Приложение 2. Порядок централизованного обеспечения медицинскими бланками медицинских организаций независимо от их организационно-правовой формы

Приложение 2
к распоряжению
Комитета по здравоохранению
от 10 ноября 2010 г. N 562-р

Порядок
централизованного обеспечения медицинскими бланками медицинских
организаций независимо от их организационно-правовой формы

С изменениями и дополнениями от:

14 декабря 2015 г., 23 января 2017 г.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга от 14 декабря 2015 г. N 583-р в раздел 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила централизованного обеспечения, мониторинга и контроля за оборотом бланков: медицинского заключения о наличии (об отсутствии) у водителей транспортных средств (кандидатов в водители транспортных средств) медицинских противопоказаний, медицинских показаний или медицинских ограничений к управлению транспортными средствами по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15.06.2015 N 344н, медицинского заключения по результатам освидетельствования граждан для получения лицензии на приобретение оружия по форме N 046-1, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 11.02.2000 N 344, медицинского заключения о наличии (об отсутствии) инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих и являющихся основанием для отказа в выдаче либо аннулирования разрешения на временное проживание иностранных граждан и лиц без гражданства, или вида на жительство, или патента, или разрешения на работу в Российской Федерации, по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29.06.2015 N 384н, медицинского заключения о наличии (об отсутствии) заболевания наркоманией, являющегося основанием для отказа в выдаче либо аннулирования разрешения на временное проживание иностранных граждан и лиц без гражданства, или вида на жительство, или патента, или разрешения на работу в Российской Федерации по форме, утвержденной распоряжением Комитета по здравоохранению от 02.12.2015. N 559/1-р.

1.2. Действие Порядка распространяется на медицинские организации независимо от их организационно-правовой формы, включенные в Реестр медицинских организаций, осуществляющих выдачу медицинских бланков в соответствии с утвержденным порядком.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга от 14 декабря 2015 г. N 583-р в наименование раздела 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст наименования в предыдущей редакции

2. Формирование Реестра и Централизованное
обеспечение медицинскими бланками

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга от 23 января 2017 г. N 15-р в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Медицинский информационно-аналитический центр" (далее - СПб ГБУЗ МИАЦ) ведет Реестр медицинских организаций независимо от их организационно-правовой формы (далее - Организации), имеющих право выдачу медицинских бланков согласно лицензии на соответствующую медицинскую деятельность в соответствии с утвержденным Порядком (далее - Реестр).

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга от 23 января 2017 г. N 15-р в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Для включения в Реестр Организация представляет в СПб ГБУЗ МИАЦ копии следующих документов:

- копии лицензий на соответствующую медицинскую деятельность;

- копии приказов по учреждению о создании соответствующих комиссий,

- копии Положений о соответствующих комиссиях,

- копии приказов по учреждению о составе комиссий;

- список врачей и ответственных лиц учреждения, подписывающих медицинские справки и заключения (по каждой комиссии);

- образцы подписей и печатей врачей комиссий (по каждой комиссии), а также соответствующих печатей и штампов учреждения;

- копии дипломов, а также копии и оригиналы документов, подтверждающих квалификацию специалистов, входящих в состав соответствующих комиссий (оригиналы сертификатов специалистов предъявляются при подаче документов для включения в Реестр и возвращаются организации);

- график работы учреждения и соответствующей комиссии;

Копии всех документов должны быть заверены руководителем и печатью учреждения.

При изменении каких-либо сведений, данные о таких изменениях должны быть предоставлены СПб ГБУЗ МИАЦ в трехдневный срок.

2.3. Централизованное обеспечение медицинскими бланками осуществляется на основании заявок на изготовление медицинских бланков.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга от 23 января 2017 г. N 15-р в пункт 2.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Централизованное изготовление медицинских бланков осуществляется посредством заключения трехстороннего договора на изготовление медицинских бланков между Организацией, СПб ГБУЗ МИАЦ и изготовителем бланков (далее - Изготовитель).

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга от 23 января 2017 г. N 15-р в пункт 2.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. СПб ГБУЗ МИАЦ координирует взаимодействие между Организацией и Изготовителем при централизованном изготовлении медицинских бланков.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга от 23 января 2017 г. N 15-р в пункт 2.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.6. На основании полученной от Организации Заявки СПб ГБУЗ МИАЦ присваивает серию и диапазон номеров каждой партии медицинских бланков в порядке, установленном Приложением N 2 к настоящему Порядку.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга от 23 января 2017 г. N 15-р в пункт 2.7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.7. СПб ГБУЗ МИАЦ получает от Изготовителя готовые медицинские бланки, осуществляет их учет и передачу Организации.

2.8. Передача Организации готовых медицинских бланков осуществляется на основании доверенности и предъявлении документа удостоверяющего личность.

3. Мониторинг и контроль за оборотом медицинских бланков.

3.1. Мониторинг и контроль за оборотом медицинских бланков включает в себя соответствие оригинальности нумерации и штрих-кода, регистрацию серий и уникальных номеров медицинских бланков в единой информационной системе мониторинга и контроля за оборотом медицинских бланков.

3.2. Работа Организации в единой информационной системе по контролю и мониторингу за оборотом медицинской документации осуществляется с соблюдением требований Порядка при полном соблюдении технических условий подключения к единой информационной системе, согласно Приложению N 10 к настоящему Порядку.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга от 23 января 2017 г. N 15-р в пункт 3.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Организация и СПБ ГБУЗ МИАЦ осуществляют индивидуальный учет прихода и расхода медицинских бланков в единой информационной системе по контролю и мониторингу за оборотом медицинской документации и в Форме учета движения бланков согласно Приложениям N 5, N 7, N 11 к настоящему Порядку.

