Приложение. Административный регламент предоставления государственной услуги "Согласование планируемого размещения инженерных коммуникаций при проектировании их прокладки, переноса или переустройства в границах полос отвода автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения Ивановской области"

Приложение
к приказу

Департамента дорожного хозяйства

Ивановской области

от 23 июня 2014 г. N 276

Административный регламент
предоставления государственной услуги "Согласование планируемого размещения инженерных коммуникаций при проектировании их прокладки, переноса или переустройства в границах полос отвода автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения Ивановской области"

С изменениями и дополнениями от:

17 апреля, 22 декабря 2015 г., 7 июня, 4 августа 2016 г., 9 октября 2017 г.

I. Общие положения

Предмет регулирования регламента

1. Административный регламент предоставления государственной услуги "Согласование планируемого размещения инженерных коммуникации при проектировании их прокладки, переноса или переустройства в границах полос отвода автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения Ивановской области" (далее - Регламент и государственная услуга, соответственно) устанавливает стандарт предоставления государственной услуги, состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий) по предоставлению государственной услуги, требования к порядку выполнения, формы контроля за предоставлением государственной услуги, порядок обжалования заявителями решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, и его должностных лиц при согласовании планируемого размещения инженерных коммуникаций при проектировании их прокладки, переноса или переустройства в границах полос отвода автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения Ивановской области.

Круг заявителей

2. Заявителями по вопросу предоставления государственной услуги являются юридические или физические лица, осуществляющие деятельность заказчика или исполнителя в области проектирования в границах полос отвода автомобильных дорог прокладки, переноса или переустройства инженерных коммуникаций, обратившиеся с запросом о предоставлении государственной услуги, выраженным в письменной или электронной форме (далее - заявитель).

Заявителем от имени юридического или физического лица может выступать уполномоченное лицо, действующее на основании документов, подтверждающих его соответствующие полномочия.

Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

Информация об изменениях:

Приказом Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 17 апреля 2015 г. N 195 в пункт 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Местонахождение Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области (далее - Департамент) - г. Иваново, ул. Куконковых, дом 139.

Почтовый адрес для направления документов и заявлений по вопросам предоставления государственной услуги: 153013, г. Иваново, ул. Куконковых, дом 139.

Адрес электронной почты: doroga@ivavtodor.ru.

Адрес официального сайта Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области в сети Интернет, содержащего информацию о предоставлении государственной услуги: ddh.ivanovoobl.ru.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 17 апреля 2015 г. N 195 в пункт 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. График приема посетителей, заявлений, выдачи согласований в Департаменте дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области:

- вторник, четверг с 9:00 до 12:00 часов и с 14:00 до 17:00 часов.

В предпраздничные дни продолжительность времени работы Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области сокращается на один час и прекращается на один час раньше.

Информацию о предоставлении государственной услуги заявитель может получить от государственных гражданских служащих отдела содержания и сохранности автомобильных дорог Департамента, ответственных за предоставление государственной услуги (далее - эксперты), по телефону /факсу: (4932)56-17-08.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 17 апреля 2015 г. N 195 в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. На официальном сайте Департамента ddht.ivanovoobl.ru размещается следующая информация: текст настоящего Регламента с приложениями.

Консультации по процедуре предоставления государственной услуги осуществляются экспертами Департамента по письменным обращениям, по телефону, по электронной почте. Предоставляется следующая информация:

о входящих номерах, под которыми зарегистрированы в системе делопроизводства Департамента заявления;

о принятии решения по конкретному заявлению;

о нормативных правовых актах, регламентирующих предоставление государственной услуги (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);

о документах, необходимых для получения государственной услуги;

о требованиях к заверению документов, прилагаемых к заявлению.

6. На информационном стенде Департамента, расположенном на 1 этаже здания Департамента, размещается следующая информация:

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

текст настоящего Регламента с приложениями;

перечни необходимых документов и рекомендации по их оформлению;

порядок предоставления государственной услуги с помощью электронного документооборота;

информация о графике работы и размещении экспертов, осуществляющих прием документов;

порядок информирования по процедуре предоставления государственной услуги;

порядок обжалования решений, действий (бездействия) экспертов, предоставляющих государственную услугу;

график приема начальника (заместителя начальника) Департамента.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

7. "Согласование планируемого размещения инженерных коммуникаций при проектировании их прокладки, переноса или переустройства в границах полос отвода автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения Ивановской области".

