Приложение N 4. График документооборота местной администрации Эльбрусского муниципального района

Приложение N 4

к постановлению главы

местной администрации

Эльбрусского муниципального района

от 27 августа 2014 г. N 247

График
документооборота местной администрации Эльбрусского муниципального района

N п/п	Наименование документа (кол-во экземп.)	Составление документа		Обработка документа		Передача в архив
		Ответственное лицо	Срок исполнения	Ответственное лицо	Срок обработки	Ответственное лицо	Срок передачи
1	Кассовые документы(фондовые)	Ведущий специалист отдела БУиО	В конце месяца	Главный специалист отдела БУиО	1-ое число месяца, следующего за отчетным	Главный бухгалтер	По истечении отчетного периода
2	Авансовый отчет	Подотчетные лица	Командировочные расходы-3 дня после прибытия из командировки: Совершение фактов хозяйственной жизни-последний день месяца	Главный специалист отдела БУиО	По предъявлении	Главный бухгалтер	По истечении отчетного периода
3	Путевой лист легкового автомобиля	Инженер-механик	Последний день месяца	Главный специалист отдела БУиО	По предъявлении	Главный бухгалтер	По истечении отчетного периода
4	Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы	Ответственный за ведение табеля	Последний день месяца	Главный специалист отдела БУиО	По предъявлении	Главный бухгалтер	По истечении отчетного периода
5	Карточка лицевого счета	Главный специалист отдела БУиО	ежемесячно	Главный специалист отдела БУиО	1-ое число месяца, следующего за отчетным	Главный бухгалтер	По истечении 5 лет после отчетного периода
6	Расчетно-платежная ведомость	Главный специалист отдела БУиО	ежемесячно	Главный специалист отдела БУиО	1-ое число месяца, следующего за отчетным месяцем	Главный бухгалтер	По истечении отчетного периода
7	Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях	Главный специалист отдела БУиО	Не позднее до 3-х дней до предоставления отпуска(увольнения)работнику	Главный специалист отдела БУиО	По предъявлению	Главный бухгалтер	По истечении отчетного периода
8	справка	Главный специалист отдела БУиО	По мере совершения дополнительных операций
9	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)	Материально-ответствен. лицо	При совершении операции	Главный специалист отдела БУиО	По предъявлению	Главный бухгалтер	По истечении отчетного периода
10	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)	Материально-ответствен. лицо	При списании ОС	Главный специалист отдела БУиО	По предъявлению	Главный бухгалтер	По истечении отчетного периода
11	Акт о приеме-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений)	Материально-ответствен. лицо	В день приема к бюджетному учету ОС	Главный специалист отдела БУиО	По предъявлению	Главный бухгалтер	По истечении отчетного периода
12	Акт приема-передачи транспортных средств	Материально-ответствен. лицо	В день приема к бюджетному учету ОС	Главный специалист отдела БУиО	По предъявлению	Главный бухгалтер	По истечении отчетного периода
13	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств	Материально-ответствен. лицо	В день перемещения ОС	Главный специалист отдела БУиО	По предъявлению	Главный бухгалтер	По истечении отчетного периода
14	Накладная на внутреннее перемещение материалов	Материально-ответствен. лицо	В день перемещения материалов	Главный специалист отдела БУиО	По предъявлению	Главный бухгалтер	По истечении отчетного периода
15	Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря	Материально-ответствен. лицо	В день списания инвентаря	Главный специалист отдела БУиО	По предъявлению	Главный бухгалтер	По истечении отчетного периода
16	Акт о списании материальных запасов	Материально-ответствен. лицо	В день списания материальных запасов	Главный специалист отдела БУиО	По предъявлению	Главный бухгалтер	По истечении отчетного периода
17	Акт о результатах инвентаризации	Инвентариз. комиссия	Ежегодно в сроку установленные Распоряжением главы администрации	Главный специалист отдела БУиО	По предъявлению	Главный бухгалтер	По истечении отчетного периода
18	заявление
19	Акт списания автотранспортных средств	Материально-ответствен. лицо	В день списания автотранспортного средства	Главный специалист отдела БУиО	По предъявлению	Главный бухгалтер	По истечении отчетного периода

График документооборота (отчетность)

