Приложение N 4. Положение об отделе исполнения сметы Комитета правовой и организационной работы

Приложение N 4
к приказу
Министерства финансов
Республики Бурятия
от 15 апреля 2011 г. N 87

Положение
об отделе исполнения сметы Комитета правовой и организационной работы

1. Общие положения

1.1. Отдел исполнения сметы является структурным подразделением Комитета правовой и организационной работы Министерства финансов Республики Бурятия (далее Отдел) и организует свою работу на основании Положения о Министерстве финансов Республики Бурятия, Положения о Комитете правовой и организационной работы и настоящего Положения.

1.2. Отдел подчиняется непосредственно министру финансов Республики Бурятия.

1.3. Начальник, заместитель начальника, консультант и главный специалист-эксперт Отдела назначаются на должность по результатам конкурса и освобождается от должности приказом министра финансов Республики Бурятия.

1.4. В своей деятельности сотрудники отдела руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, Конституции Республики Бурятия, Законами Республики Бурятия, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Республики Бурятия, Положением о Министерстве финансов Республике Бурятия, Положением о Комитете правовой и организационной работы и настоящим Положением.

1.5. Специалисты отдела являются государственными гражданскими служащими, на них распространяются права и обязанности, предусмотренные Законом Республики Бурятия "О государственной гражданской службе Республики Бурятия".

1.6. Отдел организует работу в соответствии с ежеквартальным планом работы, утвержденным министром финансов Республики Бурятия.

2. Задачи отдела

2.1. Обеспечение аппарата Министерства финансов Республики Бурятия денежными, материально-техническими средствами.

2.2. Обеспечение учета и контроля при исполнении бюджетной сметы, соблюдение нормативов и методологических требований, утверждаемых Министерством финансов Российской Федерации.

3. Функции отдела

3.1. Составление проектов бюджетных смет Министерства финансов Республики Бурятия.

3.2. Учет, контроль и анализ исполнения бюджетных смет по содержанию аппарата Министерства финансов Республики Бурятия.

3.3. Осуществление контроля за правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей заработной платы, всех видов премий, вознаграждений, пособий, соблюдением лимита численности и других расходов.

3.4. Соблюдение кассовой и расчетной дисциплины.

3.5. Контроль и учет за расходованием полученных в учреждениях банков денежных средств по назначению.

3.6. Обеспечение правильного учета всех финансовых, кредитных и расчетных операций.

3.7. Своевременное взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности по бюджетной смете на содержание Министерства финансов Республики Бурятия.

3.8. Составление бухгалтерской и статистической отчетности об исполнении бюджетных смет Министерства финансов Республики Бурятия.

3.9. Ведение делопроизводства по конкурсной документации, проведения конкурсов (котировок) по выбору поставщиков на право заключения государственных контрактов на поставку товаров, выполнения работ и оказания услуг.

3.10. Ведение реестра закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов (статья 73 БК РФ).

3.11. Размещение информации на официальном сайте Российской Федерации (www.zakupki.gov.ru) и направление указанных в статье 18 Федерального закона от 21.07.2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" сведений в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

3.12. Осуществляет в соответствии с приказом Министерства финансов Республики Бурятия функции главного администратора доходов (в части дебиторской задолженности), получателя бюджетных средств.

3.13. Взаимодействует в формировании и выполнении ведомственных целевых программ со структурными подразделениями министерства.

3.14. Вносит предложения по проводимым проверкам и ревизиям в пределах своей компетенции.

3.15. Осуществляет иные функции в пределах возложенных на отдел полномочий.

4. Права отдела

Отделу предоставлено право:

4.1. Запрашивать у структурных подразделений Министерства финансов Республики Бурятия необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, связанные с исполнением бюджетных смет на содержание аппарата министерства.

4.2. Запрашивает предложения по решениям Правительства Республики Бурятия от структурных подразделений Министерства финансов Республики Бурятия по вопросам бюджетного учета.

5. Формы и методы взаимодействия с отделами

5.1 Отдел осуществляет свои задачи и функции во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства финансов Республики Бурятия на основании внутреннего регламента Министерства финансов Республики Бурятия.

5.2. Все проекты правовых актов и другие документы, касающиеся исполнения смет Министерства финансов Республики Бурятия, подлежат предварительному согласованию с отделом.

6. Организация деятельности отдела

6.1 Деятельность отдела основывается на принципах единоначалия, руководство отделом осуществляется начальником отдела, в его отсутствие заместителем начальника отдела.

6.2 Начальник отдела распределяет должностные обязанности между специалистами отдела, ставит текущие и перспективные задачи и контролирует их исполнение.

7. Ответственность

7.1. Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.

7.2. Ответственность работников отдела устанавливается должностными регламентами государственных гражданских служащих.

8. Критерии оценки работы отдела

8.1. Своевременное, качественное составление и представление бухгалтерских и статистических отчетов.

8.2. Отсутствие отрицательных заключений по ведению бухгалтерского учета со стороны контролирующих органов.