Наименование органа, предоставляющего государственную услугу

Информация об изменениях:

Приказом Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 17 апреля 2015 г. N 195 в пункт 8 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Предоставление государственной услуги осуществляется Департаментом дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области.

Запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Российской Федерации.

Результат предоставления государственной услуги

9. Результатом предоставления государственной услуги является:

- выдача заявителю согласования планируемого размещения инженерных коммуникаций при проектировании их прокладки, переноса или переустройства в границах полос отвода автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения Ивановской области (далее - согласование);

- уведомление об отказе в согласовании.

Сроки предоставления государственной услуги

10. Срок оформления и выдачи согласования (уведомления об отказе в согласовании) составляет не более 20 рабочих дней с момента регистрации заявления в Департаменте.

Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, - 1 рабочий день со дня принятия решения о выдаче согласования или об отказе в согласовании.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникшие в связи с предоставлением государственной услуги

Информация об изменениях:

Приказом Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 17 апреля 2015 г. N 195 в пункт 11 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Земельным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства РФ, 29.10.2001, N 44, ст. 4147);

- Градостроительным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства РФ, 03.01.2005, N 1 (часть 1), ст. 16);

- Федеральным законом от 27.12.2002 N 184-ФЗ "О техническом регулировании" (Собрание законодательства Российской Федерации от 30 декабря 2002 г. N 52 (часть I), ст. 5140);

- Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179);

- Федеральным законом от 06.10.1999 N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 18.10.1999, N 42, ст. 5005);

- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060);

- Федеральным законом от 08.11.2007 N 257-ФЗ "Об автомобильных дорогах и дорожной деятельности в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 46, ст. 5553);

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.10.1993 N 1090 "О правилах дорожного движения" (Собрание актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, 1993. N 47. ст. 4531);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 22, ст. 3169);

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.09.2010 N 697 "О единой системе межведомственного электронного взаимодействия" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 38, ст. 4823);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.02.2009 N 160 "О порядке установления охранных зон объектов электросетевого хозяйства и особых условий использования земельных участков, расположенных в границах таких зон" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009 N 10, ст. 1220);

- Приказом Министерства транспорта РФ от 16.11.2012 N 402 "Об утверждении Классификации работ по капитальному ремонту, ремонту и содержанию автомобильных дорог" (Российская газета, 05.06.2013, N 119);

- СНиП 2.05.02-85* "Автомобильные дороги";

- СНиП 42-01-2002 "Газораспределительные системы";

- СНиП 2.05.06-85 "Магистральные газопроводы";

- СНиП 2.07.01-89* "Градостроительство. Планировка и застройка городских и сельских поселений";

- СНиП III-42-80* "Магистральные трубопроводы";

- СП 31.13330.2012. Свод правил. Водоснабжение. Наружные сети и сооружения. Актуализированная редакция СНиП 2.04.02-84*;

- Правилами устройства электроустановок (ПУЭ). Главы 2.4, 2.5. (7-е издание);

- Законом Ивановской области от 31.01.2012 N 4-ОЗ "О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Ивановской области" (Собрание законодательства Ивановской области, 14.02.2012, N 6 (575));

- Постановлением Правительства Ивановской области от 27.06.2008 N 170-п "Об утверждении Перечня государственных услуг (работ), предоставляемых (выполняемых) исполнительными органами государственной власти Ивановской области и подведомственными им учреждениями" (Собрание законодательства Ивановской области, 30.06.2008, часть I);

- Постановлением Правительства Ивановской области от 15.10.2008 N 269-п "Об административных регламентах осуществления регионального государственного контроля (надзора) или проведения проверок и административных регламентах предоставления государственных услуг" (Собрание законодательства Ивановской области, 29.10.2008);

- Постановлением Правительства Ивановской области от 19.12.2014 N 562-п "Об утверждении Положения о Департаменте дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области и признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства Ивановской области" (опубликовано на официальном сайте Правительства Ивановской области 22.12.2014);

- Распоряжением Правительства Ивановской области от 02.07.2008 " 222-рп "Об утверждении перечня автомобильных дорог общего пользования регионального или межмуниципального значения Ивановской области" ("Собрание законодательства Ивановской области", 11.07.2008, N 26(396)).

