Приложение N 4. Рекомендации по предоставлению бюджетной отчетности за 2010 год

Приложение N 4
к письму Федерального агентства водных ресурсов
от 18 января 2011 г. N ВК-03-26/157

Рекомендации
по предоставлению бюджетной отчетности за 2010 год

1. Рекомендации по заполнению форм бюджетного отчета за 2010 год

Форма 0503130 "Баланс исполнения бюджета ГРБС, РБС, ПБС"

Форма заполняется после заключения счетов бюджетного учета отчетного финансового года, с соблюдением всех контрольных соотношений, приведенных в Приложении 2 к данным Рекомендациям.

Обращаем ваше внимание, что в форму в соответствии с Приказом 164н внесены изменения:

- уточнено наименование строки 512 "Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (030302000)" в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2008 N 148н (далее - Инструкция 148н);

- в соответствии с Приказом 164н в форму не добавлены строки для ввода остатков по счетам с 030307000 по 030311000, остатки по этим счетам отдельно в форме не отображаются, а входят в суммарный остаток по счету 030300000 (отображается по строке 510 формы). Таким образом, остаток по строке 510 формы больше либо равен сумме остатков по строкам 511-516;

Напоминаем, что перенос остатков расчетов по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на соответствующие счета аналитического учета счета 030300000 "Расчеты по платежам в бюджет" должен быть произведен в межотчетный период (т.е. на начало отчетного года) в соответствии с Методическими указаниями по переходу на новые положения Инструкции N 148н, в связи с изменениями, утвержденными приказом Минфина России от 30.12.2009 N 152н (письмо Минфина России от 01.04.2010 N 02-06-07/1169). Перенос осуществлялся следующим образом:

- остатки по ФСС, ТФОМС, ФФОМС и ЕСН федеральный бюджет должны быть перенесены на счет 030305000;

- остатки по взносам в ПФР (страховая и накопительная часть) должны быть перенесены на счета 030310000 и 030311000 соответственно.

Таким образом, остаток по счету 030302000 на начало года (стр. 512 графы 3 и 4 формы 0503130) должен быть равен нулю.

Обращаем ваше внимание, что не допускаются остатки по счетам 020101000 "Денежные средства на банковских счетах" (в части бюджетных средств), 020104000 "Касса" (в части бюджетных средств), 021003000 "Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств", 030404000 "Внутренние расчеты между главным распорядителями (распорядителями) и получателями средств". По графам 5 и 9 "Средства во временном распоряжении" на начало и конец отчетного периода соответственно наличие остатков допустимо только по счетам 320102000 и 330401000.

Особое внимание обращаем на то, что по счетам 020600000 "Расчеты по выданным авансам", 030200000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" не должно быть отрицательных значений. Отрицательные значения допускаются только в случае переплат заработной платы по счетам расчета по заработной плате 030201000 и 030203000, для которых не допустимо использование счетов 020601000 и 020603000. Для остальных счетов расчетов все переплаты и дебетовые сальдо расчетов с поставщиками, возникшие в результате, например, ошибочных платежей, необходимо в бухгалтерском учете отражать по дебету счетов группы 020600. Отрицательные значения остатков на конец года допускаются только по счетам группы 020500 и 020800 (в случае кредиторской задолженности), счетам группы 030300 (в случае переплаты по налогам и сборам) и счету 030403000 (в случае переплаты по безналичным перечислениям).

Остатки по счетам 020600000 "Расчеты по выданным авансам", 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами", 030200000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" возможны только по незаконченным и переходящим на следующий год договорам (авансам при расчетах с подотчетными лицами). При этом в текстовой части Пояснительной записки к годовой бюджетной отчетности (в разъяснениях к форме 0503169) необходимо указать правовые основания и причины возникновения дебиторской (кредиторской) задолженности. Старайтесь не допускать наличие дебиторской задолженности на счете 020600000 на сумму более 30% от суммы договора, необоснованных переплат по налогам и сборам. Наличие кредиторской задолженности на конец года допускается не более чем на сумму остатка лимитов бюджетных обязательств по каждому конкретному КОСГУ.

Обратите внимание на соответствие остатков в балансе на начало текущего отчетного периода с остатками на конец прошлого отчетного периода. Различия могут быть только по счетам 030302000 и 030305000 в связи с переносом остатков по ЕСН, при этом суммарный остаток по счету 030300000 не изменяется.

Справка к форме 0503130 "Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах"

Согласно Приказа 164н в форму Справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах добавлена строка по забалансовому счету 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации" и строки расшифровки по субсчетам к ней. Напоминаем, что в соответствии с Методическими указаниями по переходу на новые положения Инструкции N 148н остатков по данной строке на начало года быть не должно.

