Приказ Министерства имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия) от 9 апреля 2014 г. N П-06-20 "Об утверждении Правил визуального отображения электронных документов Министерства имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия), подписанных электронной подписью, при взаимодействии с участниками Единой системы электронного документооборота" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия)
от 9 апреля 2014 г. N П-06-20
"Об утверждении Правил визуального отображения электронных документов Министерства имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия), подписанных электронной подписью, при взаимодействии с участниками системы межведомственного и межуровневого электронного документооборота Республики Саха (Якутия)"

В целях визуализации используемых средств электронной подписи в системе межведомственного электронного документооборота Республики Саха (Якутия), на основании Указа Президента Республики Саха (Якутия) от 23 мая 2013 года N 1440 "Об утверждении Положения о системе межведомственного и межуровневого электронного документооборота Республики Саха (Якутия)" и постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 26 июля 2013 года N 261 "Об утверждении Регламента обмена документами в электронном виде между органами государственной власти Республики Саха (Якутия) и иными организациями с использованием системы межведомственного и межуровневого электронного документооборота Республики Саха (Якутия)" приказываю:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного Указа N 1440 следует читать как "от 23 мая 2012 года"

1. Утвердить Правила визуального отображения электронных документов Министерства имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия), подписанных электронной подписью, при взаимодействии с участниками системы межведомственного и межуровневого электронного документооборота Республики Саха (Якутия) согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить шаблоны штампов электронных подписей должностных лиц Министерства имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия) согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

3. Отделу государственной гражданской службы, кадров и общих вопросов (Аргунова А.П.) совместно с Отделом информатизации (Романова Е.Ю.) обеспечить контроль внесения изменений в приложение N 2 к настоящему приказу по мере истечения сроков действия сертификатов электронных подписей должностных лиц, указанных в пункте 2 настоящего приказа.

4. Внести в Инструкцию по делопроизводству Министерства имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия), утвержденную приказом Министерства имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия) от 14 июня 2012 года N П-07-97, следующие изменения:

4.1. дополнить пункт 4.2. абзацем четвертым следующего содержания:

"При подготовке писем в соответствии с главой 7 настоящей Инструкции в Министерстве используется электронный шаблон бланка исходящего письма Министерства.".

4.2. дополнить пункт 7.1. абзацем пятым следующего содержания:

"Правила визуального отображения электронных документов Министерства, подписанных электронной подписью, при взаимодействии с участниками системы межведомственного и межуровневого электронного документооборота Республики Саха (Якутия), утверждаются приказом Министерства.".

5. Руководителям структурных подразделений Министерства имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия) обеспечить контроль соблюдения сотрудниками своего подразделения настоящего приказа.

6. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

Е.В. Григорьева