Приказ Министерства образования Хабаровского края от 31 августа 2007 г. N 835 "Об утверждении Административного регламента министерства образования Хабаровского края по исполнению государственной функции "По информационному обеспечению образовательных учреждений в пределах компетенции Хабаровского края" (утратил силу)

Приказ Министерства образования Хабаровского края
от 31 августа 2007 г. N 835
"Об утверждении Административного регламента министерства образования Хабаровского края по исполнению государственной функции "По информационному обеспечению образовательных учреждений в пределах компетенции Хабаровского края"

ГАРАНТ:

Приказом Министерства образования Хабаровского края от 8 октября 2010 г. N 2025 настоящий приказ признан утратившим силу

В целях реализации положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации на 2005 год, касающихся необходимости повышения эффективности государственного управления, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 N 679 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг", распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2005 г. N 1789-р приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент министерства образования Хабаровского края по исполнению государственной функции "По информационному обеспечению образовательных учреждений в пределах компетенции Хабаровского края".

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра по информатизации и инвестиционным программам Короля А.M.

Министр

А.А. Базилевский

Административный регламент
министерства образования Хабаровского края по исполнению государственной функции "По информационному обеспечению образовательных учреждений в пределах компетенции Хабаровского края"
(утв. приказом Министерства образования Хабаровского края от 31 августа 2007 г. N 835)

ГАРАНТ:

См. справку об административных регламентах исполнения государственных функций и административных регламентах предоставления государственных услуг органами исполнительной власти Хабаровского края

I. Общие положения

1. Административный регламент министерства образования Хабаровского края по исполнению государственной функции "По информационному обеспечению образовательных учреждений в пределах компетенции Хабаровского края" (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность исполнения административных процедур при осуществлении полномочий по информационному обеспечению образовательных учреждений в пределах компетенции Хабаровского края.

2. Исполнение государственной функции по информационному обеспечению образовательных учреждений в пределах компетенции Хабаровского края (далее - государственная функция) осуществляется в соответствии с:

Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 г. N 3266-1 "Об образовании";

постановлением Правительства Хабаровского края от 19 июня 2006 года N 93-пр "Об утверждении Положения о министерстве образования Хабаровского края";

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 9 июля 2007 г. N 135-пр постановление Правительства Хабаровского края от 19 июня 2006 г. N 93-пр признано утратившим силу с 1 января 2008 г.

постановлением Правительства Хабаровского края от 5 сентября 2005 г. N 107-пр "Об основных направлениях развития информационно-коммуникационных технологий на 2006 - 2008 годы в социальной сфере Хабаровского края";

постановлением Правительства Хабаровского края от 22 июня 2006 г. N 96-пр "О мерах по развитию системы общего образования Хабаровского края на 2006 - 2010 годы";

распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23 марта 2007 г. N 131-р "О вопросах информационного взаимодействия с населением".

3. Исполнение государственной функции производится посредством:

3.1. Размещения информационных материалов, краевых нормативных правовых, организационно-распорядительных и методических документов, регламентирующих деятельность образовательных учреждений, иных краевых информационных ресурсов в Хабаровской краевой образовательной информационной сети (ХКОИС), в том числе на страницах официального сайта МОХК;

3.2. Осуществления обязательной почтовой рассылки по адресам муниципальных органов управления образованием (в отдельных случаях - адресно для образовательных учреждений) информационных материалов, фотокопий краевых нормативных правовых и организационно-методических документов, регламентирующих деятельность образовательных учреждений, и иных краевых информационных ресурсов

3.3. Осуществления электронной рассылки (с использованием почтовых компьютерных программ и списка рассылки) для муниципальных органов управления образованием (в отдельных случаях - адресно для образовательных учреждений) файлов с информационными материалами, текстами краевых нормативных правовых и организационно-методических документов, регламентирующих деятельность образовательных учреждений, иных краевых информационных ресурсов.

3.4. Регулярной публикации наиболее значимых информационных материалов, текстов краевых нормативных правовых и организационно-методических документов, регламентирующих деятельность образовательных учреждений, и иных краевых информационных ресурсов в издаваемых и распространяемых по подписке на территории края краевых образовательных периодических изданиях (информационный бюллетень МОХК, краевые образовательные журналы), учрежденных МОХК или краевыми подведомственными МОХК образовательными учреждениями.

3.5. Размещения в краевых средствах массовой информации актуальной для образовательных учреждений, находящихся на территории края, информации.

3.6. Публикации в виде брошюр, сборников, буклетов и иных непериодических изданий информационных материалов, нормативных правовых и организационно-методических документов для распространения среди образовательных учреждений, находящихся на территории края.

3.7. Предоставления по запросам образовательных учреждений в бумажном виде или на электронном носителе (в том числе посредством почтовых компьютерных программ) информационных материалов, текстов краевых нормативных правовых и организационно-методических документов, регламентирующих деятельность образовательных учреждений, и иных краевых информационных ресурсов субъектам информационного обеспечения

4. Перечень органов и организаций, участвующих в исполнении государственной функции.

