Приказ Министерства спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики от 10 июня 2013 г. N 46 "Об образовании экспертной комиссии"

Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору их на государственное хранение и уничтожение приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии Министерства спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики и состав экспертной комиссии.

2. В своей работе экспертная комиссия должна руководствоваться Положением о Государственном архивном фонде РФ, основными положениями Единой государственной системы делопроизводства, Положением об экспертной комиссии Министерства спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики, приказами министра спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики и выносить решения о предоставлении этих предложений на утверждение экспертно-проверочной комиссии Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.

3. Признать утратившими силу Приказ Министерства спорта, туризма и курортов КБР от 25 июля 2011 года N 29 и Приказы Министерства спорта и туризма КБР от 26 января 2010 года N 12 и от 22 июля 2010 года N 51.

Министр

А. Афаунов

Положение
об экспертной комиссии Министерства спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики
(утв. Приказом Министерства спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики от 10 июня 2013 г. N 46)

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) Министерства спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики (далее - экспертная комиссия) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео-, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении в Министерстве спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики (далее - Министерство).

1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия является совещательным органом при руководстве Министерства. Решения экспертной комиссии вступают в силу после их утверждения министром спорта и туризма КБР (далее - министр). В необходимых случаях решения экспертной комиссии вступают в силу только после их согласования или утверждения Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.

1.3. Персональный состав экспертной комиссии назначается приказом министра из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений Министерства под председательством заместителя министра.

В состав экспертной комиссии включаются: заведующий архивом - секретарь комиссии, представители отдела государственной службы, кадров и делопроизводства, представитель Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (по согласованию).

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Основы законодательства РФ от 07.07.1993 N 5341-1 "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" утратили силу в связи с принятием Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ.

1.4. В своей работе экспертная комиссия руководствуется законодательством России, Основами законодательства Российской Федерации "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах", Основными правилами работы ведомственных архивов, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.), нормативно-методическими документами, Положением о Министерстве, настоящим Положением.

2. Функции экспертной комиссии

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности в Министерстве.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

2.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.4. Рассматривает и выносит решение об одобрении:

- сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения, в том числе специальной документации;

- актов о выделении к уничтожению находящихся в архиве Министерства документов с истекшими сроками хранения;

- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

- описей документов по личному составу;

- графиков подготовки к передаче документов на государственное хранение;

- нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству в Министерстве, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами).

2.5. Представляются в Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики:

на рассмотрение:

- предложения экспертной комиссии об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;

- перечни документов со сроками хранения;

- инструкции по делопроизводству;

на утверждение:

- описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);

- перечни документов, подлежащих передачи в государственный архив;

на согласование:

- положение об экспертной комиссии Министерства и о ведомственном архиве;

- номенклатура дел Министерства;

- описи дел по личному составу.

2.6. Совместно с отделом государственной службы, кадров и делопроизводства организует для сотрудников Министерства консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

3. Права экспертной комиссии

При выполнении возложенных на нее задач экспертная комиссия имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Министерства по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в отделе государственной службы, кадров и делопроизводства, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Министерства письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Министерства о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Министерства, а также представителей Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.

3.5. Информировать руководство Министерства по вопросам своей компетенции.

3.6. Представлять Министерство в Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики.

4. Организация работы экспертной комиссии

4.1. Экспертная комиссия Министерства работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.

4.2. Экспертная комиссия работает по плану, утвержденному руководством Министерства.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии Министерства, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

4.4. Заседание экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов экспертной комиссии. Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Состав
экспертной комиссии Министерства спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики
(утв. Приказом Министерства спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики от 10 июня 2013 г. N 46)

Двуреченский А.В. - заместитель министра спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики (председатель комиссии)

Далова Ж.В. - ведущий специалист отдела государственной службы, кадров и делопроизводства (секретарь комиссии)

Кярова А.Х. - начальник отдела формирования архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства Управления центрального государственного архива Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (по согласованию)

Хафизова М.А. - начальник отдела государственной службы, кадров и делопроизводства

Урусова К.А. - начальник отдела бухгалтерского отчета и отчетности

Пшеноков З.Л. - заведующий сектором правового обеспечения.