Распоряжение Правительства Ивановской области от 29 октября 2008 г. N 391-рп "О мерах по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в Ивановской области и документов по личному составу"

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Ивановской области от 01.03.2006 N 18-ОЗ "Об архивном деле в Ивановской области", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19, в целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в Ивановской области и документов по личному составу:

1. Управлению по делам архивов Ивановской области усилить контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела на территории Ивановской области в части комплектования, хранения и учета архивных документов.

2. Государственным органам, государственным унитарным предприятиям и государственным учреждениям, которые выступают источниками комплектования государственного архива Ивановской области:

принять меры по созданию необходимых условий для организации хранения архивных документов, образующихся в процессе их деятельности;

в срок до 30.11.2008 назначить должностных лиц, ответственных за архив;

в срок до 01.07.2009 обеспечить отбор документов, образовавшихся в процессе их деятельности за период по 2005 год включительно, в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовку их к передаче на постоянное хранение;

в случае ликвидации обеспечить передачу документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии на хранение в государственный архив Ивановской области.

3. Областному государственному учреждению "Государственный архив Ивановской области":

в срок до 20.03.2009 совместно с источниками комплектования государственного архива Ивановской области согласовать в установленном порядке с экспертно-проверочной комиссией управления по делам архивов Ивановской области номенклатуры дел на 2009 год;

продолжить работу по заключению договоров с негосударственными организациями и гражданами, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, оказывать им методическую и практическую помощь в области архивного дела и документоведения.

4. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области:

реализовать в полной мере полномочия муниципального образования в области архивного дела, установленные федеральным законодательством;

обеспечивать в соответствии с федеральным законодательством финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов;

предоставлять муниципальным архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников.

5. Рекомендовать:

органам местного самоуправления Верхнеландеховского, Комсомольского, Ильинского, Лухского, Палехского, Приволжского и Родниковского муниципальных районов принять меры по оборудованию зданий и помещений муниципальных архивов современными средствами охранной и пожарной сигнализаций;

органам местного самоуправления Комсомольского, Лежневского, Палехского и Приволжского муниципальных районов предоставить дополнительные помещения для муниципальных архивов в целях обеспечения их дальнейшего комплектования документами постоянного хранения и по личному составу.

6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области Гладкова И.Е.

Губернатор Ивановской области

М.А. Мень