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, и порядок их рассмотрения

Информация об изменениях:

Приказом Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 17 апреля 2015 г. N 195 в пункт 12 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

12. Для получения согласования заявитель направляет или представляет в Департамент письменное заявление на согласование планируемого размещения инженерных коммуникаций при проектировании их прокладки, переноса или переустройства в границах полос отвода автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения Ивановской области (далее - заявление).

К заявлению должны быть приложены следующие документы;

1) акт выбора земельного участка, выписка из кадастрового плана;

2) копия топографической съемки на бумажной основе;

3) схема расположения земельного участка с отображением прокладки, переноса или переустройства инженерных коммуникаций;

4) документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя.

13. Допускается подача заявления о получении специального разрешения и прилагаемых к нему документов путем направления по почте, посредством факсимильной и электронной связи (с последующим предоставлением оригинала заявления и прилагаемых к нему документов).

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, и которые заявитель вправе представить

Информация об изменениях:

Приказом Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 17 апреля 2015 г. N 195 в пункт 14 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. При взаимодействии с заявителем при предоставлении государственной услуги запрещается требовать от заявителя:

- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

Документы, необходимые в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, и которые заявитель вправе представить, отсутствуют.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Информация об изменениях:

Приказом Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 17 апреля 2015 г. N 195 в пункт 15 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

15. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:

1) заявление подписано лицом, не имеющим полномочий на подписание данного заявления;

2) заявление не содержит сведений, предусмотренных пунктом 36 настоящего Регламента;

3) к заявлению не приложены необходимые документы, соответствующие требованиям пункта 12 настоящего Регламента;

4) заявление или приложенные к нему документы нечитаемы и (или) имеют исправления.

В случае отказа в регистрации заявления заявитель незамедлительно информируется о принятом решении с указанием оснований принятия данного решения.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

Информация об изменениях:

Приказом Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 4 августа 2016 г. N 391 в пункт 16 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

16. Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.

Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

1) указанная в заявлении автомобильная дорога, в границах полосы отвода которой планируется размещение инженерных коммуникаций при проектировании их прокладки, переноса или переустройства, не является автомобильной дорогой регионального или межмуниципального значения Ивановской области;

2) предоставление недостоверных и (или) неполных сведений;

3) несоответствие планируемых работ по прокладке, переносу или переустройству инженерных коммуникаций требованиям технических регламентов, иным требованиям, установленным нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги

17. Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги, не предусмотрены.

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

18. Взимание государственной пошлины или иной платы за предоставление государственной услуги не предусмотрено.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги

19. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о получении согласования и при получении результата предоставления государственной услуги составляет 15 минут.

Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме

20. Заявление на получение согласования и прилагаемые к нему документы, отвечающие установленным требованиям, принимаются и регистрируются в день их поступления в Департамент должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию документов.

Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления государственной услуги

21. При входе в здание Департамента размещается табличка (вывеска), содержащая наименование исполнительного органа государственной власти Ивановской области.

22. Здание Департамента должно быть оборудовано противопожарной системой и средствами пожаротушения. Помещения здания должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам.

23. Помещения обозначаются соответствующими табличками с указанием номера кабинета, названия соответствующего подразделения, фамилий, имен, отчеств, наименований должностей специалистов, предоставляющих государственную услугу.

24. В указанных помещениях размещаются стенды с информацией, относящейся к предоставлению государственной услуги, и образцами документов, предоставляемых для получения государственной услуги.

25. Для ожидания приема заявителям отводятся места, оснащенные стульями и столами для оформления документов.

26. На территории, прилегающей к месторасположению Департамента, оборудуются места для парковки автотранспортных средств.

