Распоряжение администрации г. Нижневартовска Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 30 декабря 2013 г. N 2596-р "Об обеспечении сохранности документов в администрации города" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение администрации г. Нижневартовска от 30 декабря 2013 г. N 2596-р
"Об обеспечении сохранности документов в администрации города"

С изменениями и дополнениями от:

3 августа, 26 октября, 27 декабря 2016 г., 11 апреля, 4 августа 2017 г.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 26 октября 2016 г. N 1592-р в преамбулу внесены изменения, вступающие в силу после подписания названного распоряжения

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Инструкцией по делопроизводству в администрации города, утвержденной постановлением администрации города от 11.01.2016 N 1, в целях совершенствования организации работы с документами в администрации города и ее структурных подразделениях, а также в связи с изменениями в структуре администрации города:

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 27 декабря 2016 г. N 1927-р в пункт 1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Утвердить:

- делопроизводственные индексы главы города, заместителей главы города, управляющего делами администрации города согласно приложению 1;

- делопроизводственные индексы структурных подразделений администрации города согласно приложению 2;

- Положение об экспертной комиссии структурного подразделения администрации города согласно приложению 3.

2. Определить ответственными:

- за составление сводной номенклатуры дел администрации города управление делами администрации города;

- за составление сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу архивный отдел администрации города.

3. Руководителям структурных подразделений администрации города назначить из числа специалистов структурных подразделений администрации города лиц, ответственных за составление номенклатуры дел и описей дел, формирование и оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение сохранности дел, передачу дел постоянного хранения в архивный отдел администрации города, уничтожение дел, сроки хранения которых истекли, организацию сохранности архивных документов на стадии текущего делопроизводства и оперативного хранения, и в срок до 31.01.2014 представить сведения о назначении указанных лиц в управление делами администрации города, архивный отдел администрации города.

4. Руководителям структурных подразделений администрации города, включенных в качестве самостоятельных фондообразователей в список организаций - источников комплектования архивного отдела администрации города, утвержденный распоряжением администрации города, утвердить составы экспертных комиссий структурных подразделений администрации города и в срок до 31.01.2014 представить информацию о составах экспертных комиссий в архивный отдел администрации города.

5. Руководителям структурных подразделений администрации города, не включенных в список организаций - источников комплектования архивного отдела администрации города (за исключением управления записи актов гражданского состояния администрации города), представлять номенклатуры дел, описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли, выносить вопросы о проведении экспертизы ценности документов, об установлении, изменении сроков хранения документов, образующихся в их деятельности, на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии администрации города.

6. Архивному отделу администрации города (Т.В. Халиуллина):

- оказывать методическую помощь структурным подразделениям администрации города в проведении работы по описанию документов постоянного хранения и по личному составу и передаче дел постоянного хранения в архивный отдел администрации города;

- осуществлять учет переданных документов в соответствии с требованиями государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;

- проводить в соответствии с утвержденными планами работы отдела проверки состояния делопроизводства и обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях администрации города.

7. Распоряжение вступает в силу с 01.01.2014.

8. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего делами администрации города Т.В. Воронову.

Глава администрации города

А.А. Бадина