Приложение N 4. Рекомендации по предоставлению бюджетной отчетности за 2010 год

Приложение N 4
к письму Федерального агентства водных ресурсов
от 18 января 2011 г. N ВК-03-26/157

Рекомендации
по предоставлению бюджетной отчетности за 2010 год

1. Рекомендации по заполнению форм бюджетного отчета за 2010 год

Форма 0503130 "Баланс исполнения бюджета ГРБС, РБС, ПБС"

Форма заполняется после заключения счетов бюджетного учета отчетного финансового года, с соблюдением всех контрольных соотношений, приведенных в Приложении 2 к данным Рекомендациям.

Обращаем ваше внимание, что в форму в соответствии с Приказом 164н внесены изменения:

- уточнено наименование строки 512 "Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (030302000)" в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2008 N 148н (далее - Инструкция 148н);

- в соответствии с Приказом 164н в форму не добавлены строки для ввода остатков по счетам с 030307000 по 030311000, остатки по этим счетам отдельно в форме не отображаются, а входят в суммарный остаток по счету 030300000 (отображается по строке 510 формы). Таким образом, остаток по строке 510 формы больше либо равен сумме остатков по строкам 511-516;

Напоминаем, что перенос остатков расчетов по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на соответствующие счета аналитического учета счета 030300000 "Расчеты по платежам в бюджет" должен быть произведен в межотчетный период (т.е. на начало отчетного года) в соответствии с Методическими указаниями по переходу на новые положения Инструкции N 148н, в связи с изменениями, утвержденными приказом Минфина России от 30.12.2009 N 152н (письмо Минфина России от 01.04.2010 N 02-06-07/1169). Перенос осуществлялся следующим образом:

- остатки по ФСС, ТФОМС, ФФОМС и ЕСН федеральный бюджет должны быть перенесены на счет 030305000;

- остатки по взносам в ПФР (страховая и накопительная часть) должны быть перенесены на счета 030310000 и 030311000 соответственно.

Таким образом, остаток по счету 030302000 на начало года (стр. 512 графы 3 и 4 формы 0503130) должен быть равен нулю.

Обращаем ваше внимание, что не допускаются остатки по счетам 020101000 "Денежные средства на банковских счетах" (в части бюджетных средств), 020104000 "Касса" (в части бюджетных средств), 021003000 "Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств", 030404000 "Внутренние расчеты между главным распорядителями (распорядителями) и получателями средств". По графам 5 и 9 "Средства во временном распоряжении" на начало и конец отчетного периода соответственно наличие остатков допустимо только по счетам 320102000 и 330401000.

Особое внимание обращаем на то, что по счетам 020600000 "Расчеты по выданным авансам", 030200000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" не должно быть отрицательных значений. Отрицательные значения допускаются только в случае переплат заработной платы по счетам расчета по заработной плате 030201000 и 030203000, для которых не допустимо использование счетов 020601000 и 020603000. Для остальных счетов расчетов все переплаты и дебетовые сальдо расчетов с поставщиками, возникшие в результате, например, ошибочных платежей, необходимо в бухгалтерском учете отражать по дебету счетов группы 020600. Отрицательные значения остатков на конец года допускаются только по счетам группы 020500 и 020800 (в случае кредиторской задолженности), счетам группы 030300 (в случае переплаты по налогам и сборам) и счету 030403000 (в случае переплаты по безналичным перечислениям).

Остатки по счетам 020600000 "Расчеты по выданным авансам", 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами", 030200000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" возможны только по незаконченным и переходящим на следующий год договорам (авансам при расчетах с подотчетными лицами). При этом в текстовой части Пояснительной записки к годовой бюджетной отчетности (в разъяснениях к форме 0503169) необходимо указать правовые основания и причины возникновения дебиторской (кредиторской) задолженности. Старайтесь не допускать наличие дебиторской задолженности на счете 020600000 на сумму более 30% от суммы договора, необоснованных переплат по налогам и сборам. Наличие кредиторской задолженности на конец года допускается не более чем на сумму остатка лимитов бюджетных обязательств по каждому конкретному КОСГУ.

Обратите внимание на соответствие остатков в балансе на начало текущего отчетного периода с остатками на конец прошлого отчетного периода. Различия могут быть только по счетам 030302000 и 030305000 в связи с переносом остатков по ЕСН, при этом суммарный остаток по счету 030300000 не изменяется.

Справка к форме 0503130 "Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах"

Согласно Приказа 164н в форму Справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах добавлена строка по забалансовому счету 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации" и строки расшифровки по субсчетам к ней. Напоминаем, что в соответствии с Методическими указаниями по переходу на новые положения Инструкции N 148н остатков по данной строке на начало года быть не должно.

Основанием для постановки на учет материальных ценностей на счета 01 или 02 является действующий на начало и/или конец отчетного периода договор аренды (безвозмездного пользования) или ответственного хранения соответственно. Если в договоре отсутствует стоимостная оценка такого имущества, то она должна быть предоставлена арендодателем (или стороной, передающей ценности на ответственное хранение) в виде Приложения к соответствующему договору, Акта приема/передачи имущества или накладной (в случае ответственного хранения). Если стоимостную оценку имущества Вам получить не удалось, такое имущество не отражается в Справке к форме 0503130, однако в текстовой части Пояснительной записки необходимо обязательно указать наличие в организации такого имущества и причины, по которым Вам не удалось получить его оценку у передающей стороны.

Напоминаем, что бланки строгой отчетности (например, бланки трудовых книжек и вкладышей к ним) ставятся на учет на забалансовый счет 03 в оценке 1 рубль за 1 бланк (согласно Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России N 148н).

Для счетов 02 и 03 необходимо в строках 021-025 и 031-035 заполнять наименование видов ТМЦ, принятых на ответственное хранение и видов бланков строгой отчетности соответственно. Порядок заполнения этих строк следующий:

Для счета 02

- строка 021 - Запчасти;

- строка 022 - Прочие.

Для счета 03

- строка 031 - Бланки трудовых книжек;

- строка 032 - Бланки вкладышей к трудовым книжкам;

- строка 033 - Бланки служебных удостоверений;

- строка 034 - Голографические наклейки;

- строка 035 - Прочие (фирменные бланки писем и приказов).

Внимание пользователям программы "1С Бухгалтерия"! Поскольку в автоматическом заполнении формы невозможно прописать правильное заполнение строк расшифровок к счетам 02 и 03, данные строки после автоматического заполнения формы необходимо заполнить вручную (при необходимости переставить цифры на нужные строки).