Доступ к парковочным местам является бесплатным.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 7 июня 2016 г. N 272 настоящее приложение дополнено пунктом 26.1

26.1. Требования к обеспечению доступности для инвалидов (включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников) зданий, помещений, в которых предоставляется государственная услуга:

1) создание условий для беспрепятственного доступа к зданию Департамента и помещению, в котором предоставляется государственная услуга. Прием инвалидов осуществляется в помещении, расположенном на первом этаже здания Департамента;

2) возможность самостоятельного передвижения по территории, на которой расположены здание Департамента, помещение, а также входов и выходов из них, посадки в транспортное средство и высадки из него, в том числе с использованием кресла-коляски;

3) сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказание им помощи;

4) надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к зданию, помещению, в которых предоставляется государственная услуга, и к государственной услуге с учетом ограничений их жизнедеятельности;

5) допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;

6) допуск в здание, помещение собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение;

7) оказание специалистами, предоставляющими государственную услугу, помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами.

27. Рабочее место экспертов, предоставляющих государственную услугу, оборудуется телефоном, факсом, копировальным аппаратом, компьютером и другой оргтехникой, позволяющей своевременно и в полном объеме организовать исполнение предоставления государственной услуги.

28. Эксперты при общении с гражданами (по телефону или лично) должны корректно и внимательно относиться к гражданам, не унижая их чести и достоинства. Устное информирование граждан о порядке предоставления государственной услуги должно проводиться с использованием официально-делового стиля речи.

29. По электронной почте и справочным телефонам предоставляется следующая информация:

контактные телефоны экспертов Департамента;

график личного приема заместителями начальника и начальником Департамента.

30. График приема и консультирование заявителей должностными лицами устанавливается начальником Департамента.

31. Информирование о ходе предоставления государственной услуги может осуществляться экспертами Департамента с использованием телефонной связи или в электронном виде.

Показатели доступности и качества государственной услуги

32. Основным показателем качества и доступности государственной услуги является предоставление государственной услуги в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации.

33. Оценка качества и доступности государственной услуги должна осуществляться по следующим показателям:

степень информированности заявителя о порядке предоставления государственной услуги (доступность информации о государственной услуге, возможность выбора способа получения информации);

возможность выбора заявителем формы обращения за предоставлением государственной услуги (лично, посредством почтовой связи);

своевременность предоставления государственной услуги в соответствии со стандартом ее предоставления, установленным настоящим Регламентом;

отсутствие жалоб от заявителей о нарушениях сроков предоставления государственной услуги, предусмотренных настоящим Регламентом, а также отсутствие судебных исков по обжалованию решений Департамента, принимаемых при предоставлении государственной услуги.

Максимальное количество взаимодействий заявителя с экспертом Департамента при предоставлении государственной услуги (в случае личного обращения) равно 3.

34. Предоставление государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг не предусмотрено.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

35. Состав административных процедур, выполняемых в ходе предоставления государственной услуги:

а) прием и регистрация заявления на получение согласования;

б) рассмотрение заявления и выезд на место планируемого размещения инженерных коммуникаций при проектировании их прокладки, переноса или переустройства;

в) принятие решения об оформлении и выдаче согласования либо об отказе в выдаче согласования.

Блок-схема предоставления государственной услуги указана в приложении N 1 к настоящему Регламенту.

Выполнение каких-либо административных процедур в многофункциональных центрах не предусмотрено.

Прием и регистрация заявления на получения согласования

36. Основанием для начала предоставления государственной услуги является поступление в Департамент заявления с приложением документов, указанных в пункте 12 настоящего Регламента.

Заявление должно содержать следующую информацию:

- наименование (для юридического лица), ФИО (для физического лица) заявителя;

- адрес, место нахождения (регистрации) заявителя;

- контактный телефон;

- наименование автомобильной дороги;

адрес (пикет) места планируемого размещения инженерных коммуникаций;

- методы перехода через автомобильную дорогу инженерных коммуникаций, вид инженерных коммуникаций, с указанием необходимых технических параметров инженерных коммуникаций.

К заявлению прилагаются:

- акт выбора земельного участка, выписка из кадастрового плана;

- копия топографической съемки на бумажной основе;

- схема расположения земельного участка с отображением планируемого размещения инженерных коммуникаций при проектировании их прокладки, переноса или переустройства в границах полос отвода автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения Ивановской области;

- документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя.

37. Заявитель направляет заявление по почте, в электронной форме, факсом (с последующим предоставлением оригинала) или представляет лично в Департамент.