N п/п	Вид документа	Код формы	Кому предоставляет	Срок сдачи	Примечание
1	Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования	4-ФСС РФ	ФСС	До 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем	Ежемесячно (если нет заявок) Ежеквартально
2	Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС в ПФ РФ, страховым взносам на ОМС в ФФОМС и ТФОМС	РСВ - 1 ПФР	Пенсионный фонд	В сроки установленные ГУ-ОПФР по КБР в Эльбрусском р-не	Ежеквартально
3	Индивидуальные сведения о страховой, накопительной трудовой пенсии за квартал	СЗВ-4-2	Пенсионный фонд	В сроки установленные ГУ-ОПФР по КБР в Эльбрусском р-не	Ежеквартально
4	Налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организаций	КНД 1152028	ИФНС 0720	До 20 числа месяца, следующего за отчетным месяцем	Ежеквартально
5	Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость	КНД 1151001	ИФНС 0720	До 20 числа месяца, следующего за отчетным месяцем	Ежеквартально
6	Налоговая декларация по налогу на имущество организации	КНД 1152026	ИФНС 0720	до 30 марта, следующего за отчетным годом	Ежегодно
7	Налоговая декларация по транспортному налогу	КНД 1152004	ИФНС 0720	До 20 числа месяца, следующего за отчетным месяцем	Ежегодно
8	Налоговая декларация по налогу на прибыль	КНД 1151006	ИФНС 0720	До 20 числа месяца, следующего за отчетным месяцем	Ежегодно
9	Сведения о доходах физического лица за год	2-НДФЛ	ИФНС 0720	До 30 марта после отчетного периода	Ежегодно
10	Сведения о среднесписочной численности за отчетный год	КНД 1110018	ИФНС 0720	До 15 января после отчетного периода	Ежегодно
11	Налоговая декларация по земельному налогу	КНД 1153005	ИФНС 0720	До 15 января после отчетного периода	Ежегодно
12	Сведения о численности, заработной плате и движении работников	П-4	Отдел статистики	До 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем	Ежеквартально
13	Сведения о государственных муниципальных служащих	1-Т (ГМС)	Отдел статистики	До 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем	Ежеквартально
14	Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий	3-информ	Отдел статистики	До 01 апреля после отчетного периода	Ежегодно
15	Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих	N 2-МС	Отдел статистики	До 10 февраля после отчетного периода	Ежегодно
16	Сведения о остатках поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов	N 4-ТЭР	Отдел статистики	До 19 января после отчетного периода	Ежегодно
17	Сведения об инвестициях в нефинансовые активы и средствах на долевое строительство	NП-2	Отдел статистики	До 20 января после отчетного периода	Ежегодно
18	Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций	N 11 (краткая)	Отдел статистики	До 01 апреля после отчетного периода	Ежегодно
19	Сведения об автотранспорте и о протяженности автодорог необщего пользования	N 1-ТР	Отдел статистики	До 25 января после отчетного периода	Ежегодно
20	Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года	0503110	МУ "УФЭМР"	В сроки установленные МУ "УФЭМР"	Ежегодно
21	Справка по консолидируемым расчетам	0503125	МУ "УФЭМР"	До 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем	Ежемесячно Ежеквартально
22	Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета	0503130	МУ "УФЭМР"	В сроки установленные МУ "УФЭМР"	Ежегодно
23	Отчет о финансовых результатах деятельности	0503121	МУ "УФЭМР"	В сроки установленные МУ "УФЭМР"	Ежегодно
24	Сведения о задолженности		МУ "УФЭМР"	До 1 числа следующего месяца	Ежемесячно
25	Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета	0503127	МУ "УФЭМР"	В сроки установленные МУ "УФЭМР"	Ежемесячно, ежеквартально, ежегодно
26	Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий, муниципальных образований	0503075	МУ "УФЭМР"	В сроки установленные МУ "УФЭМР"	Ежеквартально
27	Пояснительная записка	0503160	МУ "УФЭМР"	В сроки установленные МУ "УФЭМР"	Ежегодно
28	Сведения о результатах деятельности	0503162	МУ "УФЭМР"	В сроки установленные МУ "УФЭМР"	Ежегодно
29	Сведения об исполнении бюджета	0503164	МУ "УФЭМР"	В сроки установленные МУ "УФЭМР"	Ежегодно
30	Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ	0503166	МУ "УФЭМР"	В сроки установленные МУ "УФЭМР"	Ежегодно
31	Сведения о движении нефинансовых активов	0503168	МУ "УФЭМР"	В сроки установленные МУ "УФЭМР"	Ежегодно
32	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности	0503169	МУ "УФЭМР"	В сроки установленные МУ "УФЭМР"	Ежегодно
33	Сведения об изменении остатков валюты баланса	0503173	МУ "УФЭМР"	В сроки установленные МУ "УФЭМР"	Ежегодно
34	Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей	0503176	МУ "УФЭМР"	В сроки установленные МУ "УФЭМР"	Ежегодно
35	Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий	0503177	МУ "УФЭМР"	В сроки установленные МУ "УФЭМР"	Ежегодно
36	Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств	0503178	МУ "УФЭМР"	В сроки установленные МУ "УФЭМР"	Ежегодно
37	Отчет о расходовании субвенции предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов РФ для выполнения федеральных полномочий на госуд. регистрац. актов граждан. состояния		Управление ЗАГС по КБР	До 10 числа отчетного периода	ежеквартально