Внимание! Перед отправкой формы обязательно вручную сверьте остатки на начало 2010 г. в справке к форме 0503130 с остатками на конец 2009 года справки к форме 0503130 годового баланса - остатки построчно должны быть одинаковыми.

При заполнении остатков по счетам 17 и 18 обратите внимание, что в данной форме в графах 7 и 8 отображаются годовые обороты по счетам 17 и 18 в части движения по банковским счетам учреждения.

Форма 0503110 "Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года"

Обратите внимание! Приказом 164н в форму внесены изменения. При заполнении кода бюджетной классификации в графе 1 раздела Расходы формы при счете 040101 необходимо указывать только раздел-подраздел, целевую статью указывать не нужно (в форме вместо целевой статьи автоматически проставляются нули).

При составлении Справки обращаем внимание, что не заполняются графы с 14 по 17 раздела 1 "Бюджетная и приносящая доход деятельность".

Примечание: при печати формы 0503110 код бюджетной классификации дополняется справа нулями до 14 знаков.

Необходимо проверить соответствие сумм, указанных в форме 0503110 Расходы по счетам 040101 в разрезе КОСГУ с суммами указанными в форме 0503121 в разделе Расходы в разрезе КОСГУ (строки со 150 по 280).

Закрытие счетов 140101 и 240101 в части доходов (КОСГУ из группы 100) заполняется в форме 0503110 Доходы с указанием вида дохода (полный код дохода - 14 знаков, на конце - четыре нуля) и с указанием КОСГУ из группы 100.

Пример заполнения номера счета:

000 11605000010000 140101 140.

Необходимо проверить соответствие сумм, указанных в форме 0503110 Доходы по счетам 040101 в разрезе КОСГУ с суммами указанными в форме 0503121 в разделе Доходы в разрезе КОСГУ (строки со 010 по 100). Обратите внимание на соответствие кодов бюджетной классификации доходов кодам КОСГУ! Ниже приведена таблица соответствия формы 0503110 Доходы и формы 0503121.

Отчет ф. 0503121			Справка ф. 0503110
Код строки	Код графы	КОСГУ	Показатель (в КБК указана группа/подгруппа доходов (3 знака), в форме необходимо указывать полный код дохода)
Бюджет
030	4	120	000 1 11 140101 120 000 1 12 140101 120
040	4	130	000 1 13 140101 130
050	4	140	000 1 16 140101 140
061	4	151	000 2 02 140101 151
092	4	172	000 1 14 040101 172
093	4	173	000 1 ХХ 140101 173 (списание кредиторской задолженности)
100	4	180	000 1 17 140101 180 000 2 03 140101 180 000 2 07 140101 180
Внебюджет
092	5	172	000 3 02 02 240101 172
093	5	173	000 3 03 240101 173
100	5	180	000 3 03 240101 180

Обязательно проверяйте, чтобы все цифры графы 2 данной справки равнялись цифрам графы 7 и графы 10, цифры графы 3 - цифрам графы 6 и графы 11, цифры графы 4 - цифрам графы 9 и 12, графы 5 - цифрам графы 8 и 13. Разница оборотов по кредиту и дебету в данной справке по каждому виду деятельности должна равняться изменению остатка по счету 040103000 в форме 0503130 по каждому виду деятельности соответственно.

Форма 0503127 "Отчет об исполнении бюджета ГРБС, РБС, ПБС"

Форма заполняется по всем разделам только по бюджетной деятельности. Убедительная просьба обратить внимание на правильность заполнения параметров отчета в заголовке формы:

- Тип отчетности - КВАРТАЛЬНАЯ;

- Вид отчета - Бюджетная деятельность;

- Признак платежа - 500.

В соответствии с Письмом Федерального казначейства N 42-2.4-06/14 от 01.04.2009 графы 4 и 9 раздела "Доходы" администраторы доходов не заполняют.

При заполнении данной формы необходимо соблюдать основное внутриформенное контрольное соотношение "Доходы" минус "Расходы" равно "Источники" с обратным знаком, т.е. значение строки 450 формы графы 6, 7, 9 равно значению строки 500 графы 5, 6, 8 соответственно с обратным знаком.

Обращаем ваше внимание: в связи с окончанием финансового года проводки последнего дня по доходам не делаются (в отличие от квартальных отчетов), поскольку все доходы на конец финансового года зачисляются в соответствующие бюджеты.

Убедительная просьба отправлять отчет главному распорядителю только после окончательной его выверки с Вашим территориальным управлением федерального казначейства (особенно в части доходов).

Форма 0503137 "Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности ГРБС, РБС, ПБС"

Форма заполняется по всем разделам только по внебюджетной деятельности. В графе 4 соответственно по разделам "Доходы" и "Расходы" отражаются плановые показатели утвержденных в установленном порядке смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности, по прибыли, остающейся в распоряжении учреждения, и по безвозмездным поступлениям от физических и юридических лиц (по разделу "Доходы" без учета остатков средств на начало года).

При заполнении раздела 1 "Доходы бюджета" Отчета отражение кассовых доходов, поступивших от продажи готовой продукции (работ, услуг) осуществляется на основании данных по забалансовому счету 17 "Поступления денежных средств на банковские счета учреждения" в разрезе кодов классификации доходов бюджетов Российской Федерации, включенных в группу 000 3 00 00000 00 0000 000 "Доходы от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности". Указание других кодов дохода в данном разделе недопустимо. Обращаем Ваше внимание, что с 1 января 2009 года для внебюджетной деятельности вместо кода 1 17 01010 01 0000 180 "Невыясненные поступления, зачисляемые в федеральный бюджет" применяется код 3 03 98010 01 0000 180 "Невыясненные поступления федеральным государственным учреждениям", а код 3 03 02010 01 0000 используется только для зачисления средств по страховому возмещению ущерба.

При заполнении раздела 2 "Расходы бюджета" Отчета отражение кассовых расходов по приносящей доход деятельности осуществляется на основании данных по забалансовому счету 18 "Выбытия денежных средств с банковских счетов учреждения" в разрезе (по графе 3) кодов главных распорядителей средств федерального бюджета и кодов экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации. В двадцатизначном коде расходов по графе 3 вместо кодов разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации, указываются нулевые коды бюджетной классификации 05200000000000000<КОСГУ>.

ВНИМАНИЕ!!!. В 3 разделе формы в строках 710 и 720 в графе 3 указываются коды 05200000000000000510, 05200000000000000610 соответственно (письмо Минфина РФ N 02-03-09/2042 от 19.05.2009 г).