Исполнение государственной функции осуществляется МОХК. Выполнение административных действий в рамках исполнения государственной функции осуществляется государственными гражданскими служащими МОХК (далее - специалисты) в соответствии с установленным распределением должностных обязанностей.

В исполнении государственной функции участвуют:

в части организационно-технического сопровождения деятельности ХКОИС - государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Тихоокеанский государственный университет", выполняющее на основании договора, за счет средств краевого бюджета, работы по администрированию ХКОИС (далее - администратор ХКОИС);

в части регулярной публикации информационных материалов и иных информационных ресурсов в издаваемых и распространяемых по подписке на территории края краевых образовательных периодических изданиях - краевые образовательные учреждения, подведомственные МОХК, являющиеся учредителями (соучредителями) краевых средств массовой информации.

При организации публикации информационных материалов и иных информационных ресурсов в издаваемых и распространяемых по подписке на территории края краевых образовательных периодических изданиях необходимо взаимодействие со следующими организациями:

- ФГУП "Почта России";

- ООО "Межрегиональное агентство подписки";

- Хабаровский магистральный сортировочный центр - ОСП ГЦМПП - филиала ФГУП "Почта России";

- организации, предоставляющие полиграфические услуги.

5. МОХК исполняет государственную функцию в части полномочий Хабаровского края, установленных пунктом 15 статьи 29 Закона Российской Федерации от 10 июля 1992 г. N 3266-1 "Об образовании".

II. Административные процедуры

6. Порядок информирования заинтересованных лиц об исполнении государственной функции.

Информация об исполнении государственной функции предоставляется в устной форме специалистами сектора информатизации и инвестиционных программ МОХК (далее - Сектор), по телефонам МОХК, размещается на официальном интернет-сайте МОХК.

Информация об исполнении государственной функции может быть получена путем письменного обращения в МОХК.

Почтовый адрес МОХК: 680002, г. Хабаровск, ул. Фрунзе, 72, министерство образования Хабаровского края.

Официальный Интернет-сайт МОХК: http://minobr.khb.ru.

Официальный Интернет-сайт ХКОИС: http://edu-net.khb.ru

Официальный Интернет-портал ХКОИС: http://abc.edu-net.khb.ru

Сектор размещается по адресу: 680002, г. Хабаровск, ул. Фрунзе, 72, каб. 632.

Справочные телефоны Сектора: (4212) 32-60-76, 4212) 32-84-90.

Адрес электронной почты Сектора: edu__boss@adm.khv.ru.

На официальном Интернет-сайте МОХК размещаются, следующие информационные материалы:

- информация о порядке исполнения государственной функции;

- описания административных процедур;

- выдержки из нормативных правовых актов, регулирующих исполнение государственной функции.

Консультации по исполнению государственной функции могут быть получены путем письменного обращения в МОХК, по телефону, по электронной почте.

При осуществлении консультирования по телефону должностное лицо Сектора должно назвать свою фамилию, имя, отчество, должность, затем подробно проинформировать обратившегося по следующим направлениям:

- входящие номера, под которыми зарегистрированы в системе делопроизводства МОХК обращения заявителей по вопросу исполнения функций, находящиеся на исполнении в Секторе;

- принятие решений по конкретному обращению;

- нормативные правовые акты по вопросам исполнения государственной функции (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);

- место размещения на официальном интернет-сайте МОХК материалов по вопросам исполнения государственной функции.

Индивидуальное письменное информирование (по почте) осуществляется почтовым отправлением письма по адресу, указанному в обращении и должно содержать: ответы на поставленные вопросы, должность, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя. Письмо направляется по почте по адресу обратившегося в срок, не превышающий 30 рабочих дней с момента поступления письменного обращения в МОХК.

7. Последовательность административных действий (процедур).

7.1. Размещение информационных материалов, краевых нормативных правовых, организационно-распорядительных и методических документов, регламентирующих деятельность образовательных учреждений, и иных краевых информационных ресурсов в ХКОИС.

7.1.1. Структура и значение информационных ресурсов ХКОИС.

Информационные ресурсы ХКОИС создаются и распространяются для:

- удовлетворения образовательных потребностей образовательных учреждений и иных субъектов информационного обеспечения Хабаровского края;

- совершенствования средств и методов управления краевой системой образования;

- обеспечения открытости и прозрачности состояния системы образования края и процессов происходящих в ней;

- представления информации о системе образования Хабаровского края в сети Интернет.

Информационные ресурсы ХКОИС предназначены для:

- руководителей сферы образования разного уровня;

- педагогических работников системы общего образования;

- учащихся образовательных учреждений;

- преподавателей и научно-педагогических работников системы профессионального образования;

- представителей гражданско-правовых институтов и общественных организаций;

- родительской общественности.

