1. Общие положения
1.1. Аппарат Администрации Смоленской области (далее - Аппарат) является органом исполнительной власти Смоленской области, осуществляющим обеспечение деятельности Губернатора Смоленской области (далее - Губернатор), Администрации Смоленской области (далее также - Администрация) по реализации ими полномочий в соответствии с федеральным и областным законодательством и деятельности Общественной палаты Смоленской области, а также исполнительно-распорядительные функции в сферах:
- международных связей Смоленской области;
- печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций;
- организации мобилизационной подготовки и мобилизации.
Аппарат является государственным органом Смоленской области по управлению государственной гражданской службой Смоленской области (далее - гражданская служба).
1.2. Аппарат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными нормативными правовыми актами, Уставом Смоленской области, областными законами, постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области, указами и распоряжениями Губернатора, иными областными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.3. Руководство Аппаратом осуществляет заместитель Губернатора - руководитель Аппарата Администрации Смоленской области (далее - руководитель Аппарата).
1.4. Финансирование расходов на содержание Аппарата и реализацию возложенных на Аппарат функций осуществляется из областного бюджета в пределах средств, предусмотренных на эти цели в областном законе об областном бюджете на соответствующий финансовый год.
1.5. Аппарат обладает правами юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати и штампы, бланки установленного образца, счета в банке.
Структурные подразделения Аппарата имеют бланки установленного образца.
1.6. Местонахождение Аппарата: город Смоленск, площадь Ленина, дом 1.
2. Основные задачи Аппарата
Основными задачами Аппарата являются:
2.1. Кадровое, организационное, документационное, аналитическое, информационное, финансовое, материально-техническое обеспечение деятельности Губернатора, Администрации, проведение протокольных мероприятий, прием делегаций, в том числе иностранных.
2.2. Реализация на территории Смоленской области государственной политики в сфере печати и телерадиовещания, координация деятельности органов исполнительной власти Смоленской области (далее - органы исполнительной власти) в указанной сфере.
2.3. Обеспечение взаимодействия Губернатора, Администрации, иных органов исполнительной власти с населением, общественными объединениями, политическими партиями, религиозными организациями, средствами массовой информации.
Информация об изменениях:
Постановлением Администрации Смоленской области от 12 февраля 2008 г. N 110 раздел 2 настоящего Положения дополнен пунктом 2.3(1)
2.3(1). Реализация на территории Смоленской области государственной политики в сфере международных связей Смоленской области, координация деятельности органов исполнительной власти в указанной сфере.
2.4. Контроль и проверка исполнения органами исполнительной власти, областными учреждениями и предприятиями федеральных и областных законов (в части, касающейся полномочий Губернатора, Администрации), указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Администрации.
2.5. Осуществление контрольных полномочий в отношении муниципальных образований Смоленской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области в случаях и порядке, установленных Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними областными законами.
2.6. Обеспечение полномочий Губернатора и Администрации по реализации основных направлений государственной кадровой политики на территории Смоленской области, развитию гражданской службы, решению кадровых вопросов, а также полномочий по вопросам награждения наградами Смоленской области и присвоения почетных званий Смоленской области.
2.7. Обеспечение полномочий Губернатора и Администрации в части, касающейся мобилизационной подготовки и мобилизации, а также осуществление координации проведения органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и организациями, деятельность которых связана с деятельностью указанных органов или которые находятся в сфере их ведения, мероприятий мобилизационной подготовки и контроля за их проведением.
3. Основные функции Аппарата
Аппарат для решения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
3.1. Организует взаимодействие Губернатора, Администрации с федеральными органами государственной власти и их территориальными органами, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления при осуществлении ими своих полномочий.
3.2. Обеспечивает в соответствии с федеральным законодательством взаимодействие Губернатора с государственными органами и должностными лицами иностранных государств, российскими и зарубежными политическими и общественными деятелями, международными организациями.
3.3. Организует проведение протокольных мероприятий Губернатора, Администрации.
3.4. Осуществляет координацию деятельности органов исполнительной власти в пределах компетенции Аппарата.
3.5. Организует в соответствии с требованиями и порядком, установленными Регламентом Администрации Смоленской области, подготовку проектов областных законов, указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Администрации, иных документов и материалов для рассмотрения их Администрацией, а также обеспечивает протокольное оформление и рассылку принятых Администрацией в установленном порядке решений.
3.6. Осуществляет документационное и организационно-техническое обеспечение заседаний Администрации, совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Губернатора и его заместителей, оформляет в установленном порядке принятые на этих заседаниях, а также мероприятиях решения (поручения) и организует их доведение до конкретных исполнителей.
3.7. Обеспечивает в порядке, установленном Губернатором и Администрацией, деятельность совещательных, координационных и иных органов, образуемых Губернатором и Администрацией.
3.8. Прорабатывает поступающие Губернатору и в Администрацию документы и обращения федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов государственной власти Смоленской области, иных государственных органов, органов местного самоуправления, готовит по этим документам необходимые материалы, а также проекты поручений Губернатора и его заместителей, Администрации.
3.9. Организует подготовку аналитических, справочных и других необходимых материалов по вопросам, рассматриваемым Губернатором и его заместителями, Администрацией.
3.10. Организует работу по ведению делопроизводства, в том числе секретного, по оформлению, регистрации и рассылке правовых актов, принимаемых Губернатором и его заместителями, Администрацией, а также иной корреспонденции.
