Приложение 4. Порядок проведения выездного личного приема граждан заместителями главы района в населенных пунктах Сургутского района

Приложение 4

к постановлению главы Сургутского района

от 8 февраля 2007 г. N 193

Порядок
проведения выездного личного приема граждан заместителями
главы района в населенных пунктах Сургутского района

1. Выездной личный прием

1.1. Подготовка, организация и проведение выездного личного приема граждан в населенных пунктах Сургутского района осуществляется первым заместителем главы района, заместителями главы района и включает в себя следующее:

- ежеквартальное составление и утверждение графика проведения выездного личного приема в населенных пунктах района;

- запись граждан на прием;

- проведение выездного личного приема граждан;

- документальное обеспечение выездного личного приема граждан;

- ведение делопроизводства по обращениям граждан на выездном личном приеме;

- оказание консультативно-правовой помощи гражданам;

- осуществление контроля за исполнением поручений, данных на выездном личном приеме граждан.

1.2. Выездной личный прием является одной из форм устных обращений граждан, порядок и сроки рассмотрения которых установлены действующим законодательством.

2. График выездного личного приема

2.1. График проведения выездного личного приема граждан (далее - график) заместителями главы района в населенных пунктах Сургутского района утверждается главой района ежеквартально, не позднее 1 числа месяца начала квартала.

2.2. График составляется, согласовывается с заместителями главы района и направляется на утверждение главе района управлением по работе с поселениями и связям с общественностью администрации района (далее - управление).

2.3. Утвержденный график направляется управлением заместителям главы района, главам городских и сельских поселений района и доводится до сведения жителей через газету "Вестник".

3. Запись граждан на прием

3.1. Запись граждан на выездной прием первым заместителем главы района осуществляет помощник первого заместителя главы района, а также (по согласованию) секретарь приемной главы городского (сельского) поселения.

3.2. Запись граждан на выездной прием заместителями главы района осуществляют секретари заместителей главы района либо ответственные за делопроизводство специалисты (далее - ответственный специалист), а также (по согласованию) секретарь приемной главы городского (сельского) поселения.

4. Организация и проведение выездного личного приема граждан, его
документальное обеспечение

4.1. Организацию проведения выездного личного приема граждан первым заместителем главы района осуществляет помощник первого заместителя главы района.

4.2. Организацию проведения выездного личного приема граждан заместителями главы района осуществляют ответственные специалисты.

4.3. Помощник первого заместителя главы района, ответственный специалист осуществляют документальное обеспечение личного приема, включающее в себя подготовку необходимых для проведения выездного личного приема материалов и документов (информация по результатам предыдущего приема, ответы заявителям, промежуточная информация, справки, отчеты и т.д.).

4.4. Заместитель главы района, ведущий прием, рассмотрев и проанализировав