В графе 4 данного раздела в строке 700 отражаются плановые показатели изменения остатка средств учреждения по смете; по строке 710 отражается плановый показатель увеличений денежных средств, показатель отражается со знаком "минус"; по строке 720 отражается плановый показатель уменьшений денежных средств, показатель отражается со знаком "плюс"; показатель по строке 700 должен быть равен показателю в сумме строк 710 и 720. В графе 5 данного раздела по строке 710 отражается информация об увеличении остатка денежных средств на лицевых счетах по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности на основании данных по счету 220101510. Данные по строке 710 отражаются в отрицательном значении. По строке 720 отражается информация об уменьшении остатка денежных средств на лицевых счетах по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности на основании данных по счету 220101610. Строка 700 отражает сумму строк 710 и 720.

Обращаем Ваше внимание: графа 9 "Неисполненные назначения" не заполняется, если не заполнена графа 4 "Сметные назначения" (например, для кода "Невыясненные поступления"). Соответственно, согласно Разъяснениям федерального казначейства (Приложение к письму ФК от 31.12.2009 N 42-7.4-05/2.4-788) равенство строки 450 "Результат исполнения (дефицит/профицит)" и 500 "Источники финансирования дефицита - всего" по графе 9 "Неисполненные назначения" не соблюдается (по остальным графам формы это равенство должно обязательно соблюдаться).

Внимание! Форма 0503137 подлежит обязательному заверению в органах федерального казначейства.

Форма 0503121 "Отчет о финансовых результатах деятельности"

Обращаем ваше внимание, что как и в отчете за 2009 год, в части внебюджетной деятельности расходы по налогу на прибыль не уменьшают доходы от внебюджетной деятельности, а заносятся по строке 292 "Налог на прибыль" данной формы.

По графе 6 "Деятельность со средствами во временном распоряжении" наличие показателей допустимо только в строках 410 (411-412) и 540 (541-542) данной формы.

При заполнении данной формы необходимо соблюдать основное внутриформенное контрольное соотношение "Доходы" минус "Расходы" равно "Активы" минус "Обязательства", т.е. значение строки 290 формы равно значению строки 310 плюс значение строки 390 минус значение строки 510.

Обращаем Ваше внимание, что если в форме 0503121 отражены расходы с КОСГУ 241, 251, или доходы с КОСГУ 151, значит в Вашей организации были безвозмездные передачи (получения) и Вы должны будете заполнить и сдать форму 0503125 "Справка по консолидируемым расчетам" в части счета 040101. Справку необходимо выверить с контрагентами передачи (получения). Частично это касается и доходов с КОСГУ 180.

После заполнения формы 0503121 проверьте увязки на формы 0503130 "Баланс" и 0503110 "Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года" согласно контрольным соотношениям. Список основных межформенных контрольных соотношений, применяемых при сдаче бюджетной отчетности за 2010 год приведен в Приложении 2 к настоящим Рекомендациям.

Форма 0503125 "Справка по консолидируемым расчетам"

Форма составляется строго в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ, утвержденной Приказом Минфина N 128н от 13.11.2008 г. (в редакции Приказа N 164н).

Данная форма заполняется: в части операций внутриведомственного перемещения и централизованного снабжения - по счету 130404000, в части безвозмездного получения/передачи активов от организаций, относящихся к другим главным распорядителям Федерального бюджета (по счетам 040101180 и 040101241 соответственно), а также в части безвозмездного получения/передачи активов от организаций, финансируемых из бюджетов других уровней (по счетам 140101151 и 140101251 соответственно).

Если у Вас были вышеуказанные операции, справка заполняется отдельно по каждому из вышеприведенных счетов, причем данные по счетам 040101180 и 140101151 заполняются в форме 0503125 "Доходы", а данные по счетам 040101241 и 140101251 - в форме 0503125 "Расходы". Операции по счету 130404000 заполняются в форме 0503125 "Расходы".

При заполнении данной формы обратите внимание, что в заголовке формы ставится один из вышеприведенных счетов, по которым заполняется данная форма, а в графе 5 ставится номер этого же счета с указанием кода ППП и КБК (доходного при получении активов и расходного при передаче активов).

При заполнении формы по счету 130404000 в заголовке формы в качестве КОСГУ счета указываются нули ("000"), а в графе 5 ставится номер этого же счета с указанием кода ППП, КБК и конкретного КОСГУ. При этом графы 2, 3 и 4 формы не заполняются. Распорядитель бюджетных средств после составления сводной формы 0503125 по счету 130404000 должен на основании этой формы исключить взаимосвязанные показатели по внутренним расчетом со своими подведомственными учреждениями из формы 0503121, 0503168 и 0503110.

В случае заполнения формы по счетам 040101180 и 040101241 графы 3 и 4 формы не заполняются, в графе 2 указывается код принимающей стороны по ППП.

При заполнении формы по счетам 140101151 и 140101251 в графе 2 указывается код принимающей стороны по ППП, в графе 3 указывается код ОКАТО субъекта РФ, которому принадлежит передающая/принимающая сторона, а в графе 4 указывается код элемента бюджета 02. Коды ОКАТО субъектов РФ приведены в Приложении 3 к настоящим Рекомендациям.

Кроме вышеперечисленного обратите внимание на следующее:

- по графе 6 - "сумма по Д" отражаются данные по дебету счетов 401 за исключением сумм начисленной амортизации;

- по графе 7 - "сумма по К" отражаются данные по кредиту счетов 401 за исключением сумм начисленной амортизации;

- в силу особенностей составления сводного отчета суммы начисленной амортизации отражаются со знаком минус:

а) по графе 6 "сумма по Д" при операциях передачи имущества;

б) по графе 7 "сумма по К" при операциях получения имущества.

- если в форме 0503125 необходимо отразить данные по нескольким строкам, то в каждой из этих строк следует повторить реквизиты контрагента (наименование, ППП - для форм по счетам 40101180 и 40101241; наименование, ППП, ОКАТО, элемент бюджета - для форм по счетам 40101151 и 40101251);

- в части безвозмездного получения нефинансовых активов от бюджетов субъектов РФ при формировании номера счета следует указывать код дохода 2 02 09021 01 0000 "Прочие безвозмездные поступления в федеральный бюджет от бюджетов субъектов Российской Федерации";

- в части безвозмездного получения нефинансовых активов от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям средств федерального бюджета при формировании номера счета следует указывать код дохода 2 07 01000 01 0000 "Прочие безвозмездные поступления в федеральный бюджет" (согласно Приложению 2 к письму ФК от 31.12.2009 N 42-7.4-05/2.4-788).

