Приложение 3. Положение о комиссии по проведению конкурсов к Дню района

Приложение 3
к постановлению
Администрации Ярославского
муниципального района
Ярославской области
от 24 июня 2009 г. N 4231

Положение о комиссии по проведению конкурсов к Дню района

1. Комиссия по проведению конкурсов к Дню района (далее - Комиссия) образована в целях обеспечения проведения и подведения итогов конкурсов, проводимых к Дню района.

2. Деятельность Комиссии обеспечивается Администрацией Ярославского муниципального района.

3. В своей деятельности Комиссия руководствуется настоящим Положением.

4. Комиссия выполняет следующие функции:

- рассматривает заявки претендентов на участие в конкурсах;

- утверждает критерии определения победителей среди организаций, по предложениям структурных подразделений Администрации района, ответственных за организацию и проведение конкурсов;

- определяет победителей конкурсов по номинациям согласно положениям о районных конкурсах;

- решает иные вопросы в целях реализации возложенных функций.

5. Председатель Комиссии.

- руководит работой Комиссии, планирует ее деятельность, ведет заседания, контролирует выполнение решений Комиссии;

- подписывает от имени Комиссии документы.

6. Сопредседатель Комиссии выполняет полномочия председателя Комиссии в его отсутствие.

7. Заместитель председателя Комиссии:

- координирует подготовку рассмотрения заявок на участие в районных конкурсах к Дню района;

- организует участие в заседаниях Комиссии представителей структурных подразделений Администрации, не входящих в состав Комиссии.

8. Секретарь Комиссии:

- готовит проекты повесток заседаний Комиссии, документов, обеспечивает оповещение членов Комиссии и ведение протоколов заседаний;

- осуществляет контроль за исполнением решений Комиссии и поручений председателя Комиссии и его заместителя;

- организует участие в заседаниях Комиссии представителей предприятий и организаций, деятельность которых связана с рассматриваемыми на Комиссии вопросами.

9. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости.

10. Подготовка материалов для рассмотрения Комиссией осуществляется ее рабочими группами в структурных подразделениях Администрации района, ответственными за организацию проведения конкурсов в курируемых отраслях.

11. Заседание Комиссии считается правомочным при участии более половины общего числа членов Комиссии. Решение принимается простым большинством голосов от числа присутствующих, при равенстве голосов голос председательствующего на заседании является решающим.

12. Решения, принятые на заседании Комиссии, оформляются протоколом, который подписывается председательствующим и секретарем.

13. Состав комиссии утверждается распоряжением Администрации Ярославского муниципального района.