Раздел III. Прием, учет и порядок прохождения поступающей корреспонденции

III. Прием, учет и порядок прохождения поступающей корреспонденции

3.1. Доставка документов в администрацию осуществляется:

- фельдъегерской службой (в соответствии с графиком маршрутов);

- работниками почтовых отделений связи;

- непосредственно отдельными гражданами (частными лицами) или представителями различных организаций, предприятий и т.п.;

- с использованием факсимильной связи, электронной почты, телеграфной связи.

3.2. Документы, поступившие в администрацию в адрес главы муниципального образования и его заместителей, регистрируются в комитете по муниципальной службе, делопроизводству и контролю.

На регистрируемых документах в правом нижнем углу проставляется штамп с указанием входящего номера документа, даты поступления.

3.3. Регистрируемые документы записываются в соответствующие документам книги регистрации.

3.4. Документы ежедневно комплектуются и передаются главе м.о. или его заместителям на рассмотрение. Документы с пометкой "Срочно" или требующие безотлагательного рассмотрения, передаются главе м.о. или его заместителям немедленно.

3.5. После наложения резолюции главы м.о. или его заместителей документы раздаются исполнителям под роспись согласно резолюции для исполнения.

3.6. Контроль за сроками исполнения осуществляет комитет по муниципальной службе, делопроизводству и контролю. Сроки исполнения документов указаны в Перечне документов, подлежащих контролю за исполнением с указанием сроков исполнения (Приложение 4).

3.7. После исполнения документы возвращаются в комитет по муниципальной службе, делопроизводству и контролю с отметкой об исполнении и подшиваются в дело. Служебные документы и письменные заявления граждан, по которым принимаются постановления или распоряжения, подшиваются в дело с первым экземпляром постановления или распоряжения.

3.8. После возврата документов в дело об этом делается отметка в соответствующей регистрации.