Приказ Министерства государственно-правового развития Магаданской области от 5 декабря 2014 г. N 156 "Об утверждении административного регламента предоставления министерством государственно-правового развития Магаданской области государственной услуги "Согласование положений об экспертных комиссиях, архивах, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и иных документов по делопроизводству и архивному делу организаций - источников комплектования архивных учреждений Магаданской области"

1. Предметом регулирования настоящего административного регламента являются правоотношения, возникающие между организациями - источниками комплектования архивных учреждений Магаданской области и министерством государственно-правового развития Магаданской области (далее - МГПР Магаданской области), связанные с предоставлением государственной услуги по согласованию положений об экспертных комиссиях, архивах, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и иных документов по делопроизводству и архивному делу

Административный регламент разработан в целях повышения качества, открытости и доступности предоставления государственной услуги по согласованию положений об экспертных комиссиях, архивах, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и иных документов по делопроизводству и архивному делу, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги, а также устанавливает стандарт и порядок предоставления государственной услуги, определяет МГПР Магаданской области органом, уполномоченным на предоставление государственной услуги

2. Заявителями государственной услуги являются организации - источники комплектования архивных учреждений Магаданской области, государственные архивы, архивные отделы администраций муниципальных районов области, иные организации

3. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется МГПР Магаданской области при личном обращении, по письменным обращениям, по телефону, на информационных стендах в региональной информационной системе "Предоставление информации о деятельности органов исполнительной власти в сети Интернет" (www.magadan.ru), на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru), посредством публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр и буклетов), с использованием средств телефонной связи, государственными гражданскими служащими МГПР Магаданской области

4. Информация по вопросам предоставления государственной услуги включает следующие сведения:

почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов, электронный адрес официального сайта МГПР Магаданской области, режим работы, график приема структурного подразделения МГПР Магаданской области, уполномоченного на предоставление государственной услуги, порядок получения консультаций по вопросам предоставления государственной услуги, наименование нормативных правовых актов, регулирующих вопросы предоставления государственной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования, категории заявителей, которым предоставляется государственная услуга, результат предоставления государственной услуги, перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам, перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, порядок информирования о ходе предоставления государственной услуг и порядок консультаций, порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) МГПР Магаданской области, а также его должностных лиц, иная информация о порядке предоставления государственной услуги и о результатах предоставления государственной услуги

5. Уполномоченным органом на предоставление государственной услуги является МГПР Магаданской области.

6. Место нахождения министерства государственно-правового развития и его почтовый адрес 685000, Магаданская область, ул Горького, 6,

Электронный адрес МП ПР Магаданской области mgpr@49gov ru,

График работы МГПР Магаданской области:

понедельник - четверг: с 9-00 до 17-45, пятница: с 9-00 до 17-30,

перерыв с 12-30 до 14-00;

суббота, воскресенье - выходные дни

Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующему нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

7. Справочные телефоны: консультация по организации предоставления услуги - (4132) 65-40-93, 65-12-78, 65-13-99.

8. Прием представителей организаций специалистами МГПP Магаданской области осуществляется в соответствии с графиком работы: с 9. 00 до 12. 30 и с 14. 00 до 17. 45 в кабинетах N 212, 214, по адресу г. Магадан, просп. Карла Маркса, д 60.

9. Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные обращения заявителей, требования к форме и характеру взаимодействия сотрудников МГПР Магаданской области с заявителями

10. Информирование представителей организаций при личном обращении осуществляется сотрудниками МГПР Магаданской области на рабочих местах в соответствии с графиками работы.

Специалисты МГПР Магаданской области, ответственные за прием, обязаны принять представителя организации в назначенный день. Прием может быть перенесен по инициативе представителя организации на другой день или другое время.

11. При информировании по процедуре предоставления государственной услуги по письменным обращениям организаций ответ излагается в простой, четкой форме и направляется почтой, или по факсу в адрес организации или представителя организации - получателя государственной услуги в срок не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.

12. При информировании по процедуре предоставления государственной услуги по обращениям, направленным по электронной почте, ответ направляется по электронной почте на электронный адрес представителя организации в срок, не превышающий 7 дней со дня регистрации обращения.

13. Наименование государственной услуги - государственная услуга по согласованию положений об экспертных комиссиях, архивах организаций, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и иных документов по делопроизводству и архивному делу организаций - источников комплектования архивных учреждений Магаданской области (далее - организаций).

14. Предоставление государственной услуги осуществляет МГПР Магаданской области.

