Материальная ответственность работников (Н.Н. Залюбовская, журнал "Экономическое обозрение Дальневосточного региона", N 11(131), ноябрь 2010 г.)

Материальная ответственность работников

Все организации, которые владеют имуществом, заинтересованы в его сохранности.

Особо это волнует руководство торговых организаций, поскольку именно в магазинах, на складах и в прочих хранилищах товарно-материальных ценностей происходит непрерывное получение работниками денежных средств и товаров.

Для того, чтобы обезопасить руководителя от возможной недобросовестности сотрудников, необходимо правильно организовать материальную ответственность работников.

Материальная ответственность устанавливается для того, чтобы, с одной стороны, обеспечить возмещение материального ущерба, причиненного работодателю, а с другой стороны, оградить заработную плату работников от необоснованных удержаний. Основным законодательным актом, регулирующим вопросы, связанные с материальной ответственностью, является Трудовой кодекс Российской Федерации (далее - ТК РФ).

При приеме работника на работу работодатель должен руководствоваться Перечнем работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о материальной ответственности. Причем договоры о материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими 18-летнего возраста (ст. 244, 245 ТК РФ).

Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, а также типовые формы этих договоров утверждены постановлением Правительства РФ от 31.12.2002 N 85 в соответствии с постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 N 823.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками,
с которыми работодатель может заключать письменные договоры
о полной индивидуальной материальной ответственности
за недостачу вверенного имущества

I. Кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров).

Руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие: депозитарную деятельность; экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и/или Минфином России бланков; операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции.

Директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ.

Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и/или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.

Заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.

Лаборанты, методисты кафедр, де канатов, заведующие секторами библиотек.

II. Работы: по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания)) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.

Работы, связанные с осуществлением: депозитарной деятельности; экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и/или Минфином России бланков; операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иных форм и видов оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей.

Работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).

Работы: по приему на хранение, об работке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов.

Работы: по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей.

Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).

Работы: по покупке, продаже, об мену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.

Работы: по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных.

Работы: по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.

Перечень работ, при выполнении которых может
вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность
за недостачу вверенного работникам имущества

Работы: по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания)) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.

Работы, связанные с осуществлением: депозитарной деятельности; экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и/или Минфином России бланков; операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей.

Работы: по приему на хранение, об работке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и т.п.).

Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).

Работы: по изготовлению (сборке, монтажу, регулировке) и ремонту машин и аппаратуры, приборов, систем и других изделий, выпускаемых для продажи населению, а также деталей и запасных частей.

Работы: по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.

Работы: по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных.

Названный перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).

Если работник принимается на должность или на работы, которые указаны в постановлении Правительства РФ от 31.12.2002 N 85, и он старше 18 лет, то с таким работником следует заключить по типовой форме письменный договор о материальной ответственности.

По этому договору администрация обязуется создать работнику необходимые условия для обеспечения сохранности товаров, а работник обязуется обеспечить эту сохранность.

Материальная ответственность - это обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб.

Материальная ответственность может быть ограниченной и полной. При ограниченной ответственности работник возмещает ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Таким образом, любой работник, непреднамеренно причинивший ущерб работодателю, должен возместить ущерб в размере, не превышающем месячного заработка.

При полной материальной ответственности работник обязан возместить причиненный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ).

Согласно ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в пол ном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Работник, заключивший с организацией договор о полной материальной ответственности, отвечает за сохранность тех ценностей, которые он лично получил по первичным документам.

Невыполнение администрацией принятых обязанностей, повлекшее возникновение ущерба, является основанием для уменьшения размера ущерба, подлежащего возмещению работником, либо вообще освобождения его от этого возмещения.

Заключенный договор о полной материальной ответственности действует в течение всего времени работы с вверенными работнику материальными ценностями организации.

Данный договор оформляется в двух экземплярах, один из которых находится у администрации, а второй - у работника (работников).

Материальная ответственность разделяется на два вида - на индивидуальную и коллективную (бригадную).

По договорам о полной индивидуальной материальной ответственности работник самостоятельно и в полном объеме несет ответственность за ущерб, причиненный имуществу работодателя.

Часто бывает, что с имуществом совместно работают несколько человек, например продавцы в магазине, кладовщики на складе. Поэтому невозможно возложить ответственность за конкретное имущество на одного работника.

В статье 245 ТК РФ сказано, что при совместном выполнении работ, связанных с приемкой, хранением и продажей (отпуском) ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, вводится коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Договор о коллективной ответственности заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады). По такому договору ценности вверяются четко определенному кругу лиц, поименованных в договоре. Ответственность же возлагается на всех членов коллектива, за исключением тех случаев, когда работник может доказать отсутствие своей вины (в то время, к примеру, он находился в отпуске или был нетрудоспособен).

Количество членов бригады в зависимости от конкретных условий работы устанавливается администрацией и не должно, как правило, превышать 15 человек.