Заявитель может подать заявление и иные документы, необходимые для предоставления государственной услуги, в форме электронного документа, направив его на адрес электронной почты: doroga@ivavtodor.ru.

38. Заявление и прилагаемые к нему документы принимаются в день поступления экспертом Департамента.

Прием заявлений на предоставление государственной услуги осуществляется на 3-м этаже здания Департамента в кабинете 305.

Эксперт Департамента в день получения заявления проверяет правильность заполнения заявления, наличие документов и сведений, указанных в пункте 36 настоящего Регламента, и передает его для регистрации в журнал входящей корреспонденции лицу, ответственному за прием и регистрацию документов.

На зарегистрированных документах на лицевой стороне первой страницы документа проставляется регистрационный штамп, в котором указываются дата и регистрационный номер.

Датой регистрации считается дата, указанная на штампе Департамента.

39. По обращению заявителя Департамент обязан предоставить ему сведения о дате приема заявления и его регистрационном номере.

40. Все представленные документы должны быть читаемы, не иметь исправлений. При отправке документов по факсимильной связи или в электронной форме заявителю необходимо связаться с Департаментом для подтверждения читаемости документов и принятия их в полном объеме.

41. После приема и регистрации заявления, заявление направляется начальнику Департамента для получения соответствующей резолюции.

В состав резолюции входят: ответственный исполнитель, содержание поручения, срок исполнения поручения.

42. После подписания резолюции начальником Департамента документ направляется ответственному исполнителю. Ответственным исполнителем по предоставлению государственной услуги является начальник отдела содержания и сохранности автомобильных дорог Департамента, который передает заявление эксперту.

43. Основания для отказа заявителю в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, указаны в пункте 15 настоящего Регламента.

44. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 день.

Рассмотрение заявления и выезд на место планируемого размещения инженерных коммуникаций при проектировании их прокладки, переноса или переустройства

45. Основанием для начала административной процедуры является поступление к эксперту зарегистрированного заявления и прилагаемых документов.

46. Эксперт Департамента рассматривает поступившее заявление и принимает одно из следующих решений:

1) выехать на место планируемого размещения инженерных коммуникаций при проектировании их прокладки, переноса или переустройства;

2) отказать в выдаче согласования.

Оснований для отказа в выдаче согласования указаны в пункте 16 настоящего Регламента.

47. Эксперт выезжает на предполагаемое место планируемого размещения инженерных коммуникаций при проектировании их прокладки, переноса или переустройства и производит оценку технической возможности размещения данных объектов в полосе отвода автомобильной дороги.

48. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 10 рабочих дней со дня регистрации заявления в Департаменте.

Принятие решения об оформлении и выдаче согласования либо об отказе в выдаче согласования

49. Основанием для начала административной процедуры является завершение оценки технической возможности размещения инженерных коммуникаций в полосе отвода автомобильной дороги.

50. Эксперт Департамента осуществляет проверку соответствия планируемых работ по прокладке, переносу или переустройству инженерных коммуникаций требованиям технических регламентов, иным требованиям, установленным нормативными правовыми актами Российской Федерации, и принимает одно из следующих решений:

1) о выдаче согласования;

2) об отказе в выдаче согласования.

Информация об изменениях:

Пункт 51 изменен. - Приказ Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 9 октября 2017 г. N 510

См. предыдущую редакцию

51. В случае принятия решения о выдаче согласования эксперт Департамента:

1) оформляет согласование в письменной форме в виде письма Департамента;

2) передает согласование в двух экземплярах на подпись начальнику Департамента или иному уполномоченному лицу;

3) после подписания обеспечивает регистрацию согласования в журнале регистрации исходящей корреспонденции и заверение печатью Департамента;

4) выдает согласование заявителю под подпись на втором экземпляре или направляет в его адрес по почте, по факсу или электронной почтой.

При направлении согласования по факсу или электронной почтой эксперт ставит соответствующую отметку во втором экземпляре согласования.

Второй экземпляр согласования подшивается в дело, которое хранится в отделе содержания и сохранности автомобильных дорог Департамента.

52. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги указаны в пункте 16 настоящего Регламента.

53. Департамент в случае решения об отказе в выдаче согласования обязан в течение одного рабочего дня со дня принятия такого решения проинформировать о нем заявителя в письменной форме с указанием причин отказа.

