Приложение. План работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края на I квартал 2016 года

Приложение

к приказу управления записи

актов гражданского состояния

Ставропольского края

от 28 декабря 2015 г. N 372 о/д

План
работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление)
на I квартал 2016 года

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный за исполнение	Отметка о выполнении
1	2	3	4	5
1. Организация деятельности управления и контроль
1.1.	Информирование населения о деятельности управления по важнейшим социально-экономическим проблемам через официальные информационные порталы, справочно-информационные электронные системы, средства массовой информации (пресс-конференции, интервью в печатных СМИ, участие в теле- и радиопередачах)	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - заместитель начальника - начальник отдела), начальники структурных подразделений управления
1.2.	Личный прием граждан	ежемесячно (каждый 2-ой четверг месяца с 14:00 ч. до 18:00 ч.)	начальник управления, начальники структурных подразделений управления
1.3.	Выездные приемы граждан в муниципальных образованиях Ставропольского края: город Железноводск Благодарненский район Шпаковский район	январь февраль март	начальник управления
1.4.	Оперативные совещания у начальника управления	еженедельно	начальник управления
1.5.	Краевая конференция ко Дню работников органов ЗАГС "Семейные ценности - фундамент гражданского общества"	март	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.6.	Заседание коллегии управления по вопросам: об итогах работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края в 2015 году и задачах на 2016 год; отчет начальника отдела записи актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края по Кочубеевскому району за 2015 год	28 января	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.7.	Совещание с начальниками структурных подразделений управления по текущим вопросам деятельности	28 января	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.8.	Открытие отдела записи актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края по Георгиевскому району после проведения капитального ремонта	27 января	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.9.	Рабочая встреча управления и ГКУ СК "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Ставропольском крае" по вопросу принятия мер, направленных на увеличение доли граждан, получающих государственные услуги в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния через МФЦ Ставропольского края	17 марта	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника - начальник отдела
1.10.	Контроль за соблюдением сроков и порядка рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес Губернатора и Правительства Ставропольского края, управления, своевременным исполнением протокольных и иных поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, федеральных органов исполнительной власти	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.11.	Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование с целью общественной оценки результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой по истребованию личных документов с территории иностранных государств методом анкетного опроса	01 - 19 марта	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
1.12.	Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование с целью общественной оценки результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе органами местного самоуправления, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния (при проведении плановых проверок) на территории Ставропольского края методом анкетного опроса	01 - 19 марта (18, 20 января, 01, 08, 11, 29 февраля, 01, 10, 15, 16, 17 марта)	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
1.13.	Единый день бесплатной юридической помощи населению Ставропольского края	март	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
1.14.	Участие в ежегодной специализированной выставке свадебных товаров и услуг "Свадебный мир Ставрополья"	27-28 февраля	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.15.	Рассмотрение обращений граждан и организаций, оказание консультативной помощи по вопросам, входящим в компетенцию управления, проведение анализа обращений граждан	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники структурных подразделений управления
2. Правовое и кадровое обеспечение деятельности управления
2.1.	Правовая и антикоррупционная экспертиза проектов нормативных правовых актов управления	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, главный специалист -юрисконсульт отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - юрисконсульт)
2.2.	Правовая экспертиза заключаемых гражданско-правовых договоров и контрактов	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, юрисконсульт
2.3.	Комплексные проверки соблюдения требований законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния:	в течение года	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС по:
	администрацией муниципального образования Водораздельного сельсовета Андроповского района	18 января	Андроповскому району,
	администрацией муниципального образования села Крымгиреевского Андроповского района	20 января	Андроповскому району,
	администрацией муниципального образования села Родниковского Арзгирского района	01 февраля	Арзгирскому району,
	администрацией муниципального образования Солуно-Дмитриевского сельсовета Андроповского района	08 февраля	Андроповскому району,
	администрацией муниципального образования Александрийского сельсовета Благодарненского района	11 февраля	Благодарненскому району,
	администрацией муниципального образования Сергиевского сельсовета Грачевского района	29 февраля	Грачевскому району,
	администрацией муниципального образования Бургун-Маджарского сельсовета Левокумского района	01 марта	Левокумскому району,
	администрацией муниципального образования Кировского сельсовета Труновского района	10 марта	Труновскому району,
	администрацией муниципального образования поселка Новокумского Левокумского района	10 марта	Левокумскому району,
	администрацией муниципального образования Привольненского сельсовета Красногвардейского района	10 марта	Красногвардейскому району,
	администрацией муниципального образования Надзорненский сельсовет Кочубеевского района	15 марта	Красногвардейскому району,