Основанием для постановки на учет материальных ценностей на счета 01 или 02 является действующий на начало и/или конец отчетного периода договор аренды (безвозмездного пользования) или ответственного хранения соответственно. Если в договоре отсутствует стоимостная оценка такого имущества, то она должна быть предоставлена арендодателем (или стороной, передающей ценности на ответственное хранение) в виде Приложения к соответствующему договору, Акта приема/передачи имущества или накладной (в случае ответственного хранения). Если стоимостную оценку имущества Вам получить не удалось, такое имущество не отражается в Справке к форме 0503130, однако в текстовой части Пояснительной записки необходимо обязательно указать наличие в организации такого имущества и причины, по которым Вам не удалось получить его оценку у передающей стороны.

Напоминаем, что бланки строгой отчетности (например, бланки трудовых книжек и вкладышей к ним) ставятся на учет на забалансовый счет 03 в оценке 1 рубль за 1 бланк (согласно Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России N 148н).

Для счетов 02 и 03 необходимо в строках 021-025 и 031-035 заполнять наименование видов ТМЦ, принятых на ответственное хранение и видов бланков строгой отчетности соответственно. Порядок заполнения этих строк следующий:

Для счета 02

- строка 021 - Запчасти;

- строка 022 - Прочие.

Для счета 03

- строка 031 - Бланки трудовых книжек;

- строка 032 - Бланки вкладышей к трудовым книжкам;

- строка 033 - Бланки служебных удостоверений;

- строка 034 - Голографические наклейки;

- строка 035 - Прочие (фирменные бланки писем и приказов).

Внимание пользователям программы "1С Бухгалтерия"! Поскольку в автоматическом заполнении формы невозможно прописать правильное заполнение строк расшифровок к счетам 02 и 03, данные строки после автоматического заполнения формы необходимо заполнить вручную (при необходимости переставить цифры на нужные строки).

Внимание! Перед отправкой формы обязательно вручную сверьте остатки на начало 2010 г. в справке к форме 0503130 с остатками на конец 2009 года справки к форме 0503130 годового баланса - остатки построчно должны быть одинаковыми.

При заполнении остатков по счетам 17 и 18 обратите внимание, что в данной форме в графах 7 и 8 отображаются годовые обороты по счетам 17 и 18 в части движения по банковским счетам учреждения.

Форма 0503110 "Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года"

Обратите внимание! Приказом 164н в форму внесены изменения. При заполнении кода бюджетной классификации в графе 1 раздела Расходы формы при счете 040101 необходимо указывать только раздел-подраздел, целевую статью указывать не нужно (в форме вместо целевой статьи автоматически проставляются нули).

При составлении Справки обращаем внимание, что не заполняются графы с 14 по 17 раздела 1 "Бюджетная и приносящая доход деятельность".

Примечание: при печати формы 0503110 код бюджетной классификации дополняется справа нулями до 14 знаков.

Необходимо проверить соответствие сумм, указанных в форме 0503110 Расходы по счетам 040101 в разрезе КОСГУ с суммами указанными в форме 0503121 в разделе Расходы в разрезе КОСГУ (строки со 150 по 280).

Закрытие счетов 140101 и 240101 в части доходов (КОСГУ из группы 100) заполняется в форме 0503110 Доходы с указанием вида дохода (полный код дохода - 14 знаков, на конце - четыре нуля) и с указанием КОСГУ из группы 100.

Пример заполнения номера счета:

000 11605000010000 140101 140.

Необходимо проверить соответствие сумм, указанных в форме 0503110 Доходы по счетам 040101 в разрезе КОСГУ с суммами указанными в форме 0503121 в разделе Доходы в разрезе КОСГУ (строки со 010 по 100). Обратите внимание на соответствие кодов бюджетной классификации доходов кодам КОСГУ! Ниже приведена таблица соответствия формы 0503110 Доходы и формы 0503121.