54. В случае направления заявителем документов в электронном виде отказ в приеме документов оформляется и направляется заявителю в виде электронного документа.

55. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 20 рабочих дней со дня регистрации заявления в Департаменте.

IV. Формы контроля за исполнением настоящего Регламента

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений

Информация об изменениях:

Приказом Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 22 декабря 2015 г. N 711 в пункт 56 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

56. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами, предоставления государственной услуги и принятием решений экспертами осуществляется должностными лицами Департамента, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги в соответствии с должностными регламентами государственных гражданских служащих Ивановской области.

57. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 57

58. Контроль предоставления государственной услуги осуществляется посредством проведения проверок.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

59. Текущий контроль осуществляется путем проведения лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения экспертами настоящего Регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается начальником Департамента или лицами, исполняющими его обязанности.

60. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) экспертов Департамента.

61. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании приказов (распоряжений) Департамента.

62. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы Департамента) и внеплановыми.

Основанием для проведения внеплановой проверки является поступление в Департамент заявления (жалобы) заявителя на действия (бездействие) государственного гражданского служащего Департамента в ходе предоставления государственной услуги, непредоставления, некачественного предоставления государственной услуги, нарушение прав и законных интересов потребителя услуги.

63. Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги формируется комиссия.

64. Результаты деятельности комиссии оформляются протоколами, в которых отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Ответственность должностных лиц Департамента за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги

65. Персональная ответственность должностных лиц и экспертов Департамента закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

66. Для осуществления со своей стороны контроля за предоставлением государственной услуги граждане, их объединения и организации имеют право направлять в Департамент индивидуальные и коллективные обращения с предложениями, рекомендациями по совершенствованию качества и порядка предоставления государственной услуги, а также заявления и жалобы с сообщениями о нарушении экспертами, предоставляющими государственную услугу, требований настоящего Регламента, законодательных и иных нормативных правовых актов.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц, государственных служащих

67. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги, устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Решения Департамента, принятые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы:

- в Правительстве Ивановской области по адресу: 153000, г. Иваново, ул. Пушкина, д. 9;

- в Прокуратуре Ивановской области по адресу: 153325, г. Иваново, пр. Ленина, д. 25.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 17 апреля 2015 г. N 195 в пункт 68 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

68. Заявители могут обжаловать действия (бездействие) экспертов:

- в Департаменте дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области по адресу 153013, г. Иваново, ул. Куконковых, д. 139;

- в Правительстве Ивановской области по адресу: 153000, г. Иваново, ул. Пушкина, д. 9.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 4 августа 2016 г. N 391 в пункт 69 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

69. Заявители имеют право обратиться с заявлением (жалобой) в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Департамент в случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Ивановской области для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, для предоставления государственной услуги у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Ивановской области;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;

7) отказ Департамента, эксперта Департамента, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

В заявлении (жалобе) указываются:

1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, эксперта Департамента, предоставляющего государственную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о местонахождении заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, на который должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Департамента, эксперта Департамента, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Департамента, эксперта Департамента, предоставляющего государственную услугу.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 4 августа 2016 г. N 391 пункт 70 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

70. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Департамента, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

71. Жалоба, поступившая в Департамент, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Департамента, эксперта Департамента, предоставляющего государственную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

72. По результатам рассмотрения заявления (жалобы) Департамент, предоставляющий государственную услугу, принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет заявление (жалобу), в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим государственную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении заявления (жалобы).

73. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 72 настоящего Регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения заявления (жалобы).

74. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения заявления (жалобы) признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

75. Заявитель имеет право на получение от должностных лиц Департамента информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

76. Если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы в Департаменте, либо решение им не было принято, то заявитель вправе обратиться письменно в управление по работе с обращениями граждан аппарата Правительства Ивановской области по адресу: 153000, г. Иваново, ул. Пушкина, д. 9, указав свою фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, изложив суть жалобы, поставив личную подпись и дату.

77. Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы осуществляется путем размещения соответствующей информации на официальном сайте Департамента, на информационном стенде Департамента, расположенном на 1 этаже здания Департамента, путем предоставления информации лично заявителю по устному или письменному обращению.