После заполнения формы ОБЯЗАТЕЛЬНО осуществите сверку данной формы с передающей/принимающей стороной. После выверки форму, заверенную контрагентом по вышеприведенным расчетам, необходимо выслать по факсу главному распорядителю (касается форм, заполненных по счетам 040101180, 040101241, 140101151, 140101251).

Форма 0503128 "Отчет о принятых бюджетных обязательствах"

Данную форму необходимо заполнять в бланке "Форма 0503128, р.1. БО по расходам".

Графа 4 "Утверждено на 2010 год бюджетных ассигнований" данной формы получателями бюджетных средств не заполняется;

Графа 5 в части доведенных (полученных) лимитов бюджетных обязательств заполняется на основании данных соответствующих счетов аналитического учета счета 150115000 "Полученные лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года";

По графе 6 "Принято бюджетных обязательств, всего" отражается объем принятых бюджетных обязательств на основании соответствующих счетов аналитического учета счета 150211000 "Принятые бюджетные обязательства текущего финансового года". Учитывая, что остатки по счету 150211000 "Принятые бюджетные обязательства" не переходят на следующий год, бюджетным учреждением в начале года принимаются бюджетные обязательства по соответствующим кодам бюджетной классификации на сумму неисполненных бюджетных обязательств по состоянию на 1 января в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.

По графе 7 "Принято бюджетных обязательств, из них сверх доведенных (полученных) бюджетных назначений" показывается сумма превышения принятых бюджетных обязательств над доведенными (полученными) бюджетными назначениями (разница показателей граф 6 и 5). Необходимо учитывать, что в соответствии со ст. 219 Бюджетного кодекса Российской Федерации, получатель бюджетных средств принимает бюджетные обязательства в пределах доведенных до него лимитов бюджетных обязательств, поэтому принятие бюджетных обязательств сверх доведенных лимитов допускается только в исключительных случаях. Соответственно в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) указываются причины принятия бюджетных обязательств сверх выделенных лимитов бюджетных обязательств по каждому коду бюджетной классификации.

Графа 8 "Принято денежных обязательств, всего". В связи с тем, что вычисление суммы денежных обязательств на основании оборотов по счетам расчетов достаточно трудоемок и в некоторых случаях не приводит к правильному результату (например, в приведенных ниже формулах не учтены операции по возврату дебиторской задолженности прошлых лет в доход федерального бюджета), при вычислении суммы принятых денежных обязательств необходимо руководствоваться следующей формулой: суммы принятых денежных обязательств по графе 8 в общем случае должны быть равны сумме показателей произведенного кассового расхода по соответствующим кодам бюджетной классификации раздела 2 "Расходы Отчета (ф. 0503127) и остатков кредиторской задолженности на конец отчетного периода. Данная сумма вычисляется при заполнении дополнительной формы "Расшифровка задолженности" по бюджетной деятельности в графе 19 этой формы. Необходимо учитывать, что денежные обязательства принимаются одновременно или после принятия бюджетных обязательств.

По графе 9 "Принято денежных обязательств, из них сверх доведенных (полученных) бюджетных назначений" показывается сумма превышения принятых денежных обязательств над доведенными (полученными) бюджетными назначениями (разница показателей граф 8 и 5). Согласно положениям ст. 161, 219 Бюджетного кодекса Российской Федерации оплата денежных обязательств получателем бюджетных средств осуществляется в пределах доведенных до него по соответствующим кодам классификации расходов бюджетов лимитов бюджетных обязательств, поэтому принятие денежных обязательств сверх доведенных лимитов допускается только в исключительных случаях. Соответственно в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) указываются причины принятия денежных обязательств сверх выделенных лимитов бюджетных обязательств по каждому коду бюджетной классификации.

Графа 10 "Исполнено денежных обязательств" заполняется на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 130405000 "Расчеты по платежам из бюджета", а также по забалансовому счету 18, открытому к счетам 120101000 "Денежные средства учреждения на счетах" и 120107000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте".

Данные графы 10 Отчета (ф. 0503128) должны соответствовать данным графы 9 раздела "Расходы" формы 0503127.

Показатели по графе 11 "Не исполнено принятых бюджетных обязательств" формируются как разница показателей граф 6 "Принято бюджетных обязательств, всего" и 10 "Исполнено денежных обязательств". Отрицательные значения по графе 11 не допускаются, поскольку не допускается совершать платежи без принятия соответствующих бюджетных обязательств.

Показатели по графе 12 "Не исполнено принятых денежных обязательств" формируются как разница показателей граф 8 "Принято денежных обязательств, всего" и 10 "Исполнено денежных обязательств". Отрицательные значения по графе 12 не допускаются, поскольку не допускается совершать платежи без принятия соответствующих денежных обязательств.

В программе "1С Бухгалтерия" версии 7.7 возможно автоматическое заполнение граф 1, 2, 3, 5, 6, 10 формы на основании данных бухгалтерского учета (необходимо нажать кнопку "Заполнить" формы). Остальные графы формы заполняются вручную, причем графу 8 "Денежные обязательства всего" формы необходимо заполнить на основании данных графы 19 "Итого сумма принятых денежных обязательств" дополнительной формы "Расшифровка задолженности" вид отчета "Бюджетная деятельность" (данная форма включена в комплект отчетности в раздел "Бухгалтерская отчетность"). По графам 1, 2, 3, 5, 10 данная форма должна полностью совпадать с данными раздела 2 "Расходы" формы 0503127.

Для формы предусмотрен внутриформенный контроль:

- сумма принятых бюджетных обязательств должна быть меньше либо равна лимитам и больше либо равна суммы кассовых расходов;

- сумма принятых денежных обязательств должны быть меньше либо равна сумме принятых бюджетных обязательств и больше либо равна суммы кассовых расходов.

Форма 0503138 "Отчет о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности"

В графе 4 указываются годовые объемы утвержденных сметных назначений по расходам, с учетом изменений, утвержденных на отчетную дату и учтенных по дебету счета 2 50411 000 "Утвержденные сметные назначения по приносящей доход деятельности текущего финансового года";

В графе 5 "Принято расходных обязательств, всего" отражается объем принятых расходных обязательств, т.е. кредитовый оборот (остаток) по счету 250212000 "Принятые обязательства по приносящей доход деятельности текущего финансового года";

В графе 6 "Принято расходных обязательств, из них сверх утвержденных сметных назначений" отражается сумма превышения принятых расходных обязательств над утвержденными сметными назначениями (разница показателей граф 5 и 4). Обращаем внимание, принятие расходных обязательств сверх утвержденных сметных назначений допускается лишь в исключительных случаях. В текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) указываются причины принятия расходных обязательств сверх утвержденных сметных назначений по каждому коду бюджетной классификации.