Отчет ф. 0503121			Справка ф. 0503110
Код строки	Код графы	КОСГУ	Показатель (в КБК указана группа/подгруппа доходов (3 знака), в форме необходимо указывать полный код дохода)
Бюджет
030	4	120	000 1 11 140101 120 000 1 12 140101 120
040	4	130	000 1 13 140101 130
050	4	140	000 1 16 140101 140
061	4	151	000 2 02 140101 151
092	4	172	000 1 14 040101 172
093	4	173	000 1 ХХ 140101 173 (списание кредиторской задолженности)
100	4	180	000 1 17 140101 180 000 2 03 140101 180 000 2 07 140101 180
Внебюджет
092	5	172	000 3 02 02 240101 172
093	5	173	000 3 03 240101 173
100	5	180	000 3 03 240101 180

Обязательно проверяйте, чтобы все цифры графы 2 данной справки равнялись цифрам графы 7 и графы 10, цифры графы 3 - цифрам графы 6 и графы 11, цифры графы 4 - цифрам графы 9 и 12, графы 5 - цифрам графы 8 и 13. Разница оборотов по кредиту и дебету в данной справке по каждому виду деятельности должна равняться изменению остатка по счету 040103000 в форме 0503130 по каждому виду деятельности соответственно.

Форма 0503127 "Отчет об исполнении бюджета ГРБС, РБС, ПБС"

Форма заполняется по всем разделам только по бюджетной деятельности. Убедительная просьба обратить внимание на правильность заполнения параметров отчета в заголовке формы:

- Тип отчетности - КВАРТАЛЬНАЯ;

- Вид отчета - Бюджетная деятельность;

- Признак платежа - 500.

В соответствии с Письмом Федерального казначейства N 42-2.4-06/14 от 01.04.2009 графы 4 и 9 раздела "Доходы" администраторы доходов не заполняют.

При заполнении данной формы необходимо соблюдать основное внутриформенное контрольное соотношение "Доходы" минус "Расходы" равно "Источники" с обратным знаком, т.е. значение строки 450 формы графы 6, 7, 9 равно значению строки 500 графы 5, 6, 8 соответственно с обратным знаком.

Обращаем ваше внимание: в связи с окончанием финансового года проводки последнего дня по доходам не делаются (в отличие от квартальных отчетов), поскольку все доходы на конец финансового года зачисляются в соответствующие бюджеты.

Убедительная просьба отправлять отчет главному распорядителю только после окончательной его выверки с Вашим территориальным управлением федерального казначейства (особенно в части доходов).

Форма 0503137 "Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности ГРБС, РБС, ПБС"

Форма заполняется по всем разделам только по внебюджетной деятельности. В графе 4 соответственно по разделам "Доходы" и "Расходы" отражаются плановые показатели утвержденных в установленном порядке смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности, по прибыли, остающейся в распоряжении учреждения, и по безвозмездным поступлениям от физических и юридических лиц (по разделу "Доходы" без учета остатков средств на начало года).

При заполнении раздела 1 "Доходы бюджета" Отчета отражение кассовых доходов, поступивших от продажи готовой продукции (работ, услуг) осуществляется на основании данных по забалансовому счету 17 "Поступления денежных средств на банковские счета учреждения" в разрезе кодов классификации доходов бюджетов Российской Федерации, включенных в группу 000 3 00 00000 00 0000 000 "Доходы от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности". Указание других кодов дохода в данном разделе недопустимо. Обращаем Ваше внимание, что с 1 января 2009 года для внебюджетной деятельности вместо кода 1 17 01010 01 0000 180 "Невыясненные поступления, зачисляемые в федеральный бюджет" применяется код 3 03 98010 01 0000 180 "Невыясненные поступления федеральным государственным учреждениям", а код 3 03 02010 01 0000 используется только для зачисления средств по страховому возмещению ущерба.

При заполнении раздела 2 "Расходы бюджета" Отчета отражение кассовых расходов по приносящей доход деятельности осуществляется на основании данных по забалансовому счету 18 "Выбытия денежных средств с банковских счетов учреждения" в разрезе (по графе 3) кодов главных распорядителей средств федерального бюджета и кодов экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации. В двадцатизначном коде расходов по графе 3 вместо кодов разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации, указываются нулевые коды бюджетной классификации 05200000000000000<КОСГУ>.

ВНИМАНИЕ!!!. В 3 разделе формы в строках 710 и 720 в графе 3 указываются коды 05200000000000000510, 05200000000000000610 соответственно (письмо Минфина РФ N 02-03-09/2042 от 19.05.2009 г).

В графе 4 данного раздела в строке 700 отражаются плановые показатели изменения остатка средств учреждения по смете; по строке 710 отражается плановый показатель увеличений денежных средств, показатель отражается со знаком "минус"; по строке 720 отражается плановый показатель уменьшений денежных средств, показатель отражается со знаком "плюс"; показатель по строке 700 должен быть равен показателю в сумме строк 710 и 720. В графе 5 данного раздела по строке 710 отражается информация об увеличении остатка денежных средств на лицевых счетах по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности на основании данных по счету 220101510. Данные по строке 710 отражаются в отрицательном значении. По строке 720 отражается информация об уменьшении остатка денежных средств на лицевых счетах по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности на основании данных по счету 220101610. Строка 700 отражает сумму строк 710 и 720.

