Распоряжение Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 2 марта 2012 г. N 60-р "О проведении паспортизации архивохранилищ организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания"

В соответствии со ст. 19 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11 марта 1997 года N 11, в 2012 году проводится очередная Всероссийская паспортизация хранилищ архивных документов, осуществляющих постоянное и временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации по состоянию на 1 января 2013 года.

Принимая во внимание особую значимость организации государственного учета документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания, являющегося составной частью Архивного фонда Российской Федерации, в целях совершенствования управления архивным делом республики, обеспечения сохранности и безопасности архивных документов как составной части историко-культурного, экономического, информационного и интеллектуального наследия народов Осетии и России:

1. Поручить указанным в приложении к настоящему распоряжению республиканским органам исполнительной власти и организациям, рекомендовать территориальным органам федеральных органов исполнительной власти в Республике Северная Осетия-Алания, органам местного самоуправления муниципальных районов республики и городского округа г. Владикавказ осуществить комплекс мероприятий по организации и проведению паспортизации архивов. С этой целью:

назначить приказом сотрудника, ответственного за проведение паспортизации архива органа (организации), в срок до 1 апреля 2012 года;

провести в срок до 1 июня 2012 года проверку наличия и состояния документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном ведомственном хранении во вверенных организациях;

провести до 1 сентября 2012 года научно-техническую обработку (упорядочение) документов по основной деятельности и личному составу, образовавшихся в деятельности организаций;

представить в срок до 01 декабря 2012 года в Архивную службу Республики Северная Осетия-Алания паспорта архивохранилищ управленческой, научно-технической документации, кино-фото-фонодокументов организаций, оформленные в соответствии с нормами Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

2. Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания:

организовать проведение паспортизации архивохранилищ государственных и муниципальных архивов, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации;

оказать необходимую научно-методическую и практическую помощь организациям - источникам комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания при проведении подготовительных мероприятий и паспортизации архивохранилищ, включая проведение обучающих семинаров, обеспечение нормативно-правовыми и методическими материалами;

информацию о проведении паспортизации архивохранилищ организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания и качестве составления паспортов по состоянию на 1 января 2013 года представить в форме итогового доклада Правительству Республики Северная Осетия-Алания в первом квартале 2013 года.

ГАРАНТ:

Об итогах проведения паспортизации архивохранилищ организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания см. Распоряжение Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 1 марта 2013 г. N 55-р

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Заместителя Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания С.С. Таболова.

Председатель Правительства Республики Северная Осетия-Алания

Н. Хлынцов