Технологическое обеспечение государственной услуги осуществляется экспертно-проверочной методической комиссией при архивном агентстве МГПР Магаданской области (далее - ЭПМК), в состав которой входят: председатель, секретарь, члены ЭПМК из числа специалистов архивного агентства областного государственного казенного учреждения "Государственный архив Магаданской области" (далее - ОГКУ "ГАМО").

15. При предоставлении государственной услуги запрещается требовать от заявителя государственной услуги действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный нормативным правовым актом Магаданской области.

16. Конечным результатом предоставления государственной услуги организациям, государственным архивам, архивным отделам администраций муниципальных районов области является:

17. Предоставление государственной услуги осуществляется по запросу организации - получателя государственной услуги в течение 30 дней со дня поступления запроса в МГПР Магаданской области, не считая времени ожидания документов от организации при дополнительном запросе.

Информация о сроке завершения рассмотрения представленных организацией документов сообщается при их приеме на рассмотрение, а в случае сокращения срока - по указанному в сопроводительном письме телефону или электронной почте.

18. Предоставление государственной услуги по согласованию положений об экспертных комиссиях, архивах организаций, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, описей дел постоянного хранения, по личному составу и иных документов по делопроизводству и архивному делу организаций - источников комплектования архивных учреждений Магаданской области, государственных архивов, архивных отделов администраций муниципальных районов области осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Федеральный Закон от 27 июля 2010 г N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Российская газета", N 168, 30.07.2010, Официальный интернет-портал правовой информации http//www.pravo.gov.ru - 23.12.2013), Федеральный закон от 22 октября 2004 г N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст 4169,2010, N 19, ст 2291, N 31, ст 4196, Официальный интернет-портал правовой информации http //www.pravo.gov.ru -12.02.2013);

Постановление Правительства Магаданской области от 10 июля 2014 г N 570-пп "Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг в Магаданской области" (Приложение к газете "Магаданская правда", N 56(20708), 15 07 2014).

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20,14 05 2007) (в редакции Приказа Минкультуры России от 16.02.2009 N 68 (зарегистрирован в Минюсте России 05 05 2009, регистрационный N 13893) (Российская газета, N 89, 20 05 2009));

Положение о министерстве государственно-правового развития Магаданской области, утвержденное постановлением Правительства Магаданской области от 09 января 2014 г N 21-пп (газета "Магаданская правда", N 2(20654), 14.01.2014, газета "Магаданская правда", N 16(20668), 04.03.2014).

19. Для получения государственной услуги организации, государственные архивы, архивные отделы администраций муниципальных районов области представляют в МГПР Магаданской области с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации или его заместителем, проекты документов по делопроизводству и архивному делу, требующих согласования (утверждения), включая:

проекты списков организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов, в том числе источников комплектования научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документацией государственной, муниципальной, частной и иных форм собственности, изменения и дополнения к спискам;

методические рекомендации, пособия и другие материалы по результатам исследований вопросов экспертизы ценности архивных документов и комплектования ими государственных, муниципальных архивов и архивов организаций;

примерные перечни документов подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы области, изменения и дополнения к перечням;

перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение от организаций - источников комплектования;

предложения архивных и других организаций по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, а также по вопросам изменения установленных сроков хранения;

спорные вопросы экспертизы ценности и фондирования документов организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Магаданской области;

описи дел постоянного хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации, описи дел по личному составу, номенклатуры дел организаций;

акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения 10 лет и более, с отметкой ЭПК, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;

документы на снятие с учета неисправимо поврежденных документов Архивного фонда Российской Федерации;

документы для снятия с учета необнаруженных дел, пути розыска которых исчерпаны;

инструкции по делопроизводству организаций;

положения об экспертных комиссиях организаций;

положения об архивах организаций;

списки фондов, предположительно содержащих особо ценные документы, описи и номерники особо ценных документов, хранящихся в ОГКУ "ГАМО", муниципальных архивах, архивах организаций - источников комплектования;

листы учета и описания уникальных документов ОГКУ "ГАМО", муниципальных архивов области, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

20. Запрещается требовать от заявителя государственной услуги:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, и (или) подведомственных государственным органам организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных услуг";

осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечень услуг, утвержденный нормативным правовым актом Магаданской области.

21. Действующее законодательство не содержит оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

22. Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют

23. Основанием для отказа в рассмотрении представленных документов по существу является оформление представленных документов с нарушениями требований:

постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти";

Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. N 76;

Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

24. Основанием для отказа в согласовании документа является несоответствие представленного документа требованиям следующих нормативных правовых актов:

Федеральный закон от 22 октября 2004 г N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Федеральный закон от 02 мая 2006 г N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" Федеральный закон от 27 июля 2006 г N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральный конституционный закон от 26 декабря 2000 г N 2-ФКЗ "О государственном гербе Российской Федерации", постановление Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. N 30 "О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов государственной власти";

постановление Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г N 452 "О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти";

постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти";

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук", приказ Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации от 29 июня 1992 г N 151 "О Примерном положении о центральном архиве министерства, ведомства Российской Федерации",

приказ Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г N 76 "Об утверждении Методических рекомендаций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти"

Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги.

