Постановление Администрации г. Белгорода от 4 августа 2008 г. N 135 "О социальном проекте "Народный архив города Белгорода"

В целях сохранения народной памяти об истории города Белгорода, повышения активности гражданского общества, патриотического воспитания молодого поколения, создания положительного общественного мнения о роли уходящих поколений в социально-экономическом развитии города, в связи с празднованием 65-летия освобождения Белгорода от немецко-фашистских захватчиков, постановляю:

1. Реализовать социальный проект "Народный архив города Белгорода".

2. Утвердить Положение о социальном проекте "Народный архив города Белгорода" (прилагается).

3. Утвердить состав рабочей группы по реализации социального проекта "Народный архив города Белгорода" (прилагается).

4. Управлению информации и общественных связей (Морозов А.В.) обеспечить опубликование настоящего постановления в газете "Наш Белгород" и информирование населения о ходе его реализации.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата администрации Боженова С.А.

Информацию о выполнении настоящего постановления предоставить к 5 августа 2009 г.

Глава Администрации города Белгорода

В. Потрясаев

Положение
о социальном проекте "Народный архив города Белгорода"
(утв. постановлением Администрации г. Белгорода от 4 августа 2008 г. N 135)

1. Общие положения

1.1. Постановление о социальном проекте "Народный архив города Белгорода" разработано с целью увековечения истории города Белгорода путем формирования соответствующего блока источников, их систематизации, организации доступа к ним и проведения исследований на их основе.

1.2. Участвовать в социальном проекте "Народный архив города Белгорода" может любой желающий, согласный с условиями настоящего Положения.

1.3. В Народный архив города Белгорода, который будет создан путем реализации проекта "Народный архив города Белгорода", принимаются оригинальные материалы (дневники, воспоминания, письма, фотографии, кино- и видеозаписи, печатные издания и.т.д.), имеющие отношение к истории города.

1.4. Реализация социального проекта "Народный архив города Белгорода" осуществляется на безвозмездной основе.

1.5. Народный архив города Белгорода будет открыт для постоянного доступа населения и изучения специалистами, публикации документов и научных работ в СМИ.

2. Задачи проекта

2.1. Привлечение к сохранению исторического наследия широких слоев городского сообщества;

2.2. Формирование общедоступного массива (оригинального и цифрового) документальных свидетельств об истории города;

2.3. Организация научного исследования материалов Народного архива города Белгорода;

2.4. Публикация результатов научной работы.

3. Деятельность рабочей группы

3.1. Рабочая группа по реализации социального проекта формируется в количестве 9 человек с целью подготовки и проведения социального проекта и состоит из представителей администрации города Белгорода, муниципальных учреждений, высших учебных заведений, представителей общественности города.

3.2. Основные функции рабочей группы:

- информирование населения о социальном проекте;

- координация сбора материалов для социального проекта;

- оказание методических рекомендаций участникам социального проекта;

- анализ и, при необходимости, корректировка реализации социального проекта.

3.3. Руководство деятельностью рабочей группы осуществляет председатель рабочей группы.

Председатель:

- организует работу рабочей группы в объеме настоящего Положения;

- распределяет функции членов рабочей группы в соответствии с решаемыми задачами;

3.4. Секретарь рабочей группы:

- оповещает членов рабочей группы о дате проведения заседания;

- готовит проект повестки дня;

- ведет протоколы заседаний;

3.5. Заседания рабочей группы проводятся не реже одного раз в месяц. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов рабочей группы.

Решение по вопросам, включенным в повестку дня, принимается простым голосованием и считается принятым, если за него проголосовало более половины членов рабочей группы, присутствующих на заседании.

3.6. Протокол заседания рабочей группы подписывается председателем и секретарем рабочей группы.

4. Порядок приема, хранения и доступа к материалам Народного архива города Белгорода

4.1. Материалы в Народный архив города Белгорода принимаются в отделе муниципального архивного фонда администрации города Белгорода (г. Белгород, Народный бульвар, 135).

4.2. Разъяснительная работа среди населения города о настоящем социальном проекте проводится работниками следующих учреждений:

- отдела муниципального архивного фонда;

- муниципальных образовательных учреждений;

- библиотечной сетью города;

- МУ "Комплексный центр социального обслуживания населения";

- Белгородской местной общественной организацией ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов путем размещения информации в средствах массовой информации (газеты, телерадиокомпании, сайты Интернета), проведения заседаний советов территорий, проведения единых информационных дней на предприятиях, в организациях и учреждениях города.

4.3. При согласии гражданина участвовать в проекте в отделе муниципального архивного фонда администрации города (г. Белгород, Народный бульвар, 135) им заполняется прилагаемый бланк добровольной передачи материалов и в течение 14 дней материалы, имеющие отношение к истории города, передаются гражданином в отдел муниципального архивного фонда.

4.4. Отдел муниципального архивного фонда систематизирует полученные материалы, переносит их на электронный носитель, обеспечивает хранение и организует доступ в соответствии с собственным регламентом работы.

Начальник управления информации и общественных связей Администрации г. Белгорода

А. Морозов