Постановление Правительства Свердловской области от 21 февраля 2012 г. N 157-ПП "О порядке ведения областного государственного реестра уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области"

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года N 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области" ("Областная газета", 2005, 30 марта, N 82-84) с изменениями, внесенными законами Свердловской области от 15 июня 2009 года N 41-ОЗ ("Областная газета", 2009, 17 июня, N 173), от 9 октября 2009 года N 81-ОЗ ("Областная газета", 2009, 14 октября, N 303-307), от 23 декабря 2010 года N 114-ОЗ ("Областная газета", 2010, 25 декабря, N 469-470), от 23 мая 2011 года N 30-ОЗ ("Областная газета", 2011, 25 мая, N 175-177), приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", постановлением Правительства Свердловской области от 09.08.2011 г. N 1061-ПП "Об утверждении Положения об Управлении архивами Свердловской области" ("Областная газета", 2011, 17 августа, N 299-301), в целях обеспечения особого режима учета и хранения уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, Правительство Свердловской области постановляет:

1. Утвердить Порядок ведения областного государственного реестра уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области (прилагается).

2. Определить Управление архивами Свердловской области уполномоченным исполнительным органом государственной власти Свердловской области по ведению областного государственного реестра уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области Королева П.Э.

4. Настоящее постановление опубликовать в "Областной газете".

Председатель Правительства Свердловской области

А.Л. Гредин

Порядок
ведения областного государственного реестра уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области
(утв. постановлением Правительства Свердловской области от 21 февраля 2012 г. N 157-ПП)

Глава 1. Общие положения

1. Настоящий Порядок устанавливает принципы формирования, ведения, использования областного государственного реестра уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области (далее - реестр).

2. Порядок разработан в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 апреля 1993 года N 4804-01 "О вывозе и ввозе культурных ценностей", Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 27.04.2001 г. N 322 "Об утверждении Положения о проведении экспертизы и контроля за вывозом культурных ценностей", Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года N 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области" ("Областная газета", 2005, 30 марта, N 82-84) с изменениями, внесенными законами Свердловской области от 15 июня 2009 года N 41-ОЗ ("Областная газета", 2009, 17 июня, N 173), от 9 октября 2009 года N 81-ОЗ ("Областная газета", 2009, 14 октября, N 303-307), от 23 декабря 2010 года N 114-ОЗ ("Областная газета", 2010, 25 декабря, N 469-470), от 23 мая 2011 года N 30-ОЗ ("Областная газета", 2011, 25 мая, N 175-177).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер Закона Российской Федерации от 15 апреля 1993 года следует читать как "4804-1"

3. Реестр ведется Управлением архивами Свердловской области, являющимся уполномоченным исполнительным органом государственной власти Свердловской области в сфере архивного дела (далее - Управление архивами), в целях государственного учета уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, обеспечения контроля за их сохранностью, организации доступа к информации, содержащейся в уникальных документах, и ее использования.

4. Уникальными документами, подлежащими включению в реестр, являются особо ценные документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации и (или) их внешним признакам, невосполнимые при утрате с точки зрения их значения и (или) автографичности, находящиеся в государственной собственности Свердловской области и хранящиеся в государственных архивах Свердловской области, муниципальных архивах муниципальных образований в Свердловской области (далее - муниципальные архивы), музеях, библиотеках, архивах органов государственной власти Свердловской области, иных государственных органов Свердловской области, государственных унитарных предприятий Свердловской области и государственных учреждений.

5. Включению в реестр подлежат уникальные документы на всех видах материальных носителей.

6. Включение документов в реестр осуществляется путем их регистрации в последовательности, определенной настоящим Порядком, после выявления, экспертизы и описания уникальных документов.

7. Выявление, экспертиза ценности и описание потенциально уникальных документов проводятся в соответствии с федеральным законодательством в сфере архивного дела.

Глава 2. Представление в Управление архивами предложений о включении документов в реестр

8. Предложения о включении в реестр выявленных потенциально уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, представляются в Управление архивами:

1) государственными архивами Свердловской области;

2) муниципальными архивами;

3) музеями, библиотеками;

4) органами государственной власти Свердловской области, иными государственными органами Свердловской области, архивами унитарных предприятий Свердловской области и государственными учреждениями, иными организациями.