Информационные ресурсы ХКОИС состоят из:

- собственных ресурсов на серверах организации, обеспечивающей работу сети;

- ресурсов на серверах организаций - участников краевой сети;

- приобретенных, арендованных, зеркальных ресурсов, размещенных на серверах краевой сети;

- специальных (временных) региональных сетевых проектов, размещенных на площадках региональной сети (форумы, конкурсы, акции и т.д.).

Основными узловыми сайтами ХКОИС являются следующие сайты:

- официальный Интернет-сайт МОХК: http://minobr.khb.ru.

- официальный Интернет-сайт ХКОИС: http://edu-net.khb.ru

- официальный Интернет-портал ХКОИС: http://abc.edu-net.khb.ru Структура информационных ресурсов ХКОИС может уточняться и совершенствоваться по мере развития ХКОИС.

Основные группы информационных ресурсов ХКОИС их структура и локализация в сети:

А) Официальная информация:

- сведения о структуре и органах управления системой образования Хабаровского края;

- сведения об образовательных учреждениях Хабаровского края;

- нормативно-правовая база образования;

- сообщения об официальных событиях в системе образования.

Официальная информация располагается на сайте министерства образования Хабаровского края и, по согласованию с министерством образования Хабаровского края, на других сайтах ХКОИС.

Б) Учебно-методическая информация:

- учебно-методические материалы для педагогов и преподавателей;

- учебно-методические материалы для самостоятельной работы и самообразования учащихся.

Материалы структурируются по назначению, по предметным отраслям, по образовательным программам (включая уровни образования и годы обучения - класс, курс и т.п.).

Учебно-методическая информация располагается на сайтах участников ХКОИС (за исключением сайта министерства образования Хабаровского края).

В) Научно-педагогическая информация:

- научно-методические материалы и консультации по педагогике, психологии, методам преподавания и обучения для педагогических работников;

- научно-популярные материалы и консультации по педагогике и психологии для родителей и педагогической общественности.

Материалы структурируются по назначению и тематике.

Научно-педагогическая информация располагается на сайтах участников ХКОИС (за исключением официального сайта министерства образования Хабаровского края).

Г) Образовательные проекты и программы:

- организационные и методические материалы, предназначенные для реализации образовательных проектов и программ;

- материалы, созданные в процессе реализации образовательных проектов и программ.

Материалы структурируются в соответствии с логикой проекта или программы.

Образовательные проекты и программы размещаются на сайтах участников ХКОИС.

Д) Прочая информация:

- информация, не относящаяся к названным ранее группам, играющая вспомогательную роль и не противоречащая целям ХКОИС.

Материалы структурируются по назначению.

Прочая информация располагается на сайтах участников ХКОИС по необходимости.

7.1.2. Структурирование информации в ХКОИС.

7.1.2.1. Структурирование информации предназначено для облегчения ориентации и навигации потребителей информации в информационных ресурсах ХКОИС.

7.1.2.2. Каждый материал имеет дату, определяющую его позицию в хронологическом ряду, и дату, фиксирующую время создания или последнего редактирования материала.

7.1.2.3. Материалы имеют список ключевых слов или категорий, определяющих их смысловые связи с предметными отраслями, проблематикой, тематикой и т.п.

7.1.2.4. Материалы, являющиеся цифровыми образовательными ресурсами (ЦОР), вносятся в категорию "ЦОР" и соответствуют "Требованиям к форматам цифровых образовательных ресурсов", разработанным министерством образования Хабаровского края.

7.1.3. Формирование содержания и обновление информационного ресурса ХКОИС.

Данные административные действия осуществляются структурными подразделениями и отдельными специалистами МОХК, непосредственно подчиненными министру образования Хабаровского края.

7.1.3.1. Размещение информационных ресурсов в ХКОИС по просьбе сторонних организаций и физических лиц осуществляется по предложениям структурных подразделений и отдельных специалистов МОХК.

Организационно-техническое сопровождение размещения информационных материалов в ХКОИС и взаимодействие с администратором ХКОИС осуществляет сектор информатизации и инвестиционных программ МОХК.

Ответственные за формирование и обновление информационного ресурса структурные подразделения и отдельные специалисты МОХК предоставляют информацию в цифровой форме (файлы в форматах *doc, *.txt, *.xls, *.bmp, *.gif, *jpg) и на бумажном носителе в сектор информатизации и инвестиционных программ в сроки, установленные для соответствующего информационного ресурса, для дальнейшего размещения на официальном Интернет-сайте.

На бумажном носителе руководитель структурного подразделения, ответственного за формирование и обновление соответствующего информационного ресурса (специалист, непосредственно подчиняющийся министру образования края), осуществляет запись "Для размещения на официальном Интернет-сайте" с указанием наименования раздела (разделов).

Материалы для размещения в ХКОИС принимаются сектором информатизации и инвестиционных программ только с подписью руководителя структурного подразделения, ответственного за формирование и обновление соответствующего информационного ресурса (отдельного специалиста, непосредственно подчиненного министру образования края).

