Приказ Сибирского регионального центра МЧС России от 22 декабря 2012 г. N 997 "О корректировке и совершенствовании информационных ресурсов в 2013 году"

Приказ Сибирского регионального центра МЧС России от 22 декабря 2012 г. N 997
"О корректировке и совершенствовании информационных ресурсов в 2013 году"

В целях совершенствования и своевременного обновления информационных ресурсов Сибирского регионального центра МЧС России приказываю:

1. Утвердить структуру разделов информационно-справочной системы "База ЧС" (далее ИСС "База ЧС") (приложение N 1), структуру паспортов территорий (приложение N 2), структуру паспортов объектов экономики (приложение N 3), структуру паспортов объектов торговли (приложение N 4), структуру паспортов объектов системы социальной защиты населения (приложение N 5), структуру паспортов складов боеприпасов и взрывчатых веществ (приложение N 6), структуру разделов специального программного обеспечения (далее - СПО) Национального центра управления в кризисных ситуациях (далее - НЦУКС) по ведению баз данных (приложение N 7).

2. Утвердить периодичность проверки и корректировки информационных ресурсов: разделов ИСС "База ЧС", паспортов территорий и объектов, разделов СПО НЦУКС по ведению баз данных (приложение N 8, 9).

3. Утвердить план корректировки информационных ресурсов регионального центра с привлечением территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (приложение N 10).

4. Утвердить критерии оценки качественного состояния паспортов территорий и объектов, а также качества устранения недостатков (приложение N 11), единую форму учета сведений по проверке и корректировке паспортов (приложение N 12), структуру анализа о состоянии справочной системы (приложение N 13).

5. Утвердить состав рабочей группы Сибирского регионального центра МЧС России (далее - регионального центра) и Центра управления в кризисных ситуациях регионального центра (далее ЦУКС СРЦ) по вопросам совершенствования, проверки и корректировки информационных ресурсов (приложение N 14). Руководителем группы назначить заместителя начальника регионального центра (по антитеррористической деятельности и оперативному планированию). Обеспечение деятельности рабочей группы возложить на начальника ЦУКС СРЦ через оперативно-аналитический отдел центра оперативного реагирования. Совещания рабочей группы проводить ежемесячно в период с 25 по 30 число. Точную дату и время определяет руководитель группы.

6. Утвердить распределение задач по работе с информационными ресурсами между структурными подразделениями регионального центра и ЦУКС СРЦ и специалистами оперативной дежурной смены ЦУКС СРЦ (приложение N 15).

7. Разделы паспортов территорий и объектов, разделы ИСС "База ЧС", СПО НЦУКС по ведению баз данных распределить по структурным подразделениям регионального центра и ЦУКС СРЦ (приложение N 16, 17, 18), по специалистам оперативной дежурной смены ЦУКС СРЦ (приложение N 19, 20, 21).

8. Начальникам главных управлений МЧС России по субъектам Российской Федерации Сибирского федерального округа:

создать рабочие группы по вопросам проверки и корректировки справочной системы на 2013 год в составе: руководитель, заместитель руководителя, члены группы, секретарь. Руководителем группы назначить заместителя начальника (по антикризисному управлению). Состав групп утвердить приказами. Сведения о рабочих группах представить в региональный центр (через оперативно-аналитический отдел ЦУКС) до 17.01.2013 г.;

уточнить планы корректировки информационных ресурсов с привлечением территориальных органов федеральных органов исполнительной власти на 2013 год;

организовать заблаговременную подготовку специалистов ОДС ЦУКС по работе с паспортами территорий и объектов, справочной системой "База ЧС" и специальным программным обеспечением НЦУКС по ведению баз данных в соответствии с графиком корректировки информационных ресурсов;

инициировать проведение до 20.02.2013 г. рабочих совещаний комиссий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности (далее - КЧС и ОПБ) на уровне субъектов Российской Федерации (далее - субъектов) и муниципальных образований по вопросам совершенствования и корректировки информационных ресурсов, используемых в работе оперативных дежурных смен (служб) при возникновении (для предупреждения) чрезвычайных ситуаций и происшествий. Рассмотреть предлагаемые методические рекомендации (приложение N 22), результаты работы о подготовке проектов (внесении изменений) в нормативно-правовые акты субъектов и муниципальных образований по работе с информационными ресурсами МЧС России;

до принятия вышеуказанных нормативно-правовых актов (либо внесения изменений в действующие) порядок работы, составы межведомственных рабочих групп субъектов и муниципальных образований по корректировке информационных ресурсов уточнить и переутвердить решениями соответствующих КЧС и ОПБ. В составе групп в обязательном порядке предусмотреть не менее двух заместителей руководителя, секретаря, включить специалистов от министерств и ведомств функциональных и территориальных подсистем единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (далее - РСЧС), органов исполнительной власти субъектов, органов местного самоуправления. Периодичность плановых заседаний рабочих групп определить не реже одного раза в месяц;

в решениях КЧС и ОПБ прописать ответственность должностных лиц за формирование и корректировку информационных ресурсов, порядок их отработки и корректировки с учетом методических рекомендаций приложения N 22 настоящего приказа, право дежурной смены федерального казенного учреждения "Центр управления в кризисных ситуациях Главного управления МЧС России по субъекту Российской Федерации" (далее - ЦУКС субъекта), право дежурной смены единой дежурно-диспетчерской службы (далее - ЕДДС) муниципального образования требовать информацию от специалистов межведомственных групп для внесения оперативных корректировок в справочную систему;