	администрацией муниципального образования Новокавказского сельсовета Александровского района	16 марта	Александровскому району,
	администрацией муниципального образования Дёминского сельсовета Шпаковского района	17 марта	Шпаковскому району,
	администрацией муниципального образования Труновского сельсовета Труновского района	17 марта	Труновскому району
2.4.	Прием от руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, отчетов по установленным формам, первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и документов, послуживших основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния	ежемесячно до 02 числа месяца, следующего за отчетным	начальники отделов ЗАГС
2.5.	Подготовка ежемесячной информации и информации с нарастающим итогом о государственной регистрации актов гражданского состояния	ежемесячно до 05 числа месяца, следующего за отчетным	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.6.	Мониторинг демографической ситуации в крае (подготовка отчета о количестве, причинах смерти, месте жительства умерших и мертворожденных)	ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.7.	Подготовка отчета о фактически достигнутых значениях целевых показателей эффективности деятельности по осуществлению переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния за 2015 год, направление в Министерство юстиции Российской Федерации и Министерство финансов Российской Федерации	до 15 февраля	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.8.	Подготовка статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния по установленной форме, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 15 января	начальник управления, начальники структурных подразделений управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.9.	Подготовка отчета по разделу 2 формы 1-ФП (индикаторы) по подпрограмме 1 "Обеспечение защиты публичных интересов, реализации прав граждан и организаций" государственной программы Российской Федерации "Юстиция", утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 04.04.2013 N 517-р, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 20 января	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.10.	Подготовка сведений о предоставлении государственных услуг за 2015 год и IV квартал 2015 года по форме N 1-ГУ, размещение в ГАС "Управление"	до 30 января	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.11.	Подготовка отчета о количестве заявлений, поданных в электронном виде, а также количестве услуг, оказанных в электронном виде управлением, направление в министерство энергетики, промышленности и связи Ставропольского края	ежемесячно до 05 числа месяца, следующего за отчетным	заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.12.	Подготовка отчета об оказании управлением бесплатной юридической помощи гражданам и выданных гражданам направлениях к адвокату для оказания бесплатной юридической помощи и направление в министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края	до 20 января	заместитель начальника - начальник отдела, юрисконсульт, начальники отделов ЗАГС
2.13.	Анализ обобщенных материалов по итогам проверок отделов ЗАГС управления Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю, осуществление контроля за устранением выявленных недостатков	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.14.	Мониторинг качества составления актовых записей отделами ЗАГС и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края. Подготовка аналитических справок	в течение квартала	начальники отделов ЗАГС
2.15.	Организация информационно-справочного обеспечения органов местного самоуправления, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.16.	Участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
2.17.	Подготовка квартальных плана работы управления на II квартал 2016 года	до 15 марта	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.18.	Обеспечение реализации базового направления деятельности	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
2.19.	Оформление решений начальника управления по кадровым вопросам, в т.ч.: назначение на должности и освобождение от должностей лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края (далее - должности гражданской службы) в управлении, заключение служебных контрактов; оформление трудовых отношений и увольнения работников управления; установление дополнительных выплат к должностному окладу гражданским служащим и работникам управления; предоставление гражданским служащим и работникам управления ежегодных оплачиваемых и иных отпусков	в течение квартала	специалисты сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - сектор кадров)
2.20.	Обеспечение реализации государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении, и работниками управления прав и гарантий, установленных трудовым законодательством и законодательством Российской Федерации и Ставропольского края о государственной гражданской службе	в течение квартала	специалисты сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы управления
2.21.	Организация и проведение мероприятий, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края, по противодействию коррупции (в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края и Планом мероприятий по противодействию коррупции в управлении на 2016 год)	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника управления - начальник отдела, заведующий сектором кадров, главный специалист сектора кадров, начальники структурных подразделений управления
2.22.	Прием и анализ сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставляемых гражданскими служащими Ставропольского края, замещающими должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении	февраль-март	главный специалист сектора кадров
2.23.	Организация и проведение конкурса на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении	январь-февраль	заведующий сектором кадров, ведущий специалист сектора кадров
2.24.	Работа с кадровым резервом управления на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении	в течение квартала	заведующий сектором кадров, начальники отделов ЗАГС
2.25.	Подготовка и проведение аттестации государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении	в соответствии с утвержденным графиком проведения аттестации	заместитель начальника - начальник отдела, специалисты сектора кадров