25. Других услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

26. МГПР Магаданской области осуществляет предоставление государственной услуги по согласованию положений об экспертных комиссиях, архивах организаций, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, описей дел постоянного хранения, по личному составу и иных документов по делопроизводству и архивному делу организаций - источников комплектования архивных учреждений Магаданской области, бесплатно.

27. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче документов на предоставление государственной услуги не должно превышать 10 минут. Время ожидания в очереди на прием к должностному лицу или для получения консультации не должно превышать 15 минут.

28. Документы заявителя государственной услуги, поступившие в МГПР Магаданской области на рассмотрение, в том числе в электронной форме, подлежат обязательной регистрации в день поступления.

29. Прием заявителей осуществляется в рабочих кабинетах ДОГПР Магаданской области, которые соответствуют комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

30. Рабочие кабинеты оборудованы табличками с указанием номера кабинета, фамилии, имени отчества и должности специалиста, осуществляющего прием (консультацию) заявителей.

31. Рабочие места специалистов, осуществляющих прием заявителей должны быть оборудованы персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.

32. Для ознакомления заявителей с порядком предоставления государственной услуги присутственные места оборудуются информационными стендами.

На информационных стендах размещается следующая информация:

- текст настоящего регламента с приложениями (перечень документов, необходимых для получения государственной услуги, а также требования, предъявляемые к этим документам);

- график приема граждан;

- порядок обжалования решений, действий или без/действия специалистов, ответственных за предоставление государственной услуги.

33. На официальном сайте МП ПР Магаданской области (www.magadan.ru) размещается следующая информация:

- месторасположение министерства, график приема должностными лицами министерства, номера телефонов для получения справок, адрес электронной почты;

- краткие сведения о порядке предоставления государственной услуги;

- текст настоящего Регламента;

- правовые основания, регулирующие деятельность по исполнению государственной услуги.

34. На Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)" www.gosuslugi.ru размещаются:

- порядок предоставления государственной услуги;

- адрес официального сайта МГПР Магаданской области;

- почтовый адрес, по которому осуществляется прием заявлений о предоставлении государственной услуги;

- сведения о телефонных номерах для получения информации о предоставляемой государственной услуге;

- административный регламент с приложениями;

- нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги;

- график (режим) работы МГПР Магаданской области;

- порядок получения консультаций;

- Порядок обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги.

35. Показателями доступности предоставления государственной услуги являются наличие исчерпывающих сведений о месте, порядке и сроках предоставления государственной услуги на информационных стендах, информационных ресурсах МГПР Магаданской области, на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) наличие необходимого и достаточного количества специалистов, а также помещений, в которых осуществляется предоставление государственной услуги, в целях соблюдения установленных Административным регламентом сроков предоставления государственной услуги возможность направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью и курьерской службой доставки, возможность получения результата предоставления государственной услуги почтовой связью, возможность получения заявителем информации о порядке и ходе предоставления государственной услуги с использованием средств телефонной связи, электронной почты.

36. Качество предоставления государственной услуги характеризуется: наличием специалистов с уровнем квалификации, необходимым для надлежащего исполнения административных процедур, предусмотренных настоящим Регламентом, отсутствием очередей на приеме документов от заявителей (представителей организаций) и выдаче результата предоставления государственной услуги, отсутствием нарушений сроков предоставления государственной услуги, отсутствием жалоб на действия (бездействия) государственных служащих МГПР Магаданской области, отсутствием жалоб на некорректное, невнимательное отношение гражданских служащих МГПР Магаданской области.

Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в электронной форме.

37. В случае, если заявители (их представители) подают свои запросы в МГПР Магаданской области при личном обращении, их запросы принимаются немедленно и регистрируются в день подачи.

38. При поступлении в МГПР Магаданской области запроса по электронной почте запрос распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке При поступлении по электронной почте запроса, не требующею по следующих действий по направлению ею на исполнение в органы и организации по принадлежности, ответ пользователю направляется уполномоченным сотрудником МГПР Магаданской области по почте или электронному адресу, указанному в запросе.

39. Предоставление государственной услуги в электронной форме не предусмотрено.

40. Получение государственной услуги через многофункциональный центр не предусмотрено.

Блок-схема административной процедуры представлена в Приложении 1.

