Распоряжение главы муниципального образования г. Нижневартовск от 18 июля 2006 г. N 1054-р "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации города"

В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями), от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", на основании решения Думы города от 19.12.2005 N 580 "Об утверждении структуры администрации города Нижневартовска" (с изменениями и дополнениями), Устава города Нижневартовска:

1. Утвердить:

- Положение об архивном отделе администрации города согласно приложению 1;

- образцы бланков, печатей и штампов архивного отдела администрации города согласно приложению 2.

2. Установить, что:

- документы по личному составу, а также архивные документы, сроки хранения которых не истекли, ликвидированных организаций, за исключением муниципальных, принимаются на хранение на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и администрацией города;

- источниками комплектования муниципального архива архивными документами выступают органы местного самоуправления, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы, относящиеся к муниципальной собственности, и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в муниципальный архив в соответствии с действующим законодательством;

- документы, находящиеся в муниципальной собственности, по истечении срока их временного хранения в органах местного самоуправления либо в муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в муниципальный архив;

- все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе их упорядочение, транспортировка, выполняются за счет средств организаций, передающих документы;

- документы, находящиеся в частной собственности, поступают в муниципальный архив на основании договора между администрацией города и собственником указанных документов.

3. Признать утратившим силу распоряжение Главы города от 07.07.2003 N 694-р "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации города и должностных инструкций работникам отдела".

4. Архивному отделу администрации города (Г.А. Балахнина) внести информационную справку в оригинал распоряжения Главы города от 07.07.2003 N 694-р.

5. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего делами администрации города Л.Ф. Налимову, начальника архивного отдела администрации города Г.А. Балахнину.

Глава города

Б.С. Хохряков