7.1.3.2. Ответственность за содержание и качество предлагаемых к размещению в ХКОИС материалов возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений и специалистов.

В случае предоставления ответственным за формирование и обновление соответствующего информационного ресурса некачественных материалов (поврежденный файл, грамматические ошибки) заведующий сектором информатизации и инвестиционных программ вправе приостановить размещение материалов в ХКОИС и обязан поставить об этом в известность заместителя министра по информатизации и инвестиционным программам для принятия решения о дальнейшем размещении материалов.

7.1.3.3. Решение о локализации информационного ресурса в определенном разделе (разделах) ХКОИС принимает заведующий сектором информатизации и инвестиционных программ по согласованию с заместителем министра по информатизации и инвестиционным программам.

Схема размещения сведений о деятельности министерства образования Хабаровского края в ХКОИС на официальном сайте МОХК:

Состав сведений	Ответственные структурные подразделения и отдельные специалисты за формирование и обновление ресурса	Сроки актуализации информационного ресурса	Раздел официального Интернет-сайта МОХК
Сведения об основных задачах и функциях министерства образования Хабаровского края и его структурных подразделений	Общий отдел по согласованию с управлениями, отделами и секторами	По мере внесения изменений и дополнений в Положение о министерстве	"О министерстве"
Сведения о структуре и руководстве министерства образования Хабаровского края (фамилии, имена, отчества, фотографии, и по согласованию с указанными лицами биографические данные)	Общий отдел	По мере внесения изменений в структуру министерства, при изменениях биографических данных, в случаях кадровых перестановок	"О министерстве"
Сведения о сети подведомственных министерству образования Хабаровского края образовательных учреждений и организаций	Управление по финансово-экономи- ческим вопросам (УФЭВ) по согласованию с управлением общего образования (УОО), управлением профессионального образования (УПО)	По мере изменения сети, но не реже 1 раза в год	"Образовательные учреждения"
Выборочные сведения о результатах проверок (в том числе инспектирования в порядке надзора и инспектирования в порядке контроля), проведенных министерством образования Хабаровского края в пределах его компетенции	УОО, УПО, УФЭВ, отделы и секторы министерства	Не позднее семи дней после подписания итогового документа о результатах проверок	"В подразделениях министерства", "Главная страница" (новостной раздел)
Сведения о реализации краевых программ в области образования, заказчиком или исполнителем (соисполнителем) которых является министерство образования Хабаровского края	УОО, УПО, УФЭВ, отделы и секторы министерства	Не реже 1 раза в год, в том числе в составе отчета за соответствующий календарный год	"В подразделениях министерства", "Главная страница" (новостной раздел)
Сведения об участии министерства образования Хабаровского края, его подведомственных образовательных учреждений и организаций, иных субъектов сферы образования Хабаровского края в реализации мероприятий федеральных целевых программ и федеральных проектов	УОО, УПО, УФЭВ, отделы и секторы министерства	Не реже 1 раза в год, в том числе в составе отчета за соответствующий календарный год	"В подразделениях министерства", (Главная страница" (новостной раздел)
Годовые и месячные планы работ	Общий отдел	Месячные планы - до 30 числа предыдущего месяца, годовой план - до 10 января планового года	"Планы работ"
Аналитические доклады и обзоры информационного характера о деятельности министерства образования Хабаровского края	УОО, УПО, УФЭВ, отделы и секторы министерства	Не реже 1 раза в год, в том числе в составе отчета за соответствующий календарный год	"В подразделениях министерства", "Главная страница" (новостной раздел)
Сведения об основных показателях, характеризующих ситуацию в отрасли, входящей в сферу ведения министерства образования Хабаровского края, и динамику ее развития	УОО, УПО, УФЭВ, отделы и секторы министерства	Не реже 1 раза в год, в том числе в составе отчета за соответствующий календарный год	"В подразделениях министерства", "Главная страница" (новостной раздел)
Прогнозы, подготовленные министерством образования Хабаровского края и подведомственными ему организациями в соответствии с их компетенцией	УОО, УПО, УФЭВ, отделы и секторы министерства	Не реже 1 раза в год, в том числе в составе отчета за соответствующий календарный год	"В подразделениях министерства", "Главная страница" (новостной раздел)
Информация о проведении министерством образования Хабаровского края и подведомственными ему организациями открытых конкурсов, аукционов, тендеров, экспертиз и других мероприятий	УОО, УПО, УФЭВ, отделы и секторы министерства	В день подписания приказа о проведении соответствующего мероприятия	"Главная страница" (новостной раздел)
Официальная статистическая информация, собранная и обработанная министерством образования Хабаровского края	УОО, УПО, УФЭВ, отделы и секторы министерства	Не реже 1 раза в год, в том числе в составе отчета за 1 соответствующий календарный год	"В подразделениях министерства", "Главная страница" (новостной раздел)
Краевые законы, распоряжения и постановления Губернатора Хабаровского края, акты Правительства Хабаровского края и иные нормативные правовые акты, регулирующие сферу деятельности министерства образования Хабаровского края и определяющие задачи, функции, права, обязанности и ответственность министерства образования Хабаровского края и его подведомственных образовательных учреждений	Общий отдел	По мере поступления соответствующих документов в министерство образования края в электронном виде	"Нормативная база", "Главная страница" (новостной раздел)
Сведения о решениях судов о признании недействующими актов министерства образования Хабаровского края	Общий отдел	По мере поступления соответствующего решения суда	"Нормативная база", "Главная страница" (новостной раздел)
Сведения о проектах краевых программ и концепций, в разработке которых участвует министерство образования Хабаровского края	УОО, УПО, УФЭВ, отделы и секторы министерства	По решению руководителей структурных подразделений	"В подразделениях министерства", "Главная страница" (новостной раздел)
Акты (документы) министерства образования Хабаровского края и подведомственных ему организаций	УОО, УПО, УФЭВ, отделы и секторы министерства	Не позднее трех рабочих дней с момента принятия акта	"Нормативная база", "Главная страница" (новостной раздел)
Сведения о государственной службе в министерстве образования Хабаровского края, в том числе перечень вакантных государственных должностей гражданской государственной службы в министерстве образования Хабаровского края, квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных государственных должностей гражданской государственной службы в министерстве образования Хабаровского края, условия и результаты конкурсов на замещение вакантных государственных должностей гражданской государственной службы в министерстве образования Хабаровского края	Общий отдел	По мере необходимости	"О министерстве", "Главная страница" (новостной раздел)
Структура министерства образования Хабаровского края, телефоны и адреса электронной почты структурных подразделений.	Сектор информатизации и инвестиционных программ	По мере изменения структуры, контактных реквизитов специалистов	"О министерстве"
Адресные реквизиты (почтовый адрес и др.) министерства образования Хабаровского края. его структурных подразделений, подведомственных образовательных учреждений, а также иных образовательных учреждений, расположенных на территории Хабаровского края	Сектор информатизации и инвестиционных программ, УОО, УПО	По мере изменения структуры, контактных реквизитов специалистов	"О министерстве"
График приема руководящими должностными лицами министерства образования Хабаровского края граждан и представителей организаций с обращениями, сведения о порядке записи на прием и о проезде к месту приема	Общий отдел	Поддерживается в актуальном состоянии	"О министерстве"
Тексты официальных выступлений и заявлений министра и заместителей министра образования Хабаровского края	Общий отдел совместно с УОО, УПО, УФЭВ, отделами и секторами министерства	Не позднее трех рабочих дней после проведения мероприятия	"В подразделениях министерства", "Главная страница" (новостной раздел)
Решения коллегии министерства образования Хабаровского края, советов управления профессионального образования, управления общего образования	УОО, УПО, УФЭВ, отделы и секторы министерства	Зе позднее десяти рабочих дней со дня проведения коллегии (совета)	"Нормативная база", "Главная страница" (новостной раздел)
Иная информация об отрасли, представляющая интерес гражданам, организациям и предприятиям	Сектор информатизации и инвестиционных программ совместно с заинтересованными структурными подразделениями	Регулярно	"Разное", "Полезные ссылки"