2.26.	Обеспечение взаимодействия управления с высшими учебными заведениями края	в течение квартала	специалисты сектора кадров, начальники отделов ЗАГС
2.27.	Ведение воинского учета и бронирования работников управления	в течение квартала	главный специалист сектора кадров
3. Финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности управления
3.1.	Планирование и проведение закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд Ставропольского края, исполнение заключенных контрактов	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер), консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.2.	Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд Ставропольского края	в течение квартала	заместитель начальника управления, главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.3.	Ведение реестра контрактов управления в единой информационной системе	в течение квартала	заместитель начальника управления, главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.4.	Составление отчета о расходах и численности работников управления для предоставления в министерство финансов Ставропольского края	до 15 января	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.5.	Проверка полученных от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края отчетов об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектам РФ муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом по установленным формам и составление сводного отчета для предоставления в министерство финансов Ставропольского края	до 15 января	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС
3.6.	Составление отчета о численности, заработной плате и движении работников управления и предоставление его в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	до 15 января	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.7.	Обобщение поступивших от отделов ЗАГС сведений о взысканной государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 11 января	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.8.	Составление отчета по форме 1-Контракт и предоставление в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	до 20 января	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.9.	Составление и предоставление в министерство финансов Ставропольского края годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджета управления	в течение квартала (согласно графику министерства финансов Ставропольского края)	главный бухгалтер
3.10.	Составление отчета по социальному страхованию и предоставление его в Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, отчета в Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Ставрополю Ставропольского края	до 15 января	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.11.	Составление налоговой отчетности и предоставление в инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 30 января	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.12.	Подготовка необходимой документации для выплаты гарантий государственным гражданским служащим управления	в течение квартала	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.13.	Составление отчетов о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по Ставропольскому краю с учетом отчетов, принятых от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния	до 11 января	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.14.	Составление расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду и предоставление его в департамент Росприроднадзора по Северо-Кавказскому федеральному округу	до 20 января	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.15.	Проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности в управлении, в том числе организация аттестации рабочих мест по условиям труда (по отдельному списку), проведение инструктажа по технике безопасности	в течение квартала	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, консультант отдела учета, отчетности и финансов
4. Информатизация и защита информации
4.1.	Переход на максимально возможное использование системного и прикладного свободного программного обеспечения (GNU General Public License)	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, консультанты отдела информатизации и защиты информации
4.2.	Ввод в эксплуатацию сервиса взаимодействия отделов управления в электронном виде (пересылка электронных дел)	февраль	консультанты отдела информатизации и защиты информации
4.3.	Ввод в эксплуатацию системы учета обращений (заявок) пользователей ПК "Находка-ЗАГС" (Help Desk)	январь - февраль	начальник отдела информатизации и защиты информации
4.4.	Модернизация Интернет-сайта управления	в течение года	начальник отдела информатизации и защиты информации
4.5.	Участие в работе совета по информатизации и защите информации	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации
5. Организация делопроизводства и работа с архивным фондом управления
5.1.	Прием, обработка, учет и распределение поступающих в управление документов, в том числе и посредством систем электронного документооборота	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, ведущий специалист отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.2.	Обеспечение деятельности центральной экспертной комиссии	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.3.	Обеспечение исполнения международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	работники отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.4.	Осуществление организационно-методической работы в отделах ЗАГС по оказанию гражданам международной правовой помощи в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.5.	Обеспечение внесения изменений и дополнений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, ведущие специалисты отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.6.	Подготовка информации о рассмотрении обращений граждан в управление для размещения на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	ежемесячно, до 10 числа	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
6. Мероприятия по популяризации семейных ценностей
6.1.	Краевой фестиваль торжественных регистраций заключения брака с учетом национальных традиций	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
6.2.	Организация и проведение чествований юбиляров супружеской жизни	по отдельному плану	начальники отделов ЗАГС