Приложение. План работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края на 2016 год

Приложение

к приказу управления записи

актов гражданского состояния

Ставропольского края

от 28 декабря 2015 г. N 371 о/д

План
работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление)
на 2016 год

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный за исполнение	Отметка о выполнении
1	2	3	4	5
1. Организация деятельности управления и контроль
1.1.	Информирование населения о деятельности управления по важнейшим социально-экономическим проблемам через официальные информационные порталы, справочно-информационные электронные системы, средства массовой информации (пресс-конференции, интервью в печатных СМИ, участие в теле- и радиопередачах)	в течение года	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - заместитель начальника - начальник отдела), начальники структурных подразделений управления
1.2.	Личный прием граждан	ежемесячно (каждый 2-ой четверг месяца с 14:00 ч. до 18:00 ч.)	начальник управления, начальники структурных подразделений управления
1.3.	Выездные приемы граждан в муниципальных образованиях Ставропольского края	ежемесячно	начальник управления
1.4.	Оперативные совещания у начальника управления	еженедельно	начальник управления
1.5.	Участие в межрегиональных совещаниях органов ЗАГС субъектов Российской Федерации, расположенных в пределах Северо-Кавказского федерального округа, для обсуждения проблемных вопросов деятельности органов ЗАГС и выработки путей их решения	раз в полугодие	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника - начальник отдела
1.6.	Участие в общероссийском дне приема граждан	12 декабря	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела
1.7.	Краевая конференция ко Дню работников органов ЗАГС "Семейные ценности - фундамент гражданского общества"	I квартал	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.8.	Заседания коллегии управления по вопросам: об итогах работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края в 2015 году и задачах на 2016 год; о рассмотрении отделами записи актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, поступивших через региональный портал государственных и муниципальных услуг; об оказании управлением записи актов гражданского состояния Ставропольского края международной правовой помощи гражданам и организациям Российской Федерации, иностранных государств и лицам без гражданства по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния; итоги работы с системой "Находка-ЗАГС" в 2015 году (анализ ошибок, перспективы дальнейшего развития системы); об исполнении решений коллегии управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края; о состоянии работы в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края по урегулированию конфликта интересов, одной из сторон которого являются гражданские служащие управления	28 января 26 мая 29 сентября 08 декабря	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.9.	Совещания с начальниками структурных подразделений управления по текущим вопросам деятельности	28 января 26 мая 29 сентября 08 декабря	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.10.	Рабочие встречи управления и ГКУ СК "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Ставропольском крае" по вопросу принятия мер, направленных на увеличение доли граждан, получающих государственные услуги в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния через МФЦ Ставропольского края	ежеквартально	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника - начальник отдела
1.11.	Контроль за соблюдением сроков и порядка рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес Губернатора и Правительства Ставропольского края, управления, своевременным исполнением протокольных и иных поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, федеральных органов исполнительной власти	в течение года	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.12.	Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование с целью общественной оценки результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой по истребованию личных документов с территории иностранных государств методом анкетного опроса	ежеквартально	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
1.13.	Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование с целью общественной оценки результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе органами местного самоуправления, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния (при проведении плановых проверок) на территории Ставропольского края методом анкетного опроса	ежеквартально	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
1.14.	Единый день бесплатной юридической помощи населению Ставропольского края, в том числе: День правовой помощи детям	ежеквартально ноябрь	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
1.15.	Участие в ежегодной специализированной выставке свадебных товаров и услуг "Свадебный мир Ставрополья"	27-28 февраля	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.16.	Рассмотрение обращений граждан и организаций, оказание консультативной помощи по вопросам, входящим в компетенцию управления, проведение анализа обращений граждан	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники структурных подразделений управления
2. Правовое и кадровое обеспечение деятельности управления
2.1.	Правовая и антикоррупционная экспертиза проектов нормативных правовых актов управления	в течение года	заместитель начальника - начальник отдела, главный специалист -юрисконсульт отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - юрисконсульт)
2.2.	Правовая экспертиза заключаемых гражданско-правовых договоров и контрактов	в течение года	заместитель начальника - начальник отдела, юрисконсульт
2.3.	Комплексные проверки соблюдения требований законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния (по отдельному плану)	в течение года	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
2.4.	Прием от руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, отчетов по установленным формам, первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и документов, послуживших основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния	ежемесячно до 02 числа месяца, следующего за отчетным	начальники отделов ЗАГС