Обращаем Ваше внимание: графа 9 "Неисполненные назначения" не заполняется, если не заполнена графа 4 "Сметные назначения" (например, для кода "Невыясненные поступления"). Соответственно, согласно Разъяснениям федерального казначейства (Приложение к письму ФК от 31.12.2009 N 42-7.4-05/2.4-788) равенство строки 450 "Результат исполнения (дефицит/профицит)" и 500 "Источники финансирования дефицита - всего" по графе 9 "Неисполненные назначения" не соблюдается (по остальным графам формы это равенство должно обязательно соблюдаться).

Внимание! Форма 0503137 подлежит обязательному заверению в органах федерального казначейства.

Форма 0503121 "Отчет о финансовых результатах деятельности"

Обращаем ваше внимание, что как и в отчете за 2009 год, в части внебюджетной деятельности расходы по налогу на прибыль не уменьшают доходы от внебюджетной деятельности, а заносятся по строке 292 "Налог на прибыль" данной формы.

По графе 6 "Деятельность со средствами во временном распоряжении" наличие показателей допустимо только в строках 410 (411-412) и 540 (541-542) данной формы.

При заполнении данной формы необходимо соблюдать основное внутриформенное контрольное соотношение "Доходы" минус "Расходы" равно "Активы" минус "Обязательства", т.е. значение строки 290 формы равно значению строки 310 плюс значение строки 390 минус значение строки 510.

Обращаем Ваше внимание, что если в форме 0503121 отражены расходы с КОСГУ 241, 251, или доходы с КОСГУ 151, значит в Вашей организации были безвозмездные передачи (получения) и Вы должны будете заполнить и сдать форму 0503125 "Справка по консолидируемым расчетам" в части счета 040101. Справку необходимо выверить с контрагентами передачи (получения). Частично это касается и доходов с КОСГУ 180.

После заполнения формы 0503121 проверьте увязки на формы 0503130 "Баланс" и 0503110 "Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года" согласно контрольным соотношениям. Список основных межформенных контрольных соотношений, применяемых при сдаче бюджетной отчетности за 2010 год приведен в Приложении 2 к настоящим Рекомендациям.

Форма 0503125 "Справка по консолидируемым расчетам"

Форма составляется строго в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ, утвержденной Приказом Минфина N 128н от 13.11.2008 г. (в редакции Приказа N 164н).

Данная форма заполняется: в части операций внутриведомственного перемещения и централизованного снабжения - по счету 130404000, в части безвозмездного получения/передачи активов от организаций, относящихся к другим главным распорядителям Федерального бюджета (по счетам 040101180 и 040101241 соответственно), а также в части безвозмездного получения/передачи активов от организаций, финансируемых из бюджетов других уровней (по счетам 140101151 и 140101251 соответственно).

Если у Вас были вышеуказанные операции, справка заполняется отдельно по каждому из вышеприведенных счетов, причем данные по счетам 040101180 и 140101151 заполняются в форме 0503125 "Доходы", а данные по счетам 040101241 и 140101251 - в форме 0503125 "Расходы". Операции по счету 130404000 заполняются в форме 0503125 "Расходы".

При заполнении данной формы обратите внимание, что в заголовке формы ставится один из вышеприведенных счетов, по которым заполняется данная форма, а в графе 5 ставится номер этого же счета с указанием кода ППП и КБК (доходного при получении активов и расходного при передаче активов).

При заполнении формы по счету 130404000 в заголовке формы в качестве КОСГУ счета указываются нули ("000"), а в графе 5 ставится номер этого же счета с указанием кода ППП, КБК и конкретного КОСГУ. При этом графы 2, 3 и 4 формы не заполняются. Распорядитель бюджетных средств после составления сводной формы 0503125 по счету 130404000 должен на основании этой формы исключить взаимосвязанные показатели по внутренним расчетом со своими подведомственными учреждениями из формы 0503121, 0503168 и 0503110.

В случае заполнения формы по счетам 040101180 и 040101241 графы 3 и 4 формы не заполняются, в графе 2 указывается код принимающей стороны по ППП.

При заполнении формы по счетам 140101151 и 140101251 в графе 2 указывается код принимающей стороны по ППП, в графе 3 указывается код ОКАТО субъекта РФ, которому принадлежит передающая/принимающая сторона, а в графе 4 указывается код элемента бюджета 02. Коды ОКАТО субъектов РФ приведены в Приложении 3 к настоящим Рекомендациям.