графа 7 "Принято денежных обязательств, всего". В связи с тем, что вычисление суммы денежных обязательств на основании оборотов по счетам расчетов достаточно трудоемок и в некоторых случаях не приводит к правильному результату, при вычислении суммы принятых денежных обязательств необходимо руководствоваться следующей формулой: суммы принятых денежных обязательств по графе 7 в общем случае должны быть равны сумме показателей произведенного кассового расхода по соответствующим кодам бюджетной классификации раздела 2 "Расходы Отчета (ф. 0503137) и остатков кредиторской задолженности на конец отчетного периода. Данная сумма вычисляется при заполнении дополнительной формы "Расшифровка задолженности" по приносящей доход деятельности в графе 19 этой формы.

В графе 8 "Принято денежных обязательств, из них сверх утвержденных сметных назначений" отражается сумма превышения принятых денежных обязательств над утвержденными сметными назначениями (разница показателей граф 7 и 4). Обращаем внимание, принятие денежных обязательств сверх утвержденных сметных назначений допускается лишь в исключительных случаях. В текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) указываются причины принятия денежных обязательств сверх утвержденных сметных назначений по каждому коду бюджетной классификации.

В графе 9 "Исполнено денежных обязательств" указываются данные по исполнению денежных обязательств, отраженные на забалансовом счете 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения", открытом к счетам 220101000 "Денежные средства учреждения на счетах", 220107000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте". Данные графы 9 Отчета (ф. 0503138) должны соответствовать данным графы 8 раздела "Расходы" формы 0503137.

В графе 10 "Не исполнено принятых расходных обязательств" отражается разница показателей граф 5 "Принято расходных обязательств, всего" и 9 "Исполнено денежных обязательств". Отрицательные значения по графе 10 не допускаются, поскольку не допускается совершать платежи без принятия соответствующих расходных обязательств.

Показатели по графе 11 "Не исполнено принятых денежных обязательств" формируются как разница показателей граф 7 "Принято денежных обязательств, всего" и 9 "Исполнено денежных обязательств". Отрицательные значения по графе 11 не допускаются, поскольку не допускается совершать платежи без принятия соответствующих денежных обязательств.

В программе "1С Бухгалтерия" версии 7.7 возможно автоматическое заполнение граф 1, 2, 3, 4, 5, 9 формы на основании данных бухгалтерского учета (необходимо нажать кнопку "Заполнить" формы). Остальные графы формы заполняются вручную, причем Графу 6 формы необходимо заполнить на основании данных графы 19 "Итого сумма принятых денежных обязательств" дополнительной формы "Расшифровка задолженности" вид отчета "Внебюджетная деятельность" (данная форма включена в комплект отчетности в раздел "Бухгалтерская отчетность"). По графам 1, 2, 3, 4, 9 данная форма должна полностью совпадать с данными раздела 2 "Расходы" формы 0503137.

Для формы предусмотрен внутриформенный контроль:

- сумма принятых расходных обязательств по ПД должна быть меньше либо равна смете расходов по ПД и больше либо равна суммы кассовых расходов;

- сумма принятых денежных обязательств должны быть меньше либо равна сумме принятых расходных обязательств по ПД и больше либо равна суммы кассовых расходов.

Форма 0503160 "Пояснительная записка"

Пояснительная записка составляется строго в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ, утвержденной Приказом Минфина N 128н от 13.11.2008 г. в ред. Приказа 164н, должна содержать все приведенные в Инструкции разделы, сопровождаемые таблицами и формами. Ниже приведены особенности заполнения некоторых таблиц и форм Пояснительной записки.

Форма 0503162 "Сведения о результатах деятельности"

Обращаем ваше внимание: показатель кода бюджетной классификации расходов, по которым осуществляется расходование бюджетных средств в целях достижения определенных показателей, заносится в форму в виде кода главы, раздела, подраздела и целевой статьи. Кроме того, по каждому показателю, характеризующему результаты деятельности подводятся итоги по разделу-подразделу, разделу и в целом по главе.

Форма 0503164 "Сведения о кассовом исполнении бюджета"

Форма заполняется по разделам "Доходы" и "Расходы" и "Источники финансирования дефицитов бюджетов" в полном соответствии с формой 0503127. Все разделы формы сгруппированы в одном бланке.

В силу особенностей программы 1С и для увязки с формой 0503127 бюджетополучатели заполняют данную форму по полным кодам бюджетной классификации (Глава+КБК+КОСГУ) и по всем КБК и КОСГУ, вне зависимости от суммы отклонения от утвержденных бюджетных назначений. В разделе "Расходы" в графе 3 "Утвержденные бюджетные назначения" проставляются суммы лимитов бюджетных обязательств.

Порядок заполнения данной формы следующий:

1. Сначала заполняется форма 0503127;

2. В форме 0503164 на вкладке "Автозаполнение" необходимо проверить, что установлены следующие параметры:

- "Отбор строк" - заполнять все строки;

- Установлены галочки "Показывать полные коды БК", "Показывать ЛБО";

- "Реквизиты разделов формы 0503127" - "Тип" - "Квартальная", "Вид отчета" - "Бюджетная деятельность".

3. Нажать кнопку "Заполнить по сохраненным данным формы 0503127" и выбрать сохраненный отчет данной формы.

4. Заполнить графу 6 формы 0503164 "Причины отклонений" (по разделу "Расходы" формы). Заполнение данной графы обязательно! Замечание: обязательно описываются причины отклонений по тем строкам, процент исполнения по которым менее 95%.

Форма 0503182 "Сведения о кассовом исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности"

Форма заполняется по разделам "Доходы" и "Расходы" и "Источники финансирования дефицитов бюджетов" в полном соответствии с формой 0503137. Все разделы формы сгруппированы в одном бланке.

В силу особенностей программы 1С и для увязки с формой 0503137 бюджетополучатели заполняют данную форму по полным кодам бюджетной классификации (Глава+КБК+КОСГУ) и по всем КБК и КОСГУ, вне зависимости от суммы отклонения от утвержденных бюджетных назначений. При заполнении раздела "Расходы" формы 0503182 обязательно указываются нулевые коды бюджетной классификации 05200000000000000<КОСГУ>.

