличия оснований для выдачи УЛМ |
|сотрудник учреждения, осуществивший проверку, готовит письменное |
|заключение о результатах проверки наличия оснований для |
|оформления и выдачи удостоверения личности моряка согласно |
|образцу приложения N 7 к настоящему Административному регламенту,|
|в котором приводит результаты проверки оснований для выдачи УЛМ и|
|делает заключение о наличии оснований для выдачи УЛМ или об |
|отсутствии указанных оснований. |
|Указанное заключение вместе с документами заявителя передается |
|для рассмотрения сотруднику учреждения, уполномоченному в |
|принятии решения об оформлении УЛМ, который после того как |
|убедится в полноте проверки наличия оснований для выдачи УЛМ, |
|принимает решение об оформлении УЛМ и передает документы |
|сотруднику, ответственному за заполнение бланка УЛМ |
\-----------------------------------------------------------------/
|
/--------------------\ |
| Уведомление об |
|отказе в выдаче УЛМ | /-------------------------\
| в связи с наличием | | Наличие оснований для |
/------------\ |оснований для отказа| | выдачи УЛМ, указанных в |
| Заявитель | | в выдаче УЛМ, | | п. 9 Административного |
| п. 4 |------| указанных в п. 27 | | регламента |
| | | Административного | | |
\------------/ | регламента | \-------------------------/
\--------------------/ |
|
/-----------------------------------------------------------------\
|45. Оформление УЛМ включает: заполнение бланка УЛМ с |
|использованием технических средств системы оформления, выдачи и |
|контроля УЛМ, являющейся частью Государственной системы |
|изготовления, выдачи и контроля паспортно-визовых документов |
|нового поколения |
\-----------------------------------------------------------------/
/---------------------------------------------------------------------\
|48. Оформленное по установленной форме УЛМ, документы, представленные|
| заявителем, и заключение о результатах проверки оснований для выдачи|
|УЛМ направляются должностному лицу Росморречфлота или учреждения, |
|которое уполномочено принимать решение о выдаче УЛМ. УЛМ |
|подписывается должностным лицом, уполномоченным в принятии решения о |
|выдаче УЛМ после утверждения им заключения о результатах проверки |
|оснований для выдачи УЛМ. |
|При отсутствии у заявителя одного из документов, подтверждающих его |
|работу на судне, заявителю выдается справка об оформлении УЛМ по |
|образцу приложения N 8 к настоящему Административному регламенту и |
|заверенная Росморречфлотом или учреждением ксерокопия лицевой стороны|
|оформленного удостоверения личности моряка |
\---------------------------------------------------------------------/
| |
|
/-------------\ /---------------------------\ |
| Заявитель | | В связи с отсутствием | |
| п. 4 | |документа, подтверждающего | |
| |----|работу заявителя на судне, | |
\-------------/ | осуществляется выдача | |
|справки и заверенной копии | |
| лицевой стороны УЛМ | |
\---------------------------/ |
/---------------------------------------------------------------------\
|49. Основанием для осуществления административной процедуры выдачи |
|УЛМ заявителю является завершение оформления УЛМ. |
|Выдача УЛМ заявителю осуществляется лично заявителю после сдачи ранее|
|выданного УЛМ или после объявления УЛМ недействительным, если оно |
|утрачено владельцем. |
|УЛМ выдается заявителю под роспись в журнале учета выдачи УЛМ |
|согласно приложению N 9 к настоящему Административному регламенту при|
|предъявлении им документа, удостоверяющего личность на территории |
|Российской Федерации с регистрацией по месту жительства или месту |
|временного пребывания |
\---------------------------------------------------------------------/
/---------------------------------------------\
| Заявитель п. 4 |
| со справкой, копией УЛМ и документом, |
| подтверждающим работу заявителя на судне |
\---------------------------------------------/
|
/-----------------------------------------------------------------------\
|50. Выдача УЛМ заявителю, ранее получившему справку об оформлении УЛМ, |
|осуществляется при представлении заявления о выдаче оформленного УЛМ |
|согласно образцу приложения N 10 к настоящему Административному |
|регламенту и одного из документов, подтверждающих работу заявителя на |
|судне, указанных в пункте 21 настоящего Административного регламента |
\-----------------------------------------------------------------------/
/-----------------------------------------\
| Заявитель п. 4 |
| с полным комплектом документов на |
| оформление и выдачу УЛМ и с испорченным |
| бланком УЛМ |
\-----------------------------------------/
|
51. Выдача нового УЛМ в связи с утратой или порчей ранее выданного УЛМ, а также в связи с изменением в установленном законодательством Российской Федерации порядке фамилии, имени и отчества владельца осуществляется в порядке, установленном настоящим Административным регламентом |
/---------------------------------------------\
| Заявитель п. 4 |
| Оформление УЛМ в упрощенном порядке |
\---------------------------------------------/
|
52. В случае истечения срока действия УЛМ в период работы его владельца на судне и обращении за выдачей нового УЛМ при нахождении судна в порту Российской Федерации, выдача нового УЛМ осуществляется в упрощенном порядке, как правило, в день обращения после получения подтверждения выдачи УЛМ данному лицу из координационного центра. Оформление УЛМ в упрощенном порядке осуществляется при предъявлении анкеты-заявления и документов, подтверждающих работу на судне, находящемся в порту Российской Федерации. О выдаче УЛМ в упрощенном порядке учреждение информирует координационный центр и территориальный орган безопасности. Координационный центр, в свою очередь, информирует о замене УЛМ учреждение, ранее выдавшее данное УЛМ, и вносит информацию о выдаче нового УЛМ в электронную базу данных о УЛМ, выданных в Российской Федерации |
|
Электронная база данных Содержит информацию о выдаче УЛМ, о признании УЛМ недействительным в связи с истечением срока действия или по иным причинам. Ведение электронной базы данных осуществляет координационный центр Росморречфлота |