7.2. Состав сведений о деятельности министерства образования Хабаровского края, составляющих информационный ресурс, открытый для доступа граждан и организаций:

- сведения об основных задачах и функциях министерства образования Хабаровского края и его структурных подразделений;

- сведения о структуре и руководстве министерства образования Хабаровского края (фамилии, имена, отчества, фотографии, и по согласованию с указанными лицами - биографические данные);

- сведения о сети подведомственных министерству образования Хабаровского края образовательных учреждений и организаций;

- выборочные сведения о результатах проверок (в том числе инспектирования в порядке надзора и инспектирования в порядке контроля), проведенных министерством образования Хабаровского края в пределах его компетенции;

- сведения о реализации краевых программ в области образования, заказчиком или исполнителем (соисполнителем) которых является министерство образования Хабаровского края;

- сведения об участии министерства образования Хабаровского края, его подведомственных образовательных учреждений и организаций, иных субъектов сферы образования Хабаровского края в реализации мероприятий федеральных целевых программ и федеральных проектов;

- годовые и месячные планы работ;

- аналитические доклады и обзоры информационного характера о деятельности министерства образования Хабаровского края;

- сведения об основных показателях, характеризующих ситуацию в отрасли, входящей в сферу ведения министерства образования Хабаровского края, и динамику ее развития;

- прогнозы, подготовленные министерством образования Хабаровского края и подведомственными ему организациями в соответствии с их компетенцией;

- информация о проведении МОХК открытых конкурсов, аукционов, тендеров, экспертиз и других мероприятий;

- официальная статистическая информация, собранная и обработанная министерством образования Хабаровского края;

- законы Хабаровского края, распоряжения и постановления Губернатора Хабаровского края, Правительства Хабаровского края и иные нормативные правовые акты, регулирующие сферу деятельности МОХК;

- сведения о проектах краевых программ и концепций, в разработке которых участвует МОХК;

- структура министерства образования Хабаровского края, телефоны и адреса электронной почты структурных подразделений;

- адресные реквизиты (почтовый адрес и др.) МОХК, его структурных подразделений, подведомственных образовательных учреждений, а также иных образовательных учреждений, расположенных на территории Хабаровского края;

- график приема руководящими должностными лицами МОХК граждан и представителей организаций с обращениями, сведения о порядке записи на прием и о проезде к месту приема;

- тексты официальных выступлений и заявлений министра и заместителей министра образования Хабаровского края;

- решения коллегии МОХК;

- иные сведения.

