Приложение 1. Временное положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работниками с работодателями - физическими лицами на территории города Оренбурга

ГАРАНТ:

Настоящее Положение действует с 1 июня 2002 г.

Приложение 1
к распоряжению Главы г.Оренбурга
от 29 мая 2002 г. N 1945-р

Временное положение
"О порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работниками
с работодателями - физическими лицами на территории города Оренбурга"

1. Общие положения

1.1. Временное Положение "О порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работниками с работодателями - физическими лицами" (далее по тексту Положение), распространяется на трудовые договоры, регулируемые ст.303 Трудового кодекса РФ.

1.2. Регистрация трудовых договоров, заключенных работниками с работодателями - физическими лицами на территории г.Оренбурга, осуществляется уполномоченным в установленном порядке структурным подразделением администрации г. Оренбурга (далее по тексту регистрирующий орган).

1.3. Регистрации подлежат:

- трудовой договор, заключенный работником с работодателем - физическим лицом, проживающим (зарегистрированным) на территории г.Оренбурга;

- изменение (дополнительное соглашение) трудового договора;

- прекращение (расторжение) трудового договора.

Регистрации прекращения трудового договора подлежат как договоры, заключенные на неопределенный срок, так и срочные трудовые договоры.

2. Содержание трудового договора. Изменение трудового договора

2.1. Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

2.2. В случаях, предусмотренных статьями 63, 67, 69 Трудового кодекса РФ, трудовой договор заключается с обязательным соблюдением предварительных процедур, указанных в этих статьях.

2.3. Трудовой договор заключается в письменной форме.

Трудовой договор должен содержать фамилию, имя, отчество работника и работодателя - физического лица, заключивших трудовой договор, а также все существенные условия трудового договора, предусмотренные ст.57 Трудового кодекса РФ с учетом положений статей 304, 305, 307 Трудового кодекса РФ.

В трудовом договоре могут предусматриваться и иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами.

2.4. В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

2.5. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и без изменения трудовой функции с учетом требования ст. 306 Трудового кодекса РФ и в письменной форме (дополнительное соглашение к трудовому договору). Изменение условий трудового договора не может ухудшать положение работника по сравнению с условиями, предусмотренными Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами.

2.6. В случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. В данном случае в регистрирующий орган на регистрацию представляется изменение (дополнительное соглашение) трудового договора.

3. Порядок регистрации трудовых договоров,
изменений и прекращений трудовых договоров

3.1. Для регистрации трудового договора работодателем в регистрирующий орган представляются следующие документы:

- заявление на регистрацию трудового договора, подписанное работодателем;

- трудовой договор в трех экземплярах (все экземпляры должны быть подписаны работником и работодателем);

- паспорт работника;

- паспорт работодателя.

В случае заключения трудового договора с учащимся, достигшим возраста 14 лет, в регистрирующий орган представляется документ, подтверждающий дачу согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства на заключение трудового договора.

3.1.1. Документы для регистрации трудового договора представляются работодателем в регистрирующий орган не позднее трех дней с момента его заключения.

3.1.2. Регистрация трудового договора осуществляется в течение семи дней с даты представления документов в регистрирующий орган.

3.1.3. Регистрация трудового договора осуществляется путем присвоения очередного (регистрационного) номера в журнале регистрации трудовых договоров и проставления на нем специального штампа с наименованием регистрирующего органа, номером и датой регистрации договора, подписью руководителя регистрирующего органа.

Работодателю возвращаются два экземпляра зарегистрированных трудовых договоров.

3.2. Для регистрации изменения (дополнительного соглашения) трудового договора работодателем представляются следующие документы:

- заявление на регистрацию изменения (дополнительного соглашения) трудового договора, подписанное работодателем;

- дополнительное соглашение к трудовому договору в трех экземплярах (все экземпляры должны быть подписаны работником и работодателем);

- трудовой договор, принадлежащий работнику;

- трудовой договор, принадлежащий работодателю;

- паспорт работника;

- паспорт работодателя.

3.2.1. Документы для регистрации изменения трудового договора представляются работодателем в регистрирующий орган не позднее трех дней с момента заключения дополнительного соглашения.