42. Документы, указанные в пункте 19, могут быть доставлены в МГПР Магаданской области посредством почтовой, фельдъегерской, курьерской и электронной связи.

43. Прием и регистрацию документов, поступивших от организаций, государственных архивов, архивных отделов администраций муниципальных районов области на рассмотрение ЭПМК, осуществляет секретарь ЭПМК. Максимальный срок исполнения административного действия - в течение одного рабочего дня со дня поступления документов на рассмотрение.

44. Секретарь ЭПМК, ответственный за регистрацию документов, не позднее рабочего дня, следующего за регистрацией, определяет члена ЭПМК, ответственного за подготовку заключения на представленный документ и направляет ему зарегистрированный комплект документов на исполнение Максимальный срок исполнения административного действия - в течение одною рабочего дня со дня поступления документов на рассмотрение

45. Ответственный исполнитель (член ЭПМК) проверяет комплектность и правильность оформления представленных документов в соответствии с пунктом 24 настоящего Регламента. Максимальный срок исполнения административного действия - не более 5 рабочих дней со дня передачи документов ответственному исполнителю.

46. Если поступившие документы надлежаще оформлены и представлены в полной комплектности, член ЭПМК готовит документы к согласованию (утверждению) в соответствии с административной процедурой "Подготовка заключения на представленные документы к согласованию (утверждению), рассмотрение заключения на заседании ЭПМК, согласование (утверждение)".

47. При выявлении в ходе проверки некомплектности документов или их неправильного оформления член ЭПМК информирует об этом исполнителя организации, государственного архива, архивного отдела администрации муниципального района области по телефону.

48. В случае, если по истечении 30 дней организация, государственный архив архивный отдел администрации муниципальною района области не представят в адрес МГПР Магаданской области необходимые документы, то осуществляются следующие административные действия:

49. В случае, если в течение 30 дней получатель государственной услуги представил комплект документов, то повторно выполняется данная административная процедура.

Блок-схема административной процедуры представлена в Приложении 2

50. Член ЭПМК проверяет соответствие представленных документов по делопроизводству и архивному делу на согласование на соответствие основаниям для отказа в согласовании (утверждении) документов, указанным в пункте 25 настоящего Регламента. Максимальный срок исполнения административного действия - не более 10 рабочих дней со дня получения документов на рассмотрение.

47. Если представленные документы соответствует требованиям нормативных правовых актов, указанных в пункте 25 настоящего Регламента, член ЭПМК готовит заключение на рассматриваемый документ и представляет документ с заключением секретарю ЭПМК.

Максимальный срок исполнения административного действия - не более 15 рабочих дней со дня получения документов на рассмотрение.

48. Заседания ЭПМК проводятся не реже 1 раза в месяц.

49. Заключения на представленные документы представляются экспертами секретарю ЭПМК в 2-х экземплярах. Максимальный срок исполнения административного действия - не более 8 рабочих дней до дня заседания комиссии.

50. Председатель ЭПМК принимает решение о внеплановом рассмотрении вопроса на заседании ЭПМК.

51. При необходимости, члены ЭПМК, совместно с представителями организаций, готовят проекты совместных решений ЭПМК и ЭК.

52. Повестка дня очередного заседания ЭПМК составляется секретарем ЭПМК Повестка дня и материалы передаются председателю ЭПМК, членам ЭПМК, консультантам не позднее, чем за 4 дня до заседания.

53. Заседания ЭПМК протоколируются секретарем комиссии Протокол должен быть подписан председателем и секретарем.

54. Секретарь ЭПМК готовит решения в виде выписок из протокола и передает их на подпись председателю ЭПМК.

Максимальный срок исполнения административного действия - не более 1 рабочего дня, следующего после дня заседания комиссии.

55. Председатель ЭПМК подписывает выписки из протокола, согласовывает (утверждает) представленные документы и передает документы секретарю ЭПМК для подготовки их к отправке получателю государственной услуги, представившему документы

Согласование (утверждение) оформляется в соответствии с пунктом 16.1

56. Ответственный исполнитель в течение 5-ти рабочих дней после согласования вносит сведения о согласовании (утверждении) документов по архивному делу в учетную базу данных подразделения ОГКУ "ГАМО"

57. Секретарь ЭПМК направляет почтой согласованный (утвержденный) документ в адрес получателя государственной услуги с сопроводительным письмом, подписанным руководителем структурного подразделения МГПР Магаданской области. Максимальный срок исполнения административного действия - не более 1 рабочего дня, следующего после согласования (утверждения) документов председателем комиссии.

