Распоряжение Администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области от 18 июня 2015 г. N 208-р "Об утверждении Инструкции по использованию корпоративной электронной почтовой системы сотрудниками администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области"

Приложение. Инструкция по использованию корпоративной электронной почтовой системы сотрудниками администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области

Во исполнение Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", руководствуясь Уставом городского округа - город Волжский Волгоградской области, в целях определения требований к использованию корпоративной электронной почтовой системы администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области:

1. Утвердить Инструкцию по использованию корпоративной электронной почтовой системы сотрудниками администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (приложение).

2. Начальнику управления по организационной и кадровой работе администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области Е.В. Аксеновой ознакомить руководителей структурных подразделений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области и подведомственных им учреждений с настоящим распоряжением.

3. Начальнику отдела информационных технологий управления информационной политики и массовых коммуникаций администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области О.С. Шагинурову опубликовать настоящее распоряжение на внутреннем сайте администрации по адресу: http://admweb.admvol.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области А.С. Попова.

Исполняющий обязанности
главы администрации

Р.И. Никитин

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Открыть документ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Инструкция разработана с целью установления единого порядка использования корпоративной электронной почтовой системы администрации г. Волжский и определения принципов организации работы сервиса электронной почты в администрации.

Целью использования корпоративной электронной почтовой системы (далее - КЭПС) является повышение оперативности информационного взаимодействия между сотрудниками структурных подразделений администрации за счет сокращения времени доставки корреспонденции и уменьшения затрат времени при подготовке и обработке информации.

Электронная почта является собственностью администрации и может быть использована только в служебных целях.

При работе с КЭПС сотрудникам администрации запрещается:

использование адреса корпоративной почты для оформления подписок, за исключением случаев служебной необходимости;

опубликование своего адреса корпоративной электронной почты либо адресов других сотрудников администрации на общедоступных интернет-ресурсах, за исключением случаев служебной необходимости;

рассылка через электронную почту материалов, содержащих вирусы или другие компьютерные коды, файлы или программы, предназначенные для нарушения, уничтожения либо ограничения функциональности любого компьютерного или телекоммуникационного оборудования или программ;

распространение защищаемых авторскими правами материалов;

распространение информации, содержание и направленность которой запрещена законодательством РФ;

распространение информации ограниченного доступа, предназначенной для служебного пользования.