Приложение 1. Руководство по составлению финансового отчета

Приложение 1
к договору о гранте
от ____________N _____

Руководство по составлению финансового отчета

1. Настоящее руководство содержит основные требования, предъявляемые Администрацией города к финансовым отчетам получателей гранта, содержащаяся в финансовых отчетах информация необходима уполномоченному органу Администрации города для организации контроля за выполнением условий договора о гранте по расходованию средств, которые должны осуществляться в строгом соответствии со статьями утвержденного бюджета проекта. Руководство содержит подробные рекомендации по составлению промежуточных и итоговых финансовых отчетов.

Представление отчетов должно осуществляться в сроки, указанные в договоре о гранте. Небольшое отклонение от указанных сроков возможно, однако получатель гранта обязан уведомить управление бухгалтерского учета уполномоченного органа Администрации города о любых предполагаемых задержках по представлению отчета.

Отчеты должны быть представлены в печатном виде. Сдает отчет руководитель проекта в управление бухгалтерского учета уполномоченного органа Администрации города после процедуры согласования отчета секретарем экспертного совета конкурса.

2. Все расходы должны быть подтверждены соответствующими документами. Название расходов и сумма, указанные в реестре финансовых операций (бюджете программы (проекта), должны строго совпадать с названием расходов и суммой, указанными в платежном документе.

Если оплата за выполненные работы в рамках использования гранта была выдана по платежной ведомости, в отчете о расходах указывается общая сумма средств, которые были выданы получателю по данной ведомости. Ведомость должна содержать подписи всех получателей. Перечисленные налоги необходимо указывать в отчете о расходах, отдельно приложить ксерокопии платежных поручений. Если указанная в первичном документе сумма состоит из нескольких источников, необходимо обязательно указать на ксерокопии платежного документа сумму средств гранта: в том числе _________________рублей из средств по договору о гранте от ___________N ______.

3. Отчетными документами являются ксерокопии:

3.1. Кассовый чек, товарный чек.

3.2. Платежное поручение.

3.3. Счет, счет-фактура, накладная.

3.4. Договоры (в том числе и трудовые), акты.

3.5. Расчетные ведомости по заработной плате.

3.6. Платежные ведомости.

На всех платежных документах должны быть написаны название и адрес организации, продающей товар. Если Вы оплачиваете через банк, то необходимо представить копии платежных требований или платежных поручений.

4. Рекомендуется для финансового отчета и реестра использовать специальную форму.

5. Тщательно проверяйте банковские реквизиты. Если они меняются, срочно сообщайте в уполномоченный орган Администрации города.

6. Не разрезайте документы. Делайте ксерокопии на полных листах (формат А4).

7. Обязательно указывайте название статьи утвержденного бюджета.

8. Перемещение средств между статьями без согласования разрешается только в случаях, когда перемещаемая сумма не превышает 5 % утвержденной статьи. Перемещение средств, превышающее 5 % (до 10 % утвержденной суммы), возможно лишь после письменного запроса получателя гранта и письменного одобрения управления бюджетного учета уполномоченного органа Администрации города. Перемещение средств, превышающее указанный уровень, а также создание новой статьи расходов, возможно лишь после письменного запроса получателя гранта и письменного одобрения руководителя уполномоченного органа Администрации города.

9. Изменения утвержденного бюджета должны быть согласованы с уполномоченным органом Администрации города в письменной форме за 15 дней.

10. Финансовый отчет за последний период выполнения гранта является итоговым.

11. Все необходимые документы направляются по адресу: улица Энгельса, 8, телефоны 522-295, 522-311.

Образец оформления финансового отчета

СОГЛАСОВАНО Председатель комитета молодежной политики ______________С.А. Рылова "____"______________2007 г.

УТВЕРЖДАЮ директор департамента культуры, молодежной политики и спорта ___________И.К. Голушко "___"_____________2007 г.

ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ

Название объединения и (или) организации: ______________________________

Название проекта (программы): _________________________________________

Договор о гранте N ___________________от ___________________

Реестр финансовых операций по гранту

Статья бюджета	Платежи	Порядковый номер копии документа	Фактически израсходованная сумма (руб.)	Утвержденная сумма (руб.)
2. Общие расходы
- расходные материалы	канцтовары бумага "Canon" 20 пачек	5, 6,...т.д. 7, 8,...т.д.	2000 1500	2000 1500
- расходы на связь	оплата Интернет	9, 20,...т. д.	9000	9000
Итого
	Всего расходов

     Руководитель объединения и (или)  организации _____________________________

     Руководитель проекта (программы)___________________________________________      Дата "____" ________________ 200__ г.

                        М.П.