3.4. Учет выданных медицинских заключений о наличии (об отсутствии) у водителей транспортных средств (кандидатов в водители транспортных средств) медицинских противопоказаний, медицинских показаний или медицинских ограничений к управлению транспортными средствами осуществляется по форме N 036-В/у-10 "Журнал регистрации выданных медицинских заключений о наличии (об отсутствии) у водителей транспортных средств (кандидатов в водители транспортных средств) медицинских противопоказаний, медицинских показаний или медицинских ограничений к управлению транспортными средствами" утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15.06.2015 N 344н.

3.5. В единой информационной системе по контролю и мониторингу за оборотом медицинской документации отражаются точные сведения о совершении операций с медицинскими бланками в хронологическом порядке в сроки не позднее одного рабочего дня с момента совершения операции с медицинскими бланками.

3.6. Работа в единой информационной системе по контролю и мониторингу за оборотом медицинской документации осуществляется лицом ответственным за отражение в единой информационной системе по контролю и мониторингу за оборотом медицинской документации информации о совершении операций с медицинскими бланками с использованием сертификата ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП) ответственных лиц.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга от 23 января 2017 г. N 15-р в пункт 3.7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.7. В случае изменения ответственного лица за работу в единой информационной системе по контролю и мониторингу за оборотом медицинской документации, информация (копия приказа) направляется в СПб ГБУЗ МИАЦ с сопроводительным письмом по электронной почте blank.data@miac.zdrav.spb.ru. и на бумажном носителе в срок не позднее трех рабочих дней с даты издания приказа.

4. Порядок получения, учета и хранения медицинских бланков.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга от 23 января 2017 г. N 15-р в пункт 4.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. Организация, внесенная в Реестр:

- определяет потребность в медицинских бланках,

- заполняет заявку на централизованное изготовление медицинских бланков (далее - Заявка) по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку. Заявка предоставляется на бумажном носителе и в электронном виде по адресу BakaevD@miac.zdrav.spb.ru.

- перед получением готовых бланков, предоставляет отчет по обороту бланков строгого учета за предыдущий период.

- предоставляет бланки, возвращенные для исправления ошибок заполнения, в СПб ГБУЗ МИАЦ в срок не позднее 3-х дней со дня возврата с целью оформления отчета за отчетный период.

Информация об утраченных бланках или корешках бланков заносится в единую информационную систему по контролю и мониторингу за оборотом медицинской документации с указанием об испорченности бланка.

- в случае истечения срока действия лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности, либо в случае прекращения, по каким-либо причинам, деятельности комиссии по проведению медицинских осмотров, уведомляет об этом СПб ГБУЗ МИАЦ письменно или по электронной почте в течение суток.

Не допускается запас бланков в медицинских организациях, превышающий среднее значение потребности организации в бланках строгого учета за два предыдущих отчетных периода.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга от 14 декабря 2015 г. N 583-р пункт 4.2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. Медицинские бланки являются документами строгого учета (медицинское заключение по результатам освидетельствования граждан для получения лицензии на приобретение оружия по форме N 046-1, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 11.02.2000 N 344, медицинское заключение о наличии (об отсутствии) заболевания наркоманией, являющегося основанием для отказа в выдаче либо аннулирования разрешения на временное проживание иностранных граждан и лиц без гражданства, или вида на жительство, или патента, или разрешения на работу в Российской Федерации по форме, утвержденной распоряжением Комитета по здравоохранению от 02.12.2015. N 559/1-р и строгой отчетности (медицинское заключение о наличии (об отсутствии) у водителей транспортных средств (кандидатов в водители транспортных средств) медицинских противопоказаний, медицинских показаний или медицинских ограничений к управлению транспортными средствами, утвержденное приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15.06.2015 N 344н, медицинское заключение о наличии (об отсутствии) инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих и являющихся основанием для отказа в выдаче либо аннулирования разрешения на временное проживание иностранных граждан и лиц без гражданства, или вида на жительство, или патента, или разрешения на работу в Российской Федерации, по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29.06.2015 N 384н). Персональную ответственность за получение, хранение, учет, выдачу и отчетность о движении медицинских бланков несет руководитель Организаци".

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга от 14 декабря 2015 г. N 583-р в пункт 4.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.3. Организации, участвующие в обороте медицинских бланков, обязаны предоставлять, за каждый отчетный период, отчет об использовании медицинских бланков по формам отчетов с корешками медицинских бланков (если такие предусмотрены формой) в соответствии с Приложениями N 3 - N 9, N 12 к настоящему Порядку.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга от 23 января 2017 г. N 15-р в пункт 4.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.4. Отчетным периодом, для Организаций при работе с бланками строго учета, является один квартал с момента получения бланков в СПб ГБУЗ МИАЦ.

4.5. Организации должны вести количественный учет использования медицинских бланков по форме учета использования медицинских бланков согласно Приложению N 9.

4.6. Медицинские бланки хранятся в соответствии с требованиями, предъявляемыми к документам строгой отчетности.

4.7. Испорченные медицинские бланки хранятся в Организации отдельно, с описью, в которой указывается фамилия, имя, отчество председателя комиссии, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.