Кроме вышеперечисленного обратите внимание на следующее:

- по графе 6 - "сумма по Д" отражаются данные по дебету счетов 401 за исключением сумм начисленной амортизации;

- по графе 7 - "сумма по К" отражаются данные по кредиту счетов 401 за исключением сумм начисленной амортизации;

- в силу особенностей составления сводного отчета суммы начисленной амортизации отражаются со знаком минус:

а) по графе 6 "сумма по Д" при операциях передачи имущества;

б) по графе 7 "сумма по К" при операциях получения имущества.

- если в форме 0503125 необходимо отразить данные по нескольким строкам, то в каждой из этих строк следует повторить реквизиты контрагента (наименование, ППП - для форм по счетам 40101180 и 40101241; наименование, ППП, ОКАТО, элемент бюджета - для форм по счетам 40101151 и 40101251);

- в части безвозмездного получения нефинансовых активов от бюджетов субъектов РФ при формировании номера счета следует указывать код дохода 2 02 09021 01 0000 "Прочие безвозмездные поступления в федеральный бюджет от бюджетов субъектов Российской Федерации";

- в части безвозмездного получения нефинансовых активов от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям средств федерального бюджета при формировании номера счета следует указывать код дохода 2 07 01000 01 0000 "Прочие безвозмездные поступления в федеральный бюджет" (согласно Приложению 2 к письму ФК от 31.12.2009 N 42-7.4-05/2.4-788).

После заполнения формы ОБЯЗАТЕЛЬНО осуществите сверку данной формы с передающей/принимающей стороной. После выверки форму, заверенную контрагентом по вышеприведенным расчетам, необходимо выслать по факсу главному распорядителю (касается форм, заполненных по счетам 040101180, 040101241, 140101151, 140101251).

Форма 0503128 "Отчет о принятых бюджетных обязательствах"

Данную форму необходимо заполнять в бланке "Форма 0503128, р.1. БО по расходам".

Графа 4 "Утверждено на 2010 год бюджетных ассигнований" данной формы получателями бюджетных средств не заполняется;

Графа 5 в части доведенных (полученных) лимитов бюджетных обязательств заполняется на основании данных соответствующих счетов аналитического учета счета 150115000 "Полученные лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года";

По графе 6 "Принято бюджетных обязательств, всего" отражается объем принятых бюджетных обязательств на основании соответствующих счетов аналитического учета счета 150211000 "Принятые бюджетные обязательства текущего финансового года". Учитывая, что остатки по счету 150211000 "Принятые бюджетные обязательства" не переходят на следующий год, бюджетным учреждением в начале года принимаются бюджетные обязательства по соответствующим кодам бюджетной классификации на сумму неисполненных бюджетных обязательств по состоянию на 1 января в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.

По графе 7 "Принято бюджетных обязательств, из них сверх доведенных (полученных) бюджетных назначений" показывается сумма превышения принятых бюджетных обязательств над доведенными (полученными) бюджетными назначениями (разница показателей граф 6 и 5). Необходимо учитывать, что в соответствии со ст. 219 Бюджетного кодекса Российской Федерации, получатель бюджетных средств принимает бюджетные обязательства в пределах доведенных до него лимитов бюджетных обязательств, поэтому принятие бюджетных обязательств сверх доведенных лимитов допускается только в исключительных случаях. Соответственно в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) указываются причины принятия бюджетных обязательств сверх выделенных лимитов бюджетных обязательств по каждому коду бюджетной классификации.

Графа 8 "Принято денежных обязательств, всего". В связи с тем, что вычисление суммы денежных обязательств на основании оборотов по счетам расчетов достаточно трудоемок и в некоторых случаях не приводит к правильному результату (например, в приведенных ниже формулах не учтены операции по возврату дебиторской задолженности прошлых лет в доход федерального бюджета), при вычислении суммы принятых денежных обязательств необходимо руководствоваться следующей формулой: суммы принятых денежных обязательств по графе 8 в общем случае должны быть равны сумме показателей произведенного кассового расхода по соответствующим кодам бюджетной классификации раздела 2 "Расходы Отчета (ф. 0503127) и остатков кредиторской задолженности на конец отчетного периода. Данная сумма вычисляется при заполнении дополнительной формы "Расшифровка задолженности" по бюджетной деятельности в графе 19 этой формы. Необходимо учитывать, что денежные обязательства принимаются одновременно или после принятия бюджетных обязательств.

