VI. Порядок подключения пользователей структурных подразделений администрации г. Улан-Удэ к СЭД

VI. Порядок подключения пользователей структурных подразделений
администрации г. Улан-Удэ к СЭД

6.1. В рамках внедрения первой очереди производится подключение к СЭД 140 специалистов органов местного самоуправления г. Улан-Удэ и структурных подразделениях Администрации г. Улан-Удэ в соответствии с Приложением 1 к данному положению. Увеличение количества пользователей СЭД по каждому структурному подразделению Администрации г. Улан-Удэ возможно после окончания внедрения первой очереди после приобретения дополнительных клиентских рабочих мест

6.2. Программно-технические требования, необходимые для подключения рабочего места пользователя к СЭД:

- наличие доступа к локальной вычислительной сети структурного подразделения Администрации г. Улан-Удэ, подключенной к сети передачи данных единой муниципальной корпоративной информационно-коммуникационной сети Администрации г. Улан-Удэ;

- соблюдение технических требований: компьютер с процессором Pentium III и выше, оперативной памятью не менее 512 Мб;

- наличие программного обеспечения - операционная система Windows 98, 2000, XP, Vista; текстовый редактор MS Word, табличный редактор MS Excel - для пересылки данных между системами MS Internet Explorer 6.0 и выше, MS Outlook, антивирусное программное обеспечение.

6.3. Для первоначальной настройки справочников и настройки прав доступа пользователей к СЭД в Управление информатизации и информационных ресурсов передается следующая информация:

- заявка на подключение к СЭД с указанием ФИО, должности и телефона ответственных за ведение СЭД в структурном подразделении (от каждого структурного подразделения);

- список подразделений, должностных лиц и исполнителей структурного подразделения в бумажном и электронном виде (от управления по кадровой политике);

- сведения о внешних корреспондентах в бумажном и электронном виде (от протокольного отдела);

- номенклатура дел Администрации г. Улан-Удэ в бумажном и электронном виде (от протокольного отдела).

6.4. Специалист Управления информатизации и информационных ресурсов в течение 5 рабочих дней со дня получения указанных документов