организовать подготовку паспортов территорий (уточнение и обновление файлов паспортов на серверах регионального центра и НЦУКС) к заслушиванию руководством НЦУКС и регионального центра руководителей субъектов РФ, председателей КЧС и ОПБ субъектов РФ и муниципальных образований, а также на этапе подготовки к учениям и тренировкам. При подготовке к заслушиванию муниципального образования обратить внимание на готовность паспортов территорий населенных пунктов соответствующего муниципального образования, а также паспортов объектов (объекты экономики, системы соцзащиты населения, торговли, склады боеприпасов и взрывчатых веществ);

корректировку паспортов территорий и объектов, разделов ИСС "База ЧС", внесение дополнений и устранение недостатков организовать силами межведомственных рабочих групп в установленные сроки, согласно приложений N 8, 12 настоящего приказа. Доклад об устранении недостатков представлять в оперативную дежурную смену ЦУКС СРЦ (через оперативного дежурного по реагированию на чрезвычайные ситуации);

работу с СПО НЦУКС по ведению баз данных организовать силами оперативных дежурных смен ЦУКС субъектов с привлечением специалистов межведомственных рабочих групп и рабочих групп главных управлений МЧС России по субъектам Российской Федерации Сибирского федерального округа;

устранение недостатков по справочной системе, требующих исполнения в течение суток, организовать силами оперативных дежурных смен ЦУКС субъектов. Ответственным за своевременное устранение недостатков назначить старшего оперативного дежурного ЦУКС субъекта. Доклад об устранении недостатков представлять в оперативную дежурную смену ЦУКС СРЦ (через оперативного дежурного по реагированию на чрезвычайные ситуации);

сведения о проведенной корректировке паспортов (по приложению N 12 настоящего приказа) ежедневно размещать на сервере регионального центра (ftp://10.115.8.3 / ЧС и происшествия / Документы отрабатываемые за сутки / Дата / Наименование субъекта);

обобщенные сведения о проведенной корректировке паспортов за неделю (за период с четверга по среду) и месяц (по приложению N 12 настоящего приказа) размещать на сервере регионального центра: (ftp://10.115.8.3 / ЧС и происшествия / Документы отрабатываемые за сутки / Дата / Наименование субъекта) за неделю - по четвергам до 12.00 (мск), за месяц - до 06:00 (мск) 2 числа месяца, следующего за отчетным;

анализ работы по корректировке информационных ресурсов проводить ежемесячно, результаты корректировки информационных ресурсов рассматривать на заседаниях межведомственных рабочих групп;

план корректировки информационных ресурсов с отметками о выполнении, копии подтверждающих документов по результатам корректировки (протоколы заседаний межведомственных рабочих групп, протоколы или решения заседаний КЧС и ОПБ) представлять в региональный центр до 28 числа текущего месяца (через оперативно-аналитический отдел ЦУКС);

обобщенный анализ (в соответствие с утвержденной структурой по приложению N 13 настоящего приказа) представлять в региональный центр (через оперативно-аналитический отдел ЦУКС) в последний день отчетного месяца. В анализе отражать участие специалистов рабочих групп за отчетный период. Анализ доводить до руководителей соответствующих структур;

при выявлении случаев некачественной корректировки справочной системы, направлять анализ руководителям органов управления функциональных и территориальных подсистем РСЧС и объектов с приглашением к заслушиванию на рабочих совещаниях межведомственных групп;

анализ состояния справочной системы включать в план заседаний КЧС и ОПБ субъектов и муниципальных образований тематическим вопросом не реже двух раз в год.

9. Начальникам управлений и самостоятельных отделов регионального центра, начальнику ЦУКС регионального центра:

уточнить состав специалистов, привлекаемых к работе с паспортами территорий и объектов, разделами ИСС "База ЧС" и СПО НЦУКС. Списки представить для обобщения в оперативно-аналитический отдел ЦУКС СРЦ до 15.01.2013 г.;

организовать работу с информационными ресурсами в соответствии с задачами, изложенными в приложении N 15 настоящего приказа;

организовать заблаговременную подготовку специалистов ОДС ЦУКС по работе с паспортами территорий и объектов, справочной системой "База ЧС" и специальным программным обеспечением НЦУКС по ведению баз данных в соответствии с графиком корректировки информационных ресурсов;

обеспечить прибытие специалистов по проверке и корректировке информационных ресурсов на совещания рабочей группы;

по итогам проведенной корректировки организовать резервирование на рабочих местах специалистов структурных подразделений копий разделов паспорта Сибирского федерального округа, а также обобщенных сведений за округ по разделам ИСС "База ЧС".

10. Начальнику ЦУКС регионального центра:

организовать проверку паспортов территорий и объектов, доведение выявленных недостатков до рабочей группы регионального центра, главных управлений МЧС России по субъектам Российской Федерации Сибирского федерального округа и контроль за их устранением;

организовать ведение реестра проверенных паспортов территорий и объектов, учет сведений о проведенной корректировке, подготовку обобщенного анализа проверки паспортов и устранения недостатков;

еженедельно по пятницам до 12:00 (мск), а также ежемесячно до 3 числа, представлять в НЦУКС обобщенные сведения о проверке паспортов территорий за неделю и месяц;

о корректировке информационных ресурсов докладывать в НЦУКС ежемесячно до 20 числа месяца, следующего за отчетным.

11. Признать утратившим силу приказ регионального центра от 30.12.2011 г. N 984 "О корректировке и совершенствовании информационных ресурсов на 2012 год" с 1 января 2013 года.

12. Настоящий приказ довести до заместителей начальника регионального центра, начальников управлений и самостоятельных отделов регионального центра, начальников главных управлений МЧС России по субъектам РФ Сибирского федерального округа, начальника ЦУКС регионального центра установленным порядком.

13. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя начальника регионального центра генерал-майора Моргунова А.В.

Начальник регионального центра генерал-лейтенант внутренней службы

В.Н. Светельский