ГАРАНТ:

Нумерация приводится в соответствии с источником

7.4. Осуществление обязательной почтовой рассылки для муниципальных органов управления образованием информационных материалов, фотокопий краевых нормативных правовых и организационно-методических документов, регламентирующих деятельность образовательных учреждений, и иных краевых информационных ресурсов

7.4.1. Обязательная почтовая рассылка документов и иных информационных материалов для муниципальных органов управления образованием осуществляется с целью каскадного доведения до сведения субъектов информационного обеспечения актуальной информации, необходимой для выполнения ими государственных (муниципальных) полномочий и функций.

7.4.2. Обязательной почтовой рассылке подлежат приказы, инструктивно-методические письма, справки, решения коллегий, советов и иные документы, имеющие отношение к деятельности муниципальных органов управления образованием.

7.4.3. Обязательной адресной ("именной") почтовой рассылке с сопроводительным письмом в отдельных случаях подлежат организационно-распорядительные документы и иные материалы, предназначенные для конкретных образовательных учреждений.

ГАРАНТ:

Нумерация приводится в соответствии с источником

7.4.5. Документы рассылаются согласно указателю рассылки, составленному исполнителем. В указателе рассылки делается отметка о дате отправки документов.

7.5. Осуществление электронной рассылки документов (с использованием почтовых компьютерных программ и список рассылки) для муниципальных органов управления образованием.

7.5.1. Электронная рассылка документов и иных информационных материалов для муниципальных органов управления образованием осуществляется с целью повышения оперативности каскадного доведения до сведения субъектов информационного обеспечения актуальной информации, необходимой для выполнения ими государственных (муниципальных) полномочий и функций.

7.5.2. Электронная рассылка документов и иных информационных материалов для муниципальных органов управления образованием осуществляется специалистами МОХК - исполнителями по согласованию с их непосредственными руководителями по мере необходимости, либо по запросам муниципальных органов управления образованием и их подведомственных образовательных учреждений.

7.5.3. Электронная копия организационно-распорядительного документа с указанными регистрационным номером и датой не содержит подписи, оформляется не на официальном бланке и не является официальным документом.

7.5.4. Адресной ("именной") электронной рассылке в отдельных случаях подлежат организационно-распорядительные документы и иные материалы, предназначенные для конкретных образовательных учреждений.

7.5.5. Электронная рассылка документов и иных информационных материалов для муниципальных органов управления образованием осуществляется специалистами МОХК с адресов электронной почты исполнителей.

7.5.6. Сектор информатизации и инвестиционных программ МОХК осуществляет сбор информации об официальных адресах муниципальных органов управления образованием и составляет соответствующие списки электронной рассылки.

ГАРАНТ:

Нумерация приводится в соответствии с источником

7.5.6. Ответственность за качество рассылаемых электронной почтой материалов возлагается на специалистов МОХК - исполнителей документов.

7.5.7. До введения в МОХК электронной цифровой подписи рассылаемые электронные копии документов не имеют статус официальных документов и носят информационных# характер.

7.6. Регулярная публикация наиболее значимых информационных материалов, текстов краевых нормативных правовых и организационно-методических документов и иных краевых информационных ресурсов в издаваемых и распространяемых по подписке на территории края краевых образовательных периодических изданиях (информационный бюллетень МОХК, краевые образовательные журналы), учрежденных МОХК или краевыми подведомственными МОХК образовательными учреждениями.

7.6.1. Регулярная публикация наиболее значимых информационных материалов, текстов краевых нормативных правовых и организационно-методических документов, регламентирующих деятельность образовательных учреждений, и иных краевых информационных ресурсов осуществляется в издаваемых и распространяемых по подписке на территории края краевых образовательных периодических изданиях (информационный бюллетень МОХК, краевые образовательные журналы), учрежденных МОХК или краевыми подведомственными МОХК образовательными учреждениями, в целях расширения информационного поля субъектов информационного обеспечения.

7.6.2. Для информационного обеспечения субъектов сферы образования края министерством образования края, его краевыми подведомственными учреждениями и иными заинтересованными организациями системы образования учреждены следующие краевые образовательные журналы и бюллетени:

1) "Информационный бюллетень министерства образования Хабаровского края", подписной индекс в краевом каталоге периодических изданий - 73629. Издатель - Министерство образования Хабаровского края.

