Распоряжение местной администрации Эльбрусского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики от 15 июля 2014 г. N 73 "О комплектовании муниципального архивного фонда"

На основании Федерального закона N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Закона КБР N 3-РЗ "Об Архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике", так же "Основных правил работы архивов организаций", одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г., в целях соблюдения требований общего делопроизводства, касающихся своевременной обработки и архивирования документов организаций:

1. Главам администраций поселений Эльбрусского района и руководителям муниципальных учреждений и организаций:

1.1. организовать и контролировать упорядочение нарабатываемых документов в сроки, определённые правилами работы делопроизводственных служб и архивов организаций, согласно которым обработка документов должна проводиться по окончании календарного года, ежегодные разделы описей документов должны предъявляться на утверждение в экспертную комиссию Архивной службы КБР (в муниципальный архив);

1.2. обеспечить в 2014 году обработку документов постоянного срока хранения, согласно утверждённым номенклатурам дел, и предъявить описи документов на утверждение в экспертную комиссию Архивной службы КБР: - Управделами администрации Эльбрусского муниципального района за 2009 - 2013 годы,

- Администрации г.п. Тырныауз за 2000 - 2013 годы, - Администрации с.п. Эльбрус за 2008 - 2013 годы, - Администрации с.п. В. Баксан за 2005 - 2013 годы, - Администрации с.п. Былым за 2004 - 2013 годы, - Администрации с.п. Бедык за 2009 - 2013 годы, - Администрации с.п. Лашкута за 2003 - 2013 годы, - Администрации с.п. Кенделен за 2004 - 2013 годы,

- МУ "Управление финансами Эльбрусского муниципального района" за 2000 - 2013 годы,

- Управлению экономики, прогнозирования и торговли администрации Эльбрусского муниципального района за 2002 - 2011 годы,

- МУ "Управление культуры Эльбрусского муниципального района" за 1995 - 2013 годы,

- МУ "Управление образованием Эльбрусского муниципального района" за 2007 - 2013 годы,

- МУП РЕДСМИ "Эльбрусские новости" за 2013 год;

1.3. обеспечивать и контролировать своевременную передачу архивных документов на постоянное хранение в Эльбрусский муниципальный архив. Предельный срок временного хранения архивных документов в учреждениях органов местного самоуправления и учреждений, организаций, предприятий районного подчинения составляет 5 лет.

2. Во втором полугодии 2014 года передать на хранение в Эльбрусский муниципальный архив документы постоянного срока хранения согласно утверждённым номенклатурам дел:

- Администрации г.п. Тырныауз за 2000 - 2008 годы, - Администрации с.п. Былым за 2004 - 2008 годы, - Администрации с.п. В. Баксан за 2005 - 2008 годы, - Администрации с.п. Лашкута за 2003 - 2008 годы, - Администрации с.п. Кенделен за 2004 - 2008 годы,

- Управления экономики, прогнозирования и торговли администрации Эльбрусского муниципального района за 2002 - 2008 годы;

- МУ "Управление финансами Эльбрусского муниципального района" за 2000 - 2008 годы,

- МУ "Управление культуры Эльбрусского муниципального района" за 1995 - 2008 годы,

- МУ "Управление образованием Эльбрусского муниципального района" за 2007 - 2008 годы (годовая бухгалтерская отчётность).

3. Всем учреждениям произвести обработку документов по личному составу за период 1992 - 2013 годы, описи документов предъявить на согласование в экспертную комиссию Архивной службы КБР (в муниципальный архив).

4. Данное распоряжение разместить на официальном сайте Эльбрусского муниципального района в сети Интернет.

5. Контроль за выполнением данного распоряжения оставляю за собой.

И.о. главы местной администрации Эльбрусского муниципального района

А. Улимбашев