По графе 9 "Принято денежных обязательств, из них сверх доведенных (полученных) бюджетных назначений" показывается сумма превышения принятых денежных обязательств над доведенными (полученными) бюджетными назначениями (разница показателей граф 8 и 5). Согласно положениям ст. 161, 219 Бюджетного кодекса Российской Федерации оплата денежных обязательств получателем бюджетных средств осуществляется в пределах доведенных до него по соответствующим кодам классификации расходов бюджетов лимитов бюджетных обязательств, поэтому принятие денежных обязательств сверх доведенных лимитов допускается только в исключительных случаях. Соответственно в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) указываются причины принятия денежных обязательств сверх выделенных лимитов бюджетных обязательств по каждому коду бюджетной классификации.

Графа 10 "Исполнено денежных обязательств" заполняется на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 130405000 "Расчеты по платежам из бюджета", а также по забалансовому счету 18, открытому к счетам 120101000 "Денежные средства учреждения на счетах" и 120107000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте".

Данные графы 10 Отчета (ф. 0503128) должны соответствовать данным графы 9 раздела "Расходы" формы 0503127.

Показатели по графе 11 "Не исполнено принятых бюджетных обязательств" формируются как разница показателей граф 6 "Принято бюджетных обязательств, всего" и 10 "Исполнено денежных обязательств". Отрицательные значения по графе 11 не допускаются, поскольку не допускается совершать платежи без принятия соответствующих бюджетных обязательств.

Показатели по графе 12 "Не исполнено принятых денежных обязательств" формируются как разница показателей граф 8 "Принято денежных обязательств, всего" и 10 "Исполнено денежных обязательств". Отрицательные значения по графе 12 не допускаются, поскольку не допускается совершать платежи без принятия соответствующих денежных обязательств.

В программе "1С Бухгалтерия" версии 7.7 возможно автоматическое заполнение граф 1, 2, 3, 5, 6, 10 формы на основании данных бухгалтерского учета (необходимо нажать кнопку "Заполнить" формы). Остальные графы формы заполняются вручную, причем графу 8 "Денежные обязательства всего" формы необходимо заполнить на основании данных графы 19 "Итого сумма принятых денежных обязательств" дополнительной формы "Расшифровка задолженности" вид отчета "Бюджетная деятельность" (данная форма включена в комплект отчетности в раздел "Бухгалтерская отчетность"). По графам 1, 2, 3, 5, 10 данная форма должна полностью совпадать с данными раздела 2 "Расходы" формы 0503127.

Для формы предусмотрен внутриформенный контроль:

- сумма принятых бюджетных обязательств должна быть меньше либо равна лимитам и больше либо равна суммы кассовых расходов;

- сумма принятых денежных обязательств должны быть меньше либо равна сумме принятых бюджетных обязательств и больше либо равна суммы кассовых расходов.

Форма 0503138 "Отчет о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности"

В графе 4 указываются годовые объемы утвержденных сметных назначений по расходам, с учетом изменений, утвержденных на отчетную дату и учтенных по дебету счета 2 50411 000 "Утвержденные сметные назначения по приносящей доход деятельности текущего финансового года";

В графе 5 "Принято расходных обязательств, всего" отражается объем принятых расходных обязательств, т.е. кредитовый оборот (остаток) по счету 250212000 "Принятые обязательства по приносящей доход деятельности текущего финансового года";

В графе 6 "Принято расходных обязательств, из них сверх утвержденных сметных назначений" отражается сумма превышения принятых расходных обязательств над утвержденными сметными назначениями (разница показателей граф 5 и 4). Обращаем внимание, принятие расходных обязательств сверх утвержденных сметных назначений допускается лишь в исключительных случаях. В текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) указываются причины принятия расходных обязательств сверх утвержденных сметных назначений по каждому коду бюджетной классификации.

графа 7 "Принято денежных обязательств, всего". В связи с тем, что вычисление суммы денежных обязательств на основании оборотов по счетам расчетов достаточно трудоемок и в некоторых случаях не приводит к правильному результату, при вычислении суммы принятых денежных обязательств необходимо руководствоваться следующей формулой: суммы принятых денежных обязательств по графе 7 в общем случае должны быть равны сумме показателей произведенного кассового расхода по соответствующим кодам бюджетной классификации раздела 2 "Расходы Отчета (ф. 0503137) и остатков кредиторской задолженности на конец отчетного периода. Данная сумма вычисляется при заполнении дополнительной формы "Расшифровка задолженности" по приносящей доход деятельности в графе 19 этой формы.