Порядок заполнения данной формы следующий:

1. Сначала заполняется форма 0503137;

2. В форме 0503182 на вкладке "Автозаполнение" необходимо проверить, что установлены следующие параметры:

- "Отбор строк" - заполнять все строки;

- Установлена галочка "Показывать полные коды БК";

3. Нажать кнопку "Заполнить по сохраненным данным формы 0503137" и выбрать сохраненный отчет данной формы.

5. Заполнить графу 7 формы 0503182 "Причины отклонений". Заполнение данной графы (в части расходов) обязательно! Замечание: обязательно описываются причины отклонений по тем строкам, процент исполнения по которым менее 95%.

Форма 0503168 "Сведения о движении нефинансовых активов"

Обращаем ваше внимание, что Приказом 164н в данную форму внесены несущественные изменения: исключены итоги по строкам 310, 350, 410 (эти строки относятся к движению имущества казны).

По строкам 051-058, 120, 330, 370, 430 в графе 6 указываются суммы начисленной амортизации, отраженные по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" - со знаком "плюс" (начисление амортизации на нефинансовых активов в установленном порядке), отраженные по дебету - со знаком "минус" (передача ранее начисленной амортизации при безвозмездной передаче, списании, реализации ином выбытии объектов нефинансовых активов). Графа 7 по данным строкам должна равняться сумме графы 4 и графы 6.

Для строк, отражающих показатели по счетам 0101ХХ000, 010200000, 010300000, 010500000, 010600000, 010700000, 010800000, графа 7 должна равняться сумме граф 4 и 5 за минусом графы 6.

Обратите внимание - из оборотов по счетам учета нефинансовых активов исключаются суммы оборотов внутренних перемещений. Это необходимо для того, чтобы соблюдалось соответствие между показателями изменения нефинансовых активов Отчета (ф. 0503121) и формой 0503168:

- по бюджетной деятельности по КОСГУ 300, 400;

- по приносящей доход деятельности по КОСГУ 300, 400, за исключением КОСГУ 340, 440 при условии оказания согласно Генеральному разрешению платных работ, услуг.

Форма 0503169 "Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности"

Форма заполняется по разделам "Доходы", "Расходы" и "Источники финансирования дефицитов бюджетов" отдельно с видом отчета Бюджетная деятельность и Внебюджетная деятельность и отдельно для каждого вида отчета по дебиторской и кредиторской задолженности в соответствии с пунктом 151 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ, утвержденной Приказом Минфина N128н от 13.11.2008 (в ред. Приказа 164н).

В графе 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов (счета с субсчетами) счета 020500000 "Расчеты с дебиторами по доходам", счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам", счета 020700000 "Расчеты с дебиторами по бюджетным кредитам", счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами", счета 020900000 "Расчеты по недостачам", счета 021001000 " Расчеты по НДС по приобретенным ценностям, работам, услугам", счета 030200000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", счета 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты", счета 030402000 "Расчеты с депонентами", 030403000 "Расчеты по удержаниям из оплаты труда", по которым на отчетную дату отражены остатки расчетов по дебиторской, (кредиторской) задолженности. Указывается полный 26-значный номер счета бюджетного учета в формате 052<КБК><номер счета/субсчета>000. Обратите внимание, что для всех счетов указывается нулевой КОСГУ.

В случае отсутствия в Вашей организации просроченной (не реальной к взысканию) задолженности в графе 2 указывается общая сумма задолженности по данному счету на конец периода. Обратите внимание, что расшифровка задолженности по каждому дебитору/кредитору не требуется.

Однако если в Вашей организации существует просроченная кредиторская задолженность или нереальная к взысканию дебиторская задолженность, необходима расшифровка по каждому дебитору/кредитору. Сумму задолженности для заполнения графы 2 необходимо разбить на просроченную и не просроченную. В части просроченной задолженности в графах 2 и 3 указывается сумма такой просроченной задолженности, в графе 4 год ее возникновения, в графе 5 - наименование дебитора/кредитора, в графе 6 - причины образования такой задолженности. Если таких дебиторов/кредиторов несколько, необходимо повторить строки с номером аналитического счета несколько раз для каждого дебитора/кредитора. Внимание! Оставшуюся сумму не просроченной задолженности по аналитическому счету в этом случае необходимо указать в отдельной строке в графе 2, графы 3, 4, 5 и 6 в этой строке не заполняются. При распечатке общая сумма задолженности по аналитическому счету складывается из сумм, указанных в графе 2. Просроченной (не реальной к взысканию) задолженностью следует считать задолженность со сроком образования 3 года и более, по которой прекращено исполнительное производство (если исполнительное производство по данному дебитору возбуждалось).

В разделе "Доходы" в дебиторской задолженности отражаются остатки на конец отчетного периода по аналитическим счетам счета 020500000 и по счетам 020901000, 020902000 и 020904000 и для внебюджетной деятельности остатки по счету 221001000 на конец отчетного периода в части расчетов по НДС с полученных авансов. Код номера счета заполняется в порядке Глава 052, КБК из классификации доходов, номер аналитического счета бюджетного учета. В графе КОСГУ ставится 000.

В разделе "Доходы" в кредиторской задолженности отражаются остатки на конец отчетного периода по аналитическим счетам 230303000 и 230304000 части налога на прибыль и НДС по приносящей доход деятельности. Код номера счета заполняется в порядке Глава 052, КБК из классификации доходов (из групп 302, 303), номер аналитического счета бюджетного учета. В графе КОСГУ ставится 000.

В разделе "Расходы" в дебиторской задолженности отражаются остатки на конец отчетного периода по аналитическим счетам счетов 020600000, 020800000, остатки по счету 021001000 на конец отчетного периода в части расчетов по НДС с полученных материальных ценностей, работ, услуг. В разделе "Расходы" в кредиторской задолженности отражаются остатки на конец отчетного периода по аналитическим счетам счетов 030200000, 030300000 (кроме остатков по счетам 230303 и 230304 по приносящей доход деятельности) и остатки по счетам 030402000 и 030403000. Код номера счета заполняется в порядке Глава 052, КБК из классификации расходов, номер аналитического счета бюджетного учета. В графе КОСГУ ставится 000.

В разделе "Источники финансирования дефицитов бюджетов" в дебиторской задолженности заполняются остатки на конец отчетного периода по счетам 020903000 и 020905000. Код номера счета заполняется в порядке Глава 052, КБК 01050201000000, номер аналитического счета бюджетного учета. В графе КОСГУ ставится 000.