2) Научно-методический журнал "МИФ: Математика, информатика, физика в школах Хабаровского края", подписной индекс в краевом каталоге периодических изданий - 54578. Издатель - Хабаровский краевой центр технического творчества.

3) Научно-методический журнал "ЭПИ: Экономика, право, история в школах Хабаровского края", подписной индекс - 54577. Издатель - Хабаровский краевой институт переподготовки и повышения квалификации педагогических кадров.

4) Научно-методический журнал "ЭГБО: Экологическое, географическое и биологическое образование в школах Хабаровского края", подписной индекс в краевом каталоге периодических изданий - 73625. Издатель - Хабаровский краевой центр детско-юношеского туризма и экскурсий.

5) Научно-методический журнал "Мир детства: начальное образование и дошкольное воспитание в Хабаровском крае", подписной индекс в краевом каталоге периодических изданий - 29933. Издатель - Хабаровский педагогический колледж.

6) Научно-методический журнал "Управление в образовании" ("УВО"), подписной индекс в краевом каталоге периодических изданий - 29931. Издатель - Хабаровский краевой институт переподготовки и повышения квалификации педагогических кадров.

7) "Психолого-педагогический журнал" ("ППЖ"), подписной индекс в краевом каталоге периодических изданий - 29930. Издатель - Хабаровский краевой институт переподготовки и повышения квалификации педагогических кадров.

8) "Технология: Проблемы и перспективы образования в школах Хабаровского края" ("Технология"), подписной индекс в краевом каталоге периодических изданий - 29932. Издатель - Комсомольский-на-Амуре государственный педагогический институт.

7.6.3. В информационном бюллетене министерства образования Хабаровского края и краевых образовательных журналах публикуются по решению учредителей основные краевые нормативные правовые акты, организационно-распорядительные и методические документы, регламентирующие отдельные стороны деятельности образовательных учреждений края.

7.6.4. Регулярная публикация наиболее значимых информационных материалов, текстов краевых нормативных правовых и организационно-методических документов, регламентирующих деятельность образовательных учреждений, и иных краевых информационных ресурсов осуществляется в официальных периодических изданиях МОХК и краевых подведомственных МОХК образовательных учреждений, зарегистрированных в качестве средств массовой информации.

7.6.5. Предложения о публикации информационных материалов и документов направляются специалистами МОХК - исполнителями в Сектор.

7.6.6. Решение о публикации принимает заведующий Сектором по согласованию с заместителем министра по информатизации и инвестиционным программам.

7.6.7. Окончательное решение о локализации материала на страницах краевых образовательных журналов принимает редакционная коллегия краевых образовательных журналов.

7.6.8. МОХК вправе потребовать от редакций краевых образовательных журналов размещение бесплатно и в указанный срок сообщения или материала (в соответствии с профилем журнала). Максимальный объем заявленного МОХК материала не может превышать 10% журнальной площади в каждом номере (за исключением информационного бюллетеня министерства образования края).

7.7. Размещение в краевых средствах массовой информации актуальной для образовательных учреждений, находящихся на территории края, информации.

7.8. Размещение в краевых средствах массовой информации актуальных для образовательных учреждений, находящихся на территории края, материалов осуществляется в целях оперативного информирования субъектов сферы образования края о мероприятиях, проводимых в системе образования, включая информацию о конкурсах на замещение вакантных должностей краевых государственных гражданских служащих, о конкурсах на размещение заказов на поставку товаров, оказание услуг и выполнение работ.

7.8.1. Обязательному размещению в краевых средствах массовой информации подлежит информация о конкурсах на замещение вакантных должностей краевых государственных гражданских служащих, о конкурсах на размещение заказов на поставку товаров, оказание услуг и выполнение работ, а также иная информация по решению руководства МОХК.

7.8.2. Ответственность за размещение информации МОХК в краевых средствах массовой информации возлагается на исполнителей документов.

7.9. Публикация в виде брошюр, сборников, буклетов и иных непериодических изданий информационных материалов, нормативных правовых актов и организационно-методических документов для распространения среди образовательных учреждений, находящихся на территории края.

7.9.1. Публикация в виде брошюр, сборников, буклетов и иных непериодических изданий отдельных актуальных информационных материалов, нормативных правовых и организационно-методических документов для распространения среди образовательных учреждений, находящихся на территории края осуществляется МОХК в целях расширения информационной поддержки субъектов информационного обеспечения.

7.9.2. Публикация осуществляется в соответствии с планами работы МОХК за счет средств краевого бюджета.

7.9.3. Предложения о публикации в виде брошюр, сборников, буклетов и иных непериодических изданий отдельных актуальных информационных материалов, нормативных правовых и организационно-методических документов для распространения среди образовательных учреждений, находящихся на территории края, вносятся специалистами МОХК.

7.9.4. Ответственность за публикацию в виде брошюр, сборников, буклетов и иных непериодических изданий возлагается на специалистов МОХК.

