Постановление Главы Даниловского муниципального района Волгоградской области от 26 февраля 2014 г. N 116 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области"

Руководствуясь Федеральным законом N 143-ФЗ от 15.11.1997 г. (в редакции от 12.11.2012 г.) "Об актах гражданского состояния" и Законом Волгоградской области N 1140-ОД от 12.12.2005 г. (в редакции от 15.02.2013 г.) "О делегировании органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния", постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава Даниловского муниципального района

А.П. Ушаков

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния Администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области
(утв. постановлением главы Даниловского муниципального района от 26 февраля 2014 г. N 116)

1. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области (в дальнейшем - Отдел) является структурным подразделением Администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области. Главной задачей Отдела является государственная регистрация актов гражданского состояния.

1.2. Отдел создается в установленном законом порядке постановлением Администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ (часть вторая) глава 25.3 Государственная пошлина, Федеральным законом от 15.11.1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Постановлением Правительства РФ от 06 июля 1998 г. N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния", Постановлением Правительства РФ от 17 апреля 1999 г. N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста России от 29.11.2011 г. N 412, Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России N 10489, Минюста России N 124 от 29.06.2012, Законом Волгоградской области от 12 декабря 2005 г. N 1140-ОД "О делегировании органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния", законами Волгоградской области, а также настоящим Положением.

1.4. Отдел ЗАГС имеет печать с изображение Государственного Герба Российской Федерации и своим наименованием.

1.5. Отдел осуществляет свою деятельность на принципах законности, гуманизма, уважения прав человека, гласности, делового взаимодействия с органами исполнительной власти Волгоградской области, органами местного самоуправления, специальными органами и службами.

1.6. Контроль за исполнением делегированных государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния осуществляется аппаратом Губернатора и Правительства Волгоградской области.

2. Основные задачи отдела

2.1. Обеспечение соответствия действующему законодательству государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Даниловского муниципального района в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан в интересах государства.

2.2. Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Даниловского муниципального района в рамках переданных государственных полномочий.

2.3. Обеспечение сохранности и своевременного пополнения архивного фонда записей актов гражданского состояния, а также электронной базы данных записей актов гражданского состояния Даниловского муниципального района.

3. Основные функции отдела

Отдел в соответствии с поставленными перед ним задачами выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, перемена имени, усыновление (удочерение), смерть.

3.2. В установленном законодательством порядке вносит изменения и исправления в записи актов гражданского состояния, аннулирует записи актов гражданского состояния и восстанавливает утраченные записи.

3.3. Формирует районный архивный фонд из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, обеспечивает его учет и хранение.

3.4. Создает районный электронный архив записей актов гражданского состояния.

3.5. Осуществляет списание архивных документов, утративших свое практическое значение, согласно номенклатуре дел.

3.6. Выдает гражданам повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет иные юридически значимые действия.

3.7. Оказывает содействие российским гражданам, иностранным гражданам и лицам без гражданства в решении вопросов истребования личных документов граждан о регистрации актов гражданского состояния.

3.8. Осуществляет контроль за использованием и хранением бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.9. Составляет статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий по району и обеспечивает ее представление в установленные сроки в уполномоченные органы.

3.10. Осуществляет меры по созданию условий для торжественной регистрации браков, рождений.

3.11. Организует и проводит чествование юбиляров семейной жизни.

3.12. Анализирует практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, представляет в установленном порядке предложения по его совершенствованию.

3.13. Обеспечивает целевое расходование средств, выделяемых на выполнение государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния.

3.14. Выполняет полномочия муниципального заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

3.15. Осуществляет меры по внедрению в деятельность Отдела компьютерных технологий для регистрации актов гражданского состояния и выполнения иных юридически значимых действий

3.16. Осуществляет контроль за правильностью уплаты гражданами государственной пошлины.

3.17. Организует прием граждан, своевременное и правильное рассмотрение их обращений и заявлений по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

3.18. Обеспечивает организационные и технические меры для защиты персональных данных, принадлежащих физическим лицам - гражданам Российской Федерации, а также гражданам иностранных государств и лицам без гражданства, в отношении которых производится регистрация актов гражданского состояния, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий, в том числе при трансграничной передаче персональных данных на территорию иностранных государств.

3.19. Запрашивает в установленном порядке необходимые для исполнения полномочий информацию и материалы от государственных органов, организаций и граждан.

3.20. Организует взаимодействие с органами государственной власти, муниципальными образованиями и другими организациями по вопросу предоставления информации о регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.21. Принимает решения об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством.

3.22. Организует работы по межведомственному взаимодействию при предоставлении государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния.

3.23. Организует работу по предоставлению государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, выдаче повторных документов и внесении исправлений и изменений в акты гражданского состояния в электронном виде.

4. Обеспечение деятельности и руководство отделом

4.1. Финансирование Отдела осуществляется за счет целевых субвенций, поступающих из федерального бюджета на реализацию полномочий по регистрации актов гражданского состояния.

4.2. Структура и штатное расписание Отдела утверждается главой Даниловского муниципального района Волгоградской области.

4.3. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Даниловского муниципального района.

4.4. Начальник отдела ЗАГС:

- Распределяет обязанности между работниками отдела;

- Представляет Главе Даниловского муниципального района:

а) проект положения об отделе;

б) предложение о структуре и штатной численности работников отдела;

в) предложение о назначении на должность и освобождение от должности работников отдела;

г) ежегодный план и показатели деятельности отдела, а также отчет об их исполнении.

- Утверждает должностные инструкции работников отдела;

- На основании и во исполнение Конституции РФ, федеральных законов, актов Президента РФ, правительства РФ, законов и правовых актов Волгоградской области, правовых актов органов местного самоуправления в пределах своей компетенции издает нормативно-правовые акты по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела, а также по вопросам внутренней организации работы отдела;

- Вносит предложения об освобождении от должности работников отдела, о поощрении работников отдела;

- Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- Выполняет другие функции, вытекающие из деятельности отдела.

4.5. Сотрудники отдела назначаются на должность Главой Даниловского муниципального района.

4.6. Сотрудники отдела непосредственно подчиняются начальнику отдела ЗАГС администрации Даниловского муниципального района.

4.7. Круг должностных обязанностей сотрудников отдела определяется должностной инструкцией, с которой каждый работник должен быть ознакомлен под роспись.

5. Реорганизация и ликвидация отдела

Реорганизация и ликвидация Отдела осуществляется главой Даниловского муниципального района Волгоградской области в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

6. Ответственность должностных лиц и муниципальных служащих отдела и порядок обжалования их действий (бездействия) и решений

6.1. Персональная ответственность должностных лиц и муниципальных служащих Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Действия (бездействия) и решения должностных лиц и муниципальных служащих Отдела обжалуются заинтересованным лицом в аппарат Губернатора и Правительства Волгоградской области, в Минюст России или его территориальные органы либо в суд.