3.2.2. Регистрация изменения трудового договора осуществляется в течение семи дней с даты представления документов в регистрирующий орган.

3.2.3. Регистрация изменения (дополнительного соглашения) трудового договора осуществляется путем проставления на соглашении специального штампа с наименованием регистрирующего органа, номером и датой регистрации соглашения, подписью руководителя регистрирующего органа.

Номер регистрации (регистрационный номер) соглашения включает в себя номер регистрации трудового договора и порядковый номер в журнале регистрации изменений трудовых договоров.

3.2.4. На трудовых договорах, принадлежащих работнику и работодателю, а также на трудовом договоре, находящемся в архиве регистрирующего органа проставляется специальный штамп с номером и датой регистрации соглашения.

3.2.5. Работодателю возвращаются по два экземпляра зарегистрированных трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовому договору.

3.3. Трудовой договор с работником, работающим у работодателя - физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ и трудовым договором.

3.3.1. Для регистрации прекращения (расторжения) трудового договора работодателем представляются следующие документы:

- заявление на регистрацию прекращения (расторжения) трудового договора, подписанное работодателем;

- трудовой договор, принадлежащий работнику;

- трудовой договор, принадлежащий работодателю;

- паспорт работника;

- паспорт работодателя;

- решение работодателя о прекращении трудового договора с работником.

Решение работодателя должно содержать основание расторжения договора.

3.3.2. Документы для регистрации прекращения трудового договора представляются работодателем в регистрирующий орган не позднее трех дней с момента принятия решения о его расторжении.

3.3.3. Регистрация прекращения трудового договора осуществляется в течение семи дней с даты представления документов в регистрирующий орган.

3.3.4. Регистрация прекращения трудового договора осуществляется путем проставления на трудовом договоре специального штампа с наименованием регистрирующего органа, номером и датой регистрации прекращения трудового договора, подписью руководителя регистрирующего органа.

Номер регистрации (регистрационный номер) прекращения трудового договора включает в себя номер регистрации трудового договора и порядковый номер в журнале регистрации прекращения трудовых договоров.

Работодателю возвращаются два экземпляра зарегистрированных трудовых договоров.

3.4. Данные о регистрации трудового договора, изменения (дополнительного соглашения) трудового договора, прекращения трудового договора заносятся в автоматизированную систему учета, обеспечивающую ведение электронного банка данных по регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками на территории г. Оренбурга.

3.5. В случае выявления в трудовом договоре условий, ухудшающих по сравнению с Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами изложений работника, работодателю предлагается устранить их путем заключения с работником дополнительного оглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение представляется работодателем в регистрирующий орган в письменной форме в трехдневный срок. В случае непредставления дополнительного соглашения в указанный рок, регистрирующий орган направляется соответствующую информацию в государственную инспекцию труда. В данном случае трудовой договор возвращается работодателю без регистрации.

В случае выявления условий, ухудшающих по сравнению с Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами положений работника в изменении трудового договора (дополнительном соглашении), работодателю предлагается устранить их в трехдневный срок. В случае не устранения вышеуказанных условий регистрирующий орган Направляет соответствующую информацию в государственную инспекцию труда, а дополнительное соглашение к трудовому договору возвращается работодателю без регистрации.

3.6. В соответствии с требованиями ГОСТа 6.30-97 все экземпляры трудового договора и вышеуказанные документы оформляются и представляются в регистрирующий орган на листах формата А-4 (210x297 мм) белого цвета или светлых тонов. Текст документов должен быть насыщенного цвета, отпечатанный на отдельных листах, высота прописной буквы должна быть не менее 3 мм, левое поле не менее 25 мм, правое, верхнее и нижнее поля не менее 15 мм. Если текст трудового договора отпечатан на нескольких листах, каждый экземпляр трудового договора должен быть прошит, листы пронумерованы, на оборотной стороне последнего листа договора наклеивается листок с пометкой "Прошито", "Пронумеровано", "Количество листов".

4. Заключительные положения

Настоящее Положение действует с 01.06.2002 г.