3.11. Осуществляет контроль за своевременным исполнением органами исполнительной власти правовых актов Губернатора, Администрации, а также их поручений, служебных и иных документов. Разрабатывает предложения о принятии необходимых мер по организации их исполнения.
3.12. Организует работу с письменными обращениями (с обращениями, поступившими по информационным системам общего пользования) и личный прием граждан членами Администрации, руководителями органов исполнительной власти и уполномоченными на то лицами. Осуществляет контроль за ходом и сроками рассмотрения письменных обращений.
3.13. Организует мобилизационную подготовку органов исполнительной власти и организаций, деятельность которых связана с деятельностью указанных органов или которые находятся в сфере их ведения.
3.14. Осуществляет мероприятия по воинскому учету и бронированию являющихся военнообязанными работников Администрации, Аппарата, иных органов исполнительной власти, а также организует мероприятия по мобилизационной подготовке и мобилизации в органах исполнительной власти.
3.15. Координирует и контролирует проведение органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и организациями, деятельность которых связана с деятельностью указанных органов или которые находятся в сфере их ведения, мероприятий по мобилизационной подготовке, а также осуществляет методическое обеспечение этих мероприятий.
3.16. Обеспечивает предоставление информации о деятельности Губернатора, Администрации, иных органов исполнительной власти, а также о важнейших событиях социально-экономической и общественно-политической жизни Смоленской области редакциям средств массовой информации, контролирует достоверность публикации указанной информации.
3.17. Осуществляет планирование и организацию в средствах массовой информации выступлений, интервью, прямых телефонных линий, информационных часов, ответов на вопросы по текущим событиям по согласованию с Губернатором, его заместителями, руководителями органов исполнительной власти.
3.18. Обеспечивает официальное опубликование областных нормативных правовых актов, выпуск информационных бюллетеней.
3.19. Осуществляет подготовку проектов публичных выступлений и интервью Губернатора, а также иных материалов (приветствия, поздравления и т.п.).
3.20. Осуществляет информационно-аналитическое обеспечение встреч и выступлений Губернатора, членов Администрации, их участия в массовых мероприятиях.
3.21. Организует поддержку и развитие издательской и полиграфической деятельности, средств массовой информации, в том числе с использованием телекоммуникационных каналов и телерадиовещания.
3.22. Осуществляет организационное, информационное и материально-техническое обеспечение деятельности Общественной палаты Смоленской области.
3.23. Оформляет документы на представление к награждению государственными наградами и наградами Смоленской области, организует вручение указанных наград.
3.24. Рассматривает в соответствии с федеральным и областным законодательством уведомления о проведении публичных мероприятий (за исключением собраний и пикетирований, проводимых одним участником).
3.25. Организует специальную документальную связь с федеральными органами государственной власти.
3.26. Осуществляет в соответствии с требованиями законодательства по вопросам гражданской службы ведение кадровой работы в отношении членов Администрации, руководителей и заместителей руководителей органов исполнительной власти, государственных гражданских служащих Смоленской области, замещающих должности гражданской службы в Аппарате и иных органах исполнительной власти, находящихся на кадровом обеспечении Аппарата.
3.27. Формирует кадровый резерв Аппарата, кадровый резерв Смоленской области и организует работу с ним.
3.28. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в органах исполнительной власти.
3.29. Организует деятельность комиссии Смоленской области по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Смоленской области и урегулированию конфликтов интересов в отношении членов Администрации, руководителей и заместителей руководителей органов исполнительной власти, государственных гражданских служащих Смоленской области, замещающих должности гражданской службы в Аппарате и иных органах исполнительной власти, находящихся на кадровом обеспечении Аппарата.
3.30. Составляет единый реестр государственных гражданских служащих Смоленской области на основании реестров, поступивших из государственных органов Смоленской области, и представляет его в установленном порядке для включения в Сводный реестр государственных гражданских служащих Российской Федерации.
3.31. Формирует и исполняет государственный заказ Смоленской области на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Смоленской области (далее - гражданские служащие).
3.32. Осуществляет в соответствии с областным законодательством функции отраслевого органа в отношении областных государственных предприятий, областных государственных учреждений, находящихся в ведении Аппарата.
3.33. Осуществляет подготовку проектов государственных контрактов (договоров, соглашений) по вопросам, находящимся в компетенции Аппарата, контроль за их исполнением.
3.34. Осуществляет функции государственного заказчика по поставке товаров (выполнению работ, оказанию услуг) для областных государственных нужд.
3.35. Обеспечивает в установленном порядке финансово-хозяйственное обслуживание текущей деятельности Администрации, Аппарата. В пределах своей компетенции осуществляет операции по бухгалтерскому учету, связанному с расходованием средств областного бюджета, обеспечивает инвентаризацию товарно-материальных ценностей.
3.36. Обеспечивает финансово-хозяйственное обслуживание деятельности и ведение кадровой работы Правового департамента Смоленской области.
3.37. Обеспечивает соблюдение режима секретности и защиту документированной информации.
3.38. Обеспечивает пропускной режим в зданиях Администрации.
Информация об изменениях:
Постановлением Администрации Смоленской области от 12 февраля 2008 г. N 110 раздел 3 настоящего Положения дополнен пунктом 3.38(1)
3.38(1). В установленном порядке и в пределах своей компетенции организует прием иностранных делегаций, прибывающих в
