Приказ Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики от 25 декабря 2009 г. N 60-ПА "Об утверждении Положения по обеспечению защиты персональных данных государственного служащего Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики и ведению его личного дела" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики
от 25 декабря 2009 г. N 60-ПА
"Об утверждении Положения по обеспечению защиты персональных данных государственного служащего Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики и ведению его личного дела"

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и во исполнение требований Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведения его личного дела" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение по обеспечению защиты персональных данных государственного гражданского служащего Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики и ведению его личного дела.

2. Назначить ответственным лицом за сбор и хранение персональных данных государственных гражданских служащих Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики и ведение их личных дел Тарканову Джульетту Хачимовну - начальника отдела государственной службы, кадров и делопроизводства Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики.

3. Определить ответственными лицами за обработку персональных данных государственных гражданских служащих Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики гражданских служащих отдела государственной службы, кадров и делопроизводства; отдела бухгалтерского учета и отчетности; отдела государственных закупок.

4. Ответственным лицам за сбор, хранение и обработку персональных данных государственных гражданских служащих и ведение их личных дел по Министерству здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики:

обеспечить защиту персональных данных государственных гражданских служащих Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики, содержащихся в их личных делах и в соответствующих автоматизированных программах, от неправомерного их использования или утраты;

учесть, что за нарушение режима защиты персональных данных государственных гражданских служащих Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики указанные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

5. Приказ Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики от 26 декабря 2006 года N 84-П "Об утверждении Положения по обеспечению защиты персональных данных государственного служащего Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики и ведению его личного дела" считать утратившим силу.

6. Начальнику отдела государственной службы, кадров и делопроизводства министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики (Д.Х. Тарканова) ознакомить с настоящим приказом государственных гражданских служащих Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики под личную роспись.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

В. Бицуев

Положение
по обеспечению защиты персональных данных государственного гражданского служащего Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики и ведению его личного дела
(утв. приказом Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики от 25 декабря 2009 г. N 60-ПА)

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики (далее - гражданский служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), гл. 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", другими действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведения его личного дела".

ГАРАНТ:

См. Положение о методах и способах защиты информации в информационных системах персональных данных, утвержденное приказом ФСТЭК России от 5 февраля 2010 г. N 58

2. Цель настоящего Положения - защита персональных данных гражданских служащих от несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.

ГАРАНТ:

См. также Перечень сведений конфиденциального характера, утвержденный Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188

3. Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются министром здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики и вводятся приказом по Министерству здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики. Все гражданские служащие должны быть ознакомлены под роспись с данным Положением.

4. Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

5. Ответственный за сбор персональных данных - начальник отдела государственной службы, кадров и делопроизводства Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики (Д.Х. Тарканова).

6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего ответственное лицо за получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих в Министерстве здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики обязано соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Конституции Кабардино-Балкарской Республики, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества государственного органа, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств республиканского бюджета в порядке, установленном федеральными и иными законами;

е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

7. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Гражданский служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

ГАРАНТ:

Об оспаривании решений, действий (бездействия) органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных органов, организаций, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, должностных лиц, государственных и муниципальных служащих см. главу 22 Кодекса административного судопроизводства РФ от 8 марта 2015 г. N 21-ФЗ, а также Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации

8. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.

9. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в федеральном государственном органе и государственном органе субъекта Российской Федерации формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.

10. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.

11. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики.

Личное дело гражданского служащего ведется в отделе государственной службы, кадров и делопроизводства Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики.

12. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

13. В соответствии с частью 5 статьи 20 Федерального закона сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Президентом Кабардино-Балкарской Республики или Правительством Кабардино-Балкарской Республики, предоставляются для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных гражданских служащих, а сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера соответствующих гражданских служащих субъекта Российской Федерации предоставляются для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных гражданских служащих.

ГАРАНТ:

См. Указ Главы Кабардино-Балкарской Республики от 17 декабря 2013 г. N 231-УГ "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Кабардино-Балкарской Республики, государственных гражданских служащих Кабардино-Балкарской Республики и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Кабардино-Балкарской Республики и предоставления этих сведений средствам массовой информации для опубликования"

14. Средствам массовой информации по их обращениям предоставляются следующие сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих:

а) декларированный годовой доход;

б) перечень объектов недвижимости, принадлежащих гражданскому служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них;

в) перечень транспортных средств и суммарная декларированная стоимость ценных бумаг, принадлежащих гражданскому служащему на праве собственности.

15. Сведения предоставляются на основании данных, имеющихся в отделе государственной службы, кадров и делопроизводства Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики на дату получения обращения соответствующего средства массовой информации.

16. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать:

а) иные данные о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, кроме указанных в пункте 14 настоящего Положения;

б) данные о супруге, детях и иных членах семьи гражданского служащего;

в) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации гражданского служащего, а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов его семьи;

г) данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимости, принадлежащих гражданскому служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании;

д) информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся конфиденциальной.

17. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - должность гражданской службы);

ГАРАНТ:

См. Закон Кабардино-Балкарской Республики от 24 марта 2007 г. N 20-РЗ "О Реестре государственных должностей Кабардино-Балкарской Республики и Реестре должностей государственной гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики"

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы;

и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

к) копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации;

п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ГАРАНТ:

См. инструкцию о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденную постановлением Правительства РФ от 6 февраля 2010 г. N 63

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;

х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

18. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

20. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные гражданских служащих в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся в отделе государственной службы, кадров и делопроизводства Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики на электронных носителях. Кадровая служба обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

21. В обязанности ответственного лица за ведение личных дел гражданских служащих, входит:

а) приобщение документов к личным делам гражданских служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Президентом Кабардино-Балкарской Республики или Правительством Кабардино-Балкарской Республики, для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям;

д) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера соответствующих гражданских служащих субъектов Российской Федерации для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям;

е) информирование гражданских служащих, указанных в подпунктах "г" и "д" настоящего пункта, об обращении общероссийского или регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих гражданских служащих;

ж) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

22. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение, хранение и обработку личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.

23. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.

24. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 23 настоящего Положения), хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

25. Внутренний доступ (доступ внутри организации):

- министр;

- заместители министра;

- руководитель административного департамента;

- начальник отдела государственной службы, кадров и делопроизводства;

- гражданский служащий, носитель данных.

26. Внешний доступ.

Массовые потребители персональных данных вне Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики - государственные и негосударственные функциональные структуры в установленном порядке:

- налоговые органы;

- правоохранительные органы;

- органы статистики;

- Фонд ОМС;

- страховые агентства;

- военкоматы;

- органы социального страхования;

- пенсионные фонды.

27. Другие организации. Сведения о проходящем гражданском служащем или уже уволенном могут быть предоставлены другой организации только по письменному запросу на бланке организации с приложением копии заявления работника.

28. Родственники и члены семей:

- персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого гражданского служащего;

- в случае расторжения брака бывшая супруга (супруг) имеет право обратиться в организацию с письменным запросом о размере заработной платы гражданского служащего без его согласия (Трудовой кодекс Российской Федерации).

29. Гражданский служащий обязан представлять представителю нанимателя комплекс достоверных документированных персональных данных, перечень которых установлен данным Положением.

30. В срок, не превышающий 5 рабочих дней, гражданский служащий обязан лично либо через своего законного представителя сообщать гражданскому служащему, ответственному за сбор информации, об изменении своих персональных данных либо представить соответствующие документы.

31. Представление гражданским служащим подложных документов или ложных сведений при поступлении на гражданскую службу является основанием для расторжения служебного контракта.

32. Гражданский служащий, ответственный за сбор информации, при получении персональных данных или получении измененных персональных данных гражданского служащего должен:

- проверить достоверность сведений, сверяя данные, представленные гражданским служащим, с имеющимися у гражданского служащего документами;

- сделать копии представленных документов;

- подшить в личное дело гражданского служащего;

- внести соответствующие изменения в кадровые документы;

- при необходимости подготовить и подписать соответствующие документы, в которых отразить соответствующие изменения;

- донести до сведения гражданских служащих, ответственных за обработку персональных данных, об изменениях этих данных.

33. Если персональные данные гражданского служащего возможно получить только у третьей стороны, то гражданский служащий отдела государственной службы, кадров и делопроизводства, ответственный за получение, хранение и обработку:

- уведомляет гражданского служащего не позднее 5 рабочих дней до даты запроса о получении данных у третьей стороны, сообщив гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа гражданского служащего дать письменное согласие на их получение;

- получает от гражданского служащего письменное согласие;

- при получении согласия делает запрос и получает необходимые данные.

34. В случае выявления неправомерных действий с персональными данными гражданского служащего:

- гражданский служащий или его законный представитель либо уполномоченный органа по защите прав субъектов персональных данных обращается к министру здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики с заявлением;

- министр здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики издает приказ о блокировании персональных данных, относящихся к соответствующему гражданскому служащему, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки, и назначает ответственного за проведение служебного расследования;

- если в ходе служебного расследования подтвердился факт использования недостоверных персональных данных, то гражданский служащий, ответственный за получение персональных данных, обязан уточнить персональные данные, внести соответствующие изменения и поправки в документы и снять их блокирование;

- если в ходе служебного расследования выявлен факт неправомерных действий с персональными данными, то гражданский служащий, ответственный за обработку данных и допустивший подобные действия, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений данный гражданский служащий в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных гражданский служащий, ответственный за сбор персональных данных, обязан уведомить гражданского служащего или его законного представителя, а в случае если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, - также указанный орган.

35. При передаче персональных данных гражданских служащих специалисты, ответственные за получение и обработку персональных данных, должны соблюдать следующие требования:

- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;

- не сообщать персональные данные гражданского служащего в коммерческих целях без его письменного согласия;

- предупредить лиц, получающих персональные данные гражданских служащих, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные гражданских служащих, обязаны соблюдать конфиденциальность.

36. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных гражданских служащих, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.