В графе 8 "Принято денежных обязательств, из них сверх утвержденных сметных назначений" отражается сумма превышения принятых денежных обязательств над утвержденными сметными назначениями (разница показателей граф 7 и 4). Обращаем внимание, принятие денежных обязательств сверх утвержденных сметных назначений допускается лишь в исключительных случаях. В текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) указываются причины принятия денежных обязательств сверх утвержденных сметных назначений по каждому коду бюджетной классификации.

В графе 9 "Исполнено денежных обязательств" указываются данные по исполнению денежных обязательств, отраженные на забалансовом счете 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения", открытом к счетам 220101000 "Денежные средства учреждения на счетах", 220107000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте". Данные графы 9 Отчета (ф. 0503138) должны соответствовать данным графы 8 раздела "Расходы" формы 0503137.

В графе 10 "Не исполнено принятых расходных обязательств" отражается разница показателей граф 5 "Принято расходных обязательств, всего" и 9 "Исполнено денежных обязательств". Отрицательные значения по графе 10 не допускаются, поскольку не допускается совершать платежи без принятия соответствующих расходных обязательств.

Показатели по графе 11 "Не исполнено принятых денежных обязательств" формируются как разница показателей граф 7 "Принято денежных обязательств, всего" и 9 "Исполнено денежных обязательств". Отрицательные значения по графе 11 не допускаются, поскольку не допускается совершать платежи без принятия соответствующих денежных обязательств.

В программе "1С Бухгалтерия" версии 7.7 возможно автоматическое заполнение граф 1, 2, 3, 4, 5, 9 формы на основании данных бухгалтерского учета (необходимо нажать кнопку "Заполнить" формы). Остальные графы формы заполняются вручную, причем Графу 6 формы необходимо заполнить на основании данных графы 19 "Итого сумма принятых денежных обязательств" дополнительной формы "Расшифровка задолженности" вид отчета "Внебюджетная деятельность" (данная форма включена в комплект отчетности в раздел "Бухгалтерская отчетность"). По графам 1, 2, 3, 4, 9 данная форма должна полностью совпадать с данными раздела 2 "Расходы" формы 0503137.

Для формы предусмотрен внутриформенный контроль:

- сумма принятых расходных обязательств по ПД должна быть меньше либо равна смете расходов по ПД и больше либо равна суммы кассовых расходов;

- сумма принятых денежных обязательств должны быть меньше либо равна сумме принятых расходных обязательств по ПД и больше либо равна суммы кассовых расходов.

Форма 0503160 "Пояснительная записка"

Пояснительная записка составляется строго в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ, утвержденной Приказом Минфина N 128н от 13.11.2008 г. в ред. Приказа 164н, должна содержать все приведенные в Инструкции разделы, сопровождаемые таблицами и формами. Ниже приведены особенности заполнения некоторых таблиц и форм Пояснительной записки.

Форма 0503162 "Сведения о результатах деятельности"

Обращаем ваше внимание: показатель кода бюджетной классификации расходов, по которым осуществляется расходование бюджетных средств в целях достижения определенных показателей, заносится в форму в виде кода главы, раздела, подраздела и целевой статьи. Кроме того, по каждому показателю, характеризующему результаты деятельности подводятся итоги по разделу-подразделу, разделу и в целом по главе.

Форма 0503164 "Сведения о кассовом исполнении бюджета"

Форма заполняется по разделам "Доходы" и "Расходы" и "Источники финансирования дефицитов бюджетов" в полном соответствии с формой 0503127. Все разделы формы сгруппированы в одном бланке.

В силу особенностей программы 1С и для увязки с формой 0503127 бюджетополучатели заполняют данную форму по полным кодам бюджетной классификации (Глава+КБК+КОСГУ) и по всем КБК и КОСГУ, вне зависимости от суммы отклонения от утвержденных бюджетных назначений. В разделе "Расходы" в графе 3 "Утвержденные бюджетные назначения" проставляются суммы лимитов бюджетных обязательств.

Порядок заполнения данной формы следующий:

1. Сначала заполняется форма 0503127;

2. В форме 0503164 на вкладке "Автозаполнение" необходимо проверить, что установлены следующие параметры:

- "Отбор строк" - заполнять все строки;

- Установлены галочки "Показывать полные коды БК", "Показывать ЛБО";

- "Реквизиты разделов формы 0503127" - "Тип" - "Квартальная", "Вид отчета" - "Бюджетная деятельность".

3. Нажать кнопку "Заполнить по сохраненным данным формы 0503127" и выбрать сохраненный отчет данной формы.

4. Заполнить графу 6 формы 0503164 "Причины отклонений" (по разделу "Расходы" формы). Заполнение данной графы обязательно! Замечание: обязательно описываются причины отклонений по тем строкам, процент исполнения по которым менее 95%.

