Нанимаем на работу генерального директора ("Деловой Орел", N 46, ноябрь 2007 г.)

Нанимаем на работу генерального директора

Нанимать генерального директора приходится не так уж и часто. Но в процессе найма, скорее всего, возникнет ряд вопросов: какие бумаги понадобятся обязательно, нужен ли трудовой договор и в каких случаях можно обойтись без него, кто должен подписать документы и т. д. Ответы вы найдете в этой статье.

Какие документы необходимы?

Независимо от того, нанимают генерального директора со стороны или назначают из числа учредителей, понадобится два документа - протокол и приказ о назначении на должность. Если же единственный собственник берет обязанности руководителя на себя, вместо протокола оформляется решение.

В протоколе фиксируется принятое собственником (собранием акционеров, учредителей) решение. Он оформляется в соответствии с законодательством и уставом компании.

Четких требований к протоколу нет, но если речь идет об акционерном обществе, предусмотрены обязательные данные, которые нужно указать. К ним относятся: полное наименование компании, место и время проведения общего собрания акционеров, вид общего собрания (годовое или внеочередное), общее количество голосов, число присутствующих, председатель (президиум) и секретарь собрания, повестка дня и т. д.

Приказ о назначении на должность оформляется по унифицированной форме N Т-1. Обычно его дополняют фразой: "Во исполнение решения акционеров (участников) приказываю приступить к исполнению обязанностей с такого-то числа". Номер и дата приказа проставляются в трудовой книжке.

Если учредитель и гендиректор - одно лицо, владелец компании сам подписывает приказ о своем назначении.

Кроме того, когда новый директор оформляется в действующую организацию, нужно изменить сведения о руководителе в Едином государственном реестре юридических лиц. То есть оформить заявление за подписью нового начальства о том, что в ЕГРЮЛ вносятся изменения (по форме N Р14001, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439). Это делается в трехдневный срок после вступления его в эту должность. Если же генеральный директор назначен или нанят в только созданную компанию, его данные попадают в ЕГРЮЛ при регистрации.

Нужно ли заключать трудовой договор?

Когда в организации несколько учредителей или акционеров, трудовой договор нужно заключать обязательно. И не важно, со стороны нанят гендиректор или назначен из числа собственников. Договор имеет ряд дополнительных условий. А именно:

- заключается на определенный срок, установленный в учредительных документах организации или соглашением сторон (но не более пяти лет);

- может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев включительно;

- может содержать дополнительные основания для его расторжения;

- может включить дополнительное условие об ответственности за разглашение информации.

Обычно эти моменты оговорены в учредительных документах.

Договор подписывает от имени акционерного общества председатель совета директоров. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ. А в обществах с ограниченной ответственностью -председатель общего собрания участников, на котором был избран генеральный директор. Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ.

Если же обязанности гендиректора исполняет сам владелец компании, трудовой договор не обязателен. Такая точка зрения высказана в письме Роструда от 28 декабря 2006 г. N 2262-6-1. Но при этом нельзя забывать про налоговые отношения и выплату пособий. Ведь инспекторы могут придраться к тому, что не заключен договор, и не разрешат учесть зарплату, отпускные и т. д. в составе расходов при расчете налога на прибыль. В принципе, этот вопрос можно решить через суд. И скорее всего, судьи будут на стороне компании. Примером тому служит постановление ФАС Северо-Западного округа от 6 апреля 2007 г. N А66-8451/2006.

Однако если заключить с гендиректором трудовой договор, у налоговиков никаких вопросов не возникнет. Руководитель просто поставит в трудовом договоре две подписи. То обстоятельство, что он подпишет этот документ за обе стороны, не является нарушением. Статья 182 Гражданского кодекса РФ, которая запрещает одному и тому же лицу быть представителем обеих сторон договора, на трудовые отношения не распространяется.