7.10. Предоставление по запросам образовательных учреждений в бумажном виде или на электронном носителе (в том числе посредством почтовых компьютерных программ) информационных материалов, текстов краевых нормативных правовых и организационно-методических документов, регламентирующих деятельность образовательных учреждений, и иных краевых информационных ресурсов субъектам информационного обеспечения

7.10.1. По запросам субъектов информационного обеспечения МОХК осуществляет предоставление в бумажном виде или на электронном носителе (в том числе посредством почтовых компьютерных программ) информационных материалов, текстов краевых нормативных правовых и организационно-методических документов, регламентирующих деятельность образовательных учреждений, и иных краевых информационных ресурсов.

7.10.2. Предоставление информации по запросам осуществляется МОХК на безвозмездной основе.

7.10.3. Предложения о предоставлении в бумажном виде или на электронном носителе (в том числе посредством почтовых компьютерных программ) информационных материалов, текстов краевых нормативных правовых и организационно-методических документов, регламентирующих деятельность образовательных учреждений, и иных краевых информационных ресурсов вносятся специалистами МОХК - исполнителями документов своим непосредственным руководителям.

7.10.4 Ответственность за предоставление документов и подготовку ответов заявителям возлагается на специалистов МОХК - исполнителей документов.

8. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции.

8.1. Заявители могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции специалистом МОХК, на основании настоящего Регламента к министру образования края.

8.2. При обращении заявителей в письменной форме заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество, полное наименование юридического лица, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Дополнительно в письменном обращении могут быть указаны:

наименование должности, фамилия, имя и отчество специалиста, решение, действие (бездействие) которого обжалуется (при наличии информации);

суть (обстоятельства) обжалуемого действия (бездействия), основания, по которым заявитель считает, что нарушены его права и свободы;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения письменного обращения, направляется заявителю.

Экспертные заключения (форма прилагается) направлять в министерство образования Хабаровского края (680002 г. Хабаровск, ул. Фрунзе 72), E-mail:korol@adm.khv.ru

                           ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

                   на проект административного регламента

          исполнения министерством образования Хабаровского края

    государственной функции по информационному обеспечению в пределах

         компетенции Хабаровского края образовательных учреждений

1. Общие сведения

1.1. Настоящее  экспертное   заключение  дано на проект административного

регламента исполнения министерством образования Хабаровского края госуда-

рственной  функции  по информационному обеспечению в пределах компетенции

Хабаровского края образовательных учреждений

1.2. Данный проект административного регламента  разработан министерством

образования Хабаровского края

1.3. Основанием для проведения независимой экспертизы является __________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(обращение органа исполнительной власти, разработавшего проект  админист-

ративного регламента/ заинтересованность организации в связи   со  значи-

мостью данной государственной функции/государственной услуги для ее  дея-

тельности (указать, в чем заключается значимость))

1.4. Дата проведения независимой экспертизы: "__" _______ 200_ г.

2. Недостатки сложившейся практики исполнения государственной функции или

предоставления государственной услуги

Типичными  недостатками   сложившейся практики исполнения государственной

функции/предоставления государственной услуги являются следующие.

2.1. Недостатки, связанные с качеством обслуживания получателей государс-

твенной услуги: _________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(длительные очереди, невнимательное или неуважительное отношение к  полу-

чателям, высокие затраты, которые получатель государственной услуги выну-

жден нести для получения информации о государственной услуге,  некомфорт-

ные условия ожидания приема у должностного лица и др.)

2.2. Недостатки, связанные с оптимальностью административных процедур ис-

полнения государственной функции/предоставления государственной услуги:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(избыточные согласования, визирования, избыточные требования по представ-

лению информации, предъявляемые к получателям государственной услуги, не-

обоснованная широта дискреционных полномочий должностных лиц,   необосно-

ванно длительные сроки выполнения административных процедур и администра-

тивных действий и др.)

2.3. Недостатки, связанные с оптимальностью способов предоставления инфо-

рмации: _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

2.4. Иные недостатки: ___________________________________________________

_________________________________________________________________________

3. Степень улучшения сложившейся практики исполнения государственной фун-

кции или предоставления государственной услуги после внедрения  админист-

ративного регламента и отсутствие отрицательных последствий внедрения ад-

министративного регламента

3.1. Характеристика устранения недостатков сложившейся практики  исполне-

ния   государственной   функции/предоставления государственной услуги при

внедрении административного регламента

Внедрение административного регламента позволит _________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(оценка  того,   каким  образом и в какой степени недостатки, указанные в

разделе 2 заключения независимой экспертизы, будут устранены)

3.2. Достаточность (недостаточность) улучшения сложившейся практики после

внедрения административного регламента __________________________________

_________________________________________________________________________

3.3. Отсутствие (наличие) отрицательных последствий внедрения администра-

тивного регламента ______________________________________________________

_________________________________________________________________________

4. Выводы заинтересованной организации по результатам проведенной экспер-

тизы

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________