Суммарные остатки по каждому счету аналитического учета формы 0503169 должны равняться остаткам на конец периода (графы 7 и 8) соответствующих счетов формы 0503130 "Баланс".

Кроме того, при наличии остатков по счетам 020600000 "Расчеты по выданным авансам", 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами", 030200000 "Расчеты с поставщиками и заказчиками", 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты", 030402000 "Расчеты с депонентами", 030403000 "Расчеты по удержанию из оплаты труда", а также при наличии остатков дебиторской и кредиторской задолженности, отраженных в форме 0503169 со знаком "минус" в тексте Пояснительной записки (ф. 0503160) необходимо указать правовые основания и причины возникновения дебиторской (кредиторской) задолженности.

Форма 0503173 "Сведения об изменении остатков валюты баланса"

Данная форма заполняется только в случае проведения переоценки или реорганизации. Согласно письма Минфина N 42-7.4-05/2.4-877 от 29.12.2010 г. в части изменения остатков на начало года по 303 счетам данная форма не заполняется. Поэтому в 2010 году территориальные органы и подведомственные учреждения Росводресурсов форму не заполняют.

Форма 0503176 "Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей"

После заполнения формы проверьте увязки на форму 0503130 "Баланс":

значения строк 010 (остаток на начало года) и 060 (остаток на конец года) формы 0503176 по графам 3, 4 и 5 равны значениям строки 320 формы 0503130 графы 6, 3 и 4 соответственно в части остатков на начало года и значениям строки 320 формы 0503130 графы 10,7 и 8 соответственно в части остатков на конец года.

В текстовой части Пояснительной записки следует указать причины возникновения задолженности, а также меры, принимаемые по ликвидации возникших недостач.

Форма 0503177 "Сведения об использовании информационных технологий"

Форма содержит обобщенные данные о расходах на информационные технологии, необходимые для обеспечения деятельности субъекта бюджетной отчетности. В ней отражаются кассовые расходы на приобретение и модернизацию вычислительной техники, расходы на приобретение неисключительных (лицензионных) прав на программное обеспечение и базы данных, расходы на создание программного обеспечения и баз данных на различных носителях, расходы на иные мероприятия в сфере информационных технологий, а также приводится обоснование целесообразности произведенных расходов. Приказом 164н в данную форму внесены существенные изменения. Форма заполняется в 1 бланке по 10 разделам:

- 010. Проектирование прикладных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры (коды строк 011, 012, 013);

- 020. Разработка (доработка) программного обеспечения (коды строк 021, 022);

- 030. Капитальные вложения в объекты информационно-коммуникационной инфраструктуры (коды строк 031, 032);

- 040. Приобретение оборудования и предустановленного программного обеспечения (коды строк 041, 042, 043, 044);

- 050. Приобретение неисключительных прав на программное обеспечение;

- 060. Услуги по аренде оборудования;

- 070. Подключение (обеспечение доступа) к внешним информационным ресурсам (коды строк 071, 072, 073);

- 080. Эксплуатационные расходы на информационно-коммуникационные технологии (коды строк 081, 082);

- 090. Обучение сотрудников в области информационно-коммуникационных технологий (коды строк 091, 092, 093);

- 100. Прочие расходы в области информационно-коммуникационных технологий.

Причем по разделам 010, 020, 030, 040, 070, 080 и 090 информация вводится по кодам строк каждого раздела в разрезе кодов бюджетной классификации расходов (глава - раздел - подраздел - целевая статья), а по разделам 050, 060 и 100 информация вводится без указания кода бюджетной классификации.

В силу вышеуказанных особенностей заполнения данной формы бланк формы 0503177 составлен следующим образом:

- Первая часть формы - группа не вводимых строк, представляющих собой Итоги по разделам с 010 по 040 и с 070 по 090 (ввод информации по этим разделам осуществляется по кодам строк и кодам КБК ниже, итоги считаются автоматически).

- Вторая часть формы - табличная часть для ввода информации по кодам строк и КБК по разделам с 010 по 040 и с 070 по 090. Наименования и коды строк в данном разделе формы выбираются в графе 1 из появляющегося списка. После выбора кода строки появится список для ввода кода бюджетной классификации, по которому осуществлены соответствующие расходы. Для исключения ошибок в вводе кодов бюджетной классификации выбирайте их из появившегося списка, а не вводите коды вручную в графу 3. В случае если Вам не хватает строк в этой части формы, необходимо добавить строки, нажав кнопку "Добавить" в группе "Дополнительные группы строк" вверху бланка формы.

- Третья часть формы содержит разделы 050, 060 и 100, по которым коды бюджетной классификации не вводятся, а вводится информация только по графе 4 "Сумма" и по графе 5 "Основные цели произведенных расходов".

Обратите внимание - заполнение графы 5 "Основные цели произведенных расходов" обязательно для всех строк формы (кроме итогов в первой части формы)!

В связи с подробной детализацией расходов на информационные технологии обязательно обратитесь за консультацией к вашему специалисту по IT для правильного отнесения тех или иных расходов к той или иной строке соответствующего раздела формы!

Ниже приведены примерные правила заполнения формы 0503177 по кодам строк.

Раздел 010 - По кодам строк данного раздела вводятся расходы на разработку проектов на создание программ, сетей и т.п. - если это было выделено отдельным договором.

Раздел 020:

- стр. 021 - расходы по статье 320;

- стр. 022 - расходы по статье 226 на доработку программ, на которые нет исключительных прав (1С и т.п.), если в договоре звучит слово "Доработка".

Раздел 030 - Расходов по данному разделу быть не должно.

Раздел 040:

- стр. 041 - расходы по статье 310 на покупку всего компьютерного оборудования, включая лицензии на программы, если они входят в комплект поставки.

- стр. 042 - расходы по доставке (статья 222) и складированию, если они оплачивались отдельно;

- стр. 043 - расходы по статье 226 на монтаж и пусконаладку, если они оплачивались отдельно;

- стр. 044 - например, расходы на сертификацию рабочих мест по защите персональной информации, сертификация по гостайне и т.п.

Раздел 050 - закупка программного обеспечения по статье 226 (отдельно от компьютеров);

Раздел 060 - расходы по статье 224 по арендной плате за арендованное компьютерное оборудование (если оно есть). Должен быть договор аренды. Оборудование должно быть отражено в справке к балансу на 01 счете в составе других арендованных ОС.