2.5.	Подготовка ежемесячной информации и информации с нарастающим итогом о государственной регистрации актов гражданского состояния	ежемесячно до 05 числа месяца, следующего за отчетным	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.6.	Подготовка статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния по установленной форме в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	ежеквартально	начальник управления, начальники структурных подразделений управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.7.	Подготовка отчета по разделу 2 формы 1-ФП (индикаторы) по подпрограмме 1 "Обеспечение защиты публичных интересов, реализации прав граждан и организаций" государственной программы Российской Федерации "Юстиция", утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 04.04.2013 N 517-р, в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	ежеквартально	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.8.	Подготовка сведений о предоставлении государственных услуг по форме N 1-ГУ в ГАС "Управление"	ежеквартально	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.9.	Подготовка отчета о количестве заявлений, поданных в электронном виде, а также количестве услуг, оказанных в электронном виде управлением, в министерство энергетики, промышленности и связи Ставропольского края	ежеквартально	заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.10.	Подготовка отчета об оказании управлением бесплатной юридической помощи гражданам и выданных гражданам направлениях к адвокату для оказания бесплатной юридической помощи и направление в министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края	ежеквартально	заместитель начальника - начальник отдела, юрисконсульт, начальники отделов ЗАГС
2.11.	Анализ обобщенных материалов по итогам проверок отделов ЗАГС управления Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю, осуществление контроля за устранением выявленных недостатков	в течение года	заместитель начальника - начальник отдела, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.12.	Мониторинг качества составления актовых записей отделами ЗАГС и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края. Подготовка аналитических справок	в течение года	начальники отделов ЗАГС
2.13.	Организация информационно-справочного обеспечения органов местного самоуправления, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение года	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.14.	Участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение года	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
2.15.	Подготовка квартальных планов работы управления	ежеквартально	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.16.	Обеспечение реализации базового направления деятельности		заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
2.17.	Оформление решений начальника управления по кадровым вопросам, в т.ч.: назначение на должности и освобождение от должностей лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края (далее - должности гражданской службы) в управлении, заключение служебных контрактов; оформление трудовых отношений и увольнения работников управления; установление дополнительных выплат к должностному окладу гражданским служащим и работникам управления; предоставление гражданским служащим и работникам управления ежегодных оплачиваемых и иных отпусков	в течение года	специалисты сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - сектор кадров)
2.18.	Обеспечение реализации государственными гражданскими служащими Ставропольского края, замещающими должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении (далее соответственно - гражданские служащие, гражданская служба) и работниками управления, установленных трудовым законодательством и законодательством Российской Федерации и Ставропольского края о государственной гражданской службе прав и гарантий	в течение года	специалисты сектора кадров
2.19.	Организация выполнения мероприятий по противодействию коррупции в управлении (в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и Планом мероприятий по противодействию коррупции в управлении на 2016 год)	в течение года	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела, заместитель начальника управления, начальники структурных подразделений управления (в пределах компетенции), заведующий сектором кадров, главный специалист сектора кадров
2.20.	Прием и анализ сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставляемых гражданскими служащими	I квартал - начало II квартала	главный специалист сектора кадров
2.21.	Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в управлении	по мере необходимости	специалисты сектора кадров
2.22.	Организация и проведение конкурсов на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантных должностей гражданской службы в управлении	по решению начальника управления	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела, специалисты сектора кадров
2.23.	Организация и проведение аттестации гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности гражданской службы в управлении	в соответствии с утвержденным графиком	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела, заведующий сектором кадров
2.24.	Организация и проведение квалификационного экзамена гражданских служащих	в соответствии с утвержденным графиком	начальник управления, заместитель начальника управления, специалисты сектора кадров
2.25.	Работа с лицами, состоящими в кадровом резерве управления	в течение года	заведующий сектором кадров, начальники структурных подразделений управления
2.26.	Ведение воинского учета и бронирования работников управления	в течение года	главный специалист сектора кадров
2.27.	Организация взаимодействия управления с высшими учебными заведениями края	в течение года	специалисты сектора кадров
2.28.	Учет, формирование, и ведение личных дел гражданских служащих и работников управления	в течение года	ведущий специалист сектора кадров
2.29.	Ведение автоматизированного комплекса "Кадры"	в течение года	ведущий специалист сектора кадров
2.30.	Составление установленной статистической и иной отчетности по кадровым вопросам	в течение года	специалисты сектора кадров
2.31.	Составление установленной отчетности по вопросам противодействия коррупции в управлении	в течение года	главный специалист сектора кадров
2.32.	Составление графика отпусков работников управления на 2017 год	до 15 декабря	заведующий сектором кадров, главный специалист сектора кадров
3. Финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности управления
3.1.	Планирование и проведение закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд Ставропольского края, исполнение заключенных контрактов	в течение года	заместитель начальника управления, начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер), консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.2.	Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд Ставропольского края	в течение года	заместитель начальника управления, главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.3.	Ведение реестра контрактов управления в единой информационной системе	в течение года	заместитель начальника управления, главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.4.	Составление отчета о расходах и численности работников управления для предоставления в министерство финансов Ставропольского края	ежеквартально	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.5.	Проверка полученных от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края отчетов об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектам РФ муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом по установленным формам и составление сводного отчета для предоставления в министерство финансов Ставропольского края	ежеквартально	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС
3.6.	Составление отчета о численности, заработной плате и движении работников управления и предоставление его в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	ежемесячно до 15 числа	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.7.	Обобщение поступивших от отделов ЗАГС сведений о взысканной государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	ежеквартально	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.8.	Составление отчета по форме 1-Контракт и предоставление в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	ежеквартально	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.9.	Подготовка месячной и квартальной отчетности об исполнении бюджета управления и предоставление в министерство финансов Ставропольского края	в течение года	главный бухгалтер
3.10.	Подготовка отчета по социальному страхованию и предоставление его в Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации	ежеквартально	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.11.	Подготовка отчета и предоставление его в Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Ставрополю Ставропольского края	ежеквартально	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.12.	Подготовка налоговой отчетности и предоставление в инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ставропольскому краю	ежеквартально	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.13.	Подготовка необходимой документации для выплаты гарантий государственным гражданским служащим управления	в течение года	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.14.	Подготовка отчетов о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по Ставропольскому краю с учетом отчетов, принятых от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния	ежеквартально	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.15.	Подготовка расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду и предоставление его в департамент Росприроднадзора по Северо-Кавказскому федеральному округу	ежеквартально	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.16.	Проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности в управлении, в том числе организация аттестации рабочих мест по условиям труда (по отдельному списку), проведение инструктажа по технике безопасности	в течение года	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, консультант отдела учета, отчетности и финансов
4. Информатизация и защита информации
4.1.	Переход на максимально возможное использование системного и прикладного свободного программного обеспечения (GNU General Public License)	в течение года	начальник отдела информатизации и защиты информации, консультанты отдела информатизации и защиты информации
4.2.	Ввод в эксплуатацию сервиса взаимодействия отделов управления в электронном виде (пересылка электронных дел)	февраль	консультанты отдела информатизации и защиты информации
4.3.	Реализация возможности получения электронных актовых записей (выгрузка в отдел управления ЗАГС), зарегистрированных сельскими поселениями в автоматическом режиме по защищенным каналам связи	II квартал	начальник отдела информатизации и защиты информации, консультанты отдела информатизации и защиты информации
4.4.	Ввод в эксплуатацию сервиса групповых запросов	II квартал	начальник отдела информатизации и защиты информации, главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.5.	Реализация возможности выбора даты и времени государственной регистрации брака при заполнении заявления на региональном портале государственных услуг	IV квартал	начальник отдела информатизации и защиты информации, главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.6.	Ввод в эксплуатацию системы учета обращений (заявок) пользователей ПК "Находка-ЗАГС" (Help Desk)	январь - февраль	начальник отдела информатизации и защиты информации
4.7.	Модернизация Интернет-сайта управления	в течение года	начальник отдела информатизации и защиты информации
4.8.	Организация автоматизированного учета средств вычислительной техники, комплектующих и расходных материалов	II квартал	начальник отдела информатизации и защиты информации
4.9.	Ввод в эксплуатацию на базе интернет-сайта управления обучающего центра по технологии дистанционного обучения	II квартал	начальник отдела информатизации и защиты информации
4.10.	Расширение номерного адресного поля VoIP телефонии	II квартал	консультант отдела информатизации и защиты информации
5. Организация делопроизводства и работа с архивным фондом управления
5.1.	Прием, обработка, учет и распределение поступающих в управление документов, в том числе и посредством систем электронного документооборота	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, ведущий специалист отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.2.	Обеспечение деятельности центральной экспертной комиссии	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.3.	Обеспечение исполнения международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	работники отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.4.	Осуществление организационно-методической работы в отделах ЗАГС по оказанию гражданам международной правовой помощи в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение года	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.5.	Осуществление брошюровки и переплета книг государственной регистрации актов гражданского состояния за 2015 год	в течение года	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, работники отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС
5.6.	Обеспечение внесения изменений и дополнений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, ведущие специалисты отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.7.	Подготовка информации о рассмотрении обращений граждан в управление для размещения на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	ежемесячно, до 10 числа	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.8.	Организация обработки управленческой документации за 2011 год	в течение года	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС
6. Мероприятия по популяризации семейных ценностей
6.1.	Краевой фестиваль торжественных регистраций заключения брака с учетом национальных традиций	в течение года	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
6.2.	Краевая акция "ЗАГС идет в роддом"	апрель	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
6.3.	Мероприятия к Международному дню семьи	май	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
6.4.	Мероприятия ко Дню семьи, любви и верности	июль	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
6.5.	Краевой конкурс "Лучший отдел записи актов гражданского состояния"	II-III квартал	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
6.6.	Краевая акция "Стоп, развод!"	ноябрь	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
6.7.	Организация и проведение чествований юбиляров супружеской жизни	по отдельному плану	начальники отделов ЗАГС