9. Предложения в Управление архивами представляются ежегодно к 1 октября текущего года и оформляются в виде следующих документов:

1) экспертное заключение, содержащее обоснованные выводы о целесообразности включения документов, прошедших экспертизу ценности, в реестр;

2) решение методической комиссии государственного архива, муниципального архива, соответствующей комиссии музея, библиотеки, экспертной комиссии органа государственной власти Свердловской области, иного государственного органа Свердловской области, унитарного предприятия Свердловской области и государственного учреждения, находящихся в государственной собственности Свердловской области;

3) лист учета и описания уникального документа по форме, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 г. N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных форм документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", в двух экземплярах.

10. При проведении экспертизы ценности документов для временного вывоза документов с территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и в случае признания по результатам экспертизы документов уникальными - документы подлежат включению в реестр.

Глава 3. Включение документов в реестр

11. Поступившие предложения о включении выявленных потенциально уникальных документов в реестр рассматривает экспертно-проверочная комиссия Управления архивами.

12. Экспертиза ценности особо ценных документов, представляемых для включения в реестр, проводится в целях обоснования включения документа в реестр в соответствии с критериями определения уникальных документов и регламентом работы экспертно-проверочной комиссии Управления архивами.

13. Срок рассмотрения предложений экспертно-проверочной комиссией Управления архивами составляет 30 дней со дня поступления.

14. В случае принятия решения экспертно-проверочной комиссией Управления архивами о включении уникальных документов в реестр уникальному документу присваивается порядковый регистрационный номер по реестру, информация о нем включается в реестр и оформляется свидетельство о регистрации уникального документа в реестре.

15. Свидетельство оформляется в одном экземпляре на гербовом бланке Управления архивами по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку и заверяется гербовой печатью Управления архивами.

16. Первые экземпляры листов учета и описания уникальных документов, включенных в реестр, хранятся в Управлении архивами.

17. Вторые экземпляры листов учета и описания уникальных документов, включенных в реестр, направляются заявителю.

Глава 4. Ведение реестра и внесение изменений в реестр

18. Ведение реестра осуществляется путем внесения в него сведений об уникальных документах, изменения сведений об уникальных документах и исключения сведений об уникальных документах из реестра в случае прекращения права собственности Свердловской области на них.

19. Полученные сведения об изменениях, происшедших с уникальным документом (смена места хранения, проведение реставрации, создание страховой копии, порча, утрата), вносятся в лист учета и описания уникального документа и реестр.

20. Реестр ведется на бумажном носителе и в электронном виде по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку. При несоответствии записей на бумажных и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.

21. Ответственные лица Управления архивами, осуществляющего ведение реестра, несут ответственность за подлинность сведений, внесенных в реестр, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

22. Неотъемлемой частью реестра являются дела, в которые помещаются документы, поступившие для учета уникальных документов в реестре (далее - дела).

23. Дела реестра подлежат постоянному хранению. Передача дел на постоянное хранение в государственные архивы Свердловской области осуществляется в установленном действующим законодательством порядке.

Глава 5. Использование информации, внесенной в реестр

24. Сведения, содержащиеся в реестре, являются открытыми и общедоступными.

25. Реестр в электронном виде размещается на официальном сайте Управления архивами. Сведения, содержащиеся в реестре, в сети Интернет размещаются в срок не позднее трех рабочих дней с даты их внесения в реестр.

26. Сведения, содержащиеся в реестре, доступны для ознакомления на официальном сайте Управления архивами в сети Интернет без взимания платы.

27. Предоставление сведений, содержащихся в реестре, осуществляется на основании письменного заявления заинтересованного лица в произвольной форме. Сведения, содержащиеся в реестре, предоставляются в виде выписки из реестра в 5-дневный срок с даты поступления заявления.

Приложение N 1
к Порядку ведения областного государственного
реестра уникальных документов, находящихся
в государственной собственности
Свердловской области

Форма

Свидетельство о включении в областной государственный реестр уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области Выдано________________________________________________________________ (наименование юридического лица) ______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество собственника) Документ_______________________________________________________________ _______________________________________________________________________ (название документа (единицы хранения, единицы учета), дата (крайние даты), инвентарный номер (номера), архивный шифр (шифры)) включен в областной государственный реестр уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области. Регистрационный номер_________________ На основании решения экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области от ___________________________N протокола заседания________________ (дата) Руководитель уполномоченного органа ____________ ______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. "__"___________________ г. г. Екатеринбург

Приложение N 2
к Порядку ведения областного государственного
реестра уникальных документов, находящихся
в государственной собственности
Свердловской области

Форма

Областной государственный реестр
уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области

N п/п	Название документа	Дата документа	Аннотация документа	Место хранения документа	Архивный шифр документа	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
1...