Раздел 070:

- стр. 071 - расходы по статье 221 в части телефонной связи (включая междугороднюю);

- стр. 072 - расходы по статье 226 на обновление баз, например Гаранта, Консультанта, покупка ИТС для программ 1С и т.п.;

- стр. 073 - расходы на доступ в Интернет (но не разработка сайтов и контента организации в Интернете - это должно быть в строках 010-020).

Раздел 080:

- стр. 081 - расходы по статье 226 за консультации и поддержку программного обеспечения (например, плата за обслуживание программ 1С).

- стр. 082 - расходы по статье 225 за ремонт и обслуживание компьютерной техники.

Раздел 090:

- стр. 092 - обучение специализированным программам, разрабатываемым специально для организации;

- стр. 093 - обучение прикладным программам (например программам 1С), обучение специалистов информационного отдела сетям и т.п.

Раздел 100 "Прочие расходы" - в случае указания расходов по данному разделу необходимо обязательно расшифровать в пояснительной записке, какие расходы включены в эту строку.

Форма 0503178 "Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета"

Форма заполняется отдельно по бюджетной и внебюджетной деятельности.

Обращаем Ваше внимание, что территориальные органы и подведомственные учреждения Росводресурсов заполняют данную форму только по внебюджетной деятельности и по средствам во временном распоряжении - остатков по счетам по бюджетной деятельности у Вас быть не может.

Правильно заполняйте реквизиты отчета:

- Вид отчета - "Внебюджетная деятельность" или "Средства во временном распоряжении";

- Признак платежа - 500.

В графе 1 указывается N лицевого счета;

по графе 2 указывается номер счета бюджетного учета (5 знаков, например, 220101);

по графе 3 остаток средств на начало года;

по графе 4 денежные средства учреждений в пути на начало года;

по графе 5 остаток средств на конец года;

по графе 6 денежные средства учреждений в пути на конец года.

При заполнении ф. 0503178 должны выполняться следующие контрольные соотношения:

(данные по графе 3 "Остаток средств на счете на начало года" плюс данные по графе 4 "Средства в пути на начало года") минус (данные по графе 5 "Остаток средств на счете на отчетную дату" плюс данные по графе 6 "Средства в пути на отчетную дату") равны данным по строке 700 "Изменение остатков средств" графы 8 "Исполнено итого" Отчета об исполнении бюджета (соответствующего вида деятельности);

(данные по графе 3 "Остаток средств на счете на начало года" плюс данные по графе 4 "Средства в пути на начало года") равны сумме строк 171 "Денежные средства учреждения на банковских счетах (020101000)", 173 "Денежные средства учреждения в пути (020103000)", 176 "Аккредитивы", 177 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте (020107000)" формы 0503130 "Баланс" (Остаток на начало года соответствующего вида деятельности);

(данные по графе 5 "Остаток средств на счете на конец года" плюс данные по графе 6 "Средства в пути на конец года") равны сумме строк 171 "Денежные средства учреждения на банковских счетах (020101000)", 173 "Денежные средства учреждения в пути (020103000)", 176 "Аккредитивы", 177 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте (020107000)" формы 0503130 "Баланс" (Остаток на конец года соответствующего вида деятельности).

Форму 0521298 "Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета" и "Справочную таблицу по неисполненным исполнительным документам", а также Пояснительную записку по форме (см. приложение N 1 к данным рекомендациям) к ним необходимо направить на адрес электронной почты porynova@favr.ru. При отсутствии в отчетном периоде судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета, просим Вас направлять только письмо об отсутствии судебных решений (пустые формы направлять не следует).

Форма 14 "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов"

Форма заполняется раздельно по бюджетной и внебюджетной деятельности.

Внимание! Для исключения ошибок в бланк формы внесены изменения. Единица измерения показателей формы жестко установлена в тысячах рублей. Значения показателей формы теперь необходимо заносить в тысячах рублей, округляя их вручную по правилам округления (т.е. если сумма начисленной заработной платы лиц, замещающих государственные должности в учете равна 927632 рубля 15 копеек, то в форму заносится 928).

Расходы и бюджетные ассигнования по налогу на имущество и на содержание независимых экспертов включаются в 090 строку формы по бюджетной деятельности, по колонкам 3 "Утверждено по смете на год" и 4 "Фактически за отчетный период" по следующему разделу/подразделу, целевой статье и виду расходов 01060011500012.

К данной форме представляется пояснительная записка, в которой выделяется сумма средств ассигнований и расходов по налогу на имущество и на содержание независимых экспертов (раздельно) в составе строки 090 "Другие расходы", прочая дополнительная информация.

Кроме того, обращаем ваше внимание, что в годовом отчете (в отличие от квартального) необходимо заполнить все строки, по которым у вас были расходы (есть численность), включая раздел "Справка". Убедительно просим Вас не забывать заполнять все разделы и все графы. При заполнении формы необходимо соблюдать контрольные соотношения, которые приведены в Приложении 5 к настоящим рекомендациям.

Дополнительные формы бюджетной отчетности

Форма "Расшифровка задолженности"

Форма предназначена для контроля сумм принятых денежных обязательств, отраженных в формах 0503128 и 0503138.

Форма заполняется отдельно по бюджетной и внебюджетной деятельности. В программе "1С Бухгалтерия" версии 7.7 возможно автоматическое заполнение граф 1 и 18 формы (необходимо нажать кнопку "Заполнить" формы) на основании данных о кассовом расходе из бухгалтерского учета. Остальные графы формы должны быть заполнены вручную. При заполнении формы следует учитывать, что отрицательные суммы в графах 2-17 формы не допускаются (это необходимо для правильного расчета общей суммы кредиторской задолженности по каждому коду бюджетной классификации). Если по активному счету сложился кредитовый остаток, то такой остаток отображается с плюсом в графе "Кредит". Если по пассивному счету сложился дебетовый остаток, то такой остаток отображается с плюсом по графе дебет. В строке "Итого по счету свернутое" подсчитывается свернутое сальдо по каждому счету для сверки с данными главной книги и журналов операций.

Прочее.

Заполнять отчетность необходимо только в специализированном комплекте бюджетной отчетности, который главный распорядитель присылает Вам по электронной почте. При установке в программу 1С этот комплект автоматически устанавливается отдельно от стандартного комплекта, выпускаемого фирмой 1С. Специализированный комплект бюджетной отчетности содержит только формы бюджетной отчетности, налоговую отчетность необходимо заполнять в стандартном комплекте отчетности 1С.

Сроком получения отчета считается день, когда в ваш адрес по электронной почте получено сообщение о принятии отчета и протокол контроля ошибок.