Руководство бригадой возлагается на бригадира, являющегося старшим по должности в бригаде. Он должен иметь соответствующее образование, достаточную квалификацию и опыт работы по этому виду деятельности.

Бригадир и его заместитель назначаются приказом руководителя организации. При этом, с правовой точки зрения, согласия коллектива бригады на это не требуется, однако на практике данное назначение принимается с учетом мнения членов бригады.

При временном отсутствии бригадира (отпуск, болезнь, командировка и т.п.) его обязанности возлагаются администрацией организации на заместителя бригадира или на одного из членов бригады, где нет заместителя бригадира.

При выбытии из состава коллектива отдельных работников или приеме новых сотрудников договор не перезаключается. В этих случаях достаточно напротив подписи выбывшего сотрудника указать дату выбытия. Вновь принятые работники подписывают договор и указывают дату вступления в коллектив. Если меняется руководитель коллектива или его штатный состав обновляется более чем на 50% от первоначального списка, договор перезаключается.

Определение ущерба

В случае обнаружения недостачи вверенных работнику или бригаде материальных ценностей работодатель имеет право привлечь работника или членов бригады к материальной ответственности. Для этого работодатель обязан:

- провести служебное расследование обстоятельств причинения ущерба;

- определить размер причиненного его имуществу ущерба;

- затребовать от работника письменное объяснение о причинах возникновения ущерба;

- принять решение о взыскании.

Для проведения расследования обстоятельств причинения ущерба формируется комиссия, которая должна выяснить обстоятельства его причинения, размер, причины возникновения, степень вины работника.

Комиссия обязана затребовать у работника письменное объяснение причин возникновения ущерба. Если объяснение не затребовано, привлекать работника к материальной ответственности неправомерно. При отказе или уклонении работника от предоставления объяснения составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ). Работник и (или) его представитель имеют право ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТК РФ.

Согласно ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Возможна ситуация, когда день причинения ущерба установить невозможно (например, ущерб обнаружен по результатам ежегодной инвентаризации). В таком случае работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения.

Сумма, подлежащая взысканию с работника, может быть снижена по решению органа по рассмотрению трудовых споров. В этом случае учитываются степень и форма вины работника (умысел или неосторожность).

При прямом умысле на причинение ущерба сумма, подлежащая выплате, вряд ли будет снижена, а при неосторожности в форме легкомыслия или небрежности размер возмещения может быть и снижен. Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях (ст. 250 ТК РФ).

Следует отметить, что в любом случае работник возмещает только прямой действительный ущерб, причиненный работодателю, но не упущенную выгоду. Например, в случае порчи по вине материально ответственного лица сырья на складе работник не должен возмещать работодателю стоимость изделий, которые могли бы быть изготовлены из этого сырья.

Согласно ст. 238 ТК РФ под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния этого имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, за сохранность которого он несет ответственность), а также необходимость для работодателя произвести затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

К прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа.

При проведении проверки может так же выясниться, что работник был не способен предотвратить причинение ущерба в силу объективных обстоятельств. В целях обеспечения соблюдения прав работников ТК РФ устанавливает ряд обстоятельств, наступление которых исключает материальную ответственность работника.

Согласно ст. 239 ТК РФ к таким обстоятельствам относятся случаи возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

К нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

Кроме того, работодатель может, учитывая обстоятельства наступления ситуации, при которой был причинен ущерб, либо личность работника, допустившего причинение ущерба, принять решение об отказе от его взыскания с работника полностью или частично (ст. 240 ТК РФ). Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

Порядок взыскания

Порядок взыскания ущерба определен ст. 248 ТК РФ, согласно которой взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Работник может добровольно возместить работодателю причиненный ущерб. С этой целью он перечисляет работодателю на расчетный банковский счет или вносит в кассу работодателя сумму, определенную в распоряжении о взыскании ущерба.

Если сумма ущерба велика и работ ник не может выплатить ее полностью, то для выхода из этой ситуации между работником и работодателем может быть достигнуто соглашение о рассрочке платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. При увольнении работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Кроме внесения денежных средств, с согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Возмещение работником ущерба не исключает возможности для работодателя привлечь работника и к дисциплинарной ответственности. Кроме того, работник, причинивший ущерб, также может быть привлечен к административной и уголовной ответственности при наличии в его действиях (бездействии) состава соответствующего правонарушения.

Каким образом взыскивается сумма ущерба с бригады материально ответственных лиц в случае пропажи, хищения материальных ценностей?

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

В постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 говорится, что при этом суду необходимо учитывать степень вины каждого члена бригады, размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица, время, которое он фактически проработал в составе бригады за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Методику распределения суммы ущерба между членами коллектива целесообразно заранее прописать в договоре о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Для этого лучше всего взять методику, применяемую судами.

Это позволит впоследствии применять данную методику как при решении вопроса о добровольном возмещении коллективом ущерба, так и в случае принудительного взыскания с него ущерба через суд.