Форма 0503182 "Сведения о кассовом исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности"

Форма заполняется по разделам "Доходы" и "Расходы" и "Источники финансирования дефицитов бюджетов" в полном соответствии с формой 0503137. Все разделы формы сгруппированы в одном бланке.

В силу особенностей программы 1С и для увязки с формой 0503137 бюджетополучатели заполняют данную форму по полным кодам бюджетной классификации (Глава+КБК+КОСГУ) и по всем КБК и КОСГУ, вне зависимости от суммы отклонения от утвержденных бюджетных назначений. При заполнении раздела "Расходы" формы 0503182 обязательно указываются нулевые коды бюджетной классификации 05200000000000000<КОСГУ>.

Порядок заполнения данной формы следующий:

1. Сначала заполняется форма 0503137;

2. В форме 0503182 на вкладке "Автозаполнение" необходимо проверить, что установлены следующие параметры:

- "Отбор строк" - заполнять все строки;

- Установлена галочка "Показывать полные коды БК";

3. Нажать кнопку "Заполнить по сохраненным данным формы 0503137" и выбрать сохраненный отчет данной формы.

5. Заполнить графу 7 формы 0503182 "Причины отклонений". Заполнение данной графы (в части расходов) обязательно! Замечание: обязательно описываются причины отклонений по тем строкам, процент исполнения по которым менее 95%.

Форма 0503168 "Сведения о движении нефинансовых активов"

Обращаем ваше внимание, что Приказом 164н в данную форму внесены несущественные изменения: исключены итоги по строкам 310, 350, 410 (эти строки относятся к движению имущества казны).

По строкам 051-058, 120, 330, 370, 430 в графе 6 указываются суммы начисленной амортизации, отраженные по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" - со знаком "плюс" (начисление амортизации на нефинансовых активов в установленном порядке), отраженные по дебету - со знаком "минус" (передача ранее начисленной амортизации при безвозмездной передаче, списании, реализации ином выбытии объектов нефинансовых активов). Графа 7 по данным строкам должна равняться сумме графы 4 и графы 6.

Для строк, отражающих показатели по счетам 0101ХХ000, 010200000, 010300000, 010500000, 010600000, 010700000, 010800000, графа 7 должна равняться сумме граф 4 и 5 за минусом графы 6.

Обратите внимание - из оборотов по счетам учета нефинансовых активов исключаются суммы оборотов внутренних перемещений. Это необходимо для того, чтобы соблюдалось соответствие между показателями изменения нефинансовых активов Отчета (ф. 0503121) и формой 0503168:

- по бюджетной деятельности по КОСГУ 300, 400;

- по приносящей доход деятельности по КОСГУ 300, 400, за исключением КОСГУ 340, 440 при условии оказания согласно Генеральному разрешению платных работ, услуг.

Форма 0503169 "Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности"

Форма заполняется по разделам "Доходы", "Расходы" и "Источники финансирования дефицитов бюджетов" отдельно с видом отчета Бюджетная деятельность и Внебюджетная деятельность и отдельно для каждого вида отчета по дебиторской и кредиторской задолженности в соответствии с пунктом 151 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ, утвержденной Приказом Минфина N128н от 13.11.2008 (в ред. Приказа 164н).

В графе 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов (счета с субсчетами) счета 020500000 "Расчеты с дебиторами по доходам", счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам", счета 020700000 "Расчеты с дебиторами по бюджетным кредитам", счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами", счета 020900000 "Расчеты по недостачам", счета 021001000 " Расчеты по НДС по приобретенным ценностям, работам, услугам", счета 030200000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", счета 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты", счета 030402000 "Расчеты с депонентами", 030403000 "Расчеты по удержаниям из оплаты труда", по которым на отчетную дату отражены остатки расчетов по дебиторской, (кредиторской) задолженности. Указывается полный 26-значный номер счета бюджетного учета в формате 052<КБК><номер счета/субсчета>000. Обратите внимание, что для всех счетов указывается нулевой КОСГУ.

В случае отсутствия в Вашей организации просроченной (не реальной к взысканию) задолженности в графе 2 указывается общая сумма задолженности по данному счету на конец периода. Обратите внимание, что расшифровка задолженности по каждому дебитору/кредитору не требуется.

Однако если в Вашей организации существует просроченная кредиторская задолженность или нереальная к взысканию дебиторская задолженность, необходима расшифровка по каждому дебитору/кредитору. Сумму задолженности для заполнения графы 2 необходимо разбить на просроченную и не просроченную. В части просроченной за