Вопрос: Как определить число часов сверхурочной работы, которые оплачиваются в полуторном и двойном размере, при суммированном учете рабочего времени? (Журнал "Экономическое обозрение Дальневосточного региона", N 12 (132), декабрь 2010 г.)

Вопрос: Как определить число часов сверхурочной работы, которые оплачиваются в полуторном и двойном размере, при суммированном учете рабочего времени?

Согласно ч. 1 ст. 99 ТК РФ сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статья 152 ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Таким образом, при суммированном учете рабочего времени исходя из определения сверхурочной работы подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода (месяца, квартала и т.п.).

Независимо от продолжительности учетного периода ежемесячной нормой считают количество часов, которое приходится на данный месяц при нормальной продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 час). В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы - не менее чем в двойном размере.

Данная позиция изложена в письме Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31.08.2009 N 22-2-3363. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). Превышение нормы сверхурочных грозит привлечением к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Однако замена повышенной оплаты за сверхурочную работу дополнительными выходными возможна только в пределах учетного периода.

Перенос дополнительных выходных дней на следующий учетный период не допускается, поскольку это фактически означает удлинение учетного периода по сравнению с его продолжительностью, установленной правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Рассмотрим порядок расчета на примерах.

Пример 1

Работнику организации установлен месячный оклад в размере 25 000 руб. при суммированном учете рабочего времени. Учетным периодом является месяц. В марте 2010 г. сотрудник отработал 182 часа (при норме 176 часов).

Количество сверхурочных часов составит:

182 час. - 176 час. = 6 час.

Чтобы рассчитать оплату за работу в сверхурочное время, необходимо определить среднечасовую тарифную ставку путем деления суммы оклада на нормальное количество рабочих часов в этом учетном периоде:

25 000 руб. : 176 час. = 142,05 руб.

Оплата за работу в сверхурочное время должна быть произведена в размере:

142,05 руб. х 2 час. х 1,5 + 142,05 руб. х 4 час. х 2 = 426,15 руб. + 1136,40 руб. = 1562,55 руб.

Как видно из примера, сверхурочная работа согласно ст. 152 ТК РФ оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Пример 2

Работнику установлена часовая тарифная ставка в размере 102 руб. при суммированном учете рабочего времени. Учетным периодом является квартал. Во II квартале 2010 года работник отработал 510 часов (при норме 494 часа).

Количество сверхурочных часов составит:

510 час. - 494 час. = 16 час.

Оплата сверхурочной работы должна быть произведена в размере:

102 руб. х 2 час. х 1,5 + 102 руб. х 14 час. х 2 = 306 руб. + 2856 руб. = 3162 руб.

Количество часов по установленному графику внутри учетного периода может быть как больше, так и меньше установленного по производственному календарю. Главное, чтобы число рабочих часов за установленный учетный период по графику не превысило норму времени по производственному календарю.

Пример 3

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является квартал. Допустим, что количество часов работы по графику за I квартал 2010 г. было таким:

- январь - 144 (при норме 120);

- февраль - 148 (при норме 151);

- март - 155 (при норме 176).

Итого: за I квартал в соответствии с графиком отработано 447 часов, что соответствует норме, равной также 447 часам.

Таким образом, несмотря на несоответствие по месяцам количества рабочих часов по графику и по норме, в целом за учетный период работнику сохранена нормальная продолжительность рабочего времени и нет необходимости определять сверхурочные часы работы.

Повышенная оплата за сверхурочную работу в соответствии со ст. 152 и 154 ТК РФ не отменяет необходимости начисления доплат за работу в ночное время в составе сверхурочных часов работы.

При подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода работа в праздничные дни сверх нормы не учитывается, поскольку она уже будет оплачена в двойном размере (п. 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21, решение ВС РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341). Иными словами, работа в праздничные дни при суммированном учете рабочего времени включается в месячную норму рабочего времени.

Н.Б. Лопатина,

аудитор ЗАО "Аудит-Центр"