Приложение N 5. Положение об отделе обеспечения деятельности Комитета правовой и организационной работы

Приложение N 5
к приказу
Министерства финансов
Республики Бурятия
от 15 апреля 2011 г. N 87

Положение
об отделе обеспечения деятельности Комитета правовой и организационной работы

1. Общие положения

1.1. Отдел обеспечения деятельности Комитета правовой и организационной работы (далее Отдел) является структурным подразделением аппарата Министерства финансов Республики Бурятия и организует работу на основании Положения о Министерстве финансов Республики Бурятия, Положения о Комитете правовой и организационной работы и настоящего Положения.

1.2. Отдел подчиняется непосредственно министру финансов Республики Бурятия.

1.3. Начальник, заместитель начальника, ведущий специалист второго разряда отдела назначаются на должность по результатам конкурса, и освобождается от должности министром финансов Республики Бурятия.

1.4. На должность начальника отдела, заместителя начальника отдела и специалиста назначаются лица соответствующие квалификационным требованиям, установленным Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Бурятия "О государственной гражданской службе Республики Бурятия", иными нормативными правовыми актами и изложенным в должностных регламентах государственного гражданского служащего Министерства финансов Республике Бурятия.

1.5. В своей деятельности сотрудники отдела руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Бурятия, законами Республики Бурятия, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Республики Бурятия, Положением о Министерстве финансов Республики Бурятия, Положением о Комитете правовой и организационной работы и настоящим Положением.

1.6. Сотрудники отдела являются государственными гражданскими служащими, на них распространяются права и обязанности, предусмотренные Законом Республики Бурятия "О государственной гражданской службе Республики Бурятия".

2. Задачи отдела

2.1. Организация общего обеспечения и транспортного обслуживания деятельности аппарата Министерства финансов Республики Бурятия.

2.2. Обеспечение пожарной безопасности зданий и сооружений, находящихся на балансе и в оперативном управлении Министерства финансов Республики Бурятия.

2.3. Обеспечение телефонной и факсимильной связью аппарата Министерства финансов Республики Бурятия.

3. Функции отдела

3.1. Анализирует фактическое состояние обеспечения деятельности Министерства финансов Республики Бурятия и вносит предложения руководству министерства.

3.2. Обеспечивает размещение и организацию рабочих мест работников аппарата министерства.

3.3. Осуществляет контроль за содержанием и техническим состоянием служебных помещений.

3.4. Обеспечивает пожарную безопасность служебных помещений, зданий и сооружений, находящихся на балансе Министерства финансов Республики Бурятия и в его оперативном управлении.

3.5. Организует работу имеющегося на балансе Министерства финансов Республики Бурятия автомобильного транспорта.

3.6. Организует своевременное проведение технических осмотров, технического обслуживания и ремонта автомобильного транспорта.

3.7. Обеспечивает своевременное заключение договоров ОСАГО.

3.8. Осуществляет контроль за работой водителей.

3.9. Обеспечивает приобретение канцелярских товаров, оргтехники, мебели.

3.10. Организует работу копировально-множительного бюро.

3.11. Организует своевременное техническое обслуживание оргтехники копировально-множительного бюро.

3.12. Выполняет оформление заказов на изготовление штампов и печатей, бухгалтерских бланков и т.д.

3.13. Выполняет заказы на приобретение авиа и железнодорожных билетов по служебным командировкам для руководства министерства.

3.14. Выполняет оформление заявок на опубликование объявлений в периодической печати.

3.15. Принимает участие в разработке и обеспечении проведения конкурсов на основании Федерального закона от 21.07.2005 г. N 94-ФЗ "О размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" в пределах компетенции отдела.

3.16. Обеспечивает в техническое состояние баз состоящих на балансе Министерства финансов Республики Бурятия.

3.17. Организует работу по отправке исходящей корреспонденции из Министерства финансов Республики Бурятия.

3.18. Организует учет, хранение законченных делопроизводством дел министерства и передачу их на хранение.

3.19. Обеспечивает бесперебойную телефонную, факсимильную связь.

3.20. Обеспечивает работников аппарата справочниками телефонных номеров, и своевременное внесение изменений и дополнений в них.

3.21. Осуществляет иные функции, в пределах возложенных на отдел полномочий.

4. Права отдела

4.1. Вносить в установленном порядке на рассмотрение руководства предложения по улучшению и оптимизации условий труда работников аппарата.

4.2. Запрашивать от структурных подразделений заявки по вопросам материально технического обеспечения.

4.3. Осуществлять взаимодействие с организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Иные, не оговоренные в разделе права отдела и его работников, определяются соответствующими нормативными документами и правовыми актами, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27.07.2004 года N 79-ФЗ.

5. Формы и методы взаимодействия отдела

5.1. Отдел осуществляет свои задачи и функции во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства финансов Республики Бурятия на основании внутреннего регламента Министерства финансов Республики Бурятия.

5.2. Все проекты правовых актов и другие документы, относящихся к компетенции отдела подлежат предварительному согласованию с отделом.

5.3. Отдел осуществляет переписку с различными министерствами, ведомствами, другими организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

6. Организация деятельности отдела

6.1. Деятельность отдела основывается на принципе единоначалия, руководство отделом осуществляется начальником отдела, в его отсутствие заместителем начальника отдела.

6.2. Начальник отдела распределяет должностные обязанности между специалистами отдела, ставит текущие задачи и контролирует их исполнение.

6.3. Контроль за выполнением распоряжений, приказов, отдельных поручений министра финансов Республики Бурятия, а также за соблюдением трудовой дисциплины осуществляет начальник отдела, а в случае его отсутствие заместителем начальника отдела.

6.4. Начальник отдела в приделах своей компетенции дает поручения, обязательные для всех сотрудников отдела.

7. Ответственность

7.1. Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.

7.2. Ответственность работников отдела устанавливается должностными регламентами государственных гражданских служащих.

8. Основными критериями оценки работы отдела

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных задач.

8.2. Бесперебойная и безаварийная работа автомобильного транспорта.

8.3. Соблюдение норм пожарной безопасности зданий.

8.4. Своевременное и качественное исполнение поступающих документов, выполнение нормативных актов, приказов, распоряжений и указаний руководства министерства финансов республики.

8.5. Соблюдение Регламента Министерства финансов Республики Бурятия.