Для расчета по упомянутой методике можно воспользоваться формулой:

Размер ущерба, возмещаемый членом коллектива (бригады) = (сумма ущерба, причиненного коллективом (бригадой)) X (зарплата члена коллектива (бригады) за время, отработанное в межинвентаризационном периоде): (общая сумма зарплаты всех членов коллектива (бригады) за межинвентаризационный период с учетом отработанного каждым членом коллектива (бригады) времени в этом периоде)

При расчете заработной платы следует учитывать только оклад (тарифную ставку) работника (работников) за межинвентаризационный период. Премии, доплаты, надбавки, а также выплаты по больничному, начисленные работнику в этот период, при расчете не учитываются.

Межинвентаризационный период включает только то время, которое проработано работником в составе коллектива (бригады), а не все время, проработанное им у данного работодателя. При этом не учитываются периоды отпуска, больничного и другие периоды фактического отсутствия работника на работе.

Пример

В результате проведения инвентаризации в торговой секции магазина выявлена недостача товара на сумму 25 000 руб. С пятью работниками данной торговой секции заключен договор о коллективной материальной ответственности.

Согласно штатному расписанию должностной оклад первого работника составляет 15 000 руб., второго - 12 000 руб., третьего, четвертого и пятого по 10 000 руб. Работники торговой секции согласились добровольно возместить ущерб по недостающему товару путем удержаний из заработной платы. Согласно учетной политике товары учитываются по покупным ценам. В рассматриваемом случае будем исходить из того, что рыночная стоимость недостающего товара равна его фактической себестоимости, увеличенной на сумму НДС.

Сумма ущерба с НДС составит 29 500 руб. (25 000 х 18%). Работники вместе отработали весь межинвентаризационный период.

Расчет ущерба

В таком случае доля заработной платы первого работника в общей сумме оплаты труда из пяти работников торговой секции составит 26,4% ((15 000 руб. : (15 000 руб. + 12 000 руб. + 30 000 руб.)) х 100%), доля заработной платы второго работника - 21,1% ((12 000 руб. : (15 000 руб. + 12 000 руб. + 30 000 руб.)) х 100%), а доля заработной платы третьего, четвертого и пятого работников - по 17,5% ((10 000 руб. : (15 000 руб. + 12 000 руб. + 30 000 руб.)) х 100%).

Сумма недостачи, подлежащая взысканию с первого работника торговой секции, составит 7 788 руб. (29 500 х 26,4%), сумма недостачи, подлежащая взысканию со второго работника, составит 6 224,5 руб. (29 500 х 21,1%), а сумма недостачи, подлежащая взысканию с третьего, четвертого и пятого работников, составит по 5 162,5 руб. (29 00 х 17,5%).

В бухгалтерском учете следует составить следующие записи:

Дебет счета 94 Кредит счета 41 - 25 000 руб. - отражена фактическая себестоимость недостающего товара;

Дебет счета 19 Кредит счета 68.2 - 4500 руб. - восстановлена сумма НДС по недостающему товару;

Дебет счета 94 Кредит счета 19 - 4500 руб. - восстановленная сумма НДС отнесена на счет учета недостач;

Дебет счета 73.2 Кредит счета 94 - 7788 руб. - отражена сумма недостачи товара, подлежащая взысканию с первого работника торговой секции;

Дебет счета 73.2 Кредит счета 94 - 6224,5 руб. - отражена сумма недостачи товара, подлежащая взысканию со второго работника торговой секции;

Дебет счета 73.2 Кредит счета 94 - 5162,5 руб. - отражена сумма недостачи товара, подлежащая взысканию с третьего работника торговой секции;

Дебет счета 73.2 Кредит счета 94 - 5162,5 руб. - отражена сумма недостачи товара, подлежащая взысканию с четвертого работника торговой секции;

Дебет счета 73.2 Кредит счета 94 - 5162,5 руб. - отражена сумма недостачи товара, подлежащая взысканию с пятого работника торговой секции;

Дебет счета 70 Кредит счета 73.2 - 7788 руб. - отражено удержание суммы материального ущерба из заработной платы первого работника торговой секции;

Дебет счета 70 Кредит счета 73.2 - 6224,5 руб. - отражено удержание суммы материального ущерба из заработной платы второго работника торговой секции;

Дебет счета 70 Кредит счета 73.2 - 5162,5 руб. - отражено удержание суммы материального ущерба из заработной платы третьего работника торговой секции;

Дебет счета 70 Кредит счета 73.2 - 5162,5 руб. - отражено удержание суммы материального ущерба из заработной платы четвертого работника торговой секции;

Дебет счета 70 Кредит счета 73.2 - 5162,5 руб. - отражено удержание суммы материального ущерба из заработной платы пятого работника торговой секции.

При удержаниях из заработной платы работников сумм в возмещение материального ущерба следует иметь в виду, что в соответствии со ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы. Эти ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании наказания в виде исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

Н.Н. Залюбовская,

аудитор ЗАО "Аудит-Центр".

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Открыть документ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.