58. При выявлении в ходе проверки несоответствия представленного документа требованиям нормативных правовых актов, указанных в пункте 25 настоящего Регламента, член ЭПМК уведомляет по телефону об имеющихся замечаниях исполнителя организации, в случае необходимости согласовывает дату и время проведения консультаций для обсуждения и устранения имеющихся несоответствий.

59. В случае, если в течение 30 дней получатель государственной услуги представил доработанный проект документа по архивному делу, то повторно выполняется данная административная процедура.

60. В ином случае осуществляются следующие административные действия:

62. Текущий контроль за исполнением государственной функции осуществляется в целях обеспечения качественного и своевременного рассмотрения документов, анализа их содержания, а также хода и результатов их рассмотрения.

63. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции.

64. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами, осуществляется должностным лицом МГПР Магаданской области, ответственным за организацию работы по ее исполнению.

65. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании планов работы МГПР Магаданской области) и внеплановыми, в том числе, по конкретному обращению организации.

66. Плановые проверки проводятся на основании приказов заместителя председателя Правительства Магаданской области - министра государственно-правового развития Магаданской области.

Все плановые проверки должны осуществляться регулярно, установленные формы отчетности по исполнению государственной функции должны подвергаться анализу Плановые проверки проводятся не реже одного раза в три года.

67. Решение о проведении внеплановой проверки полноты и качества исполняемой функции принимается заместителем председателя Правительства Магаданской области - министром государственно-правового развития Магаданской области в следующих случаях:

в связи с проверкой устранения ранее выявленных нарушений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции;

обращений заявителей с жалобами на нарушения их законных прав и интересов действиями (бездействием) государственных служащих МГПР Магаданской области, отвечающих за исполнение государственной функции;

68. Результаты проверки полноты и качества исполнения государственной функции оформляются актом, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

69. При выявлении в ходе текущего контроля нарушений настоящего Регламента или требований иных нормативных правовых актов Российской Федерации в МГПР Магаданской области принимаются меры по устранению таких нарушений.

70. Государственные служащие МППР Магаданской области, осуществляющие полномочия по исполнению государственной функции, несут ответственность за действие (бездействие) и принимаемые (осуществляемые) решения в ходе предоставления государственной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации и их должностными регламентами.

71. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги должны отвечать требованиям непрерывности и действенности (эффективности).

72. Все плановые проверки должны осуществляться регулярно, в течение всего периода деятельности организации, установленные формы отчетности по предоставлению государственной услуги должны подвергаться анализу. По результатам проверок, анализа должны быть осуществлены необходимые меры по устранению недостатков предоставления государственной услуги.

73. Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны граждан их объединений и организаций является самостоятельной формой контроля и осуществляется путем направления обращений в МГПР Магаданской области, а также путем обжалования действия (бездействия) и решений, принятых в ходе исполнения Регламента в вышестоящие органы государственной власти.

74. Граждане, их объединения и организации могут контролировать предоставление государственной услуги путем получения информации о ней по телефону, по письменным обращениям, по электронной почте, на официальном сайте МГПР Магаданской области, через Портал государственных и муниципальных услуг Магаданской области, официальный сайт Правительства Магаданской области.

76. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования является решение или действие (бездействие) МГПР Магаданской области, должностных лиц МГПР Магаданской области, принятое или осуществленное ими в ходе предоставления государственной услуги.

77. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

78. Основания для приостановления рассмотрения жалобы и отказа в рассмотрении жалобы отсутствуют.

79. Поступление жалобы на решения и действия (бездействия) МГТ1Р Магаданской области, должностных лиц МГПР Магаданской области, предоставляющих государственную услугу, является основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования.

80. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме.

Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (mgpr@49gov.ru, magadanarchive@mail.ru), официального сайта МГПР Магаданской области (www.magadan.ru), Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru), а также может быть принята при личном приеме заявителя.

81. Жалоба должна содержать:

82. Заявители могут обжаловать решения и действия (бездействие) должностных лиц МГПР Магаданской области, осуществляющих полномочия по предоставлению государственной услуги, заместителю председателя Правительства Магаданской области - министру государственно-правового развития Магаданской области.

Жалобы на действия (бездействие) и решения, принятые заместителем председателя Правительства Магаданской области - министром государственно-правового развития Магаданской области направляются губернатору Магаданской области.

83. Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего государственную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

Права заинтересованных лиц на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

84. Заявитель вправе в подтверждение своих доводов приложить к жалобе документы либо их копии, а также получить в МГПР Магаданской области информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы.

85. По результатам рассмотрения жалобы МГПР Магаданской области принимает одно из следующих решений;

86. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения по результатам рассмотрения жалобы, заявителю в письменной форме по почтовому адресу, указанному в жалобе, и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

87. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.